Τα 8 καλύτερα χαρακτηριστικά του nTask για απρόσκοπτη διαχείριση έργου

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, σύμβουλος ή επαγγελματίας που έχει θέσει υψηλότερους προσωπικούς στόχους παραγωγικότητας, το nTask είναι ένα ιδανικό εργαλείο για εσάς.

Για ομάδες που στοχεύουν να ανταποκριθούν στις μετρήσεις τους, το λογισμικό παραγωγικότητας μπορεί να είναι αρκετά επωφελές. Το nTask είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία λογισμικού δωρεάν παραγωγικότητας που προσφέρουν προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης έργων δωρεάν.

nTask: Μια γρήγορη επισκόπηση

Η βασική έκδοση του nTask είναι δωρεάν για άτομα και ελεύθερους επαγγελματίες. Εκτός από τη δωρεάν έκδοση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα προγράμματα Premium, Business και Enterprise.

1. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα έως και πέντε μελών και να ξεκινήσετε με έναν δωρεάν χώρο αποθήκευσης 100 MB στο nTask.
2. Η ομάδα σας αποκτά πρόσβαση σε βασικές δυνατότητες διαχείρισης έργων nTask για απεριόριστες εργασίες και χώρους εργασίας.
3. Η ομάδα σας μπορεί να οργανώσει εικονικές συναντήσεις στο nTask. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με πελάτες για να παρουσιάσετε την πρόοδο της εργασίας.
instagram viewer
4. Υπάρχει μια ειδική ενότητα για το φύλλο χρόνου στο nTask. Χρησιμοποιήστε το για να εστιάσετε στην πρόοδο της εργασίας και στην παραγωγικότητα της ομάδας. Θα σας βοηθήσει επίσης εάν ο πελάτης σας ψάχνει για ωριαία χρέωση.
5. Η δυνατότητα παρακολούθησης προβλημάτων του προγράμματος nTask Basic σάς επιτρέπει να οργανώνετε και να αντιμετωπίζετε επαγγελματικά ζητήματα.

nTask Project Management App Χαρακτηριστικά

Σε συνδυασμό, διάφορες λειτουργίες nTask επιτρέπουν πολλές υπηρεσίες όπως διαχείριση πόρων, παρακολούθηση επιδόσεων έργου, συνεργασία με την ομάδα, αντιμετώπιση ζητημάτων έργου και διαχείριση παραγόντων κινδύνου.

Οι παρακάτω δυνατότητες μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να γίνει πιο παραγωγική όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή nTask:

1. Διαχείριση έργου

Η λειτουργία διαχείρισης έργου σάς επιτρέπει να ολοκληρώνετε τα έργα σας πιο γρήγορα. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τρία δευτερεύοντα χαρακτηριστικά και έξι χαρακτηριστικά επέκτασης. Οι ακόλουθες δευτερεύουσες δυνατότητες σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τα έργα:

ΕΝΑ. Προγραμματισμός Έργου

Μπορείτε να δημιουργήσετε ολόκληρη τη στρατηγική του έργου εδώ. Χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως ορίστε την ικανότητα εργασίας, ορίστε νόμισμα, κατανομή πόρων και προϋπολογισμό, μπορείτε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις του έργου σας:

1. Ποιος θα είναι ο ορισμός του έργου;
2. Ποιες είναι οι μέθοδοι χρέωσης;
3. Πώς αποφασίζετε τα ποσοστά πληρωμής;
4. Πώς εκχωρείτε πόρους στο έργο;

ΣΙ. Ομαδική συζήτηση

Η δυνατότητα ομαδικής συνομιλίας του nTask σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε και να επικοινωνείτε απρόσκοπτα με τους πόρους του έργου και τους ενδιαφερόμενους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες υπηρεσίες στο nTask:

1. Απάντηση αργότερα σε αίτημα.
2. Ξεκινήστε προσωπικές συζητήσεις με πόρους έργου.
3. Μοιραστείτε ενημερώσεις με μέλη της ομάδας.
4. Μοιραστείτε έγγραφα έργου και διαχειριστείτε αρχεία.

ΝΤΟ. Παρακολούθηση εργασιών

Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες του έργου σας χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες υπηρεσίες στο nTask:

1. Ορίστε και εκχωρήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
2. Προσθέστε εκχωρητές και συνημμένα σε μια εργασία.
3. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις προγραμματισμένες και πραγματικές ημερομηνίες.
4. Δημιουργήστε και διαχειριστείτε απεριόριστες δευτερεύουσες εργασίες.
5. Διαχείριση λιστών υποχρεώσεων.

ΡΕ. Χαρακτηριστικά επέκτασης

Οι δυνατότητες επέκτασης της εφαρμογής nTask είναι λύσεις με ένα κλικ για πολλές σύνθετες εργασίες. Αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν ως εξής:

1. Οικονομική περίληψη ολόκληρου του έργου.
2. Ορόσημα μετατρέπουν ένα μεγάλο έργο σε μικρές ομάδες εργασίας.
3. Διαχειριστείτε με ασφάλεια όλα τα έγγραφα του έργου σε ένα μέρος και παρέχετε πρόσβαση σε ανάγκες
4. Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα χρώματα ή δεκαεξαδικούς κωδικούς για εύκολη τμηματοποίηση έργου.
5. Ορίστε την ελλιμενισμένη προβολή για έργα για να λάβετε μια ολιστική ιδέα με ένα μόνο κλικ σε κάθε έργο.
6. Μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με την πρόοδο του έργου και τη χρήση του προϋπολογισμού μέσω ειδοποιήσεων εντός εφαρμογής και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πραγματικό χρόνο.

2. Διαχείριση εργασιών

Η εφαρμογή nTask είναι μια πλατφόρμα all-in-one που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να οπτικοποιήσετε τις εργασίες ενός έργου στο διαδίκτυο. Υπάρχουν τρεις δευτερεύουσες δυνατότητες στην ενότητα διαχείρισης εργασιών και αυτές είναι:

ΕΝΑ. Σχεδιασμός εργασιών με έξυπνο τρόπο

Ο προγραμματισμός εργασιών σάς επιτρέπει να ενορχηστρώνετε τη διαδικασία εργασίας μέσω προγραμματισμού, δημιουργίας και διαχείρισης. Το nTask προσφέρει τις ακόλουθες βασικές υπηρεσίες για την απλοποίηση της εργασίας:

1. Εκτιμήσεις του χρόνου ολοκλήρωσης του έργου.
2. Δημιουργία και διαχείριση ημερομηνιών έναρξης και λήξης.
3. Παρακολούθηση δευτερευόντων εργασιών και εξαρτήσεων.

ΣΙ. Συνεργασία χωρίς προβλήματα και ανάθεση εργασιών

Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες και λίστες υποχρεώσεων στα μέλη της ομάδας σας. Το nTask θα στέλνει αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν πάντα τις ευθύνες τους. Μπορείτε να επιτύχετε πολλά με κλικ του ποντικιού στις ακόλουθες υπηρεσίες:

1. Σχόλια και συνεργασία σε εργασίες έργου.
2. Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο στους εκχωρούμενους.
3. Αποστολή αρχείων ως συνημμένο.
4. Διαχείριση πολλαπλών εκδοχέων για μία εργασία.

ΝΤΟ. Παρακολούθηση προόδου εργασιών

Μπορείτε να διατηρήσετε ολόκληρη την ομάδα σε ενημέρωση σχετικά με τις πρόσφατες εξελίξεις των εργασιών του έργου. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο μέσω ενημερώσεων, αρχείων καταγραφής και δραστηριοτήτων. Το nTasks σας παρέχει επίσης τα ακόλουθα:

1. Καθορισμός κατάστασης και προτεραιοτήτων εργασίας.
2. Μετρητής προόδου.
3. Παρακολουθήστε πόσο χρόνο χρησιμοποιεί ένας πόρος.
4. Ταξινόμηση εργασιών χρησιμοποιώντας κατηγορίες, φίλτρα και ετικέτες.

3. Πίνακες Kanban

Το nTask παρέχει στην Kanban Boards τη διαχείριση έργων σε επίπεδο επιχείρησης ή μεμονωμένα. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε έτοιμα Πίνακες Kanban με συνδρομή nTask.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα προ-ενσωματωμένο πρότυπο και να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε χωρίς να επενδύετε χρόνο στη δημιουργία ενός πίνακα από το μηδέν. Το nTask Boards σάς επιτρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Συνδέστε πολλά έργα.
2. Εξατομίκευση ροής εργασίας.
3. Δημιουργήστε πολλές στήλες κατάστασης και εκχωρήστε μοναδικά χρώματα.
4. Προσαρμόστε τις προεγκατεστημένες σανίδες Kanban όπως θέλετε.
5. Παρακολουθήστε το χρόνο εργασίας και ορίστε νέους πόρους εάν είναι απαραίτητο.

4. Διαχείριση της ομάδας

Αν θέλετε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα, συνεργαστείτε με τα μέλη και παρακολουθήστε την πρόοδο της ομάδας, ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το nTask.

είναι μία από τις καλύτερες διαδικτυακές εφαρμογές ομαδικής συνεργασίας. Αρκετές υπηρεσίες του χαρακτηριστικού διαχείρισης ομάδας του nTask περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

ΕΝΑ. Στοιχεία χώρου εργασίας

Οι χώροι εργασίας μπορούν να έχουν έναν κάτοχο, πολλούς διαχειριστές και πολλά μέλη της ομάδας. Ο κάτοχος έχει απόλυτο δικαίωμα και έλεγχο σε κάθε λειτουργία του nTask.

Ο κάτοχος μπορεί να εκχωρήσει έναν ή περισσότερους διαχειριστές που μπορούν να φροντίσουν τα μέλη της ομάδας, τα δεδομένα πρόσβασης και τα προγράμματα συνδρομών nTask. Ο κάτοχος ή οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν μέλη της ομάδας εργασίας, έτσι ώστε οι πόροι να μπορούν να συνεργάζονται σε έργα και εργασίες.

ΣΙ. Εξατομίκευση χώρου εργασίας

Μπορείτε να ξεκινήσετε την προσαρμογή του χώρου εργασίας nTask δίνοντάς του ένα όνομα, εμφανίζοντας μια εικόνα και προσκαλώντας περισσότερα μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια μοναδική διεύθυνση URL για το χώρο εργασίας.

Μοιραστείτε τη διεύθυνση URL με μέλη της ομάδας, ώστε να έχουν άμεση πρόσβαση σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να εξατομικεύσετε καταστάσεις, επίπεδα αντίκτυπου, κατηγορίες, σοβαρότητα κ.λπ., τα οποία χρησιμοποιεί η ομάδα σας.

5. Παρακολούθηση χρόνου και φύλλα χρόνου

Το nTask προσφέρει αυτοματοποιημένη και μη αυτόματη διαχείριση φύλλων ώρας για την εξυπηρέτησή σας. Ο αυτόματος χρονοδιακόπτης ιστού nTask επιτρέπει στα μέλη της ομάδας σας να εξοικονομούν χρόνο δουλεύοντας από μια ενοποιημένη πλατφόρμα.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις χρόνου για παρακολούθηση χρόνου

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε και να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα φύλλα χρόνου ομάδας σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου. Επιπλέον, απολαύστε περισσότερη άνεση ενώ διαχειρίζεστε και παρακολουθείτε χρόνο από την εφαρμογή nTask για κινητά.

6. Διαχείριση συνεδριάσεων

Το nTask είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει επίσης να φιλοξενείτε συναντήσεις έργων σε ένα μέρος. Από την ενότητα Συναντήσεις του nTask Taskboard, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σύσκεψη και να συνδέσετε μια εργασία με αυτήν.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και την κατάσταση της σύσκεψης. Στο παράθυρο Προσθήκη λεπτομερειών σύσκεψης, μπορείτε επίσης να προσθέσετε την ημερήσια διάταξη της σύσκεψης και τους συμμετέχοντες.

7. Παρακολούθηση ζητημάτων

Η ενότητα ζητημάτων του nTask σάς επιτρέπει να προσθέσετε προβλήματα και να τα ορίσετε με μοναδικά αναγνωριστικά. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε την υπόθεση σε ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας και, στη συνέχεια, παρακολουθήστε την πρόοδο επίλυσης προβλημάτων, τη σοβαρότητα, την κατάσταση, τις σημειώσεις ενημέρωσης, τις προθεσμίες, την κατάσταση, και τα λοιπά.

Πολλά φίλτρα στον πίνακα ζητημάτων σας επιτρέπουν να τα ταξινομήσετε σύμφωνα με το αναγνωριστικό, την κατάσταση, τη σοβαρότητα, τον τίτλο, την προτεραιότητα, τον τύπο κ.λπ.

8. Διαχείριση κινδύνου

Η ενότητα nTask Risks περιλαμβάνει μια εγγραφή κινδύνων και έναν πίνακα κινδύνου. Μπορείτε να αξιολογήσετε τους κινδύνους του έργου αποτελεσματικά για να αποφύγετε τυχόν απώλεια χρόνου και προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα nTask Risks.

Στο μητρώο κινδύνων, λαμβάνετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με κινδύνους, όπως τίτλος, εκχωρητής, εργασία, πιθανότητα, αντίκτυπο και περιγραφή. Το Risk Matrix είναι μια γραφική επισκόπηση της πιθανότητας και του αντίκτυπου του συγκεκριμένου κινδύνου στο έργο.

Ξεκινήστε τη διαχείριση έργων και εργασιών στο nTask

Το nTask προσφέρει πολλές δυνατότητες μαζί με ευέλικτες προσαρμογές, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε δημιουργικές εργασίες και έργα με μερικά κλικ του ποντικιού.

Υπάρχουν περισσότερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργων διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Μπορείτε να ξεκινήσετε να τα εξερευνείτε ξεκινώντας επίσης με την Asana.

Ένας οδηγός για αρχάριους για τη χρήση του Asana για την παρακολούθηση οποιουδήποτε έργου

Το Asana είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Δείτε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε ένα έργο χρησιμοποιώντας το Asana.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα