8 Πρέπει να γνωρίζετε το Ημερολόγιο Google Συμβουλές για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας

Το Ημερολόγιο Google επιτρέπει στις ομάδες να προγραμματίζουν συναντήσεις και εκδηλώσεις για αποτελεσματική συνεργασία. Με τις έγκαιρες υπενθυμίσεις των προγραμματισμένων εκδηλώσεων, είναι πιο εύκολο για ένα άτομο να παρακολουθεί τις καθημερινές του εργασίες χωρίς να χάσει μια σημαντική συνάντηση.

Εάν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο Google για σχολείο ή γραφείο, θα πρέπει σίγουρα να δοκιμάσετε αυτές τις δυνατότητες. Ας τα συζητήσουμε ένα προς ένα.

1. Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν με συντομεύσεις

Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις για να δημιουργήσετε νέα συμβάντα. Σας εξοικονομεί χρόνο για να ανοίξετε το Ημερολόγιο Google και να δημιουργήσετε εκδηλώσεις με μη αυτόματο τρόπο.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Τύπος cal.new στη γραμμή αναζήτησης του προγράμματος περιήγησης και πατήστε Εισαγω.

Ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία για να ανοίξετε μια νέα πρόσκληση ημερολογίου για να προσθέσετε γρήγορα ένα νέο συμβάν. Αυτή η απλή λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να ξυρίσετε μερικά δευτερόλεπτα στη δουλειά.

Λειτουργεί τόσο για Mac όσο και για Windows σε όλα τα κοινά προγράμματα περιήγησης.

Σχετιζομαι με: Ημερολόγιο Google: Κάθε συντόμευση πληκτρολογίου που χρειάζεστε

2. Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο χρόνο υπενθύμισης

Από προεπιλογή, η υπενθύμιση του Ημερολογίου Google διαρκεί 10 λεπτά. Οποιαδήποτε ειδοποίηση ακόμη και 10 λεπτά νωρίτερα μπορεί να στρέψει την προσοχή σας στο μελλοντικό συμβάν και να σας κάνει να χάσετε την εστίασή σας στην τρέχουσα εργασία που βρίσκεται μπροστά σας.

Έτσι, η αλλαγή σε λιγότερο από τρία λεπτά μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγα λεπτά που θα προσθέσετε εάν πρέπει να παρακολουθήσετε πολλές εκδηλώσεις κάθε μέρα.

1. Προχωρήστε στο δικό σας Αρχική σελίδα ημερολογίου.
2. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Παω σε Ρυθμίσεις για το Ημερολόγιό μου στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στο Ημερολόγιό σας.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Ειδοποιήσεις συμβάντων ρύθμιση και αλλαγή του αριθμού στον αριθμό λεπτών πριν από την εκδήλωση που θέλετε να σας ειδοποιεί το Ημερολόγιο Google.

3. Εκχώρηση αδειών επισκεπτών

Μπορείτε να αποφύγετε διακοπές στην εργασία σας, δίνοντας άδεια για να αλλάξετε την ώρα και την ημερομηνία της συνάντησης στους συναδέλφους σας.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα σας αποσπάσουν την προσοχή μέσω κλήσης ή email και δεν θα χρειαστεί να προσαρμόσετε το πρόγραμμα χειροκίνητα.

1. Παω σε Γενική καρτέλα σε Ρυθμίσεις.
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις συμβάντος και πηγαίνετε στο Προεπιλεγμένα δικαιώματα επισκέπτη.
3. Ελεγχος Τροποποίηση συμβάντος επιλογή.
4. Εάν δεν θέλετε να δώσετε πρόσβαση σε άλλους για να τροποποιήσετε κάποιο συγκεκριμένο συμβάν, μην ξεχάσετε να το καταργήσετε Τροποποίηση συμβάντος άδεια στη δεξιά πλευρά πριν το μοιραστείτε με άλλους.

4. Εμφάνιση πολλαπλών ζωνών ώρας

Ενεργοποίηση του Εμφάνιση πολλαπλών ζωνών ώρας Οι ρυθμίσεις θα διευκολύνουν τον προγραμματισμό σε διαφορετικές περιοχές. Εάν εργάζεστε με άτομα που βρίσκονται σε άλλες περιοχές, αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι βολική.

1. μεταβείτε στο Γενική καρτέλα σε Ρυθμίσεις.
2. Επιλέγω Παγκόσμιο ρολόι και ελέγξτε το Εμφάνιση παγκόσμιου ρολογιού.
3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη ζωνών ώρας για να επιλέξετε και να προσθέσετε τη ζώνη ώρας που θέλετε.

Προσθήκη δευτερεύουσας ζώνης ώρας

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια δευτερεύουσα ζώνη στο Ημερολόγιο Google για να δείτε την ακριβή ώρα κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φίλους σας που κατοικούν σε αυτές τις περιοχές.

Βρίσκεται ακριβώς πάνω από το Ρυθμίσεις Word Clock στο ίδιο Γενική καρτέλα ρυθμίσεων.

Προσθέστε ζώνη ώρας και μπορείτε να δείτε την πρόσθετη δευτερεύουσα ζώνη ώρας μαζί με την κύρια ζώνη ώρας κατά τη ρύθμιση ή την αποστολή πρόσκλησης.

5. Προσθήκη αόρατων συμβάντων

Αόρατα συμβάντα είναι εκείνα τα ιδιωτικά γεγονότα που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε. Χρησιμοποιώντας αυτά, μπορείτε να πάρετε έναν δωρεάν κουλοχέρη από την καθημερινή σας ρουτίνα και να αναθέσετε στον εαυτό σας μια προσωπική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε εκείνη τη στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αξιοποιήσετε καλύτερα τον ελεύθερο χρόνο σας μεταξύ διαφορετικών συναντήσεων.

Ωστόσο, άλλοι ενδέχεται να βλέπουν αυτούς τους κουλοχέρηδες ως διαθέσιμους και να οργανώσουν μια συνάντηση μαζί σας που θα αντικαταστήσει τις ιδιωτικές σας εκδηλώσεις. Επομένως, προσέξτε τις αλλαγές και διαχειριστείτε τα προσωπικά σας θέματα ανάλογα.

1. Πάτα το Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε μια δωρεάν υποδοχή από το Ημερολόγιό σας.
2. Συμπληρώστε το Τίτλος εκδήλωσης και ρυθμίστε τη διαθεσιμότητά σας σε Ελεύθερος.
3. Ορίστε την προεπιλεγμένη ορατότητα σε Ιδιωτικός.
4. Κάντε κλικ Σώσει.

Τώρα, το Ημερολόγιο Google θα με ειδοποιεί όταν έρθει η ώρα να παίξω το παιχνίδι με τον φίλο μου. Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε άλλη επείγουσα εργασία που πρέπει να αντιμετωπίσετε κατά τον ελεύθερο χρόνο σας.

6. Προσθήκη φίλτρου Gmail σε συμβάν ημερολογίου

Εάν εκτελείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες κάθε εβδομάδα ή μήνα, ορίστε το συμβάν μία φορά στο Ημερολόγιο Google. Προσθέστε ένα φίλτρο στο email που θα σας ειδοποιεί για την εκδήλωση κάθε εβδομάδα ή μήνα με τον τρόπο που το θέτετε.

1. Ορίστε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google με τον τίτλο, ας πούμε Κλήση στη γιαγιά.
2. Προχωρήστε στο δικό σας Λογαριασμός Gmail και δημιουργήστε ένα Φίλτρο συμπληρώνοντας τις παρακάτω λεπτομέρειες.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προωθήστε την επιλογή και κατευθύνετέ το στο δικό σας Τηλεφωνικό νούμερο.

Την επόμενη φορά που πλησιάζει αυτό το συμβάν, το Ημερολόγιο Google θα σας ειδοποιήσει μέσω του Gmail, το οποίο στη συνέχεια κατευθύνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κείμενο στο τηλέφωνό σας. Εάν επαναλαμβάνετε μερικές σημαντικές εργασίες κάθε εβδομάδα, η λήψη ειδοποιήσεων όπως αυτό θα σας κάνει πιο ακριβείς και παραγωγικούς.

Μπορείτε επίσης να συγχρονίστε το Ημερολόγιο Google με τις λίστες υποχρεώσεων για να οργανώσετε καλύτερα τη ζωή σας.

7. Λήψη ημερήσιου μηνύματος ατζέντας

Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να λαμβάνετε το πρόγραμμα ολόκληρης της ημέρας μέσω email κάθε πρωί. Συνήθεια να προγραμματίσετε το πρόγραμμα για την επόμενη μέρα πριν πάτε για ύπνο και το Ημερολόγιο Google θα στείλει ένα email με τη λίστα των εργασιών που πρέπει να εκτελέσετε εκείνη την ημέρα.

1. Παω σε ΡυθμίσειςΜενού. Επιλέγω Ρυθμίσεις για το Ημερολόγιό μου.
2. Επιλέγω Το ημερολόγιό μου και πηγαίνετε στο Ειδοποιήσεις συμβάντων.
3. Υπό Άλλες ειδοποιήσεις, επιλέξτε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για ημερήσια ατζέντα.

8. Εκτελέστε μια Σύνθετη αναζήτηση ημερολογίου

Χρησιμοποιήστε τα σύνθετα φίλτρα στο Γραμμή αναζήτησης του Ημερολογίου Google για να φιλτράρετε οποιαδήποτε προηγούμενη εκδήλωση ή συνάντηση σε λίγα δευτερόλεπτα.

Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα με την ακριβή λέξη-κλειδί για την εκδήλωση, το όνομα του ατόμου που παρακολούθησε την εκδήλωση ή τη συνάντηση, όπου πραγματοποιήθηκε η εκδήλωση ή το εύρος ημερομηνιών για την εκδήλωση. Προσθέστε τυχόν δεδομένα που θυμάστε για να ολοκληρώσετε την αναζήτησή σας.

1. Στο Αρχική σελίδα ημερολογίου, κάντε κλικ στο μεγεθυντικό φακό, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία αριστερά προς τις ρυθμίσεις, για να εμφανιστεί η γραμμή αναζήτησης.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να εμφανίσετε τα φίλτρα σύνθετης αναζήτησης.
3. Συμπεριλάβετε τυχόν πληροφορίες που θυμάστε.
4. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση.

Εάν έχετε έναν συνάδελφο που ονομάζεται Zubair και σας ενδιαφέρει να μάθετε τις μέρες που είχατε συνάντηση με τον Zubair φέτος.

Πληκτρολογήστε Zubair στο φίλτρο λέξεων-κλειδιών και κάντε κλικ στην αναζήτηση.

Αυτό θα ανοίξει την ακριβή ημερομηνία και ώρα κατά την οποία συμμετείχατε σε μια συνάντηση με τον Zubair.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι εάν η λέξη-κλειδί "Zubair" δεν ήταν μέρος του τίτλου του συμβάντος, η αναζήτηση με αυτήν τη λέξη-κλειδί δεν θα φιλτράρει αυτό το συμβάν.

Πάντα να ορίζετε τους τίτλους των εκδηλώσεων κατά τρόπο ώστε να μπορείτε να τους ελέγχετε γρήγορα αργότερα με αυτήν την επιλογή.

Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας με το Ημερολόγιο Google

Το Ημερολόγιο Google είναι εξοπλισμένο με λειτουργίες που σας βοηθούν να δημιουργείτε αποτελεσματικά συμβάντα και να παραμένετε οργανωμένοι. Επωφεληθείτε από τα παραπάνω χαρακτηριστικά για να διαχειριστείτε ό, τι σας προσφέρει η ζωή.

Πώς να ρυθμίσετε τις αίθουσες Breakout του Google Meet στο Ημερολόγιο Google

Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος στο Google Meet. Μάθετε πώς να το κάνει να λειτουργεί για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα