Σύντομα θα είστε σε θέση να συνεχίσετε τη συμπλήρωση φορμών σε φόρμες Google

Η Google δεν σας προσφέρει την επιλογή να συνεχίσετε να συμπληρώνετε τις φόρμες σας στην υπηρεσία Φόρμες Google. Αυτό όμως θα αλλάξει, καθώς η εταιρεία θα επιτρέψει σύντομα στους χρήστες να αποθηκεύσουν τις απαντήσεις τους ως πρόχειρα. Ένας χρήστης μπορεί στη συνέχεια να επιστρέψει και να αρχίσει να συμπληρώνει τη φόρμα από όπου έφυγαν.

Πώς λειτουργούν οι απαντήσεις στις φόρμες Google

Προς το παρόν, εάν απορρίψετε μια ημιτελή φόρμα, η απάντησή σας έχει φύγει και πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα εάν θέλετε να την υποβάλετε. Δεν υπάρχει επιλογή αποθήκευσης της μερικώς συμπληρωμένης φόρμας στις Φόρμες Google.

Σχετιζομαι με: Φοβεροί λόγοι για τη χρήση των Φορμών Google

Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα σας σε μία συνεδρίαση ή να χάσετε τα δεδομένα για όλα τα πεδία στα οποία έχετε εισαγάγει πληροφορίες.

Η Google θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε τις απαντήσεις της φόρμας σας ως Πρόχειρα

Η Google ανακοίνωσε πρόσφατα στις Ενημερώσεις χώρου εργασίας Google ότι φέρνει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις εν μέρει συμπληρωμένες φόρμες σας. Θα έχετε ένα κουμπί για να αποθηκεύσετε τη φόρμα σας σε πρόχειρα και, στη συνέχεια, να επικοινωνήσετε μαζί σας όταν είστε ξανά έτοιμοι.

Ακολουθεί η επίσημη ανακοίνωση της Google για αυτήν τη δυνατότητα:

Με αυτήν τη νέα δυνατότητα, δεν θα χρειαστεί να ξεκινήσετε εκ νέου εάν δεν μπορείτε να συμπληρώσετε μια φόρμα ή ένα κουίζ σε μία συνεδρίαση, εάν θέλετε θέλετε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών συσκευών ή εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο διακόπτεται πριν από τις απαντήσεις σας υποβλήθηκε.

Μόλις αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί για να αποθηκεύσετε την απάντησή σας σε πρόχειρα. Η Google θα διατηρήσει αυτά τα δεδομένα σε πρόχειρα για 30 ημέρες από την τελευταία σας τροποποίηση. Πρόκειται για άφθονο χρόνο για να επιστρέψετε στη μερικώς συμπληρωμένη φόρμα, να τη συμπληρώσετε πλήρως και να την υποβάλετε.

Διαθεσιμότητα προχείρων σε φόρμες Google

Η Google θα κυκλοφορήσει πρώτα αυτήν τη δυνατότητα στους πελάτες του Google Workspace for Education. Αυτό θα πρέπει να συμβεί την επόμενη εβδομάδα.

Σχετιζομαι με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες Google για να λάβετε ενημερώσεις από την απομακρυσμένη ομάδα σας

Η εταιρεία σχεδιάζει να φέρει αυτή τη δυνατότητα σε όλους τους χρήστες του Workspace αργότερα φέτος.

Τρόπος χρήσης προχείρων σε φόρμες Google

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για χρήστες beta. Ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας πρέπει εγγραφείτε στο Πρόχειρο Beta απόκρισης και ζητήστε έγκριση για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Μόλις η Google εγκρίνει την εφαρμογή, η λειτουργία θα εμφανιστεί στους λογαριασμούς σας στο Workspace.

Συνέχιση συμπλήρωσης φορμών σε φόρμες Google

Με τη δυνατότητα πρόχειρων φορμών Google, δεν θα χρειάζεται πλέον να συμπληρώνετε αυτές τις μεγάλες φόρμες σε μία συνεδρίαση. Θα είστε σε θέση να αφήσετε μια φόρμα ημι-γεμισμένη και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε σε αυτήν, ανάλογα με την άνεση σας και να συνεχίσετε από το σημείο που φύγατε.

10 Σύνθετες συμβουλές και κόλπα για τις φόρμες Google

Εάν οι Φόρμες Google δεν είναι ακόμη ο δημιουργός φόρμας για εσάς, αυτές οι προηγμένες συμβουλές και κόλπα για τις Φόρμες Google ενδέχεται να αλλάξουν γνώμη.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα