Πώς να αντιμετωπίσετε την κούραση ζουμ

Για ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως, το Zoom έχει γίνει μια δημοφιλής επιλογή για τη διοργάνωση συναντήσεων. Είναι εύκολο στη χρήση και η δωρεάν έκδοση διαθέτει πληθώρα χρήσιμων λειτουργιών.

Αν και το Zoom προσφέρει ορισμένα πλεονεκτήματα, η υπερβολική χρήση μπορεί να έχει σημαντικά μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, οι άνθρωποι έχουν παραπονεθεί ότι κουράζονται σωματικά μετά από βιντεοκλήσεις.

Η εξισορρόπηση των κλήσεων Zoom με την ψυχική σας ευεξία είναι δύσκολη, ειδικά σε περιόδους απομόνωσης. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι που μπορείτε να το επιτύχετε. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να καταπολεμάτε την κούραση Zoom.

Τι είναι η κούραση ζουμ;

Η κούραση ζουμ αναφέρεται σε αίσθημα κόπωσης, άγχους ή εξάντλησης μετά από μια συνομιλία μέσω βίντεο. Ο όρος ήταν διαδεδομένος κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19, όταν εταιρείες σε όλο τον κόσμο έπρεπε να συνεργαστούν ουσιαστικά.

Ωστόσο, η κούραση ζουμ δεν περιορίζεται στο ζουμ. Μπορεί να συμβεί όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης ή ανταλλαγής μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένου του Skype και του Google Hangouts.

Σχετιζομαι με: Δωρεάν εναλλακτικές επιλογές ζουμ για τηλεδιάσκεψη και διαδικτυακές συναντήσεις

Πολλοί παράγοντες μπορούν να συμβάλουν στην κούραση ζουμ. Για ορισμένα άτομα, οι βιντεοκλήσεις τους υπενθυμίζουν ότι δεν συμμετέχουν στη συνομιλία αυτοπροσώπως. Σε άλλες περιπτώσεις, η εκτέλεση πολλαπλών εργασιών και η υπερβολική δαπάνη μπροστά από μια οθόνη μπορούν να οδηγήσουν στην αίσθηση που περιγράφεται παραπάνω.

Τώρα που ξέρετε τι είναι η κούραση Zoom, ας μιλήσουμε για το τι μπορείτε να κάνετε για να το αποφύγετε.

Είναι δύσκολο να φαίνεσαι ο καλύτερος στο βίντεο και πολλοί άνθρωποι δεν τους αρέσει να βλέπουν τον εαυτό τους να μιλάει ενώ μιλούν. Στο Zoom, έχετε και τα δύο αυτά προβλήματα ταυτόχρονα.

Περιστασιακά, ίσως προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ζουμ σαν μια τηλεφωνική κλήση. Δηλαδή, όπου ούτε εσείς ούτε το άλλο άτομο μπορείτε να δείτε ο ένας τον άλλον. Ευτυχώς, η απόκρυψη του Zoom είναι απλή. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Εγγραφείτε ή ξεκινήστε μια συνάντηση.
2. Επιβεβαιώστε τις προτιμήσεις ήχου και βίντεο.
3. Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο βίντεο.
4. Θα πρέπει να κρυφτείς αμέσως μετά.

Περιορίστε τα μεγέθη συσκέψεων

Η τηλεδιάσκεψη μπορεί επίσης να γίνει συντριπτική όταν πάρα πολλοί άνθρωποι συμμετέχουν σε μια συνάντηση. Εάν συμβεί πάρα πολλά, ο εγκέφαλος έχει πρόβλημα να συνεχίσει και αισθανόμαστε εξαντλημένοι.

Ως οικοδεσπότης μιας διαδικτυακής συνάντησης, διατηρήστε τις συγκεντρώσεις Zoom όσο το δυνατόν μικρότερες για να διασφαλίσετε ότι θα λάβετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς να εξαντληθείτε.

Αντί να φιλοξενείτε συσκέψεις σε μεγαλύτερες ομάδες, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να φιλοξενείτε κλήσεις ένας προς έναν. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να εστιάσετε όλη την προσοχή σας σε ένα άτομο κάθε φορά και να αισθάνεστε λιγότερο εκφοβισμένοι.

Περιορίστε τις ώρες συνάντησης Zoom

Είχατε ποτέ συναντήσεις στο γραφείο ή διαλέξεις στο σχολείο που φαινόταν να συνεχίζονται για πάντα; Οι άνθρωποι τείνουν να χάνουν την εστίασή τους για μεγάλες περιόδους εκτός σύνδεσης, κάτι που ισχύει ακόμη και σε διαδικτυακές συναντήσεις.

Ίσως θελήσετε να διατηρήσετε τις συσκέψεις Zoom στο μέγιστο των 30 λεπτών εάν πιστεύετε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο σε αυτές. Ζητήστε από τον διευθυντή σας να το κάνει αν δεν είστε ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων.

Επιπλέον, αξίζει να περιορίσετε το χρόνο που ξοδεύετε σε κάθε σύσκεψη και τον αριθμό των συσκέψεων που παρακολουθείτε πλήρως. Συμμετέχετε μόνο σε εκείνους όπου η παρουσία σας είναι απαραίτητη ή ότι θα βρείτε πραγματικά πολύτιμη.

Δοκιμάστε να προγραμματίσετε όλες τις συναντήσεις Zoom την ίδια ημέρα. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, ίσως μπορείτε να προγραμματίσετε μία ημέρα την εβδομάδα όταν δεν είστε διαθέσιμοι.

Έχετε μια σαφή ημερήσια διάταξη

Οι περισσότερες συναντήσεις μπορεί να είναι πολύ μικρότερες. Αλλά κάπου κάτω από τη γραμμή, η συζήτηση γίνεται μια λεπτομερής έκθεση. Τέτοια σενάρια είναι εύκολο να αποφευχθούν. το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σαφής ατζέντα.

Μόλις ορίσετε την ατζέντα Zoom, βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι δεν απομακρύνονται πολύ από αυτό. Εάν παρατηρήσετε ότι οι συζητήσεις είναι εκτός θέματος, ξεκινήστε τις.

Σχετιζομαι με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το ζουμ για διαδικτυακές συναντήσεις

Ακολουθώντας μια ημερήσια διάταξη, θα ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που ξοδεύετε στις συναντήσεις και θα μειώσετε τους κινδύνους κόπωσης.

Πάρτε τακτικά διαλείμματα

Ορισμένες μεγάλες κλήσεις Zoom είναι αναπόφευκτες, ειδικά αν παρακολουθείτε μαθήματα στο διαδίκτυο. Εάν αυτό περιγράφει την κατάστασή σας, μην ξεχάσετε τις επιλογές σας.

Εάν βρίσκεστε σε μια μακρά περίοδο λειτουργίας Zoom, ενδέχεται να έχετε πιθανότητες να κάνετε διαλείμματα. Επωφεληθείτε από αυτές τις ευκαιρίες και απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή για να αφιερώσετε λίγο χρόνο για τον εαυτό σας.

Σχετιζομαι με: Μέθοδοι τεχνικής παραγωγικότητας Pomodoro

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία απόκρυψης του εαυτού σας που αναφέρθηκε προηγουμένως σε αυτό το άρθρο για να κάνετε ένα γρήγορο διάλειμμα, ακόμα κι αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε την τουαλέτα.

Εάν κάνετε ένα διάλειμμα από τη συνεδρία, μην κοιτάτε άλλες οθόνες ενώ βρίσκεστε μακριά - όπως το τηλέφωνό σας. Αυτό θα σταματήσει τον εγκέφαλό σας από το να μπορεί να ξεκουραστεί.

Κάνοντας τακτικά διαλείμματα, θα μπορείτε να απορροφάτε τις πληροφορίες πολύ καλύτερα. Θα μπορείτε επίσης να συγκεντρωθείτε για περισσότερο.

Εστίαση μόνο στη συνάντηση

Η τηλεδιάσκεψη έχει επίσης το μειονέκτημα ότι έχει πολλές περισπασμούς στον υπολογιστή σας. Είναι δύσκολο να κάνετε κύλιση με προσοχή σε μια σύσκεψη ή μια διάλεξη χωρίς να πιάσετε, αλλά κανείς δεν μπορεί να δει τι κάνετε στον υπολογιστή σας.

Ενώ μια εβδομαδιαία ενημέρωση μπορεί να φαίνεται καλή στιγμή για να ελέγξετε τα email σας και τις τελευταίες ειδήσεις, κάτι τέτοιο θα αυξήσει τις πιθανότητές σας να κουράσετε το Zoom. Η πολλαπλή εργασία θα σας κάνει να αισθάνεστε κουρασμένοι και δεν θα πετύχετε τόσο πολύ αν το κάνετε αυτό.

Κατά τη διάσκεψη μέσω βίντεο, κρατήστε την προσοχή σας σταθερά στη σύσκεψη και απενεργοποιήστε όλες τις άλλες περισπασμούς. Κλείστε τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο και ρυθμίστε το τηλέφωνό σας σε λειτουργία αεροπλάνου. Εγκαταστήστε μια εφαρμογή αποκλεισμού ιστότοπων εάν τη χρειάζεστε.

Κλήση από άλλο δωμάτιο

Εάν συμμετέχετε τακτικά σε συναντήσεις Zoom από το ίδιο μέρος, η αλλαγή των πραγμάτων μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση της κούρασης του Zoom. Είναι εύκολο να κολλήσετε αν πέσετε πολύ βαθιά στην ίδια ρουτίνα.

Η αλλαγή της τοποθεσίας όπου έχετε τις συναντήσεις σας θα κρατήσει τα πράγματα ενδιαφέροντα. Εάν συνήθως διοργανώνετε συσκέψεις στην κουζίνα σας, δοκιμάστε να τις κρατήσετε στο σαλόνι.

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την εφαρμογή για κινητά και να κάνετε μια βόλτα ενώ ακούτε τι συμβαίνει.

Χρησιμοποιήστε το Zoom προσεκτικά και συνεχίστε να απολαμβάνετε τα οφέλη

Με περισσότερους ανθρώπους που εργάζονται εξ αποστάσεως και ταξιδεύουν πιο μακριά από το σπίτι, η τηλεδιάσκεψη είναι ένας καλός τρόπος για να παραμείνετε συνδεδεμένοι, αλλά δεν πρέπει να αντιμετωπίζετε ελαφρώς την κούραση Zoom.

Παρόλο που είναι εύκολο να κατηγορούμε τη βιντεοδιάσκεψη μόνο για τα συναισθήματα της κούρασης μας, μπορεί να είμαστε πραγματικά εξαντλημένοι λόγω κάτι που θα μπορούσαμε να αποφύγουμε.

Εάν αισθάνεστε εξαντλημένοι κατά τη χρήση του Zoom, εστιάστε μόνο στη σύσκεψη και κλείστε τις καρτέλες σας. Εκτός αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις άλλες προτάσεις εδώ για να ελέγξετε την ευημερία σας.

Βασικές συμβουλές για διαδικτυακή διάσκεψη βίντεο

Διαχειριστείτε τις διαδικτυακές συναντήσεις βίντεο εύκολα με αυτές τις βασικές συμβουλές.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα