Πώς να δημιουργήσετε πολλές εξαρτώμενες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

Ίσως γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο Excel, αλλά ίσως να μην ξέρετε πώς να δημιουργήσετε πολλά εξαρτώμενα αναπτυσσόμενα μενού.

Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις για τη δημιουργία πολλαπλών αναπτυσσόμενων μενού, με κάποιες να είναι εύκολο να εκτελεστούν και άλλες να είναι δύσκολες. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να το κάνετε αυτό σχετικά γρήγορα με έναν τύπο αντιστάθμισης.

Παράδειγμα δημιουργίας πολλαπλών εξαρτημένων αναπτυσσόμενων λιστών

Ας ρίξουμε μια ματιά στα παρακάτω δεδομένα για τα οποία σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας τον τύπο μετατόπισης.

Εδώ μπορείτε να δείτε τρία διαφορετικά πρωταθλήματα, το καθένα με τη λίστα των ομάδων του. Προκειμένου να απλοποιηθεί η ιδέα, κάθε πρωτάθλημα μπορεί να έχει μόνο έναν μικρό αριθμό ομάδων αντί να διαθέτει πλήρη λίστα.

Στην αριστερή πλευρά, έχετε δύο επιλογές για να επιλέξετε ένα πρωτάθλημα και την αντίστοιχη ομάδα του. Η επιλογή της ομάδας σας θα εξαρτηθεί από το πρωτάθλημα που θα επιλέξετε, καθώς η δεύτερη επιλογή εξαρτάται από την πρώτη επιλογή.

Στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε ένα απλό αναπτυσσόμενο μενού για ονόματα πρωταθλημάτων και ένα εξαρτημένο αναπτυσσόμενο μενού για τη λίστα κάθε πρωταθλήματος.

1. μεταβείτε στο Καρτέλα δεδομένων και κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων.

2. Επίλεξε το Λίστα στο Να επιτρέπεται επιλογή στα κριτήρια επικύρωσης.

3. Επιλέξτε κελιά Ε4 έως G4 ως πηγή.

4. Κάντε κλικ Εντάξει για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Σε τρία εύκολα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα. Επειτα αντιγραφή και επικόλληση ο τύπος για τα υπόλοιπα κελιά στη σειρά.

Σχετιζομαι με: Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel

Δημιουργία μιας εξαρτημένης αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel

Το αναπτυσσόμενο μενού της ομάδας ποδοσφαίρου βασίζεται σε μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα που μόλις δημιουργήσατε. Εάν επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πρωτάθλημα, τότε θα πρέπει να έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε μια ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού Football League που περιέχει μόνο ομάδες από αυτό το πρωτάθλημα.

Χρήση του τύπου Offset για τη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας

Ας δημιουργήσουμε έναν τύπο για να βεβαιωθούμε ότι λειτουργεί τέλεια προτού την εισαγάγουμε απευθείας στο πλαίσιο επικύρωσης δεδομένων. Μετά από αυτό, μπορείτε να προχωρήσετε στην εφαρμογή του σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

Ας ρίξουμε μια ματιά στη σύνταξη της συνάρτησης Offset.

Η συνάρτηση offset έχει πέντε ορίσματα. Ας τα συζητήσουμε εν συντομία εδώ:

1. Αναφορά: Αναφέρεται στο σημείο εκκίνησης των δεδομένων. Η λειτουργία Offset δίνει ένα εύρος που βρίσκεται κοντά στο σημείο αναφοράς. Επομένως, το σημείο αναφοράς πρέπει να είναι κοντά στο σύνολο δεδομένων.

2.Σειρές: Το όρισμα γραμμών αναφέρεται στον αριθμό των γραμμών που θέλετε να μετακινήσετε κάτω από το σημείο αναφοράς.

3.Στήλη: Όπως και οι σειρές, αυτό το επιχείρημα περιγράφει τον αριθμό των θέσεων που θέλετε να μετακινήσετε στις στήλες ενός συνόλου δεδομένων. Επειδή η θέση της στήλης εξαρτάται από το πρωτάθλημα ποδοσφαίρου που περιλαμβάνεται στο απλό αναπτυσσόμενο μενού μας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αγώνα ως όρισμα στήλης.

4. Ύψος και πλάτος: Αυτά τα δύο ορίσματα αναφέρονται στη θέση των κελιών στα οποία βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή με βάση το όρισμα γραμμών και στηλών που επιλέξατε προηγουμένως. Πρέπει να το μετρήσετε χειροκίνητα, γι 'αυτό να είστε προσεκτικοί προσθέτοντας την τιμή. Επίσης, ελέγξτε το δύο φορές για επιβεβαίωση.

Ας εφαρμόσουμε τη συνάρτηση offset σε αυτό το σύνολο δεδομένων για να κατανοήσουμε καλύτερα την έννοια.

Υλοποίηση της λειτουργίας Offset

Εδώ, το κελί E4 είναι μια αναφορά καθώς είναι το σημείο εκκίνησης του συνόλου δεδομένων. Επίσης, το σχέδιο είναι να αντιγράψετε τον ίδιο τύπο σε άλλα κελιά στη σειρά, ώστε να μπορείτε να το κάνετε μια απόλυτη αναφορά κελιού προσθέτοντας ένα $ σημάδι.

Δεδομένου ότι το όνομα της ομάδας ξεκινά κάτω από το σημείο αναφοράς, το όρισμα σειράς θα είναι 1.

Ωστόσο, το όρισμα ύψους μπορεί να αλλάξει μεταξύ 0, 1 και 2 και δεν μπορείτε να το προσθέσετε σε κάθε κελί χειροκίνητα. Για να συμπληρώσετε άλλες καρτέλες με τον τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση αντιστοίχισης που εκχωρεί σωστά έναν αριθμό στήλης. Ας το συζητήσουμε εν συντομία χωρίς να πάμε σε πολλές λεπτομέρειες.

Σύνταξη της λειτουργίας αντιστοίχισης

Αναζήτηση_τιμής, lookup_array, και τύπος αντιστοίχισης είναι τα τρία ορίσματα στη συνάρτηση αγώνα.

Σε αυτό το παράδειγμα, η τιμή στο κελί B5 είναι η τιμή αναζήτησης, ενώ η λίστα ονομάτων πρωταθλήματος στα κελιά E4 έως G4 είναι ο πίνακας αναζήτησης. Από το match_type, ας επιλέξουμε την ακριβή αντιστοίχιση.

Επιλέξτε τη λειτουργία ολόκληρης αντιστοίχισης και πατήστε F9 για να ελέγξετε αν έχει επιλέξει τη σωστή θέση στήλης για το επιλεγμένο πρωτάθλημα ποδοσφαίρου στο απλό αναπτυσσόμενο μενού. Η συνάρτηση αγώνα αρχίζει να μετρά από την πρώτη στήλη και λαμβάνει υπόψη το κελί E4 στη θέση 1, που είναι το σημείο αναφοράς.

Από την άλλη πλευρά, η μετατόπιση αρχίζει να μετράει από το 0. Η συνάρτηση αντιστοίχισης πρέπει επίσης να λάβει τη στήλη αναφοράς στη θέση μηδέν για να την κάνει συνεπή με τη συνάρτηση όφσετ. Για να το αλλάξετε αυτό, αφαιρέστε ένα από ολόκληρο τον τύπο.

Στη συνέχεια, ορίστε το ύψος στο μέγιστο αριθμό τιμών που θέλετε στο αναπτυσσόμενο μενού και το πλάτος σε μία. Αυτό αντιστοιχεί στη θέση της σειράς και της στήλης στον τύπο.

Τύπος εισαγω για να δούμε αν η φόρμουλα επέλεξε τη σωστή ομάδα.

Τώρα που ο τύπος είναι έτοιμος, ας το προσθέσουμε στην επικύρωση δεδομένων.

Προσθήκη φόρμουλας στην επικύρωση δεδομένων

1. Πατώντας CTRL + C, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο από το επιλεγμένο κελί.

2. Παω σε Επικύρωση δεδομένων.

3. Τοποθετήστε τον αντιγραμμένο τύπο ως πηγή μετά την επιλογή του Λίστα ως η πρώτη επιλογή.

Μόλις εκτελεστεί, ο τύπος θα δημιουργήσει πολλά εξαρτώμενα αναπτυσσόμενα μενού για ποδοσφαιρικές ομάδες.

Αντιγραφή και επικόλληση ο τύπος κάτω από τη σειρά για ποδοσφαιρικές ομάδες να το εφαρμόσουν σε όλη τη σειρά.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο Offset και τη λειτουργία αντιστοίχισης σε συνδυασμό για να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο μενού πολλαπλών εξαρτήσεων. Ο τύπος όφσετ μπορεί να φαίνεται αρχικά σύγχυση, αλλά θα το συνηθίσετε μετά την εφαρμογή του μερικές φορές.

Σχετιζομαι με: Τρόπος εργασίας με καρτέλες φύλλου εργασίας στο Microsoft Excel

Διευκολύνετε τις δημιουργίες των αναπτυσσόμενων μενού με τη φόρμουλα Offset

Πολλά από τα φύλλα στο χώρο εργασίας απαιτούν να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενα μενού. Η προσέγγιση τύπου offset είναι η πιο γρήγορη και απλούστερη μέθοδος για τη δημιουργία ολόκληρου του αναπτυσσόμενου μενού χρησιμοποιώντας μόνο έναν τύπο.

Επιπλέον, είναι δυνατή η μη αυτόματη επιλογή κελιών για επικύρωση δεδομένων για τη δημιουργία αναπτυσσόμενων μενού. Ωστόσο, η μη αυτόματη δημιουργία αναπτυσσόμενων μενού για ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων είναι χρονοβόρα και υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να κάνετε λάθη. Όπως και το Excel, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για τα Φύλλα Google.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μόνο ορισμένα δεδομένα μπορούν να προστεθούν σε ένα κελί, αρχίστε να περιορίζετε τις καταχωρήσεις με αναπτυσσόμενες λίστες στα Φύλλα Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα