Τρόπος χρήσης της λειτουργίας IF με ένθετους τύπους στο Excel

Τα περισσότερα άτομα είναι εξοικειωμένα με τη χρήση συναρτήσεων IF για τη δοκιμή μιας κατάστασης σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Ωστόσο, ενδέχεται να μην γνωρίζουν τα οφέλη από τη χρήση τους σε συνδυασμό με τους OR, AND ή άλλους χειριστές και λειτουργίες.

Πριν προχωρήσουμε, ας δούμε πώς φαίνεται μια απλή συνάρτηση IF και πώς να χρησιμοποιούμε τα επιχειρήματα σωστά.

Μια επισκόπηση της λειτουργίας IF του Excel

Όπως φαίνεται παραπάνω, η συνάρτηση IF χρησιμοποιεί τρία ορίσματα που εξηγούνται παρακάτω:

1. Λογική δοκιμή: Ασχολείται με την κατάσταση την οποία αξιολογείτε ως αληθής ή ψευδής.
2. Value_if_true: Αυτό το όρισμα περιέχει το κείμενο / πληροφορίες που θέλετε να επιστρέφει η συνάρτηση εάν τα δεδομένα πληρούν τα δοκιμασμένα κριτήρια συνθηκών.
3. Value_if_flase: Όπως και το παραπάνω όρισμα, επιστρέφει επίσης τις πληροφορίες που θέλετε να επιστρέψει η συνάρτηση εάν η συνθήκη είναι λανθασμένη.

Το πρώτο όρισμα απαιτείται για την εκτέλεση της συνάρτησης IF. τα άλλα δύο είναι προαιρετικά. Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο στα δύο τελευταία ορίσματα ή να τα αφήσετε κενά. Εάν αφήσετε ένα ή και τα δύο τελευταία ορίσματα κενά, το αποτέλεσμα θα είναι επίσης ένα κενό κελί.

Τώρα, ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να αναλύσετε περισσότερες από μία συνθήκες σε έναν τύπο. Επιπλέον, θα μάθετε επίσης πώς να το χρησιμοποιείτε σε ένθετο τύπο με τελεστές OR και AND.

Παράδειγμα λειτουργίας Excel IF

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα κατάστημα κοσμημάτων όπου καταγράφετε τις πωλήσεις και τα έσοδα που παράγονται από καθέναν από τους επτά εργαζόμενους που εργάζονται στο κατάστημα. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, η εταιρεία δίνει εβδομαδιαίο μπόνους μόνο σε εκείνους τους υπαλλήλους που πληρούν ένα καθορισμένο όριο.

Παρακάτω, βλέπετε τον αριθμό πωλήσεων και εσόδων που δημιουργούνται από κάθε εργαζόμενο για μία εβδομάδα.

Ας υποθέσουμε ότι το όριο μπόνους για αυτήν την εβδομάδα είναι η ποσότητα των πωλήσεων ίση ή μεγαλύτερη από 4. Για να ελέγξετε ποιος από τους υπαλλήλους θα λάβει μπόνους για αυτήν την εβδομάδα, θα χρησιμοποιήσετε μια απλή συνάρτηση IF.

Έτσι, θα χρησιμοποιήσετε την ποσότητα των πωλήσεων ως επιχείρημα δοκιμής στη συνάρτηση IF, όπως φαίνεται παρακάτω.

Στην επισημασμένη φόρμουλα, B4> = 4 είναι δοκιμαστικό επιχείρημα, "Επιλέξιμες" είναι το όρισμα Value_if_true, ενώ το όρισμα Value_if_false παραμένει κενό σκόπιμα.

Σε περιπτώσεις όπου ένα όρισμα είναι κενό, τοποθετείτε πάντα ένα διπλό εισαγωγικό ("") γύρω από αυτό. Διαφορετικά, το αποτέλεσμα θα δώσει ένα σφάλμα ή θα εμφανίσει μηδέν στο κελί που πληροί την συνθήκη.

Μετά τη δοκιμή της ποσότητας πωλήσεων κάθε εργαζομένου, η συνάρτηση IF πρέπει να επιστρέφει τα αποτελέσματα ως επιλέξιμα εάν η ποσότητα των πωλήσεων είναι μεγαλύτερη ή ίση με τέσσερα Διαφορετικά, αφήστε τα κελιά κενά.

Τύπος Εισάγετε κλειδί για να εφαρμόσετε τον τύπο. Καθώς η ποσότητα των πωλήσεων του εργαζομένου 1 είναι έξι, που είναι μεγαλύτερη από τέσσερις, η έξοδος της συνάρτησης για το πρώτο κελί θα είναι Επιλέξιμες.

Δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον τύπο για όλα τα κελιά ξεχωριστά. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω αριστερή γωνία του επιλεγμένου μπλοκ και σύρετέ τον προς τα κάτω.

Κάτι τέτοιο θα εφαρμόσει τη λειτουργία σε άλλα κελιά στη σειρά.

Δείτε πώς οι εργαζόμενοι 1, 2, 4 και 7 επιτυγχάνουν το κατώτατο όριο των κάτω των τεσσάρων πωλήσεων και, επομένως, δικαιούνται μπόνους, ενώ τα υπόλοιπα κελιά παραμένουν κενά, καθώς αυτοί οι εργαζόμενοι δεν πληρούν το όριο.

Ας πούμε; Αντί να αφήσετε το δεύτερο επιχείρημα κενό, έχετε τοποθετήσει Ακατάλληλους εκεί. Σε αυτήν την περίπτωση, η τελική έξοδος θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω.

Σχετιζομαι με: Τρόπος χρήσης της επικύρωσης δεδομένων στο Excel

Χρήση ΚΑΙ χειριστής με λειτουργία IF

Για άλλη μια εβδομάδα, η εταιρεία άλλαξε την πολιτική της να δίνει μπόνους και πρόσθετα έσοδα στο καθορισμένο όριο με την ποσότητα των πωλήσεων. Επομένως, πρέπει να αναλύσετε τα ίδια δεδομένα αλλά με δύο συνθήκες δοκιμής αντί για μία.

Η εταιρεία δίνει το μπόνους σε εργαζόμενους που δημιουργούν ίσες ή μεγαλύτερες από τέσσερις πωλήσεις με έσοδα μεγαλύτερα από 2500. Σε αυτήν την περίπτωση θα χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία AND και ο τύπος θα έχει ως εξής:

= IF (AND (B4> = 4, C4> 2500), "Επιλέξιμο", "Μη επιλέξιμο")

Εδώ, στον παραπάνω τύπο, ο τελεστής AND χρησιμοποιείται ως όρισμα δοκιμής καθώς πρέπει να δοκιμάσετε δύο παραμέτρους.

Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, εάν τα δεδομένα εισαγωγής (Ποσότητα πωλήσεων και Έσοδα) πληρούν τα κριτήρια, η συνάρτηση θα επιστρέψει "Επιλέξιμες" ως αποτέλεσμα, διαφορετικά "Ακατάλληλος."

Τύπος Εισάγετε κλειδί για να εκτελέσετε τη συνάρτηση και στη συνέχεια σύρετέ την προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο στο υπόλοιπο σύνολο δεδομένων. Θα δείτε τα τελικά αποτελέσματα ως εξής.

Μπορείτε να δείτε, μόνο οι εργαζόμενοι 1, 2 και 4 είναι αυτοί που έχουν δημιουργήσει περισσότερες από ή ίσες με τέσσερις πωλήσεις με έσοδα άνω των 2500. Έτσι, δικαιούνται το μπόνους.

Αν και ο εργαζόμενος 7 έχει δημιουργήσει τέσσερις πωλήσεις που πληρούν τα πρώτα κριτήρια, τα έσοδά του είναι μικρότερα από 2200. Επομένως, δεν είναι επιλέξιμος για μπόνους επειδή δεν πληροί τη δεύτερη προϋπόθεση.

Χρήση Ή χειριστή με λειτουργία IF

Για την τρίτη εβδομάδα, η εταιρεία έχει κερδίσει ένα καλό κέρδος και δίνει ένα μπόνους σε εργαζόμενους που πληρούν οποιαδήποτε από τις δύο προϋποθέσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή OR ως δοκιμαστικό όρισμα για τη δήλωση IF για να φιλτράρετε έναν ακριβή αριθμό εργαζομένων.

Έτσι, οι εργαζόμενοι που πούλησαν τέσσερα είδη ή περισσότερα ή δημιούργησαν έσοδα άνω των 2500 θα δικαιούνται το μπόνους.

Ο τύπος θα έχει την εξής μορφή:

= IF (Ή (B4> = 4, C4> 2500), "Κατάλληλο", "Μη επιλέξιμο")

Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο, και σύροντάς τον προς τα κάτω, θα λάβετε αυτό το αποτέλεσμα.

Μπορείτε να δείτε ότι ο Worker 7 είναι επίσης επιλέξιμος για μπόνους σε αυτήν την περίπτωση, παρόλο που δεν έχει εκπληρώσει το όριο εσόδων αλλά έχει πραγματοποιήσει τέσσερις πωλήσεις. Εκπληρώνει μια προϋπόθεση, η οποία τον καθιστά επιλέξιμο για το μπόνους.

Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF με τελεστές AND και OR και με άλλες λειτουργίες για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.

Σχετιζομαι με: Πώς να γίνετε γρήγορα χρήστης του Microsoft Excel Power

Απλοποιήστε τους υπολογισμούς σας με τη λειτουργία IF σε ένθετους τύπους

Όταν συνδυάζετε τη συνάρτηση IF με άλλες λειτουργίες, μπορείτε ταυτόχρονα να δοκιμάσετε πολλές συνθήκες σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.

Αυτό εξαλείφει την ανάγκη χειροκίνητης δοκιμής πολλαπλών συνθηκών μεμονωμένα, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Η αυτοματοποίηση βασικών λειτουργιών θα σας επιτρέψει επίσης να είστε πιο παραγωγικοί.

Μάθετε πώς να αυτοματοποιήσετε το Excel και να βελτιώσετε τις οικονομικές σας δεξιότητες

Η εκμάθηση πώς να αυτοματοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες λογιστικής και χρηματοδότησης στο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα