Τι νέο υπάρχει στο G Suite; 5 ενημερώσεις που πρέπει να προσέξετε

Χώρος εργασίας Google (πρώην G Suite) εργάζεται σκληρά για να διευκολύνει την απομακρυσμένη εργασία. Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, το Google Workspace βοηθά αμέτρητους υπαλλήλους, μικρές επιχειρήσεις, οργανισμούς, ακόμη και εταιρείες να λειτουργούν αποτελεσματικά μέσω των ενσωματωμένων δυνατοτήτων επικοινωνίας.

Οι τακτικές ενημερώσεις και ενσωματώσεις επιτρέπουν ομαλές μεταβάσεις μεταξύ πλατφορμών όπως το Gmail, το Google Chat, το Google Slides, τα Έγγραφα, τα φύλλα κ.λπ., εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο. Στην ακόλουθη ανάρτηση, θα μάθουμε για τις νέες ενημερώσεις που εμφανίζονται στο Google Workspace και πώς επηρεάζει την παραγωγικότητα της εργασίας σας.

1. Νέα ενημερωμένη έκδοση σχεδίασης για την αρχική σελίδα της Κονσόλας διαχειριστή

Η αρχική σελίδα της Κονσόλας διαχειριστή αποκτά νέο σχεδιασμό. Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με την αρχική σελίδα της Κονσόλας διαχειριστή και εργάζεστε σε αυτήν τακτικά, θα δείτε ότι είναι πιο εύκολο να λάβετε μια επισκόπηση όλων των κοινών εργασιών τώρα.

Οι πιο σημαντικές ενημερώσεις είναι οι εξής:

1. Μια νέα διεπαφή χρήστη με βάση την κάρτα παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε κοινές εργασίες.
2. Επεκτάσιμες και πτυσσόμενες κάρτες για χρήστες, χρεώσεις και τομείς.
3. Παραγγελία καρτών και αντικειμένων σύμφωνα με τη συχνότητα χρήσης (τα περισσότερα χρησιμοποιημένα αντικείμενα θα εμφανίζονται πριν από τα άλλα αντικείμενα).

Πώς σας βοηθά αυτό;

Η νέα σχεδίαση στην αρχική σελίδα της Κονσόλας διαχειριστή σάς επιτρέπει να περιηγείστε πιο εύκολα στις κάρτες και τις εργασίες σας Είναι εξοικονόμηση χρόνου και λιγότερο άγχος για τη λειτουργία. Αυτές οι λειτουργίες θα σας διευκολύνουν να έχετε μια πανοραμική θέα της ανάπτυξης του σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Η νέα κονσόλα διαχειριστή είναι προσβάσιμη σε όλους τους χρήστες του Google Workspace, καθώς και στους πελάτες του G Suite Basic και Business.

2. Νέοι τύποι αναφορών στα Έγγραφα Google

Είναι καλά νέα για τους μαθητές ταινιών και φιλελεύθερων τεχνών. Τα Έγγραφα Google έχουν προσθέσει τέσσερις νέους τύπους παραπομπές, σχετικά με το είδος ψυχαγωγίας. Οι νέες παραπομπές είναι:

1. Ταινίες
2. Τηλεοπτική σειρά
3. Τηλεοπτικά επεισόδια
4. Διάφορα

Για να προσθέσετε μια πηγή αναφοράς στο έγγραφό σας,

1. Ανοίξτε το έγγραφο στα Έγγραφα Google.
2. Παω σε Εργαλεία > παραπομπές.
3. Στην πλευρική γραμμή παραπομπών, κάντε κλικ στο Προσθήκη πηγής παραπομπής.
4. Από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλέξτε την κατηγορία που ταιριάζει στο έγγραφό σας.

Πώς σας βοηθά αυτό;

Αυτές οι λειτουργίες δεν είναι για όλους, καθώς όλοι μας δεν χρησιμοποιούν αναφορές κάθε μέρα. Ωστόσο, είναι μια ώθηση παραγωγικότητας για συγγραφείς που καλύπτουν αυτά τα θέματα.

Οι νέες αναφορές είναι διαθέσιμες σε όλους τους πελάτες του Google Workspace, καθώς και στους πελάτες του G Suite Basic και Business. Η μερική διάθεση έχει ξεκινήσει, ενώ η πλήρης διάθεση ξεκινά στις 26 Απριλίου 2021.

3. Το Google Workspace Frontline είναι πλέον διαθέσιμο για όλους

Το Google Workspace Frontline κυκλοφόρησε για τους εργαζόμενους έκτακτης ανάγκης που εργάζονται κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Έδωσε στους εργαζόμενους πρώτης γραμμής πρόσβαση σε εργαλεία συνεργασίας και διαχείρισης όπως το Gmail, το Meet, το Slides, κ.λπ. σε μία μόνο πλατφόρμα μαζί με προηγμένους ελέγχους ασφάλειας και διαχείρισης.

Αυτό διευκόλυνε τους υπαλλήλους να χειρίζονται εργασίες με ασφάλεια και γρήγορα. Τώρα, αυτός ο χώρος εργασίας είναι διαθέσιμος για αγορά μέσω πωλήσεων. Οι πελάτες θα βιώσουν επίσης νέες δυνατότητες ασφάλειας και υποστήριξη επιχειρηματικού επιπέδου.

Οι υπάλληλοί σας λαμβάνουν 2 GB χώρου στο Drive ανά χρήστη για πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία. Το Google Workspace Frontline παρέχει άμεση πρόσβαση σε:

1. Gmail
2. Συζήτηση Google
3. Google Meet
4. Παρουσιάσεις Google
5. Έγγραφα Google
6. Φύλλα Google
7. Παρουσιάσεις Google

Πώς σας βοηθά αυτό;

Αυτή η νέα πλατφόρμα ενοποίησης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις εταιρείες καθώς οι εργαζόμενοι στις πρώτες γραμμές μπορούν εύκολα να συνεργαστούν με την εταιρική τους υποδομή σε οποιαδήποτε συσκευή οπουδήποτε. Προσφέρει όλα τα βασικά εργαλεία του Google Workspace, καθώς και λειτουργίες υποστήριξης και ασφάλειας, όπως προηγμένη διαχείριση τελικών σημείων.

Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές να διαχειρίζονται εφαρμογές για συσκευές Android και iOS, να διαμορφώνουν προφίλ εργασίας για συσκευές Android, να διαγράφουν απομακρυσμένες συσκευές, εάν χρειάζεται, και να αποκτούν ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για κινητά.

Το Google Workspace Frontline έχει ήδη κυκλοφορήσει.

4. Προσαρμογή ειδοποιήσεων στο Gmail και στο Google Chat

Τώρα, μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μέσω του Gmail και του Google Chat. Αυτό θα επηρεάσει άμεσα τις ειδοποιήσεις push στον υπολογιστή και το smartphone σας. Μπορείτε να επιλέξετε τρεις προτιμήσεις για ειδοποιήσεις:

1. Να ενημερώνεστε πάντα: Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για κάθε αναφορά και μήνυμα. Επιπλέον, κάθε νέο μήνυμα θα φέρει σήμα.
2. Ειδοποίηση λιγότερα: Θα λάβετε μόνο μια ειδοποίηση για αναφορές και ακολουθώντας θέματα. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ειδοποίηση για νέα θέματα.
3. Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων: Δεν θα λάβετε καθόλου ειδοποιήσεις. Μόνο ένα σήμα θα εμφανίζεται εάν αναφέρεται.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων,

1. Ανοιξε Gmail>Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ στο Δείτε όλες τις ρυθμίσεις>Συνομιλία και συνάντηση.
3. Επιλέγω Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας.

Πώς σας βοηθά αυτό;

Εάν εκνευρίζεστε εύκολα από ειδοποιήσεις push και άχρηστες αναφορές, αυτή η λειτουργία είναι μια σωτηρία. Προσαρμογή των ειδοποιήσεών σας σας δίνει την ελευθερία να απομακρυνθείτε από το πληκτρολόγιο όποτε το χρειάζεστε.

Τώρα, είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες του Google Workspace, καθώς και στους πελάτες του G Suite Basic και Business

5. Η διεπαφή χρήστη της συνομιλίας Google λαμβάνει μια αναβάθμιση

Ξεκινώντας τώρα, η διεπαφή χρήστη του Google Chat θα δει μερικές νέες ενσωματώσεις και αισθητική. Οι νέες ενσωματώσεις περιλαμβάνουν:

1. Πρόσβαση σε αρχεία και εργασίες μέσω καρτελών στην κορυφή της Συζήτησης Google.
2. Αποκτήστε πρόσβαση σε εφαρμογές όπως το Ημερολόγιο, το Keep, οι Εργασίες και οι Χάρτες από μια πλευρική γραμμή γρήγορης πρόσβασης παρόμοια με αυτήν στο Gmail.
3. Η αναζήτηση νέου χρήστη θα βρίσκεται τώρα στην επιλογή "+" στην αριστερή πλευρά.
4. Αναζητήστε περιεχόμενο σε όλα τα δωμάτια και DM χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης.
5. Εναλλαγή μεταξύ αναδυόμενης προβολής και προβολής πλήρους οθόνης.
6. Στατικός Συζητήσεις και Δωμάτια επιλογές στην αριστερή πλευρά του πίνακα έτσι ώστε η κύλιση σε κάθε ενότητα να γίνεται ευκολότερη.
7. Η κορυφή της ενότητας Συζητήσεις και δωμάτια θα περιλαμβάνει καρφιτσωμένες συνομιλίες και δωμάτια και δεν θα υπάρχει ξεχωριστό χαρακτηριστικό για αυτό, εξοικονομώντας χρόνο.
8. Το chat.google.com θα ανακατευθύνει τώρα στη διεύθυνση mail.google.com/chat. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το chat.google.com για πρόσβαση στη Συζήτηση.

Πώς σας βοηθά αυτό;

Παρόμοια με την αναβάθμιση της κονσόλας διαχειριστή, το επανασχεδιασμένο περιβάλλον εργασίας συνομιλίας σάς βοηθά να είστε πιο αποτελεσματικοί. Η άμεση πρόσβαση σε αρχεία μέσω καρτελών στην κορυφή είναι πολύ πιο εύκολη από την αναζήτηση διαφορετικών επιλογών.

Συνολικά, το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι καλύτερο και πιο παραγωγικό από το προηγούμενο. Το νέο UI κυκλοφόρησε στις 24 Μαρτίου 2021. Είναι διαθέσιμο σε όλους τους πελάτες του Google Workspace, καθώς και στους πελάτες G Suite Basic και Business.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τις ενημερώσεις του G Suite

Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται απομακρυσμένα, κάθε ενημέρωση του Google Workspace κάνει την εργασία στο cloud απρόσκοπτη.

Η αρχική σελίδα της Κονσόλας διαχειριστή είναι μια ανακούφιση για τις μικρές επιχειρήσεις και η ενημέρωση παραπομπής των Εγγράφων Google είναι ένα μπόνους για τους λογοτέχνες καλλιτέχνες. Έτσι, ο καθένας μπορεί να βρει κάτι για να χαροποιήσει.

Μετατρέψτε το πρόγραμμα περιήγησής σας σε χώρο φόρτισης με αυτά τα απλά βήματα

Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να διαχειριστείτε όλη την ψηφιακή σας εργασία από ένα μόνο ταμπλό χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε από τη μία εφαρμογή στην άλλη; Βελτιστοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης Web για να δημιουργήσετε έναν κεντρικό χώρο εργασίας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα