Είναι το Microsoft 365 στην πραγματικότητα κίνδυνος ασφαλείας;

Η διαχείριση μιας εταιρείας είναι μια δύσκολη προσπάθεια, αλλά οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud συμβάλλουν στη διατήρηση των οργανώσεων και διευκολύνουν τη συνεργασία. Η χρήση αυτών των διαδικτυακών πλατφορμών επιτρέπει ευελιξία και απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλες λειτουργίες σε ένα μόνο εργαλείο.

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι πλατφόρμες όπως το Microsoft 365 αυξήθηκαν σε δημοτικότητα ως ισχυρός βοηθός οποιασδήποτε επιχείρησης. Πώς λοιπόν προστατεύει το Microsoft 365 τα προσωπικά σας στοιχεία; Απειλεί την ασφάλειά σας; Και αν ναι, μπορείτε να κάνετε το Microsoft 365 πιο ασφαλές;

Τι είναι το Microsoft 365;

Το Microsoft 365 είναι ένα εργαλείο cloud παραγωγικότητας που είναι δημοφιλές στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων (και πολλούς φοιτητές πανεπιστημίου). Είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα που συνδυάζει σχεδόν όλες τις δυνατότητες που προσφέρει το λογισμικό της Microsoft σε μία μόνο πλατφόρμα.

Η συνδρομή περιλαμβάνει πρόσβαση σε δημοφιλείς εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, καθώς και μερικές ελκυστικές δυνατότητες ιδανικές για τη διαχείριση μιας επιχείρησης στον ψηφιακό κόσμο.

Τέτοιες ειδικές δυνατότητες περιλαμβάνουν επαγγελματικές ρυθμίσεις email, Microsoft Teams, συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο και ένα προσαρμοσμένο σύστημα προγραμματισμού. Είναι ο τέλειος κόμβος που προωθεί την επικοινωνία μεταξύ πελατών και προσωπικού. Οι πρόσθετες προσθήκες βοηθούν τους επιχειρηματίες να παρακολουθούν το απόθεμα, τις πωλήσεις, τον προϋπολογισμό και τις προβλέψεις.

Για να τα συνδυάσετε όλα, τα αρχεία που δημιουργούνται μέσω του Microsoft 365 είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε στον κόσμο (υπό την προϋπόθεση ότι έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο). Αποθηκεύοντας τα πάντα μέσω διακομιστών cloud, τα μέλη της ομάδας με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να αποκτήσουν και να επεξεργαστούν αρχεία από οπουδήποτε.

Πώς προστατεύει το Microsoft 365 τα δεδομένα σας;

Ενώ η αποθήκευση δεδομένων με αυτόν τον τρόπο ακούγεται πάντα ιδανική για συνεργασία, υπάρχει κάτι τρομακτικό για τη διατήρηση των πληροφοριών σας στο cloud. Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται νευρικοί όταν αποθηκεύουν τις προσωπικές τους πληροφορίες μέσω του Διαδικτύου.

Θεωρητικά, εάν η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε, ένας επιτυχημένος χάκερ μπορεί επίσης.

Παραδοσιακά, οι ιδιοκτήτες κρατούσαν τα ευαίσθητα αρχεία τους κλειδωμένα και κλειδί, ώστε να μπορούν να τα προστατεύσουν φυσικά. Μερικές φορές, οι εταιρείες αποθηκεύουν ακόμη και τις ψηφιακές τους πληροφορίες σε υπολογιστές εκτός σύνδεσης. Αν και ασφαλείς, υπάρχουν πολλά προβλήματα που προκύπτουν από αυτήν την προσέγγιση. Είναι εύκολο να χάσετε πληροφορίες για πάντα με αυτόν τον τρόπο.

Η κοινή χρήση αρχείων ήταν δύσκολη και η συνεργασία ήταν δύσκολη χωρίς να έχουν όλοι στην ίδια τοποθεσία. Ζούμε σε μια ψηφιακή εποχή και πρέπει να επωφεληθούμε από τα εργαλεία που μας παρέχονται - είναι απλώς το πρακτικό πράγμα να κάνουμε. Οι επιτυχημένοι χάκερ μπορεί να μην είναι τόσο συνηθισμένοι όσο θα νομίζατε.

Παρόλο που νέες απειλές για την ασφάλεια προκύπτουν από τη χρήση πλατφορμών αποθήκευσης cloud όπως το Microsoft 365, οι χάκερ δεν αποτελούν τη μεγαλύτερη απειλή.

Η Microsoft εφαρμόζει πρωτοποριακά μέτρα ασφαλείας για την αποτροπή κακόβουλων επιθέσεων. Ενώ αυτά τα μέτρα δεν είναι εντελώς ανθεκτικά και χάκερ κατάφεραν να παραβιάσουν τις υπηρεσίες cloud της Microsoft στο παρελθόν, οι επιθέσεις είναι σπάνιες και η Microsoft αντιμετωπίζει γρήγορα τυχόν ζητήματα.

Χωρίζουν τη στρατηγική ασφάλειας σε τρία επίπεδα.

Φυσική στρώση

Σε αντίθεση με αυτό που υποδηλώνει το όνομα, η αποθήκευση στο cloud δεν είναι απλώς ένα μαγικό σύστημα που ζει στον ουρανό. Όταν αποθηκεύετε κάτι μέσω του cloud, οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε έναν φυσικό διακομιστή που βρίσκεται κάπου στον κόσμο, όπου μπορείτε αργότερα να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά μέσω του Διαδικτύου.

Η Microsoft προστατεύει σε μεγάλο βαθμό τους φυσικούς διακομιστές που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση του Microsoft 356 σας. Οι τοποθεσίες είναι ασφαλείς και η εταιρεία περιορίζει και επιβλέπει το απαγορευμένο προσωπικό που έχει οποιαδήποτε πρόσβαση.

Λογικό επίπεδο

Η Microsoft σχεδίασε την πλατφόρμα της για να περιορίσει την ανάγκη ανθρώπινης αλληλεπίδρασης. Πολλές λειτουργίες είναι αυτοματοποιημένες και εργαλεία όπως το Lock Box της Microsoft μειώνουν κάθε ανθρώπινη πρόσβαση σε δεδομένα.

Η χρήση λογισμικού προστασίας από κακόβουλο λογισμικό προστατεύει τα δεδομένα από κακόβουλο λογισμικό. Έχει ρυθμιστεί για αυτόματη καραντίνα ύποπτου λογισμικού και μπορεί προστασία των χρηστών με τη δυνατότητα Malware Sandbox.

Επίπεδο δεδομένων

Τέλος, η Microsoft κρυπτογραφεί δεδομένα σύμφωνα με τα κρυπτογραφικά πρότυπα της βιομηχανίας.

Εκτός από την κρυπτογράφηση, το σύστημα λειτουργεί σαν να υπάρχει πάντα μια απειλή - η προσέγγιση «υποθέστε παραβίαση». Η εταιρεία ενημερώνει συνεχώς και καινοτομεί τα χαρακτηριστικά ασφαλείας της και πάντα αναζητά πιθανές απειλές.

Το Microsoft 365 έχει άλλες απειλές για την ασφάλεια;

Φυσικά, δεν είναι όλες οι απειλές εξωτερικές. Οι κορυφαίες ανησυχίες ασφάλειας με το Microsoft 365 περιλαμβάνουν εσωτερικά προβλήματα.

Εκδηλώσεις όπως η μη εξουσιοδοτημένη κοινή χρήση αρχείων και η κατάχρηση δικαιωμάτων είναι τεράστια προβλήματα. Οι λειτουργίες υπάρχουν για την προστασία δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, αλλά όταν δίνετε άδεια πολύ εύκολα, υπάρχουν ορισμένα σοβαρά προβλήματα.

Όταν μοιράζεστε αρχεία με άλλο άτομο, πρέπει να πιστεύετε ότι τα αντιμετωπίζουν σωστά. Ακόμα κι αν κάνετε τα πάντα σωστά, ένας ανεύθυνος παραλήπτης που αφήνει τον λογαριασμό του ανοιχτό σε δημόσιο υπολογιστή μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τον λογαριασμό σας.

Σχετιζομαι με: Ποια είναι η αρχή του Least Privilege;

Είναι σημαντικό να περιορίσετε πραγματικά την πρόσβαση σε αρχεία και να βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες κατανοούν τη σημασία της ασφάλειας του Διαδικτύου.

Μπορείτε να κάνετε το Microsoft 365 πιο ασφαλές;

Εάν θέλετε να βελτιστοποιήσετε την ασφάλειά σας στο Microsoft 365, υπάρχουν ορισμένα μέτρα που πρέπει να εφαρμόσετε. Ορισμένα από αυτά τα βήματα συνεπάγονται την πλήρη αξιοποίηση των ενσωματωμένων δυνατοτήτων ασφαλείας που προσφέρει η Microsoft, ενώ άλλα είναι απλά έξυπνες συμβουλές για την πρακτική της ασφάλειας στο Διαδίκτυο.

Ενεργοποίηση ρυθμίσεων ασφαλείας

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τα μέτρα ασφαλείας, καθώς δεν είναι όλες οι λειτουργίες αυτόματες. Πρέπει να διαμορφώσετε χειροκίνητα τις ρυθμίσεις για να κρυπτογραφήσετε τα email σας, να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων και να εκτελέσετε σαρώσεις. Το Microsoft Secure Score Test μπορεί να σας ενημερώσει για το τι μπορείτε να βελτιώσετε.

Μειώστε τα δικαιώματα

Είναι σημαντικό να μην δίνετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες σε όλους. Εάν θέλετε τα δεδομένα να παραμένουν ασφαλή, πρέπει να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο.

Βεβαιωθείτε ότι κάθε παραλήπτης κατανοεί τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας που πρέπει να λάβει για να διατηρήσει τα δεδομένα ασφαλή, συμπεριλαμβανομένου του μην παραμείνετε συνδεδεμένοι όταν αφήνετε μια συσκευή χωρίς άδεια.

Χρησιμοποιήστε ασφαλείς συσκευές

Αποκτήστε πρόσβαση μόνο σε ευαίσθητα δεδομένα από ασφαλείς συσκευές. Εάν ένας υπολογιστής μολυνθεί από κακόβουλο λογισμικό, τυχόν πληροφορίες που αξιολογείτε διατρέχουν κίνδυνο. Είναι κατανοητό, πολλές εταιρείες επιμένουν να έχουν ξεχωριστή συσκευή εργασίας και σπιτιού.

Μην χρησιμοποιείτε δημόσιο υπολογιστή για πρόσβαση σε συστήματα cloud, εκτός εάν το χρειάζεστε πραγματικά - και σε αυτήν την περίπτωση, κατεβάστε το VPN που μπορεί τουλάχιστον να σταματήσει τις επιθέσεις Man-in-the-Middle, εξασφαλίζοντας δεδομένα κατά τη μεταφορά μεταξύ της συσκευής σας και ενός υπηρέτης.

Πρέπει να ανησυχώ για το Microsoft 365 Security;

Αν και υπάρχουν κάποιες ανησυχίες για την ασφάλεια, πολλοί θεωρούν ότι τα πλεονεκτήματα του Microsoft 365 υπερτερούν κατά πολύ των κινδύνων. Είναι, εξάλλου, προσωπική επιλογή και τα hacks είναι απίστευτα σπάνια. Ωστόσο, μπορούν να συμβούν.

Η λήψη απλών μέτρων ασφαλείας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την περαιτέρω ελαχιστοποίηση των απειλών σε ένα ήδη ασφαλές σύστημα.

Η Microsoft προσθέτει ειδοποιήσεις απειλής εθνικής κατάστασης στο Defender για το Office 365

Οι νέες ειδοποιήσεις θα ενημερώνουν τους χρήστες για τον κίνδυνο που προέρχεται από έναν παράγοντα απειλής εθνικού κράτους.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα