Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Microsoft Teams σε επιτραπέζιο ή κινητό

Θέλετε να φιλοξενήσετε μια διαδικτυακή συνάντηση βίντεο, μια συνέντευξη ή μια περιήγηση; Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε εναλλακτική λύση Zoom όπως το Microsoft Teams, αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε;

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να φιλοξενήσετε τη δική σας σύσκεψη Microsoft Teams σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams, μπορείτε να δημιουργήσετε, να συνδεθείτε, να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε με την οικογένεια και τους φίλους σας στο διαδίκτυο.

Τι χρειάζεστε για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη του Microsoft Teams

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια σύσκεψη του Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή ή το smartphone σας, υπό τον όρο ότι πληρούν το ακόλουθο ελάχιστο Απαιτήσεις συστήματος.

Παράθυρα

3,0 GB διαθέσιμου χώρου στο δίσκο, 4,0 GB μνήμης RAM, ανάλυση οθόνης 1024 x 768, Windows 8.1 και μεταγενέστερη έκδοση.

Μακ

1,5 GB ελεύθερου χώρου στο δίσκο, 4,0 GB μνήμης RAM, 1280 x 800 ή υψηλότερη ανάλυση, το πιο πρόσφατο macOS και οι δύο πιο πρόσφατοι προκάτοχοί του.

Linux

3.0 GB χρησιμοποιήσιμου χώρου στο δίσκο, 4,0 GB μνήμης RAM, ανάλυση οθόνης 1024 x 768 συν 128 MB μνήμης γραφικών, λειτουργικό σύστημα διανομής Linux με DEB ή RPM.

Android

Η τελευταία έκδοση Android της Google ή τουλάχιστον οι τρεις προηγούμενες εκδόσεις της.

iOS

iPhone, iPad και iPod touch με την πιο πρόσφατη έκδοση iOS ή προτελευταία.

Πώς να οργανώσετε μια συνάντηση Microsoft Teams με την εφαρμογή Desktop

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή, ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή την εφαρμογή για κινητά για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη ομάδων, ανεξάρτητα από το εάν διαθέτετε λογαριασμό Teams. Δείτε πώς να το κάνετε.

Κατεβάστε: Ομάδες για Windows, Linux και Mac (Ελεύθερος)

1. Εκκινήστε την εφαρμογή για υπολογιστές Microsoft Teams.
2. Κάντε κλικ σε ένα από τα δύο Ξεκινήστε μια συζήτηση ή Γνωρίστε τώρα εάν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά.
3. Κάνε κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο στην κάθετη καρτέλα στα αριστερά για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη.
4. Κάντε κλικ στο επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα για τη συνάντησή σας. (Για παράδειγμα, 11 π.μ. την Τετάρτη, 5 Μαΐου)
5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες σύμφωνα με τη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, της ημερομηνίας, της ώρας, της διάρκειας, της τοποθεσίας και της ημερήσιας διάταξης.
6. Κάντε κλικ Σώσει όταν είναι έτοιμο.
7. Θα πρέπει να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου όπως αυτό παρακάτω.
8. Κάνε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου για να μοιραστείτε το σύνδεσμο της σύσκεψης χειροκίνητα μέσω email, κοινωνικών μέσων κ.λπ.
9. Ή, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο Google για αποστολή μέσω του ημερολογίου της Google. Αυτό μπορεί να ξεκινήσει ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
10. Όλες οι λεπτομέρειες θα είναι προγεμισμένες, καθώς και ο σύνδεσμος για συμμετοχή στη συνάντηση θα είναι πλέον ορατός.
11. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάτω Επισκέπτες, κάντε κλικ στο Προσθέστε επισκέπτες για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη συνάντηση. Οι επισκέπτες θα προταθούν από τη λίστα επαφών σας, ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα στοιχεία τους.
12. Μπορείτε επίσης να ορίσετε Άδειες επισκεπτών επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια.
13. Κάντε κλικ στο Σώσει. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.
14. Κάντε κλικ Στείλετε.
15. Ο παραλήπτης θα λάβει ένα email με τον σύνδεσμο για συμμετοχή.

Εναλλακτικά:

1. Εκκινήστε τον υπολογιστή-πελάτη Microsoft Teams.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της βιντεοκάμερας στο Κουβέντα παράθυρο στην επάνω αριστερή γωνία για να ξεκινήσετε ένα Νέα συνάντηση, ή κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας για να ξεκινήσετε μια συνάντηση συνομιλίας. Κάνουμε κλικ στη Νέα συνάντηση.
3. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Συμπληρώστε το Όνομα σύσκεψης.
4. Κάντε κλικ στο Λάβετε έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση με τους συμμετέχοντες στη συνάντηση.
5. Αυτό θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο σύσκεψης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αντιγραφής για να κάνετε κοινή χρήση του συνδέσμου χειροκίνητα ή κάντε κλικ στο Κοινοποίηση μέσω email.
6. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Ξεκινήστε τη συνάντηση εάν έχετε ήδη στείλει πρόσκληση σε σύσκεψη στους συμμετέχοντες και δεν χρειάζεστε νέο σύνδεσμο σύσκεψης.
7. Κάντε κλικ στο Πάρε μέρος τώρα.
8. Επιλέξτε πώς θέλετε Προσκαλέστε άτομα να συμμετάσχουν στη συνάντηση.
9. Κάνε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου σύσκεψης για να αντιγράψετε το σύνδεσμο στο πρόχειρο και να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες με μη αυτόματο τρόπο ή
10. Κάντε κλικ στο Προσθέστε συμμετέχοντες για να τα προσθέσετε μόνοι σας, ή
11. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση μέσω προεπιλογής email για κοινή χρήση συνδέσμων με συμμετέχοντες μέσω email.

Σχετιζομαι με: Τρόπος συμμετοχής σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams

Εναλλακτικά,

1. Εκκινήστε την εφαρμογή για υπολογιστές Microsoft Teams.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί κλήσης για να ξεκινήσετε Ήχος κλήσης.
3. Οι παραλήπτες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη κάνοντας κλικ στο Αποδέχομαι στις συσκευές τους.
4. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλους συμμετέχοντες στην κλήση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της ομάδας στο Εμφάνιση συμμετεχόντων.
5. Εισαγάγετε τα ονόματά τους για να τα προσθέσετε στην κλήση.
6. Κάντε κλικ στο Αδεια για να τερματίσετε την κλήση.

Αυτή η μέθοδος κλήσης ήχου δεν απαιτεί σύνδεσμο σύσκεψης.

Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση Microsoft Teams με εφαρμογή Web

Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας.

1. Παω σε Ομάδες Microsoft δικτυακός τόπος.
2. Κάντε κλικ στο Συνδεθείτε.
3. Θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη της εφαρμογής Windows. Κάντε κλικ Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή ιστού.
4. Εάν δεν είστε ακόμη σε ομάδες, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε για ομάδες.
5. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Κάντε κλικ στο ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΔΩΡΕΑΝ.
6. Συμπληρώστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης λογαριασμού Microsoft.
7. Επιλέξτε πώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις Ομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
8. Πρέπει τώρα να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Teams.
9. Κάντε κλικ Συμμετοχή για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη ή κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδέσμου για να αντιγράψετε το σύνδεσμο της σύσκεψης.
10. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη συνάντηση κάνοντας κλικ στο Η συνάντησή σας δημιουργήθηκε συνδέω με Ελα στη συζήτηση.
11. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ιστού για πρώτη φορά, θα ζητήσει πρόσβαση άδειας.
12. Κάντε κλικ στο Επιτρέπω ή ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΟ όπως απαιτείται.
13. Κάντε κλικ Πάρε μέρος τώρα για να ξεκινήσετε τη συνάντησή σας.
14. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα που περιγράφηκαν νωρίτερα για να προσθέσετε άλλους συμμετέχοντες στη συνάντηση.

Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Microsoft Teams χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά

Κατεβάστε: Ομάδες για Android| iOS (Ελεύθερος)

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη του Microsoft Teams χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά,

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams στο smartphone σας.
2. Πατήστε Γνωρίστε τώρα.
3. Πληκτρολογήστε το Όνομα σύσκεψης.
4. Πατήστε στο Αντιγραφή συνδέσμου σύσκεψης για κοινή χρήση με άλλους συμμετέχοντες.
5. Πατήστε Ξεκινήστε τη συνάντηση.
6. Πατήστε Πάρε μέρος τώρα.
7. Για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη, πατήστε το Προσθέστε συμμετέχοντες.
8. Ή, πατήστε στο Κοινή χρήση προσκλήσεων σε σύσκεψη να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη συνάντηση.
9. Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε το μήνυμα, είτε μέσω Κοντινής κοινοποίησης, Email, Ομάδων, WhatsApp, Facebook κ.λπ.
10. Θα στείλει ένα προ-γραπτό μήνυμα πρόσκλησης που περιέχει το σύνδεσμο της σύσκεψης σε όλα τα άτομα που επιλέγετε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα πρόσκλησης. Κτύπημα Στείλετε.

Εναλλακτικά:

Για να ξεκινήσετε μια συνάντηση κλήσεων ήχου,

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Teams.
2. Στην κάτω γραμμή εργαλείων, πατήστε στις τρεις κουκκίδες ή Περισσότερο κουμπί.
3. Στο αναδυόμενο μενού, πατήστε Κλήσεις.
4. Πατήστε το νέο Κουμπί κλήσης (τηλέφωνο με α + για να ξεκινήσετε μια κλήση ήχου.
5. Εισαγάγετε τα ονόματα των συμμετεχόντων στο Αναζητήστε άτομα μπαρα αναζήτησης.
6. Πατήστε στο Κουμπί κλήσης για να ξεκινήσετε τη σύσκεψη κλήσεων ήχου.
7. Μπορείτε επίσης να προσθέστε άλλους συμμετέχοντες στη συνομιλία.
8. Κάνε κλικ στο τέλος κλήσης για να τερματίσετε την κλήση ήχου.

Αυτό δεν απαιτεί σύνδεση για να εγγραφείτε, υπό την προϋπόθεση ότι οι συμμετέχοντες είναι σε κατάσταση αναμονής.

Προαπαιτούμενα για μια επιτυχημένη συνάντηση ομάδων

Το Microsoft Teams μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε μια επιτυχημένη συνάντηση ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι ο σύνδεσμος σύσκεψης και οι απαιτήσεις συστήματος αποστέλλονται εκ των προτέρων, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν αρκετό χρόνο για να προετοιμάσουν και να δοκιμάσουν τη λειτουργία της πλατφόρμας.

Αμέσως μετά την έναρξη της σύσκεψης, μοιραστείτε τους βασικούς κανόνες για τη σύσκεψη. Επίσης, συμπεριλάβετε οδηγίες σχετικά με την κατάλληλη διαδικτυακή εθιμοτυπία συνάντησης, όπως να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο όταν δεν μιλάτε.

Google Meet Vs Zoom: Ποιο εργαλείο τηλεδιάσκεψης θα πρέπει να επιλέξετε

Το Google Meet και το Zoom είναι και τα δύο δημοφιλή εργαλεία τηλεδιάσκεψης. Αλλά ποιο είναι κατάλληλο για εσάς; Μάθετε εδώ.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα