Πώς να ενσωματώσετε τις φόρμες Google με τα φύλλα Google

Η ενσωμάτωση των Φόρμων Google με τα Φύλλα Google σας εξοικονομεί χρόνο κάνοντας τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική.

Εάν υποβάλετε μια φόρμα, θα στείλει αυτόματα τα στοιχεία σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι ιδανικό για την παρακολούθηση της λογιστικής, των ερευνών, των κουίζ ή οποιωνδήποτε πληροφοριών χρειάζεστε για να συλλέξετε γρήγορα.

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια Φόρμα Google και να υποβάλετε τις πληροφορίες απευθείας σε ένα Φύλλο Google.

Ρύθμιση της φόρμας Google

Παρόλο που η ενσωμάτωση της φόρμας Google με τα Φύλλα Google είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους βελτιστοποίησης των φορμών σας, είναι ένα από τα πιο ισχυρά.

Προτού αρχίσετε να τροφοδοτείτε πληροφορίες στο Φύλλο Google, θα πρέπει να ρυθμίσετε τη φόρμα σας έτσι ώστε όλες οι πληροφορίες σας να συγχρονίζονται αυτόματα. Η ρύθμιση της φόρμας σας διαρκεί μόνο μερικά λεπτά.

Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες απαντήσεις από πολλαπλές επιλογές, αναπτυσσόμενες επιλογές, σύντομες απαντήσεις, μεγάλες απαντήσεις, πλαίσια ελέγχου και άλλα.

Αφού μάθετε ποιος τύπος απαντήσεων θέλετε να ξεκινήσετε, συμπληρώστε όλες τις ερωτήσεις και τις επιλογές που θα συλλέξετε στη φόρμα σας. Ο τίτλος κάθε ενότητας πρόκειται να είναι ο τίτλος για κάθε στήλη στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Για παράδειγμα, εάν παρακολουθείτε τα έξοδά σας μέσω της φόρμας σας, μπορεί να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε ενότητες για ποσό, είδος πληρωμής, εγκατάσταση, ημερομηνία, περιγραφή και επιλογή μεταφόρτωσης για ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ.

Αφού δημιουργήσετε τη φόρμα σας και συλλέξετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, είστε έτοιμοι να ενσωματώσετε τη φόρμα σας στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Ενσωμάτωση φόρμας Google με φύλλα Google

Υπάρχουν μερικές μέθοδοι ενοποίησης ανάλογα με το αν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο.

Ακόμα κι αν ξεκινάτε από το μηδέν, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο για ενσωμάτωση στη φόρμα σας. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα μέσα στις φόρμες Google.

1. Κάνε κλικ στο Καρτέλα απαντήσεων.
2. Κάντε κλικ στο πράσινο Εικονίδιο φύλλου Google.
3. Επιλέγω Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
4. Εισαγάγετε ένα όνομα για το υπολογιστικό φύλλο σας.
5. Κάντε κλικ Δημιουργώ.

Στο πρόσφατα δημιουργημένο υπολογιστικό φύλλο, όλοι οι τίτλοι των ερωτήσεών σας θα εμφανίζονται ως στήλες του υπολογιστικού φύλλου.

Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τη Φόρμα Google σε ένα υπάρχον φύλλο, επιλέξτε τις τρεις τελείες στην αριστερή πλευρά του εικονιδίου Google Sheet. Αυτό θα ανοίξει το Google Drive σας και μπορείτε να επιλέξετε το φύλλο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να αλλάξετε τις απαντήσεις της φόρμας σας ώστε να υποβληθούν σε διαφορετικό φύλλο στο μέλλον.

Αφού επιλέξετε τις τρεις κουκκίδες, επιλέξτε το Επιλέξτε προορισμό απόκρισης επιλογή. Αυτό θα σας οδηγήσει στην επιλογή Επιλέξτε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλοκαι θα μπορείτε να διαλέξετε το σωστό αρχείο από το Drive σας.

Με αυτόν τον τύπο ενοποίησης, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας εκ των προτέρων και να ενσωματώσετε τις απαντήσεις σας απευθείας στα πεδία. Όταν ενσωματώνετε τη φόρμα σας στο υπολογιστικό φύλλο σας, δημιουργεί αυτόματα μια νέα καρτέλα στο φύλλο σας.

Καθώς τα συνδυάζετε όλα, πρέπει να το δοκιμάσετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως θα έπρεπε.

Δοκιμάστε την ολοκλήρωσή σας

Οι απαντήσεις που υποβάλλονται στη φόρμα σας θα πρέπει να εμφανίζονται αμέσως στο υπολογιστικό φύλλο σας. Θα προστεθεί μια επιπλέον στήλη που θα δείχνει την ακριβή ώρα υποβολής της απάντησης.

Για να ελέγξετε την ενσωμάτωσή σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο προεπισκόπησης στο επάνω μέρος της φόρμας για να μεταβείτε στη δημοσιευμένη έκδοση όπου μπορείτε πραγματικά να υποβάλετε τη φόρμα. Διαφορετικά, θα κολλήσετε στη λειτουργία επεξεργασίας.

Συμπληρώστε πλήρως τη φόρμα και κάντε κλικ υποβάλλουν. Μεταβείτε στο ενσωματωμένο φύλλο σας και όλες οι απαντήσεις σας θα πρέπει να υποβάλλονται αυτόματα στα σωστά πεδία.

Ενσωμάτωση απαντήσεων φόρμας Google στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Η ενοποίηση μεταξύ των Φόρμων Google και των Φύλλων Google διαρκεί λίγα λεπτά για να τακτοποιήσει τα πάντα, αλλά μόλις ρυθμιστεί, μπορεί να κάνει τη ροή εργασίας σας απίστευτα αποτελεσματική.

Οι φόρμες Google σάς επιτρέπουν συμπληρώστε τη φόρμα σας από οπουδήποτε στον κόσμοκαι θα συλλέξει αυτόματα όλες τις πληροφορίες. Μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις ενσωματώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κόσμο πρόσθετων για να κάνετε τις Φόρμες Google ακόμα πιο ισχυρές.

Οι φόρμες Google μπορούν να κάνουν οτιδήποτε με αυτά τα φοβερά πρόσθετα

Οι Φόρμες Google είναι ένα μη χρησιμοποιημένο εργαλείο. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τις φόρμες σας πιο δυναμικές με αυτά τα προηγμένα πρόσθετα των Φόρμων Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα