Τρόπος προσαρμογής της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel

Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μια από τις πιο πρακτικές αλλά παραμελημένες περιοχές στο Microsoft Excel. Η προσθήκη λειτουργιών που χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτήν τη γραμμή θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη φασαρία της εντοπισμού τους από διαφορετικές καρτέλες κάθε φορά.

Αλλά, πριν ανακαλύψουμε βαθιά τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, ας συζητήσουμε τι ακριβώς είναι και πού μπορείτε να το βρείτε στο Microsoft Excel.

Τι είναι η γραμμή γρήγορης πρόσβασης;

Η γραμμή γρήγορης πρόσβασης είναι η περιοχή στην αριστερή πλευρά της οθόνης στο Microsoft Excel. Στην προεπιλεγμένη διαμόρφωση, έχετε Σώσει, Ξεκάνω, και Ξανακάνω διαθέσιμο εκεί. Η προσθήκη περισσότερων λειτουργιών στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες με ένα μόνο πάτημα του πλήκτρου.

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα γραφείο όπου πρέπει να εκτυπώσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα όλη την ημέρα. Η προσθήκη ενός κουμπιού εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης θα σας σώσει από το να μεταβείτε στο μενού Αρχείο για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας πολλές φορές την ημέρα.

Θα μειώσει μόνο ένα επιπλέον κλικ, αλλά σίγουρα θα δημιουργήσει σημαντικό αντίκτυπο. Τώρα, ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε τη λειτουργία εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

1. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Κάτω βελάκι κουμπί στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης λίγο πριν την επιλογή Επανάληψη.

2. Από εδώ, μπορείτε να δείτε ότι έχετε ήδη επιλέξει Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη επιλογών, στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από προεπιλογή.

3. Στις διαθέσιμες επιλογές, θα βρείτε Εκτύπωση προεπισκόπησης και εκτύπωση χαρακτηριστικό επίσης.

4. Επίλεξε το Εκτύπωση προεπισκόπησης και εκτύπωση χαρακτηριστικό και αριστερό κλικ για να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε οποιοδήποτε έγγραφο αμέσως από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης χωρίς να μεταβείτε στο μενού Αρχείο.

Τώρα, τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επιλογές σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων που δεν είναι άμεσα διαθέσιμες στο αναπτυσσόμενο μενού όταν κάνετε κλικ στο κουμπί βέλους προς τα κάτω;

Για αυτό, κάντε κλικ στο Περισσότερες εντολές επιλογή που βρίσκεται στο δεύτερο τελευταίο σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.

Αφού κάνετε κλικ Περισσότερες εντολές, θα έχετε μια ολόκληρη γκάμα επιλογών που θα μπορούσε να προσθέσει στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Στο Δημοφιλείς εντολές συλλογή, θα βρείτε τις περισσότερες από τις κοινώς χρησιμοποιούμενες επιλογές, όπως προσθήκη περιθωρίων, διαγραφή κελιών, email κ.λπ.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες λειτουργίες διαθέσιμες σε όλες τις καρτέλες του Microsoft Excel, όπως χαρακτηριστικά του Προβολή καρτέλας, Εισαγωγή καρτέλας, Καρτέλα δεδομένων, και Καρτέλα κριτικής.

Τώρα που μπορείτε να εντοπίσετε τις επιθυμητές επιλογές από την επιλογή Περισσότερες εντολές, ας μάθουμε πώς να τις προσθέσουμε στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης.

Σχετιζομαι με: Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων Excel των μακροεντολών VBA

Ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η διαδικασία θα βοηθήσει να γίνει η εικόνα πιο ξεκάθαρη!

Ας πούμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα Διαγραφή κελιού επιλογή στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. Για να το προσθέσετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και μετά μεταβείτε στο Περισσότερες εντολές, όπως εξηγήθηκε προηγουμένως.

Στο Δημοφιλείς εντολές μενού, θα δείτε το Διαγραφή κελιών επιλογή.

Επιλέγω Διαγραφή κελιών κάνοντας αριστερό κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθήκη >> όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα.

Θα δείτε το Διαγραφή κελιών χαρακτηριστικό προστέθηκε στη δεξιά πλευρά με Σώσει, Ξεκάνω και Ξανακάνω χαρακτηριστικά. Τώρα, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή διαγραφής κελιών από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Ομοίως, εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε άλλη επιλογή πιο συχνά, μπορείτε να την προσθέσετε όποτε θέλετε. Τώρα, ας συζητήσουμε πώς μπορείτε να καταργήσετε οποιαδήποτε εντολή από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που έχετε προσθέσει πρόσφατα;

Η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτήν που χρησιμοποιήθηκε νωρίτερα για την προσθήκη λειτουργιών στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, αλλά υπάρχουν μερικές διαφορές. Ας το συζητήσουμε εδώ.

Χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα όπως νωρίτερα, επιλέξτε Περισσότερες εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού της γραμμής γρήγορης πρόσβασης.

Εκεί θα δείτε μια λίστα λειτουργιών που είναι ήδη διαθέσιμες στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, όπως Σώσει, Ξεκάνω, Ξανακάνω, και Διαγραφή κελιών.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να καταργήσετε το Διαγραφή κελιών επιλογές που έχετε προσθέσει προηγουμένως. Επίλεξε το Διαγραφή κελιών επιλογή με τη βοήθεια του αριστερού κλικ και κάντε κλικ στο <.

Αφού κάνετε κλικ στο << Αφαίρεση, θα δείτε μόνο τρεις επιλογές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης με Διαγραφή κελιών η δυνατότητα καταργήθηκε. Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε οποιαδήποτε άλλη δυνατότητα με λίγα κλικ.

Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε τη μεμονωμένη δυνατότητα απευθείας από τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης χωρίς να μεταβείτε στο Περισσότερες εντολές Ενότητα. Απλώς κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Δεν υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των δυνατοτήτων που μπορείτε να προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ταυτόχρονα.

Ωστόσο, εάν υπάρχουν πάρα πολλά, η επιλογή ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού από μια σειρά διαφορετικών επιλογών μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Προσθέστε μερικές επιλογές κατά προτεραιότητα ανάλογα με το πόσες φορές θα τις χρησιμοποιείτε κάθε μέρα.

Σχετιζομαι με: Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διασποράς στο Excel και να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε προσαρμόσει τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel, αλλά θέλετε να την επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση για κάποιο λόγο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επαναφέρετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης χωρίς να καταργήσετε τις μεμονωμένες δυνατότητες.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Περισσότερες εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού της γραμμής εργαλείων. Αυτή τη φορά, κάντε κλικ στο Επαναφορά κουμπί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επαναφορά μόνο γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Επιλέγω Ναίκαι οι ρυθμίσεις στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης θα επιστρέψουν στην προεπιλογή.

Τώρα ξέρετε πώς να προσθέσετε και να καταργήσετε επιλογές από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και πώς αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο στη χρήση λειτουργιών παραλείποντας την ανάγκη εντοπισμού τους από διαφορετικές καρτέλες και μενού.

Αρχικά, δοκιμάστε να προσθέσετε μία ή δύο συναρτήσεις στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να δείτε εάν έχει κάποια διαφορά. Μόλις αισθανθείτε άνετα με αυτό, συνεχίστε να προσθέτετε όσα θέλετε.

Πώς να παγώσετε, να καταργήσετε το πάγωμα και να κλειδώσετε σειρές, στήλες και κελιά στο Microsoft Excel

Μια μικρή δυνατότητα Excel που διευκολύνει τη διαχείριση δεδομένων είναι η δυνατότητα παγώματος γραμμών και στηλών. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα