Πώς να ρυθμίσετε τις αίθουσες Breakout του Google Meet στο Ημερολόγιο Google

Το Google Meet σας επιτρέπει τώρα να ρυθμίσετε αίθουσες Breakout πριν από τις συναντήσεις σας χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google.

Αντί να σπαταλάτε πολύτιμο χρόνο συνάντησης ή να κάνετε κρίσιμα λάθη, μπορείτε τώρα να προγραμματίσετε τα πάντα εκ των προτέρων για ομαλές και αποτελεσματικές συναντήσεις.

Μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις αίθουσες Breakout εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google σε αυτό το άρθρο.

Τι είναι τα δωμάτια Breakout;

Το Breakout rooms είναι ένα χαρακτηριστικό στο Google Meet. Επιτρέπει στους οικοδεσπότες να διαχωρίζουν άτομα στην κλήση σε μικρότερες ομάδες. Όλα τα ξεχωριστά δωμάτια έχουν το δικό τους οπτικοακουστικό, οπότε δεν θα μπορείτε να ακούτε ή να βλέπετε κανέναν άλλο σε διαφορετικό δωμάτιο.

Μπορεί να χρειαστείτε ένα χώρο ξεναγήσεων για ομάδες εργαζομένων ή μαθητών που εργάζονται σε ξεχωριστά έργα.

Μόλις ο οικοδεσπότης είναι έτοιμος, μπορεί να τερματίσει την αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος και όλοι θα επανέλθουν στην κύρια κλήση. Εάν είστε εξοικειωμένοι με

πώς λειτουργεί το Google Meet, τότε ξέρετε ότι είναι μια δωρεάν πλατφόρμα. Ωστόσο, τα δωμάτια Breakout θα είναι διαθέσιμα μόνο σε όσους διαθέτουν premium πακέτο.

Οι αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος είναι διαθέσιμες αν έχετε εκδόσεις G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard και Enterprise Plus.

Μπορείτε να ρυθμίσετε την αίθουσα Breakout ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας, αλλά ο προγραμματισμός της εκ των προτέρων αποφεύγει τεχνικές δυσκολίες και εξοικονομεί χρόνο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα δωμάτια Breakout στο Ημερολόγιο Google

Μπορείτε να προγραμματίσετε τις αίθουσες Breakout μέσω του Ημερολογίου Google χρησιμοποιώντας εκδηλώσεις. Έχετε ήδη επιλογές για κλήσεις Google Meet, αλλά πρέπει να προσθέσετε περισσότερη προσαρμογή για να συμπεριλάβετε μια αίθουσα Breakout.

Προσθέστε το Breakout Room σε ένα νέο Google Event

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Δημιουργώ ένα νέο γεγονός.
3. Κάντε κλικ Προσθέστε το Google Meet τηλεδιάσκεψη.
4. Προσθέστε τους καλεσμένους σας.
5. Κάντε κλικ στο Αλλαγή διάσκεψης εικονίδιο ρυθμίσεων.
6. Κάντε κλικ Αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος εικόνισμα.
7. Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων Breakout που θέλετε.
8. Κάντε κλικ και σύρετε τους καλεσμένους σας στο δωμάτιο Breakout τους, εισάγετε τα ονόματά τους σε ένα δωμάτιο ή επιλέξτε ανάμιξη.
9. Κάντε κλικ Σώσει.

Το Google Meeting θα χωρίσει αυτόματα όλους τους επισκέπτες στις δικές τους αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος όταν φτάσει στην προγραμματισμένη ώρα της αίθουσας Breakout χωρίς να χρειαστεί πρόσθετη βοήθεια.

Σε σύγκριση με τον προγραμματισμό δωματίων Breakout κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, αυτή η επιλογή θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο. Όχι μόνο αυτό, αλλά θα μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στην πραγματική παρουσίασή σας και την παράδοση του περιεχομένου.

Προσθέστε το Breakout Room σε ένα υπάρχον Google Event

Ακόμα κι αν έχετε ήδη ρυθμίσει ένα συμβάν για τη σύσκεψη, μπορείτε ακόμα να το επεξεργαστείτε για να συμπεριλάβετε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.

Όλοι οι επισκέπτες θα λάβουν μια ενημερωμένη ειδοποίηση ημερολογίου που θα αναφέρει τις αλλαγές λίγο μετά την προσθήκη των δωματίων τους. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε:

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ στο συμβάν που θέλετε να επεξεργαστείτε.
3. Κάντε κλικ Επεξεργασία συμβάντος εικόνισμα.
4. Κάντε κλικ Αλλαγή διάσκεψης εικονίδιο ρυθμίσεων.
5. Κάντε κλικ Δωμάτια ξεμπλοκαρίσματος εικόνισμα.
6. Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων ξεμπλοκαρίσματος.
7. Κάντε κλικ και σύρετε προσκεκλημένους σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος, εισάγετε τα ονόματά τουςή επιλέξτε ανάμιξη.
8. Κάντε κλικ Σώσει.

Τι μπορείτε να κάνετε με τα δωμάτια Breakout;

Μπορείτε να φιλοξενήσετε έως και 100 διαφορετικές αίθουσες ξεκλειδώματος κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης με το Google Meet. Το άλλο σε απευθείας σύνδεση ανταγωνιστής συνάντησης, Zoom, μπορεί να προσφέρει μόνο τις μισές αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος κατά τη διάρκεια μιας κλήσης συνάντησης.

Ως οικοδεσπότης, θα μπορείτε να συνδεθείτε σε κάθε δωμάτιο, ένα προς ένα, για να ελέγξετε την πρόοδο. Οι εκπαιδευτικοί που χρησιμοποιούν αίθουσες Breakout για διαδικτυακή εκπαίδευση μπορούν να ελέγξουν τους μαθητές τους για να ακολουθήσουν το πρόγραμμα σπουδών.

Όταν συνδέεστε σε μια αίθουσα Breakout ως κεντρικός υπολογιστής, θα απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο και την κάμερα. Ωστόσο, μπορείτε να ακούσετε ό, τι συμβαίνει μέσα στην αίθουσα Breakout. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο ή την κάμερα.

Εάν δεν σας αρέσει αυτό που βλέπετε στο δωμάτιο, μπορείτε να το τερματίσετε ανά πάσα στιγμή, το οποίο στέλνει τους συμμετέχοντες πίσω στην κύρια κλήση.

Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες αίθουσες Breakout όπως θα κάνατε τακτικά κατά τη διάρκεια των κλήσεων της Συνάντησης Google.

Ρύθμιση δωματίων Breakout χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google

Αξιοποιήστε στο έπακρο τον χρόνο σας προγραμματίζοντας αίθουσες Breakout εκ των προτέρων πριν από την επόμενη σύσκεψη Google. Θα αποφύγετε να τις ρυθμίσετε χειροκίνητα κατά τη διάρκεια μιας κλήσης και θα αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο όλων.

Βασικές συμβουλές για διαδικτυακή διάσκεψη βίντεο

Διαχειριστείτε τις διαδικτυακές συναντήσεις βίντεο εύκολα με αυτές τις βασικές συμβουλές.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα