ClickUp εναντίον Asana: Ποιο είναι καλύτερο για τη διαχείριση έργων;

Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι δημοφιλές σε ομάδες που εργάζονται σε πολλές τοποθεσίες. Ακόμα κι αν θέλετε να βελτιώσετε τον τρόπο οργάνωσης των ροών εργασίας σας, η τεχνολογία έχει πολλά οφέλη

Δύο από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες διαχείρισης έργων είναι οι ClickUp και Asana. Και ενώ πρέπει να πληρώσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες, μπορείτε ακόμα να κάνετε πολλά με τις δωρεάν επιλογές.

Αλλά ποιο είναι καλύτερο; Αυτό το άρθρο θα συγκρίνει και τα δύο, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το αγαπημένο σας.

Τιμολόγηση

Ένας σημαντικός παράγοντας κατά την επιλογή οποιουδήποτε λογισμικού είναι η τιμολόγηση. Ενώ και οι δύο Κάντε κλικ στο κουμπίUp και Ασάνα έχετε δωρεάν πακέτα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πληρωμένες εκδόσεις, αν προτιμάτε.

Το ClickUp έχει μια κλιμακωτή δομή συνδρομής πέρα ​​από το δωρεάν πρόγραμμα. Απεριόριστο κόστος 9 $ ανά μέλος, ανά μήνα - όταν πληρώνετε μηνιαία. Επιπλέον πλεονεκτήματα σε σύγκριση με το δωρεάν πρόγραμμα περιλαμβάνουν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, εκτός από απεριόριστους πίνακες ελέγχου.

Αν θέλετε να πληρώνετε για ClickUp Unlimited ετησίως, η συνδρομή σας ανέρχεται σε 5 $ ανά χρήστη, ανά μήνα. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στο ClickUp Business, με τιμή 9 $ ανά χρήστη ανά μήνα, όταν πληρώνετε ετησίως.

Το ClickUp Business σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την επωνυμία σας, τις αναλυτικές εκτιμήσεις χρόνων και πολλά άλλα. Το πρόγραμμα κοστίζει 19 $ ανά μήνα όταν πληρώνετε μηνιαία αντί για ετήσια. Το ClickUp Enterprise είναι το υψηλότερο επίπεδο και περιλαμβάνει τα πάντα. Για να αγοράσετε αυτό το πρόγραμμα, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το ClickUp και να διαπραγματευτείτε μια τιμή.

Η Asana χρησιμοποιεί επίσης μια κλιμακωτή δομή τιμολόγησης. Το ασφάλιστρο κοστίζει 10,99 $ ανά χρήστη, ανά μήνα, όταν πληρώνετε ετησίως. Τα οφέλη περιλαμβάνουν απεριόριστους δωρεάν επισκέπτες, ιδιωτικές ομάδες και έργα και σύνθετη αναζήτηση και αναφορά.

Εάν επιλέξετε να πληρώνετε μηνιαία, το κόστος για αυτήν τη βαθμίδα μέλους αυξάνεται στα 13,49 $ ανά χρήστη.

Το επόμενο επίπεδο από το Premium είναι Business. Κοστίζει 24,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν πληρώνετε εκ των προτέρων στην αρχή του έτους. Με αυτό το επίπεδο συμμετοχής, μπορείτε να ορίσετε στόχους και να ενοποιήσετε με πολλά άλλα εργαλεία λογισμικού.

Αν επιλέξετε να πληρώνετε μηνιαία, θα πληρώνετε 30,49 $ ανά χρήστη. Το επόμενο βήμα στο επιχειρηματικό σχέδιο είναι το Enterprise, το οποίο επιτρέπει τον προσαρμοσμένο έλεγχο επωνυμίας και επισύναψης, καθώς και πολλά άλλα.

Διαχείριση ροής εργασίας

Όταν βρίσκεστε στη μέση ενός έργου, είναι καλό να παρακολουθείτε πόσο μακριά βρίσκεστε. Τόσο η Asana όσο και η ClickUp σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό, αν και διαφέρουν αρκετά σημαντικά από αυτή την άποψη.

Στην δωρεάν έκδοση του Asana, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και να τις αναθέσετε σε μέλη. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προθεσμίες. Μόλις ο εκχωρημένος χρήστης ολοκληρώσει την εργασία, θα μπορεί να την επισημάνει ως ολοκληρωμένη.

Μέσα σε μεμονωμένες εργασίες, οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν δευτερεύουσες εργασίες και να τις σημειώσουν όταν τελειώσουν. Με το Asana Premium, μπορείτε επίσης να ορίσετε ορόσημα.

Το ClickUp διαθέτει μερικές πιο προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης ροής εργασίας στο δωρεάν πρόγραμμα. Κατά τη δημιουργία έργων, μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες και δευτερεύουσες εργασίες. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές και συνημμένα.

Μόλις είστε έτοιμοι να επισημάνετε ότι ένα έργο είναι έτοιμο να προχωρήσει στο επόμενο στάδιο, μπορείτε να μετακινήσετε την εργασία σε έναν νέο πίνακα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε σε κάτι μακροπρόθεσμο, όπως μια διατριβή.

Και στις δύο πλατφόρμες, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκχωρημένους χρήστες και να καταργήσετε άλλους που δεν χρειάζεται πλέον να εργάζονται στο έργο. Ως εκ τούτου, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν ποιες είναι οι ευθύνες τους.

Επικοινωνία

Εάν εργάζεστε σε ένα έργο με άλλους, η επικοινωνία είναι απαραίτητη για την αποφυγή καθυστερήσεων και αναμίξεων. Και ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων, κάτι τέτοιο σημαίνει ότι διακινδυνεύετε να αναμιχθούν όλα.

Σχετιζομαι με: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;

Πέρα από τη διαχείριση έργων, τόσο το ClickUp όσο και το Asana σάς επιτρέπουν να ενημερώνεστε με άλλους συνεργάτες. Στο Asana, μπορείτε να στείλετε άμεσα μηνύματα σε άλλους χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα. Επιπλέον, κάθε εργασία σας επιτρέπει να αφήσετε σχόλια και να αναφέρετε το όνομα χρήστη του άλλου.

Στο ClickUp, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια σε κάθε εργασία. Μέσα σε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε να αναφέρετε μαζικά όλους τους θεατές — ditto για εκχωρημένους χρήστες. Αλλά σε αντίθεση με την Asana, δεν μπορείτε να στέλνετε προσωπικά μηνύματα τόσο εύκολα.

Αυτοματοποίηση

Η αυτοματοποίηση των διεργασιών σας όπου είναι δυνατόν, θα βοηθήσει επίσης στην επιτάχυνση της διαδικασίας των έργων σας και είναι πιο εύκολο να αυτοματοποιήσετε όταν είναι ήδη ενσωματωμένο στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε.

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα εργαλεία αυτοματισμού που επιτρέπουν στους ελεύθερους επαγγελματίες να ανακτήσουν το χρόνο τους

Το ClickUp επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν αυτοματοποίηση για εργασίες που εκτελούνται συχνά. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να αντιστοιχίσετε παρόμοια έργα στον ίδιο χρήστη. Και αν θέλετε να προσθέσετε παρατηρητές σε πολλές εργασίες, μπορείτε επίσης να το κάνετε.

Με το εργαλείο αυτοματοποίησης του ClickUp, μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέους εκχωρητές κάθε φορά που αλλάζει η κατάσταση ενός έργου. Έτσι, δεν θα χρειαστεί να περάσετε αιώνες για να περάσετε μεμονωμένες εργασίες και να το κάνετε χειροκίνητα.

Η Asana σας επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε τον αυτοματισμό. Όπως με το ClickUp, μπορείτε να προσθέσετε νέους ακόλουθους όταν αλλάζει η κατάσταση ενός έργου. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα εργασίες σε διάφορα στάδια μιας ροής εργασίας.

Με το εργαλείο αυτοματοποίησης της Asana, μπορείτε επίσης να αλλάξετε εργασίες στο σωστό έργο.

Παρά τις ολοκληρωμένες δυνατότητες αυτόματης λειτουργίας Asana και ClickUp, χρειάζεστε μια συνδρομητική συνδρομή και με τις δύο πλατφόρμες για να τη χρησιμοποιήσετε. Για την Asana, χρειάζεστε Asana Business ή παραπάνω.

Ολοκληρώσεις

Κατά τη διαχείριση έργων σε μεγαλύτερες ομάδες, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλο λογισμικό, όπως πλατφόρμες αναλυτικών στοιχείων. Όσο περισσότερα εργαλεία χρησιμοποιείτε, τόσο πιο δύσκολο γίνεται να παραμείνετε οργανωμένοι.

Τόσο το ClickUp όσο και το Asana επιτρέπουν στους χρήστες να ενσωματώνουν άλλες λύσεις στην πλατφόρμα τους. Με το Asana, μπορείτε να προσθέσετε εργαλεία όπως το Gmail, το Slack και το Zoom στη διεπαφή.

Εάν είστε σχεδιαστής, μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε το Adobe Creative Cloud και το Canva.

Σχετιζομαι με: Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Canva: Ένας οδηγός για αρχάριους

Παρομοίως, το ClickUp σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε τους Slack, Outlook και Google Assistant. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε YouTube, Intercom και πολλά άλλα.

Με το ClickUp, μπορείτε να ενσωματώσετε ορισμένες πλατφόρμες δωρεάν. Άλλοι, ωστόσο, απαιτούν συνδρομή επί πληρωμή. Για την Asana, το ίδιο ισχύει.

ClickUp ή Asana: Ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;

Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τη διαφάνεια σε εργασίες, είτε εργάζεστε μόνοι σας ή με άλλους. Το ClickUp και το Asana είναι δύο από τα καλύτερα στην αγορά και και τα δύο διαθέτουν ένα δωρεάν σχέδιο για να το δοκιμάσετε.

Παρόλο που οι δύο πλατφόρμες διαφέρουν με πολλούς τρόπους, η καλύτερη για τη διαχείριση έργου εξαρτάται από τις ατομικές ανάγκες και προτιμήσεις σας. Τώρα που έχετε διαβάσει αυτόν τον οδηγό, γιατί να μην ρίξετε μια ματιά και στα δύο και να κάνετε μια επιλογή;

Είναι το Hubstaff η καλύτερη πλατφόρμα διαχείρισης έργων;

Εάν δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε την ομάδα σας, πάρτε μια συμφωνία στο Hubstaff και γίνετε πιο οργανωμένοι

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα