6 κοινά εργαλεία που ξεκινούν τη χρήση

Είστε πραγματικά εκκίνηση εάν δεν χρησιμοποιείτε το Slack; Είναι μια ερώτηση που τέθηκε προηγουμένως. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις, ειδικά οι νεοσύστατες τεχνολογίες, όπως ακριβώς αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούν συχνά συγκεκριμένο λογισμικό και εργαλεία για να κάνουν τη ζωή ευκολότερη για την ομάδα και την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Εάν είστε νεοσύστατη εταιρεία που επιθυμεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας της, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα ή περισσότερα από τα εργαλεία που αναφέρονται παρακάτω.

Υπάρχει πληθώρα λογισμικού και εργαλείων στην αγορά για να ξεκινήσουν οι χρήστες. Δεν υπάρχει τρόπος να τα δούμε όλα σε οποιοδήποτε είδος άρθρου. Επομένως, για να θεωρήσουμε κάποιο λογισμικό ως παραδείγματα, αυτά είναι μερικά από τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται πιο συχνά.

Το Slack είναι ένα από τα πιο κοινά εργαλεία στον κόσμο της τεχνολογίας. Όλοι χρησιμοποιούν το Slack από τις νεοσύστατες εταιρείες έως τις ομάδες του YouTube.

Το εργαλείο είναι για επικοινωνία εντός του οργανισμού σας. Το Slack λειτουργεί ως πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων μέσω καναλιού για χρήση από οργανισμούς προκειμένου να βελτιωθεί η επικοινωνία. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε άλλα μέλη της ομάδας και να στείλετε μηνύματα σε μεγαλύτερες ομάδες.

Σχετιζομαι με: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;

Το εργαλείο είναι ιδανικό για εύκολη συνομιλία με ομάδες και προσωπικό άμεσα, χωρίς να χρειάζεται email. Το Slack υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση άλλου λογισμικού και εργαλείων, ώστε να μπορείτε να έχετε όλα τα εργαλεία στο χώρο εργασίας σας σε έναν χώρο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε το ημερολόγιό σας, ώστε να μπορείτε να στέλνετε υπενθυμίσεις σε μηνύματα σχετικά με επερχόμενες εκδηλώσεις ή συναντήσεις. Μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε υπηρεσίες όπως το Google Drive για να δημιουργήσετε Έγγραφα Google χωρίς να εγκαταλείψετε τον χώρο εργασίας Slack.

Το Asana είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ομάδων και εργασιών. Χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα, τοποθετείτε εργασίες σε λίστες υποχρεώσεων για διαφορετικές ομάδες. Από εδώ, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε ορισμένα μέλη της ομάδας και να ορίσετε προθεσμίες επίσης.

Το εργαλείο καθιστά πολύ πιο εύκολο για τις ομάδες και τη διοίκηση να παρακολουθούν τα έργα και τις εργασίες, έτσι ώστε να υπάρχει λιγότερη ανάγκη για προειδοποίηση. Τα εργαλεία αναφοράς για την Asana διευκολύνουν να δούμε ακριβώς τι ανέβασαν οι ομάδες σας, καθώς και το στυλ λίστας υποχρεώσεων που διευκολύνει τα μέλη της ομάδας να παρακολουθούν τις εργασίες τους.

Η Δευτέρα είναι ένα άλλο εργαλείο διαχείρισης εργασιών. Η πλατφόρμα προσφέρει μια πολύ απλή αλλά αποτελεσματική λύση στη διαχείριση εργασιών. Υπάρχουν πολλά λόγοι που χρησιμοποιούν οι ομάδες τη Δευτέρα.

Η μεταφόρτωση εργασιών σε στυλ λίστας υποχρεώσεων διευκολύνει την κατανομή μεγαλύτερων έργων σε μικρότερες εργασίες. Η Δευτέρα χρησιμοποιεί μια χρωματική κατάσταση για να παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών με μια ματιά. Η πλατφόρμα επιτρέπει επίσης ενοποιήσεις με άλλα εργαλεία για να σας φέρει εργασίες απευθείας χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη εισαγωγή, εξοικονομώντας χρόνο.

Η ενδοεπικοινωνία είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες ζωντανής συνομιλίας για εταιρείες που χρησιμοποιούν στον ιστότοπό τους. Οι περισσότεροι ιστότοποι χρησιμοποιούν ζωντανή συνομιλία τώρα, καθώς είναι πιο γρήγορος και πιο βολικός τρόπος για τους χρήστες να επικοινωνήσουν με την ομάδα υποστήριξης.

Αυτό το εργαλείο έχει πιθανώς μερικά από τα πιο προσαρμόσιμα και διαισθητικά χαρακτηριστικά. Όχι μόνο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα ζωντανής συνομιλίας με αυτοματοποίηση και bot, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενδοεπικοινωνία για να επικοινωνείτε μέσω email και να δημιουργείτε μια σελίδα συχνών ερωτήσεων για τον ιστότοπό σας.

Το Zendesk είναι ένα από τα διαθέσιμα εργαλεία που κάνει τα περισσότερα για μια εταιρεία. Η πλατφόρμα έχει μια αίσθηση all-in-one και μπορεί συχνά να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη ολόκληρης της ομάδας εξυπηρέτησης πελατών.

Με το Zendesk, μπορείτε να προσθέσετε ζωντανή συνομιλία στον ιστότοπό σας, να διαχειριστείτε και να αγοράσετε εισιτήρια από τα email σας, να δημιουργήσετε και να ανεβάσετε μια σε βάθος σελίδα FAQ, να διαχειριστείτε τηλεφωνικές κλήσεις και να διαχειριστείτε κοινωνικά μέσα. Με όλα τα σημαντικά κανάλια επικοινωνίας των πελατών να βρίσκονται κάτω από μια στέγη, μια ομάδα μπορεί να ανταποκριθεί στους χρήστες γρηγορότερα από ποτέ.

Το Google Workspace είναι το πιο ολοκληρωμένο εργαλείο σε αυτήν τη λίστα. Ωστόσο, αυτή είναι μια πλατφόρμα που πολλοί χρήστες μπορεί να μην γνωρίζουν ότι μια εταιρεία χρησιμοποιεί πραγματικά.

Η πλατφόρμα φέρνει το Google στον οργανισμό σας. Το Google Workspace σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λογαριασμούς email χρησιμοποιώντας το όνομα τομέα της εταιρείας σας και να τους μετατρέπετε σε ιδιωτικούς λογαριασμούς Google.

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα εργαλεία ομαδικής εργασίας της Google για διαδικτυακή συνεργασία

Αυτό σας δίνει πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες Google όπως το Drive, τα Έγγραφα, τις Παρουσιάσεις, τις Φωτογραφίες και όλες τις άλλες, επιτρέποντας ταυτόχρονα στην εταιρεία να διαχειρίζεται κάθε λογαριασμό.

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν το Google Workspace πίσω από τα παρασκήνια για τα email τους και την αποθήκευση αρχείων στο cloud.

Όταν πρόκειται για πόσες νεοσύστατες εταιρείες χρησιμοποιούν εργαλεία παραγωγικότητας, πιθανότατα θα υποστηρίζατε ότι κάθε εκκίνηση κάνει σε ένα επίπεδο ή άλλο. Όλες οι νεοσύστατες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τουλάχιστον email, οπότε ο πελάτης email τους δημιουργεί τουλάχιστον ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί η εταιρεία.

Όσον αφορά τη λίστα που έχουμε εστιάσει σε αυτό το άρθρο, όλα αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούνται ευρέως από τις νεοσύστατες επιχειρήσεις. Το Slack χρησιμοποιείται από 750.000 εταιρείες (2020), Asana έως 50.000 (2018), Δευτέρα έως 100.000 (2020), Intercom κατά 30.000+ (2021), Zendesk κατά 150.000 (2020) και G Suite κατά 6 εκατομμύρια (2020). Σε όλη τη βάση, τα έξι εργαλεία που εξετάσαμε χρησιμοποιούνται από περίπου 7,1 εκατομμύρια οργανισμούς.

Και αυτά τα έξι εργαλεία είναι μερικές από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες εκεί έξω. Υπάρχουν εκατοντάδες άλλα εργαλεία εκεί έξω με υψηλούς αριθμούς χρηστών επίσης. Έτσι, όταν το σκέφτεστε αυτό, αναμφισβήτητα μπορείτε να δείτε ότι τόσες πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πραγματικά αυτά τα εργαλεία.

Λοιπόν, είστε πραγματικά μια εκκίνηση;

Η χρήση ή μη χρήσης συγκεκριμένου λογισμικού δεν μπορεί να καθορίσει εάν είστε ή όχι εταιρεία εκκίνησης. Ο ορισμός της εκκίνησης είναι "Μια νεοσύστατη επιχείρηση".

Εάν μια εταιρεία πληροί αυτόν τον ορισμό, είναι κυριολεκτικά μια εκκίνηση. Όμως, όταν σκέφτεστε πόσο αναπόσπαστα πολλά από αυτά τα εργαλεία έχουν γίνει για νεοσύστατες επιχειρήσεις, πρέπει να αναρωτιέστε τι θα κάνουν χωρίς αυτά.

Τελικά, το εργαλείο για το οποίο θα μιλήσουμε είναι αυτό που βοηθά στην αύξηση της κατώτατης γραμμής τους, στη βελτίωση της συνολικής εμπειρίας στην εργασία και στη συμβολή στην απρόσκοπτη ομαδική συνεργασία.

Τα 6 καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία συνάντησης για συνεργασία με την ομάδα σας

Ακολουθούν μερικά υπέροχα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία συσκέψεων που σας επιτρέπουν να συνεργάζεστε και να συνομιλείτε με τους συναδέλφους σας, όπου κι αν βρίσκονται.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα