Πώς να κρύψετε και να αποκρύψετε οτιδήποτε θέλετε στο Microsoft Excel

Διαφήμιση

Αν έχετε πολλά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή εργάζεστε σε μια μικρή οθόνη, μπορείτε να αποκρύψετε τις τιμές μέσα Microsoft Excel για να διευκολύνει την προβολή και να αναλύσετε τα δεδομένα σας.

Εδώ είναι όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης δεδομένων στο Excel και τη διαχείριση των πληροφοριών με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε.

Πώς να κρύψει το κείμενο υπερχείλισης στο Excel

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα κελί και το κείμενο είναι ευρύτερο από το κελί, το κείμενο υπερχειλίζει στα παρακείμενα κελιά στη σειρά. Εάν υπάρχει κάποιο κείμενο στο παρακείμενο κελί, το κείμενο στο πρώτο κελί εμποδίζεται από το κείμενο στο παρακείμενο κελί.

Μπορείτε να λύσετε αυτό το θέμα έχοντας το περιτύλιγμα κειμένου στο πρώτο κελί. Αλλά αυτό αυξάνει το ύψος ολόκληρης της σειράς.

Αν δεν θέλετε να εμφανίσετε το κείμενο υπερχείλισης, ακόμα και όταν δεν υπάρχει τίποτα στα παρακείμενα κελιά, μπορείτε να αποκρύψετε το κείμενο υπερχείλισης.

Επιλέξτε το κελί που περιέχει το κείμενο που ξεχειλίζει και κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Διαμορφώστε τα κελιά.
• Τύπος Ctrl + 1.

Στο Διαμορφώστε τα κελιά, κάντε κλικ στο Ευθυγραμμία αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε Γέμισμα από το Οριζόντιος αναπτυσσόμενη λίστα και πατήστε Εντάξει.

Το κείμενο υπερχείλισης στο πρώτο κελί δεν εμφανίζεται ακόμη και όταν δεν υπάρχει τίποτα στο κελί στα δεξιά.

Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τα σχόλια

Τα σχόλια στο Excel σάς επιτρέπουν να σχολιάζετε τα φύλλα εργασίας σας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν συνεργάζεστε σε φύλλα εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις ή να προσθέσετε σημειώσεις για τον εαυτό σας ή για άλλους για να εξηγήσετε τύπους ή πώς να χρησιμοποιήσετε μέρος ενός φύλλου εργασίας.

Μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε τα σχόλια αν υπάρχουν πολλά στο φύλλο εργασίας σας. Οι παρατηρήσεις θα μπορούσαν να δυσκολέψουν την ανάγνωση των δεδομένων σας.

Από προεπιλογή, τα κελιά με σχόλια περιέχουν ένα μικρό έγχρωμο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία που ονομάζεται a δείκτη σχολιασμού. Αυτοί οι δείκτες μπορούν επίσης να αποκρύπτονται με τη μετάβαση στις επιλογές του Excel, όπως θα δούμε παρακάτω.

• Για να αποκρύψετε ένα σχόλιο σε ένα μεμονωμένο κελί, επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ Εμφάνιση σχολίων στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.
• Για να εμφανίσετε ξανά το σχόλιο, επιλέξτε το ίδιο κελί και εναλλαγή Εμφάνιση σχολίων πατήστε ξανά το κουμπί.
• Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε σχόλια σε πολλαπλά κελιά χρησιμοποιώντας το Βάρδια και Ctrl για να επιλέξετε τα κελιά και να αλλάξετε την ορατότητα με Εμφάνιση σχολίου κουμπί.
• Για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα, απλώς κάντε κλικ στο Εμφάνιση σχολίων στο Σχόλια ομάδα για το Ανασκόπηση αυτί. Αυτή η επιλογή εμφανίζει όλα τα σχόλια σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Ενώ αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, όλα τα βιβλία εργασίας που ανοίγετε ή δημιουργείτε θα εμφανίζουν όλα τα σχόλια έως ότου απενεργοποιήσετε το κουμπί.

5 βήματα για τον έλεγχο της ορατότητας των σχολίων στο Excel

1. Για να αποκρύψετε και τα δύο σχόλια και δείκτες σχολίων, πηγαίνετε στο Αρχείο> Επιλογές.
2. Κάντε κλικ Προχωρημένος στην αριστερή πλευρά, στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω στα δεξιά Απεικόνιση Ενότητα.

1. Επιλέγω Δεν υπάρχουν σχόλια ή δείκτες υπό Για τα κελιά με σχόλια, δείξτε. Οι δείκτες και τα σχόλια είναι κρυμμένα και τα σχόλια δεν θα εμφανιστούν όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά.
2. Για να εμφανίσετε ξανά τα σχόλια και τους δείκτες, επιλέξτε μία από τις άλλες δύο επιλογές. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Εμφάνιση όλων των σχολίων στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.

Οι επιλογές κάτω από Για τα κελιά με σχόλια, δείξτε στο Επιλογές του Excel και το Εμφάνιση όλων των σχολίων επιλογή στο Ανασκόπηση καρτέλα συνδέονται.

Τα σχόλια είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική συνεργασία. Έτσι, πάρτε την προσπάθεια να μάθετε τα πάντα για τη διαχείριση σχολίων στο Excel Ο οδηγός των αρχαρίων για τα σχόλια στο Microsoft ExcelΤα σχόλια βοηθούν στην επικοινωνία ιδεών, ερωτήσεων και προβλημάτων. Ας δούμε τους καλύτερους τρόπους διαχείρισης όλων των σχολίων σας στο Microsoft Excel. Διαβάστε περισσότερα αν μοιράζεστε ένα βιβλίο εργασίας σε μια ομάδα.

Πώς να κρύψετε και να αποκρύψετε ορισμένα κελιά

Δεν μπορείτε να κρύψετε τα ίδια τα κύτταρα, αλλά μπορείτε να αποκρύψετε τα περιεχόμενα των κυττάρων στο Excel. Ίσως έχετε κάποια δεδομένα που αναφέρονται από άλλα κελιά που δεν χρειάζεται να τα βλέπετε.

Για να αποκρύψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να κρύψετε (χρησιμοποιήστε Βάρδια και Ctrl για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά). Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Διαμορφώστε τα κελιά.
• Τύπος Ctrl + 1.

Στο Διαμορφώστε τα κελιά, βεβαιωθείτε ότι το Αριθμός η καρτέλα είναι ενεργή. Επιλέγω Εθιμο στο Κατηγορία κουτί.

Πριν αλλάξετε το Τύπος, σημειώστε τι επιλεγεί. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζετε τι να αλλάξετε πάλι όταν αποφασίζετε να εμφανίσετε ξανά το περιεχόμενο.

Καταχωρίστε τρία ερωτηματικά () στο Τύπος και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Τα περιεχόμενα στα επιλεγμένα κελιά είναι πλέον κρυμμένα, αλλά η τιμή, ο τύπος ή η λειτουργία σε κάθε κελί εξακολουθεί να εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.

Το κρυφό περιεχόμενο είναι ακόμα διαθέσιμο για χρήση σε τύπους και λειτουργίες σε άλλα κελιά. Εάν αντικαταστήσετε το περιεχόμενο σε ένα κρυφό κελί, το νέο περιεχόμενο θα είναι επίσης κρυμμένο. Το νέο περιεχόμενο είναι διαθέσιμο για χρήση σε άλλα κελιά όπως και το αρχικό περιεχόμενο.

Για να εμφανίσετε ξανά το περιεχόμενο σε ένα κελί, ακολουθήστε τα ίδια βήματα παραπάνω. Αλλά αυτή τη φορά, επιλέξτε το πρωτότυπο Κατηγορία και Τύπος για το κελί στο Διαμορφώστε τα κελιά κουτί διαλόγου.

Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τη γραμμή τύπων

Όταν κρύβετε ένα κελί, όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα, εξακολουθείτε να βλέπετε το περιεχόμενο, τη φόρμουλα ή τη λειτουργία στη γραμμή φόρμουλας. Για να αποκρύψετε πλήρως τα περιεχόμενα ενός κελιού, πρέπει επίσης να αποκρύψετε τη Γραμμή φόρμουλας.

Στο Θέα καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του Φόρμουλα μπαρ στο πλαίσιο προβολή Ενότητα.

Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τη γραμμή φόρμουλας στο Επιλογές του Excel κουτί διαλόγου.

Παω σε Αρχείο> Επιλογές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προχωρημένος στα αριστερά και αποεπιλέξτε το Εμφάνιση γραμμής φόρμουλας στο πλαίσιο Απεικόνιση στην δεξιά πλευρά.

Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τύπους

Από προεπιλογή, όταν εσείς εισάγετε έναν τύπο σε ένα κελί, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων και το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κελί.

Αν δεν θέλετε οι άλλοι να δουν τους τύπους σας, μπορείτε να τους κρύψετε. Ένας τρόπος είναι να αποκρύψετε τη Γραμμή Τύπων χρησιμοποιώντας την μέθοδο που περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Αλλά ο καθένας μπορεί να αποκαλύψει και πάλι το Formula Bar.

Μπορείτε να αποκρύψετε με ασφάλεια μια φόρμουλα σε ένα κελί εφαρμόζοντας το Κρυμμένος ρύθμιση στο κελί και στη συνέχεια προστασία του φύλλου εργασίας.

Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να αποκρύψετε τους τύπους και να κάνετε ένα από τα εξής:

• Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Διαμορφώστε τα κελιά.
• Τύπος Ctrl + 1.

Στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα, ελέγξτε το Κρυμμένος κουτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Πρέπει ακόμα να προστατεύσετε το φύλλο για να αποκρύψετε τους τύπους.

Κάντε κλικ Προστατέψτε το φύλλο στο Προστατεύω ενότητα σχετικά με το Ανασκόπηση αυτί.

Στο Προστατέψτε το φύλλο, βεβαιωθείτε ότι το Προστατεύω το φύλλο εργασίας και τα περιεχόμενα του πλαισίου κλειδωμένων κελιών.

Στο Κωδικός πρόσβασης για την αποπροστασία του φύλλου, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε τους άλλους να αποπροστατεύσουν το φύλλο εργασίας. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά το συνιστούμε.

Από προεπιλογή, Επιλέξτε κλειδωμένα κελιά και Επιλέξτε ξεκλειδωμένα κελιά ελέγχονται στο Επιτρέψτε σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να κουτί. Μπορείτε να επιλέξετε πλαίσια για άλλες ενέργειες που θέλετε να επιτρέψουν στους χρήστες του φύλλου εργασίας σας να εκτελέσουν, αλλά ίσως να μην θέλετε να μην θέλετε άλλους χρήστες να αλλάξουν το φύλλο εργασίας σας.

Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας στο Επιβεβαίωση Κωδικού κουτί διαλόγου.

Οι τύποι στα επιλεγμένα κελιά δεν εμφανίζονται στη Γραμμή τύπων τώρα. Ωστόσο, εξακολουθείτε να βλέπετε τα αποτελέσματα των τύπων στα κελιά, εκτός αν έχετε αποκρύψει τα περιεχόμενα αυτών των κελιών όπως περιγράφεται στην ενότητα "Πώς να αποκρύψετε και αποκαλύψετε ορισμένα κελιά" παραπάνω.

Για να εμφανίσετε ξανά τους τύπους, επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να εμφανίσετε τους τύπους και πατήστε Αφαίρεση φύλλου προστασίας στο Προστατεύω τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.

Αν έχετε εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία του φύλλου, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο Αφαίρεση φύλλου προστασίας που εμφανίζεται. Αν δεν προστατεύσατε το φύλλο με κωδικό πρόσβασης, δεν εμφανίζονται άλλες προτροπές.

Οι τύποι δεν θα εμφανιστούν ακόμα. Επαναφέρετε τη διαδικασία που ακολουθήσατε για να αποκρύψετε τα περιεχόμενα των κελιών τώρα και να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Κρυμμένος ρύθμιση για αυτούς.

Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία αποκρύψατε τους τύπους και κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και επιλέξτε Διαμορφώστε τα κελιά.
• Τύπος Ctrl + 1.

Αποεπιλέξτε το Κρυμμένος κουτί στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα και πατήστε Εντάξει.

Οι τύποι για τα επιλεγμένα κελιά θα είναι πλέον ορατά στη Γραμμή Τύπων, αν δεν έχετε αποκρύψει τη Γραμμή Τύπων.

Πώς να κρύψετε και να αποκρύψετε σειρές και στήλες

Αν θέλετε να καταργήσετε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες από ένα φύλλο εργασίας, αλλά δεν θέλετε να τις διαγράψετε, μπορείτε κρύψτε τα. Η διαδικασία για τις σειρές και τις στήλες είναι σχεδόν παρόμοια με την εξαίρεση της συντόμευσης πληκτρολογίου.

Απόκρυψη και απόκρυψη σειρών στο Excel

Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες διαδοχικές σειρές, επιλέξτε πρώτα τις σειρές. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Κρύβω.
• Τύπος Ctrl + 9.

Οι επιλεγμένες σειρές αντικαθίστανται με μια διπλή γραμμή στις επικεφαλίδες σειράς και μια παχιά γραμμή όπου ήταν οι σειρές. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε αλλού στο φύλλο εργασίας, η παχιά γραμμή απομακρύνεται. Αλλά μπορείτε να πείτε πού βρίσκονται οι κρυμμένες σειρές με τους αριθμούς γραμμών που λείπουν και τη διπλή γραμμή στις επικεφαλίδες των γραμμών.

Τα κελιά σε κρυμμένες σειρές και στήλες μπορούν ακόμα να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς ενώ είναι κρυμμένες.

Ο γρηγορότερος τρόπος να αποκρύψετε μια μόνο σειρά. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τον κρυφό δείκτη γραμμής και όταν ο δείκτης του ποντικιού μετατραπεί σε ένα χωρισμένο με δύο κεφαλές βέλος, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl + Shift + 9

Καταργήστε συγκεκριμένες παρακείμενες σειρές. Επιλέξτε τις σειρές πάνω από και παρακάτω τις κρυφές σειρές. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Αποκάλυψη.
• Τύπος Ctrl + Shift + 9.

Καταργήστε όλες τις γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο Επιλογή όλων (το μικρό τρίγωνο στη διασταύρωση της γραμμής και τις στήλες στην επάνω δεξιά πλευρά).

• Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκάλυψη.
• Τύπος Ctrl + Shift + 9.

Τι γίνεται αν κρύβετε την πρώτη σειρά; Αυτή η μέθοδος εξαίρεσης δεν λειτουργεί στην πρώτη σειρά ενός φύλλου εργασίας επειδή δεν υπάρχει σειρά πάνω από την πρώτη σειρά.

Για να επιλέξετε την πρώτη σειρά, κάντε κλικ στο Ονομα στο αριστερό μέρος της Γραμμής Τύπων, πληκτρολογήστε "A1" αν η κρυφή γραμμή είναι η κορυφή στο φύλλο ή "A2" αν χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες στηλών όπως στο παρακάτω παράθυρο. Τύπος Εισαγω. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 9.

Απόκρυψη και απόκρυψη στηλών σε Excel

Η επιλογή απόκρυψης στο Excel είναι παρόμοια και για τις δύο σειρές και τις στήλες. Επιλέξτε τη στήλη ή τις διαδοχικές στήλες που θέλετε να κρύψετε και κάντε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

• Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε Κρύβω.
• Τύπος Ctrl + 0 (μηδέν).

Η ίδια διπλή γραμμή και παχιά γραμμή που βλέπετε όταν κρύβονται γραμμές εμφανίζονται στη θέση των κρυφών στηλών. Τα γράμματα στήλης είναι επίσης κρυμμένα.

Για να εμφανίσετε ξανά τις στήλες, επιλέξτε τις στήλες στα αριστερά και δεξιά των κρυφών στηλών. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε Αποκάλυψη.
• Τύπος Ctrl + Shift + 0 (μηδέν).

Αν έχετε αποκρύψει την πρώτη στήλη (A), μπορείτε να την αποκρύψετε όπως κάνετε όταν κρύβετε την πρώτη σειρά.

Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να σύρετε τη χρωματιστή γραμμή προς τα δεξιά και να αποκαλύψετε την πρώτη κρυφή γραμμή. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το δείκτη που βλέπετε στην παρακάτω οθόνη έως ότου ο δρομέας αλλάξει σε διπλό βέλος. Σύρετε προς τα δεξιά.

Για να επιλέξετε την πρώτη στήλη, κάντε κλικ στο Ονομα στο αριστερό μέρος της Γραμμής Τύπων, πληκτρολογήστε "A1" και πατήστε Εισαγω. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν).

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις, όταν η συντόμευση πληκτρολογίου δεν λειτουργεί. Αντί να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, πληκτρολογείτε "A1" και Enter για να επιλέξετε τη κρυφή στήλη. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα> Ομάδα κυττάρων> Μορφοποίηση> Ορατότητα> Απόκρυψη & απόκρυψη> Απόκρυψη στήλων.

Αν έχετε αποκρύψει πολλές σειρές και στήλες, μπορείτε να αποκρύψετε όλες τις κρυφές στήλες ταυτόχρονα.

Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο πλαίσιο μεταξύ των κεφαλίδων γραμμής και στηλών ή πατώντας Ctrl + A. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + 0 (μηδέν) για να αποκρύψετε όλες τις κρυφές στήλες.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στις κεφαλίδες της γραμμής ή της στήλης, ενώ επιλέγεται ολόκληρο το φύλλο εργασίας Αποκάλυψη.

Εμφάνιση μόνο των δεδομένων που θέλετε να εμφανίζονται στο Excel

Η απόκρυψη δεδομένων είναι μια απλή αλλά χρήσιμη δεξιότητα μάθετε στο Excel Ο οδηγός του αρχαρίου για το Microsoft ExcelΧρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για αρχάριους για να ξεκινήσετε την εμπειρία σας με το Microsoft Excel. Οι βασικές συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα εδώ θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την εκμάθηση του Excel από μόνος σας. Διαβάστε περισσότερα , ειδικά εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα εργασίας σας σε μια παρουσίαση. Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε, ακόμη και αν χρειάζεστε μόνο κάποια δεδομένα για υπολογισμούς ή κάποια είναι ευαίσθητα ή ιδιωτικά.