Τώρα μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε μια παρουσίαση PowerPoint

Πριν από λίγο, η Microsoft ανακοίνωσε ότι θα υποστηρίξει σύντομα τη μετατροπή εγγράφων του Word σε παρουσιάσεις PowerPoint. Εάν αυτό ακούγεται σαν ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό για τη ροή εργασίας σας, είστε τυχεροί. Η Microsoft κυκλοφόρησε το εργαλείο μετατροπής από σήμερα.

Ευκολότερη παρουσίαση των παρουσιάσεων με τη μετατροπή του Word

Η Microsoft δημοσίευσε όλες τις ζουμερές λεπτομέρειες τον ιστότοπο Tech Community. Τα νέα δεν ήταν έκπληξη, καθώς η Microsoft υπαινίχθηκε αυτή τη δυνατότητα στο παρελθόν. Ωστόσο, είναι πλέον διαθέσιμο για δημόσια χρήση.

Σχετιζομαι με: Μπορείτε σύντομα να μετατρέψετε τα έγγραφα του Word σε παρουσιάσεις του PowerPoint

Υπάρχει μια μικρή σύλληψη. δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα στην έκδοση λογισμικού του Word ακόμα. Είναι μόνο στο Word για το Web αυτήν τη στιγμή, οπότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία cloud office της Microsoft για να μετατρέψετε τα έγγραφα του Word σε PowerPoint.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να πάρετε ένα τυχαίο έγγραφο του Word, να το τροφοδοτήσετε μέσω του μετατροπέα και να λάβετε μια καλοφτιαγμένη παρουσίαση του PowerPoint. Η τεχνητή νοημοσύνη εξακολουθεί να χρειάζεται κάποια καθοδήγηση σχετικά με το ποια είναι τα κύρια σημεία ομιλίας στο έγγραφό σας για να δημιουργήσει μια διαφάνεια για καθένα.

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε σωστά μορφοποιημένες κεφαλίδες στο έγγραφο του Word για να βοηθήσετε στην καθοδήγηση του AI. Μόλις γίνει αυτό, το AI θα εξετάσει το έγγραφό σας και θα βγάλει λέξεις-κλειδιά για να σχεδιάσει διαφάνειες. Θα βρει ακόμη και σχετικά μέσα για προσθήκη στις διαφάνειες σας.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε αυτήν τη δυνατότητα, η Microsoft έχει αναλύσει ορισμένα πρακτικά βήματα για να μετατρέψει ένα έγγραφο του Word σε παρουσίαση PowerPoint:

1. Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο θέλετε να μετατρέψετε σε παρουσίαση στο Word για τον Ιστό.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο> Εξαγωγή> Εξαγωγή σε παρουσίαση του PowerPoint.
3. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε ένα θέμα σχεδίασης για την παρουσίασή σας.
4. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα παρουσίασης για να δείτε τα αποτελέσματα στο PowerPoint για τον Ιστό.
5. Η παρουσίαση θα δημιουργηθεί και θα αποθηκευτεί στον ριζικό φάκελο του OneDrive στον υπολογιστή του χρήστη.

Δυστυχώς, το εργαλείο υποστηρίζει μόνο Αγγλικά αυτήν τη στιγμή και το εργαλείο δεν μπορεί να μεταφέρει μέσα από το έγγραφο του Word στο PowerPoint. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε μερικά με μη αυτόματο τρόπο μόλις το AI δημιουργήσει την παρουσίαση.

Επιτάχυνση της παραγωγικότητας με το AI της Microsoft

Εάν πάντα θέλατε να γράφουν οι παρουσιάσεις σας, είστε τυχεροί. Η Microsoft σάς επιτρέπει τώρα να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε παρουσίαση PowerPoint, αν και η ποιότητα μετατροπής δεν έχει ακόμη δει.

Εάν προτιμάτε να μην παραδώσετε τη δημιουργία παρουσίασης PowerPoint σε ένα ρομπότ, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλά εργαλεία για άτομα που κάνουν χειροκίνητα τις διαφάνειες τους. Για παράδειγμα, υπάρχουν χρήσιμα πρότυπα PowerPoint που μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία δημιουργίας και να δώσουν στις διαφάνειες μια επαγγελματική εμφάνιση.

Πιστωτική εικόνα: Michal Chmurski / Shutterstock.com

7 χρήσιμα πρότυπα PowerPoint για πιο αποτελεσματικές συναντήσεις

Ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο σε συναντήσεις; Χρησιμοποιήστε αυτά τα εύχρηστα πρότυπα PowerPoint για να προετοιμάσετε και να κάνετε τις συσκέψεις σας πιο αποτελεσματικές.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα