Παρόλο που το Microsoft Excel για υπολογιστή είναι ένα από τα πιο ισχυρά διαθέσιμα υπολογιστικά φύλλα, η έκδοση του Web υστερεί σε λίγο. Εξαιτίας αυτού, ορισμένοι από εμάς προτιμούν τον ανταγωνιστή του, τα Φύλλα Google, όταν εργάζονται σε δεδομένα συνεργασίας.
Ωστόσο, οι μηχανικοί της Microsoft το γνωρίζουν αυτό. γι 'αυτό ενημερώνουν και βελτιώνουν πάντα Excel για τον Ιστό. Έτσι, οι χρήστες που επωφελούνται από τη δωρεάν εφαρμογή ιστού μπορούν να χαίρονται. Δεν μένουν πίσω όταν πρόκειται για ενημερώσεις.
Ας δούμε εννέα ενημερώσεις στο Online Excel που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητα του υπολογιστικού φύλλου.
1. Εμφάνιση & απόκρυψη τύπων
Αυτό το νέο χαρακτηριστικό, που ονομάζεται Εμφάνιση τύπων, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον έλεγχο του υπολογιστικού φύλλου σας εάν αντιμετωπίζετε ένα απροσδόκητο σφάλμα στα δεδομένα σας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί κάτω Τύποι> Εμφάνιση τύπων, μπορείτε να δείτε την ανάλυση κάθε κελιού.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε μια σειρά τύπων σε διαφορετικά κελιά. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε εάν τα δεδομένα που βλέπετε είναι μια μεταβλητή ή μια τιμή που εξάγεται από προϋπάρχουσες πληροφορίες.
2. Αλλαγή μεγέθους πινάκων
Οι πίνακες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος οργάνωσης ενός τεράστιου όγκου δεδομένων σε εύκολα αναγνωρίσιμα κομμάτια. Για παράδειγμα, αντί να γράψετε = άθροισμα (A1: C78), μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το = άθροισμα (Όνομα πίνακα) για να προσθέσετε όλες τις τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων.
Προηγουμένως, αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις σειρές και τις στήλες που σχετίζονται με αυτόν. Αλλά αυτό το νέο χαρακτηριστικό, το οποίο μπορείτε να βρείτε κάτω Σχεδίαση πίνακα> Αλλαγή μεγέθους πίνακα όταν έχετε επιλέξει έναν πίνακα, σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το σύνολο δεδομένων ακόμη και μετά τη δημιουργία του πίνακα.
Αυτή είναι μια εξαιρετική προσθήκη στη λειτουργία πίνακα, καθώς μπορούμε τώρα να τις επεξεργαστούμε απλά όταν προσθέτουμε ή αφαιρούμε δεδομένα. Προηγουμένως, έπρεπε να διαγράψετε τον προσδιορισμό του πίνακα και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα νέο όταν πρέπει να αλλάξετε τα καλυμμένα κελιά.
Διαβάστε περισσότερα: Τρόπος δημιουργίας συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel
3. Μετατροπή κειμένου σε στήλες
ο Κείμενο σε στήλες Ο οδηγός είναι ένα από τα πιο ισχυρά και αποτελεσματικά εργαλεία στο Microsoft Excel. Μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε συμβολοσειρές δεδομένων σε χρήσιμες πληροφορίες, εκχωρώντας κάθε τιμή διαχωρισμένη με μια καρτέλα, ερωτηματικό, κόμμα, κενό διάστημα ή οποιοδήποτε άλλο προσαρμοσμένο σύμβολο, τη δική τους στήλη.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κατεβάσατε δεδομένα, όπως καταχωρήσεις φόρμας και, στη συνέχεια, το μετατρέψετε σε χρήσιμες και διακριτές τιμές. Αντί να τα μετατρέψετε χειροκίνητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να το κάνετε αυτόματα για εσάς — ενδεχομένως να εξοικονομήσετε λεπτά, αν όχι ώρες, εργασίας.
4. Η συνάρτηση LET
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία ή λειτουργίες μέσα στον τύπο σας πολλές φορές, η δυνατότητα LET μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε προσπάθεια και να αποφύγετε σφάλματα, ονομάζοντας αυτές τις λειτουργίες ως μεταβλητές.
Για παράδειγμα, στον τύπο:
= IF (ISBLANK (ΦΙΛΤΡΟ (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; ΦΙΛΤΡΟ (A2: D8; A2: A8 = F1))
θα παρατηρήσετε ότι χρησιμοποιήσαμε τη σύνταξη ΦΙΛΤΡΟ (A2: D8; A2: A8 = F1) εις διπλούν. Έτσι, αντί να γράφουμε δύο φορές τον τύπο ΦΙΛΤΡΟ, μπορούμε αντί αυτού να το γράψουμε:
= LET (φίλτρο εύρους; ΦΙΛΤΡΟ (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))
Εάν θέλετε να αλλάξετε το εύρος της λειτουργίας φίλτρου, πρέπει να επεξεργαστείτε μόνο την πρώτη ενότητα της εντολής LET και οι αλλαγές που κάνατε θα αντικατοπτρίζονται σε ολόκληρο τον τύπο. Αυτό είναι τέλειο, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε πολλές εντολές IF για απόσταξη δεδομένων.
Σχετιζομαι με: Τρόπος χρήσης της λειτουργίας μετατροπής στο Excel
5. Ορισμός των τοπικών επιλογών σας
Μερικές φορές, πρέπει να αλλάξετε τις τοπικές επιλογές ανάλογα με την τοποθεσία σας και τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να είστε ψηφιακός νομάδας στη Νοτιοανατολική Ασία που εργάζεται σε ένα έργο που βασίζεται στη Βόρεια Ευρώπη.
Είναι κατανοητό ότι θέλετε οι μορφές δεδομένων σας να αντικατοπτρίζουν αυτό που εργάζεστε. Δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε το Excel που βασίζεται στον Ιστό, η τοπική ρύθμιση των Windows 10 ενδέχεται να μην έχει αποτέλεσμα.
Για να αλλάξετε το τρέχον που εμφανίζεται, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα> Μορφή αριθμού> Περισσότερες μορφές αριθμού ...
Τότε κάτω Κατηγορία, προχωρήστε και επιλέξτε Ημερομηνία. Σύμφωνα με το Τοπική (τοποθεσία) αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη θέση που σας ταιριάζει καλύτερα και τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο Ορίστε αυτήν την τοπική ρύθμιση ως την προτιμώμενη τοπική μορφή κουτί. Τύπος Εντάξει.
Μόλις οριστεί, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα ανανεωθεί και, στη συνέχεια, η μορφή του υπολογιστικού φύλλου θα αντικατοπτρίζει τη νέα που επιλέξατε.
6. Απλοποιημένες κορδέλες
Ενώ πολλοί αγαπούν τη νέα κορδέλα εντολών που η Microsoft παρουσίασε το 2007 αφαιρεί λίγο χώρο από το υπολογιστικό φύλλο σας. Με την επικράτηση των smartphone, των tablet και άλλων μικρότερων συσκευών οθόνης, η οθόνη ακινήτων γίνεται ζήτημα.
Για να δείτε περισσότερα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας, πατήστε το επάνω βέλος στην κάτω δεξιά πλευρά της κορδέλας. Θα λάβετε μια απλοποιημένη κορδέλα που εξοικονομεί χώρο διατηρώντας παράλληλα τη χρηστικότητα και τη λειτουργικότητα.
7. Μενού βάσει αφής
Με την αυξανόμενη επικράτηση των οθονών αφής, όχι μόνο σε φορητές συσκευές, αλλά και σε φορητούς υπολογιστές, η Microsoft παρουσίασε το μενού περιβάλλοντος αφής στο Excel. Διαθέτοντας τις πιο κοινές εντολές που είναι διαθέσιμες στα χέρια σας, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τη συσκευή οθόνης αφής με την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου.
Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, μπορείτε τώρα να αφήσετε σχόλια απευθείας σε ένα κελί ή ομάδες κελιών. Κάνοντας απλώς δεξί κλικ στην ενότητα στην οποία θέλετε να σχολιάσετε και επιλέγοντας Νέο σχόλιο, μπορείτε πλέον να έχετε συνομιλίες, να αφήνετε σημειώσεις και οδηγίες ή ακόμα και να γράφετε ερωτικά γράμματα γρήγορα και εύκολα.
Τα κελιά με νότες θα έχουν μοβ σημάδι στην επάνω δεξιά γωνία τους. Τοποθετώντας τον κέρσορα πάνω του, θα μπορείτε να δείτε τα σχόλια που επισυνάπτονται στα κελιά και ακόμη και να απαντήσετε απευθείας σε αυτό.
Τώρα που έχουμε ξεπεράσει τα σχόλια, η Microsoft συμπεριέλαβε αυτήν την ωραία δυνατότητα όπου μπορείτε να αναφέρετε συναδέλφους στο πλαίσιο σχολίων ή ακόμη και να τους αναθέσετε.
Αντί να στείλετε email στον συνάδελφό σας ό, τι θέλετε να αλλάξετε στο υπολογιστικό φύλλο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να διασφαλίσετε ότι θα να έχετε πρόσβαση στο ίδιο αρχείο και στη συνέχεια να τα αναφέρετε στην ενότητα σχολίων πληκτρολογώντας @ και στη συνέχεια τα πρώτα γράμματα τους όνομα. Τα αντίστοιχα προφίλ θα βγουν και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το σωστό.
Μπορείτε ακόμη να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να εκχωρήσετε το σχόλιο ως εργασία. Όταν @ αναφέρετε κάποιον στα σχόλια, το πλαίσιο ελέγχου Εκχώρηση στο @Mention θα βγει. Τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής σε αυτήν την επιλογή, το άτομο θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα του ειδοποιεί για την ανάθεση. Θα δουν επίσης ότι η εργασία τους έχει ανατεθεί στο σχόλιο.
Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι κανένα μέλος της ομάδας δεν θα χάσει μια σημαντική εργασία, ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μόνο την έκδοση Web του Excel.
Μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με την παραγωγικότητα
Το Microsoft Excel για το Web ενημερώνεται συνεχώς. Αυτό τους επιτρέπει να παραμείνουν μπροστά από τον ανταγωνισμό, καθώς τα Φύλλα Google γίνονται όλο και πιο ισχυρά.
Είτε προτιμάτε το Excel είτε τα φύλλα, ο τελικός νικητής σε αυτόν τον ανταγωνισμό μεταξύ των δύο γιγάντων λογισμικού είναι εμείς, οι τελικοί χρήστες. Παίρνουμε μια πιο ισχυρή εφαρμογή ιστού που μπορεί μια μέρα να ανταγωνιστεί το λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή και είναι δωρεάν!
Τα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων είναι τα καλύτερα. Αποκτήστε αυτά τα βασικά πρότυπα υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel για την παρακολούθηση οποιουδήποτε έργου.
Διαβάστε Επόμενο
- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Microsoft Office Online
- Συμβουλές του Microsoft Office
Ο Jowi είναι συγγραφέας, προπονητής καριέρας και πιλότος. Ανέπτυξε μια αγάπη για οτιδήποτε υπολογιστή από τότε που ο πατέρας του αγόρασε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή όταν ήταν 5 ετών. Από τότε, χρησιμοποιεί και μεγιστοποιεί την τεχνολογία σε κάθε πτυχή της ζωής του.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
