Πώς να μορφοποιήσετε τα σύνορα στο Excel για να κάνετε τα δεδομένα σας ελκυστικά οπτικά

Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να προσθέσετε περίγραμμα γύρω από κελιά για να κάνετε τα δεδομένα πιο οπτικά ελκυστικά. Με τη βοήθεια προσαρμόσιμων περιθωρίων και διαφορετικών τύπων γραμμών διαφορετικού πάχους, μπορείτε να βελτιώσετε τη μορφή και τη διάταξη των δεδομένων για να τα κάνετε πιο κομψά.

Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα περιγράμματα διευκολύνουν τη διάκριση των αρχών και των καταλήξεων των συνόλων δεδομένων και την επισήμανση σημαντικών πληροφοριών.

Τύποι περιγραμμάτων στο Excel

Όταν μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού του Σύνορα Στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Microsoft Excel, θα δείτε διάφορες προ-ενσωματωμένες επιλογές διαθέσιμες για προσθήκη περιθωρίων.

Κάποιος μπορεί να χωρίσει όλους τους διαθέσιμους τρόπους για να προσθέσετε περιγράμματα σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες. Ας τα κατηγοριοποιήσουμε για καλύτερη κατανόηση.

1. Προσθήκη περιγράμματος από τη μία πλευρά

Τα μεμονωμένα περιγράμματα που ονομάζονται αριστερά περιγράμματα, δεξιά περιθώρια, άνω περιθώρια και κάτω περιγράμματα εμπίπτουν στην πρώτη κατηγορία. Όπως υποδηλώνει το όνομα, επιλέγοντας κάθε επιλογή θα προσθέσετε το περίγραμμα στην αντίστοιχη πλευρά του κελιού.

Τα μεμονωμένα περιγράμματα είναι χρήσιμα ενώ διαχωρίζουν τις πληροφορίες σε διαδοχικές σειρές και στήλες. Ας δούμε το παρακάτω παράδειγμα.

Εδώ, προσθέτοντας ένα Κάτω περίγραμμα στη στήλη 3 από τα κελιά A3 έως D3 βοηθά στον διαχωρισμό των πραγματικών δεδομένων στις στήλες 4 έως 7 από τα κύρια ονόματα πεδίων στη στήλη 3. Κάτι τέτοιο θα κάνει το υπολογιστικό φύλλο πιο ελκυστικό οπτικά.

1. Επιλέξτε κελιά A3 έως D3.

2. Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού περιγραμμάτων και επιλέξτε το Κάτω περίγραμμα.

Κάνοντας αυτό θα εκχωρηθεί ένα κάτω περίγραμμα στα κελιά A3 έως D3.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο περίγραμμα για να διαχωρίσετε τη στήλη τρία από τα δύο. Θα ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία επιλογής κελιών A3 έως D3 και στη συνέχεια προσθέτοντας ένα περίγραμμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Top Border.

Θυμηθείτε ότι τα περιθώρια προστίθενται στην υπάρχουσα επιλογή σας. Έτσι, μόλις προσθέσετε ένα περίγραμμα, παραμένει εκεί προσθέτοντας ένα ή περισσότερα νέα πλαϊνά περιγράμματα στην ίδια επιλογή.

Όπως και οι στήλες, μπορείτε να διαχωρίσετε διαφορετικές σειρές μεταξύ τους ή μεμονωμένα κελιά σε διαδοχικές σειρές. Θα πρέπει να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία με διάφορες επιλογές κελιών.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε αυτήν την προσθήκη Αριστερά σύνορα στα κελιά D3 έως D7 διαχωρίζει τα δεδομένα στις σειρές C και D.

2. Προσθήκη περιγράμματος σε ολόκληρο το κελί

Στη δεύτερη κατηγορία, περιθώρια τεσσάρων όψεων, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν περιγράμματα σε τέσσερις πλευρές ενός μεμονωμένου κελιού ή μιας ομάδας κελιών ταυτόχρονα, χωρίς να προσθέτουν περιθώρια σε κάθε πλευρά ξεχωριστά.

Σε αυτήν την κατηγορία περιγραμμάτων, έχετε τρεις τρόπους για να προσθέσετε περιθώρια τεσσάρων όψεων σε κελιά, με μία επιλογή να αφαιρέσετε το υπάρχον περίγραμμα από ένα ή περισσότερα κελιά.

Ας συζητήσουμε εν συντομία τον σκοπό κάθε επιλογής περιγράμματος τεσσάρων όψεων που έχετε στο αναπτυσσόμενο μενού της ενότητας περιγράμματος.

1. Χωρίς σύνορα: Βοηθά στην αφαίρεση ενός υπάρχοντος περιγράμματος από ένα άτομο ή ένα σύνολο διαδοχικών κελιών.
2. Όλα τα σύνορα: Προσθέτει ένα περίγραμμα σε τέσσερις γωνίες ενός επιλεγμένου εύρους κελιών και άκρων των παρακείμενων κελιών.
3. Εκτός συνόρων: Προσθέτει μόνο ένα περίγραμμα στο όριο του κελιού χωρίς να διαχωρίζει τις άκρες των γειτονικών κελιών.
4. Περίγραμμα παχιού κουτιού: Αυτό εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με τα εξωτερικά σύνορα. Ωστόσο, η οριακή γραμμή είναι υψηλότερου πάχους.

Στο παρακάτω σχήμα, μπορείτε να δείτε την εφαρμογή και των τεσσάρων πλευρικών συνόρων που συζητήθηκαν παραπάνω. Υπάρχει ένα Όλα τα σύνορα γύρω από τα κελιά A5, A6, B5 και B6 και an Εκτός συνόρων γύρω από τα κελιά A9 έως D9. Ομοίως, το κελί Α2 συνορεύει με Παχύ περίγραμμα κουτιού.

Μπορείτε να καταργήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα σύνορα χρησιμοποιώντας το Χωρίς σύνορα επιλογή. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί ή εύρος κελιών και κάντε κλικ στο Χωρίς περίγραμμα.

Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, η εφαρμογή No Border στο κελί B2 και το εύρος κελιών από A9 έως D9 έχει αφαιρέσει τυχόν υπάρχοντα περιγράμματα γύρω από τα κελιά.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα του τύπου ελέγχου που έχετε στο Excel για τη μορφοποίηση του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται ειδικά τα κελιά.

3. Προσθήκη συνδυασμένων συνόρων

Στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε άλλα στυλ περιγράμματος, όπως το κάτω περίγραμμα διπλού περιγράμματος, το παχύ περίγραμμα κάτω, το ανώτερο και το κάτω περίγραμμα, το επάνω και το παχύ κάτω περίγραμμα, το επάνω και το διπλό κάτω περίγραμμα.

Τα ονόματα για αυτά τα σύνορα είναι αρκετά ενδεικτικά. Δοκιμάστε τα για να δείτε πώς αλλάζουν την εμφάνιση των κελιών σας και μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε ενώ μορφοποιείτε τα επόμενα υπολογιστικά φύλλα σας.

Σχετιζομαι με: Τρόπος χρήσης των κρυφών μορφών υπογράμμισης στο Excel

Περισσότερες επιλογές συνόρων στο Excel:

Ας εξερευνήσουμε την επιλογή Περισσότερα σύνορα στο αναπτυσσόμενο μενού.

Κάνοντας κλικ στο Περισσότερα σύνορα θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου κελιών μορφής. Στην περιοχή "Σύνορα" αυτού του πλαισίου διαλόγου, μπορείτε να κάνετε λίγες τροποποιήσεις για να ευθυγραμμίσετε τα όρια γύρω από τα δεδομένα κειμένου σε ένα μόνο μέρος.

Με μια χούφτα διαθέσιμες επιλογές στην περιοχή Μορφοποίηση κυττάρων, μπορείτε να έχετε περισσότερο έλεγχο ενώ μορφοποιείτε τα κελιά πιο αποτελεσματικά.

Μπορείτε να επιλέξετε το πάχος γραμμής που θέλετε στην οριακή γραμμή, να αλλάξετε το χρώμα του και να ευθυγραμμίσετε τα όρια σε διαφορετικές τοποθεσίες γύρω από το επιλεγμένο κελί.

Όταν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της μορφοποίησης, στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται παραπάνω, πριν εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές στο φύλλο σας. Ας εξηγήσουμε μερικές ρυθμίσεις με τη βοήθεια ενός παραδείγματος.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα τετράπλευρο περίγραμμα κόκκινου χρώματος στα κελιά A7 έως D7 με μια παχιά γραμμή ως περίγραμμα του περιγράμματος. Για αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό πάχος γραμμής από το Στυλ περιοχή και κόκκινο χρώμα από το Χρώμα Ενότητα.

Όπως θέλετε το περίγραμμα να βρίσκεται και στις τέσσερις πλευρές, επιλέξτε δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω από την επιλογή ευθυγράμμισης περιγράμματος παρακάτω Προεπιλογές Ενότητα. Μόλις ορίσετε αυτές τις επιλογές, θα δείτε μια προεπισκόπηση, όπως φαίνεται παρακάτω.

Κάντε κλικ Εντάξεικαι θα εφαρμόσει τη μορφή στο παράθυρο προεπισκόπησης στα επιλεγμένα κελιά σας στο υπολογιστικό φύλλο.

Επιλογή προεπιλογών στο πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης κελιών:

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις προκαθορισμένες μορφές στο πλαίσιο διαλόγου κελιών μορφής για να προσθέσετε περιθώρια περιγράμματος, περιθώριο εσωτερικού και καμία προεπιλογή για να καταργήσετε ένα υπάρχον περίγραμμα.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε πώς Περίγραμμα περιγράμματος, στα κελιά A9 έως D9 και Ενσωματωμένο περίγραμμα, στα κελιά A10 έως D10, έχουν εφαρμοστεί στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells.

Τώρα, γνωρίζετε πώς κάθε ρύθμιση περιγράμματος μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τα κελιά. Ας καταργήσουμε όλα τα υπάρχοντα περιγράμματα και να εφαρμόσουμε διαφορετικές ρυθμίσεις σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων με μία κίνηση.

Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κελιών από A3 έως D9 και κάντε κλικ στο Κανένας προεπιλογή από το πλαίσιο διαλόγου ή Χωρίς σύνορα επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Σχετιζομαι με: Μορφοποίηση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα Excel με μορφοποίηση υπό όρους

Μορφοποίηση κελιών σε μία κίνηση

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα παχύ μπλε περίγραμμα στην κορυφή, ένα παχύ μαύρο περίγραμμα στις άλλες τρεις πλευρές και ένα λεπτό μαύρο περίγραμμα μέσα στα άκρα του κελιού. Η ρύθμιση θα έχει την εξής μορφή:

Κάντε κλικ Εντάξεικαι με μία κίνηση, θα μορφοποιήσετε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σας με μία κίνηση.

Καλύτερα σχήματα περιγράμματα για οπτικά ελκυστικά δεδομένα

Αυτοί είναι μερικοί απλοί τρόποι για την καλύτερη διαμόρφωση των κελιών. Δεν υπάρχει τέλεια ή καλύτερη μέθοδος για τη μορφοποίηση δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιείτε κάθε φορά.

Να το κρατάτε απλό και να προσαρμόζετε τα όρια, όπως απαιτείται, για να κάνετε τα δεδομένα πιο εύκολα κατανοητά για τους χρήστες. Αγνοήστε πολλά χρώματα και χοντρά περιγράμματα, καθώς θα αποσπά την προσοχή των χρηστών. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε γραφήματα στο Excel για να τα κάνετε πιο ελκυστικά για τους χρήστες.

9 συμβουλές για τη μορφοποίηση ενός γραφήματος Excel στο Microsoft Office

Οι πρώτες εντυπώσεις έχουν σημασία. Μην αφήσετε ένα άσχημο γράφημα Excel να τρομάξει το κοινό σας. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να κάνετε τα γραφήματά σας ελκυστικά και ελκυστικά στο Excel 2016.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα