Πώς να παρακολουθείτε τα έξοδά σας χρησιμοποιώντας τα φύλλα Google

Εάν δεν παρακολουθείτε σωστά τα έξοδα, δεν παίρνετε τον πλήρη έλεγχο των χρημάτων σας. Τα Φύλλα Google μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και ποιες ενότητες χρειάζονται οικονομική προσαρμογή.

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης με βασικές λειτουργίες χρησιμοποιώντας τα Υπολογιστικά φύλλα Google, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τα έξοδά σας.

Γιατί πρέπει να παρακολουθείτε τα έξοδα;

Η παρακολούθηση των εξόδων είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα. Η γνώση των μηνιαίων εξόδων σας έναντι του εισοδήματός σας σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε καλύτερες οικονομικές αποφάσεις.

Μόλις ελέγξετε τις δαπάνες σας, θα αρχίσετε να παρατηρείτε μοτίβα. Όταν έχετε υψηλό επίπεδο χρέους, η παρακολούθηση των εξόδων σας μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πιο λογικές δαπάνες.

Μπορείτε να ανακατανείμετε το εισόδημά σας σε υψηλότερες προτεραιότητες ή να μειώσετε τις δαπάνες σας σε πράγματα που δεν χρειάζεστε. Θα μάθετε επίσης εάν έχετε υπερβολική δαπάνη για υπηρεσίες όπως υπηρεσίες ροής ή συνδρομές στο γυμναστήριο.

Η παρακολούθηση των εξόδων σας θα ήταν αδύνατη αν δεν έχετε προϋπολογισμό. Θα ήταν δύσκολο να ορίσετε εκτιμώμενες τιμές για είδη παντοπωλείου ή είδη εργασίας, εάν δεν γνωρίζετε τι δαπανήσατε σε αυτές τις κατηγορίες.

Κατανοώντας πώς ξοδεύετε χρήματα, μπορείτε να σχεδιάσετε μπροστά για το μέλλον σας. Εάν το ενοίκιο σας συνεχίσει να αυξάνεται, θα θελήσετε να μάθετε πότε γίνεται ακατάλληλο σε σύγκριση με το εισόδημά σας.

Η παρακολούθηση των δαπανών σας γίνεται καλύτερα δημιουργώντας ένα υπολογιστικό φύλλο που αυτόματα συμπληρώνει τις μηνιαίες δαπάνες σας. Μπορείς οργανώστε τη ζωή σας χρησιμοποιώντας τα Υπολογιστικά φύλλα Google με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Τα έξοδα παρακολούθησης βρίσκονται στην κορυφή της λίστας.

Ρύθμιση του υπολογιστικού φύλλου σας για παρακολούθηση δαπανών

Το πρώτο βήμα για τη ρύθμιση του υπολογιστικού φύλλου παρακολούθησης είναι να επισημάνετε ανάλογα τις στήλες και τις σειρές.

Θα προσθέσετε τις στήλες του μήνα στην κορυφή της σελίδας και τις κατηγορίες εξόδων στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου. Θα πρέπει επίσης να αυξήσετε τα σύνολα για κάθε μήνα και κατηγορία.

1. Ανοίξτε ένα νέο, κενό φύλλο Google.
2. Πρόσθεσε το μήνες στη σειρά 1.
3. Προσθήκη κατηγορίες εξόδων στη στήλη Α.
4. Προσθήκη Συνολική κατηγορία.
5. Αλλαγή χρωμάτων από μήνες, κατηγορίες και συνολικές κεφαλίδες.
6. Αποκορύφωμα κενά κελιά και αλλάξτε σε νόμισμα.

Αφού ρυθμίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, θα πρέπει να μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε έξοδα, αλλά δεν θα δείτε ακόμη τα σύνολά σας.

Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάρτηση που θα προσθέσει τους αριθμούς για εσάς, αντί να πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα.

Προσθήκη απλών λειτουργιών

Θα προσθέσουμε μερικές απλές λειτουργίες στα συνολικά κουτιά μας, ώστε να μπορούμε να προσθέτουμε μηνιαία σύνολα για κάθε κατηγορία.

1. Κάνε κλικ στο Συνολικό πεδίο κάτω του Ιανουαρίου.
2. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο λειτουργιών> SUM.
3. Κάντε κλικ στο Κελί B2, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift, και κάντε κλικ στο κελί B7. Αφήστε το πλήκτρο shift.
4. Τύπος Εισαγω.
5. Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για όλα τα άλλα πεδία μέχρι C8-M8 (Σύνολο Δεκεμβρίου).

Τώρα, όποτε εισάγετε ένα ποσό στα μηνιαία έξοδα, θα δείτε τα σύνολα να προστίθενται αυτόματα για τον συγκεκριμένο μήνα. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε τα έξοδα χωρίς να χρειάζεται να προσθέτετε τα σύνολά σας κάθε μήνα με μη αυτόματο τρόπο.

Στη συνέχεια, θα αναλάβουμε κάθε δαπάνη κατηγορίας και θα προσθέσουμε τα σύνολα κατά τη διάρκεια ενός έτους.

1. Κάντε κλικ πεδίο Ν2.
2. Κάντε κλικ Εικονίδιο λειτουργιών> SUM.
3. Κάντε κλικ Κελί B2, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift, και κάντε κλικ στο κελί M2. Αφήστε το πλήκτρο shift να πάει
4. Τύπος Εισαγω.
5. Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για όλα τα άλλα πεδία από Ν3-Ν8.

Το φύλλο σας είναι τώρα έτοιμο να αρχίσει να καταχωρεί τα μηνιαία έξοδά σας.

Μόλις αρχίσετε να συμπληρώνετε το φύλλο σας, θα δείτε πόσα ξοδεύετε κάθε μήνα και πόσο προστίθεται κάθε κατηγορία δαπανών κατά τη διάρκεια του έτους.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια άλλη ενότητα που παρακολουθεί το εισόδημά σας χρησιμοποιώντας τις ίδιες απλές λειτουργίες. Μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτά τα φύλλα, θα είστε σε θέση να εξερευνήστε ακόμη περισσότερες λειτουργίες.

Παρακολουθήστε τα έξοδά σας εύκολα με τα φύλλα Google

Η παρακολούθηση των εξόδων σας σάς βοηθά να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τα χρήματα που κερδίζετε και πώς τα ξοδεύετε.

Η διατήρηση ενός υπολογιστικού φύλλου που αυξάνει αυτόματα τα έξοδά σας σάς βοηθά να συγκρίνετε και να προσδιορίσετε μοτίβα. Μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε προκατασκευασμένα πρότυπα φύλλου Google που κάνουν όλη τη δουλειά για εσάς.

4 τρόποι για να βρείτε τα καλύτερα πρότυπα φύλλων Google

Αναζητάτε πρότυπα φύλλων Google; Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να βρείτε τα σωστά πρότυπα των Υπολογιστικών φύλλων Google και να τα χρησιμοποιήσετε για την εργασία σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα