Τρόπος επιδιόρθωσης κατεστραμμένων αρχείων PST και OST στο Microsoft Outlook χρησιμοποιώντας την εργαλειοθήκη αποκατάστασης

Το Microsoft Outlook σάς βοηθά να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, προγράμματα και εργασίες. Αν και αυτά τα στοιχεία έχουν ξεχωριστές ενότητες του Outlook, στην πραγματικότητα, αυτά τα στοιχεία αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων. Ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού (POP3 ή IMAP) που διαθέτετε, το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα σας ως PST ή OST.

Αυτά τα αρχεία είναι ευαίσθητα σε καταστροφή και, εάν συμβεί αυτό, θα χάσετε κρίσιμα δεδομένα. Είναι συνετό λοιπόν να λαμβάνετε προφυλάξεις και να αποφεύγετε πρακτικές που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τα αρχεία σας. Εάν αυτά τα αρχεία καταστραφούν, Εργαλειοθήκη αποκατάστασης για το Outlook σας βοηθά να επαναφέρετε μηνύματα, επαφές, συνημμένα και πολλά άλλα από κατεστραμμένα αρχεία PST ή OST.

Βασικά στοιχεία PST και OST

Όταν προσθέτετε έναν λογαριασμό email, το Outlook θα δημιουργήσει ένα προφίλ που περιέχει πληροφορίες που σχετίζονται με τους λογαριασμούς email σας, την τοποθεσία των δεδομένων, τις ρυθμίσεις και τα αρχεία δεδομένων. Όταν διαμορφώνετε έναν λογαριασμό POP3, το Outlook θα δημιουργήσει ένα αρχείο δεδομένων προσωπικής αποθήκευσης (PST).

Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο Outlook. Και, αν σκοπεύετε να κάνετε μετεγκατάσταση από έναν παλιό σε έναν νέο υπολογιστή, μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και να εισαγάγετε εύκολα το αρχείο PST για να ξεκινήσετε. Μέχρι το Outlook 2013, χρησιμοποιήθηκαν επίσης αρχεία PST για λογαριασμούς IMAP.

Όταν διαμορφώνετε έναν λογαριασμό IMAP με Microsoft Exchange, Microsoft 365 ή Outlook.com, θα δημιουργήσει ένα αρχείο δεδομένων αποθήκευσης εκτός σύνδεσης (OST). Δεδομένου ότι τα μηνύματα email σας και άλλα αντικείμενα υπάρχουν ήδη στον Ιστό, το αρχείο δεδομένων εκτός σύνδεσης σάς παρέχει ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων.

Εάν η σύνδεσή σας με τον διακομιστή αλληλογραφίας διακόπτεται, μπορείτε ακόμα να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες που έχετε λάβει προηγουμένως.

Διαφθορά αρχείων δεδομένων

Τα αρχεία δεδομένων σας μπορεί να καταστραφούν για διάφορους λόγους. Θα τα ταξινομήσουμε σε δύο κατηγορίες: λογισμικό και υλικό.

• Κακόβουλο λογισμικό ή επίθεση ιών.
• Ακατάλληλος τερματισμός του Outlook.
• Υπερμεγέθη αρχεία δεδομένων του Outlook.
• Μη συμβατό πρόσθετο που οδηγεί σε αναστολή ή διακοπή λειτουργίας.

• Σφάλματα / αστοχίες συσκευής αποθήκευσης.
• Ασταθής σύνδεση δικτύου.
• Ξαφνική διακοπή λειτουργίας του υπολογιστή λόγω διακοπής ρεύματος.

Το εργαλείο Outlook PST ή OST σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα δεδομένα όταν το γραμματοκιβώτιό σας καταστραφεί για τους παραπάνω λόγους. Παρόλο που υπάρχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο επισκευής εισερχομένων για σάρωση και επιδιόρθωση των αρχείων δεδομένων σας, δεν είναι αξιόπιστα. Μπορεί να παγώσουν και να σταματήσουν να ανταποκρίνονται για διάφορους λόγους, όπως περιγράφεται εν συντομία παρακάτω:

• Το αρχείο Outlook.pst δεν είναι προσωπικό αρχείο αποθήκευσης. Ή δεν τα αναγνωρίζει.
• Τα σφάλματα που σχετίζονται με την άδεια ανάγνωσης / εγγραφής δίσκου μπορούν να διακόψουν τη διαδικασία επιδιόρθωσης
• Το εργαλείο δεν λειτουργεί με κρυπτογραφημένο αρχείο PST.
• Το Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων έχει υψηλό ποσοστό αστοχίας όταν το αρχείο PST είναι υπερβολικά μεγάλο (> 10 GB).
• Το αρχείο PST που επιδιορθώθηκε από το Inbox Repair Tool είναι κενό ή δεν περιέχει τα επιθυμητά στοιχεία.

Εκτός από αυτό, η εφαρμογή εργαλειοθήκης ανάκτησης μετατρέπει το αρχείο PST / OST σε οποιαδήποτε μορφή της επιλογής σας, συμπεριλαμβανομένων των MSG, EML και άλλων. Ανακτούν επίσης συνημμένα, ενσωματωμένες εικόνες και μηνύματα email σε απλό κείμενο, εμπλουτισμένο κείμενο ή μορφή αρχείου HTML.

Απαιτήσεις συστήματος: Το Recovery Toolbox είναι συμβατό με τα Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8 και Windows 10. Ή Windows Server 2003/2008/2012/2016 και άνω. Επίσης, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Outlook 98 ή νεότερη έκδοση κατά τη στιγμή της ανάκτησης ή της μετατροπής.

Το εργαλείο είναι απλό και διαισθητικό στη χρήση. Απλά πρέπει να γνωρίζετε τα δεδομένα που θέλετε να ανακτήσετε και σε ποια μορφή. Ακολουθούν οι αναλυτικές οδηγίες για την ανάκτηση και τη μετατροπή του αρχείου PST / OST.

Βήμα 1:

Μόλις εγκαταστήσετε το Εργαλειοθήκη αποκατάστασης για το Outlook εφαρμογή, ξεκινήστε το. Κάντε κλικ στο Ανοιξε και επιλέξτε το αρχείο PST / OST από το παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων. Τα αρχεία PST που δημιουργούνται με χρήση του Outlook 2013 ή 2016 συνήθως αποθηκεύονται στο "Έγγραφα \ Outlook αρχεία.”

Τα αρχεία OST βρίσκονται στο "C: \ Users [Όνομα χρήστη] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.”

Ενδέχεται επίσης να δείτε αρχεία PST εάν αναβαθμίσατε την εφαρμογή Outlook σε έναν υπολογιστή που είχε ήδη δημιουργήσει αρχεία δεδομένων με το Outlook 2007 ή παλαιότερες.

Εάν δεν γνωρίζετε τη διαδρομή προς τα αρχεία δεδομένων σας, κάντε κλικ στο Αναζήτηση για αρχεία PST ή OST και καθορίστε την τοποθεσία και την επέκταση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Βήμα 2:

Σε αυτό το βήμα, πρέπει να πείτε στην εφαρμογή εάν θέλετε να ανακτήσετε τα δεδομένα από το κατεστραμμένο αρχείο PST / OST ή να τα μετατρέψετε σε άλλη μορφή. Για παράδειγμα, PST σε OST και αντίστροφα. Ορίστε μια επιλογή και κάντε κλικ Επόμενο.

Βήμα 3:

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με το μήνυμα "Θέλετε να ξεκινήσετε την ανάκτηση;" Ανάλογα με την απόδοση του υπολογιστή σας και το μέγεθος του αρχείου PST, η διαδικασία ανάκτησης θα διαρκέσει λίγο.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα αναφερθούν τα στοιχεία που ανακτώνται από το κατεστραμμένο αρχείο PST. Το αριστερό παράθυρο εμφανίζει όλους τους ανακτημένους φακέλους και το δεξί τμήμα αποτελείται από όλα τα μηνύματα email με την ημερομηνία τους, από και προς λεπτομέρειες, θέμα και άλλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Σημείωση—Μερικές φορές, ενδέχεται να μην βλέπετε όλες τις ανακτημένες λεπτομέρειες ενός μηνύματος email. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να ανακτήσετε τα δεδομένα από το αρχείο PST σε οποιαδήποτε άλλη μορφή.

Βήμα 4:

Καθορίστε τη διαδρομή όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί και επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού.

Βήμα 5:

Το Recovery Toolbox για Outlook σας προσφέρει δύο τρόπους για να αποθηκεύσετε δεδομένα από το κατεστραμμένο αρχείο δεδομένων PST. Μπορείτε είτε να το αποθηκεύσετε σε ένα νέο αρχείο PST είτε ως μεμονωμένες μορφές αρχείων όπως MSG, EML, VCF και TXT. Πρέπει να αποφασίσετε τι θέλετε να κάνετε με το αρχείο δεδομένων του Outlook.

• Θέλετε να το εισαγάγετε στο Outlook;
• Λήψη αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων email και άλλων αντικειμένων;
• Εισαγωγή σε πελάτες email της επιλογής σας που υποστηρίζουν αυτές τις μορφές αρχείων;

Βήμα 6:

Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί. Μόλις το κάνετε αυτό, η εφαρμογή εργαλειοθήκης ανάκτησης θα εμφανίσει μια λεπτομερή αναφορά στατιστικών στοιχείων. Περιλαμβάνει τη διαδρομή προς το αρχείο PST προέλευσης, τον αριθμό των ανακτημένων φακέλων / αρχείων και τη διαδρομή προορισμού του ανακτημένου αρχείου σας. Ρίξτε μια ματιά στα ανακτημένα αρχεία EML και VCF και εισαγάγετέ τα σε οποιαδήποτε εφαρμογή της επιλογής σας.

Διαδικασία για τη μετατροπή του αρχείου δεδομένων σε άλλη μορφή

Από το βήμα 2 και μετά, επιλέξτε το Λειτουργία μετατροπέακαι μετά επαναλάβετε όλα τα βήματα όπως περιγράφονται παραπάνω. Εδώ, μπορώ να επιλέξω ένα OST και να το μετατρέψω σε αρχείο PST. Ή, μπορώ να επιλέξω να αποθηκεύσω τα δεδομένα ξεχωριστά σε διαφορετικές μορφές αρχείων. Εάν έχετε αμφιβολίες, διαβάστε το Συχνές ερωτήσεις για την εργαλειοθήκη αποκατάστασης για το Outlook για λεπτομέρειες.

Ανάκτηση δεδομένων από το Outlook

Εργαλειοθήκη αποκατάστασης για το Outlook είναι μια απλή και διαισθητική εφαρμογή για την ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένα αρχεία Outlook PST ή OST. Το εργαλείο δεν διορθώνει ή τροποποιεί το υπάρχον αρχείο PST. Αντίθετα, σας δίνει τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε σε ένα νέο αρχείο με διατηρημένους όλους τους φακέλους και τη δομή αρχείων.

Η επιλογή ανάκτησης δεδομένων σε άλλη μορφή αρχείου είναι γρήγορη. Σε περίπτωση που το αρχείο έχει καταστραφεί σοβαρά, μπορώ τουλάχιστον να ανακτήσω ορισμένα πολύτιμα δεδομένα, όπως εικόνες, συνημμένα και άλλα. Δοκιμάστε την εφαρμογή και δείτε αν ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για ένα λογική τιμή 49,90 $ (προσωπική ή μη εμπορική χρήση) ή 74,90 $ (επαγγελματικός σκοπός). Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Εργαλειοθήκη ανάκτησης online και ανάκτηση δεδομένων με μόνο $ 10 / GB.

Ελπίζουμε να σας αρέσουν τα στοιχεία που προτείνουμε και να συζητήσετε! Το MUO έχει συνεργασίες και συνεργασίες, επομένως λαμβάνουμε ένα μερίδιο των εσόδων από ορισμένες από τις αγορές σας. Αυτό δεν θα επηρεάσει την τιμή που πληρώνετε και μας βοηθά να προσφέρουμε τις καλύτερες προτάσεις προϊόντων.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF στο Outlook

Εάν θέλετε να κατεβάσετε ένα email του Outlook για φύλαξη, θα πρέπει να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα