Τι είναι το Mail Drop; Πώς να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop σε iPhone και Mac

Πρέπει να στείλετε ένα συνημμένο email που υπερβαίνει το όριο μεγέθους email; Είτε χρησιμοποιείτε iPhone, iPad ή Mac, η λειτουργία Mail Drop μπορεί να σας βοηθήσει να παρακάμψετε αυτά τα όρια και να καταστήσετε δυνατή την αποστολή μεγάλων αρχείων, έως και 5 GB κάθε φορά.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τι είναι το Mail Drop και πώς να το χρησιμοποιήσετε στο iPhone και το Mac σας.

Τι είναι το Mail Drop;

Το Mail Drop είναι μια δυνατότητα της Apple που επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μεγάλα αρχεία, όπως βίντεο, παρουσιάσεις και εικόνες απευθείας από την εφαρμογή Mail. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στις ακόλουθες συσκευές:

• iPhone
• iPad
• iPod touch
• Μακ

Εάν επιλέξετε να στείλετε αυτό το πολύ μεγάλο email από τη συσκευή σας Apple, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εκτελεί iOS 9.2 ή μεταγενέστερη έκδοση ή OS X Yosemite ή μεταγενέστερη έκδοση.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Mail Drop από οποιονδήποτε υπολογιστή μέσω του ιστότοπου iCloud.

Πώς λειτουργεί το Mail Drop;

Για να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop στη συσκευή σας Apple, πρέπει να έχετε λογαριασμό iCloud. Το Mail Drop λειτουργεί ανεβάζοντας το αρχείο σας στο iCloud αντί να το στείλετε απευθείας σε άτομα μέσω email.

Λάβετε υπόψη, μόλις στείλετε ένα email με συνημμένο χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, ο παραλήπτης θα έχει 30 ημέρες για να το ανοίξει. Μετά από αυτήν την περίοδο, θα λήξει και ο παραλήπτης δεν θα μπορεί πλέον να δει το απεσταλμένο αρχείο.

Δεδομένου ότι είναι δυνατή η αποστολή αρχείων τόσο μεγάλου μεγέθους όσο 5 GB, θα μπορείτε να στείλετε σχεδόν οτιδήποτε μετά τη ρύθμιση. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχει όριο αποθήκευσης 1 TB. Εάν έχετε στείλει πολλά αρχεία και έχουν ξεπεράσει αυτό το όριο, θα πρέπει να περιμένετε λίγο μέχρι να λήξει κάποια από τα αρχεία και επομένως να ελευθερώσετε τον αποθηκευτικό χώρο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop στο iPhone σας

Δεν υπάρχει ειδικό κουμπί που να σας επιτρέπει να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στο χαρακτηριστικό Mail Drop. Όταν το iPhone σας εντοπίσει ότι το αρχείο που έχετε επιλέξει είναι πολύ μεγάλο για να σταλεί κανονικά μέσω της εφαρμογής Mail, θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να παραδώσετε αυτά τα συνημμένα χρησιμοποιώντας το Mail Drop.

Ακολουθούν αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής ενός μεγάλου αρχείου από το iPhone σας:

1. Ανοιξε το Ταχυδρομείο εφαρμογή στο iPhone σας.
2. Πατήστε στο σύνταξη νέου email εικονίδιο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε αυτό το email, εισαγάγετε το μήνυμά σας και προσθέστε τα απαραίτητα συνημμένα.
4. Πατήστε στο επάνω βέλος στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
5. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας λέει ότι τα συνημμένα ενδέχεται να είναι πολύ μεγάλα για να τα στείλετε ως συνηθισμένο email και, επομένως, ίσως είναι καλύτερο να τα στείλετε με το Mail Drop. Παρακέντηση Χρησιμοποιήστε το Mail Drop για να στείλετε το email.

Αυτό είναι όλο. Το email σας θα σταλεί χρησιμοποιώντας το iCloud και θα είναι διαθέσιμο για προβολή από τον παραλήπτη για τις επόμενες 30 ημέρες. Το email θα μοιάζει με ένα συνηθισμένο που αποστέλλεται ως συνήθως.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop στο Mac σας

Η αποστολή email με μεγάλο συνημμένο σε Mac είναι απλή χάρη στη λειτουργία Mail Drop. Να τι πρέπει να κάνετε:

1. Ξεκινήστε το Ταχυδρομείο εφαρμογή στο Mac σας.
2. Κτύπημα Εντολή + Ν στο πληκτρολόγιό σας για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ή κάντε κλικ στο συνθέστε νέο μήνυμα εικόνισμα.
3. Κάνε κλικ στο συνδετήρας εικονίδιο για να προσθέσετε ένα συνημμένο στο μήνυμα. Επιλέξτε τα απαραίτητα αρχεία από το Mac σας και κάντε κλικ στο Επιλέξτε το αρχείο.
4. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα, κάντε κλικ στο χάρτινο επίπεδο εικόνισμα.
5. Εάν τα συνημμένα αρχεία είναι πολύ μεγάλα, η εφαρμογή θα σας προτείνει να τα στείλετε με το Mail Drop. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ Χρησιμοποιήστε το Mail Drop.

Ο παραλήπτης θα δει αυτό το email ως συνηθισμένο. Για να ανοίξουν τα αρχεία, θα πρέπει απλώς να κάνουν κλικ σε αυτά.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή ενός μεγάλου αρχείου μέσω Mail Drop στο Mac σας, ελέγξτε αν αυτή η δυνατότητα είναι πραγματικά ενεργοποιημένη.

Για να το κάνετε αυτό, κατευθυνθείτε προς Mail> Προτιμήσεις> Λογαριασμοί από τη γραμμή μενού. Επιλέξτε τον προτιμώμενο λογαριασμό email σας στην αριστερή πλευρά της οθόνης και τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής κοντά Στείλτε μεγάλα συνημμένα με το Mail Drop.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop σε οποιονδήποτε υπολογιστή

Μπορείτε πραγματικά να στείλετε συνημμένα email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Mail Drop σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο, ένα ενημερωμένο πρόγραμμα περιήγησης, ένας λογαριασμός iCloud και ένα email iCloud.

Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο iCloud.com.
2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας iCloud.
3. Κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο εικονίδιο εφαρμογής.
4. Κάντε κλικ στο συνθέτω εικονίδιο για να δημιουργήσετε ένα νέο email.
5. Εισαγάγετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες, όπως το email παραλήπτη, το θέμα και το κείμενο. Για να προσθέσετε ένα συνημμένο, κάντε κλικ στο συνδετήρας εικόνισμα. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ Επιλέγω.
6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Στείλετε.

Εξίσου απλό, μπορείτε να στείλετε ένα email με μεγάλα συνημμένα από οποιονδήποτε υπολογιστή. Εάν κάτι πήγε στραβά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία Drop Mail για μεγάλα συνημμένα.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Εμφάνιση μενού ενεργειών κουμπί, κατευθυνθείτε προς Προτιμήσεις> Σύνθεση, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής κοντά Χρησιμοποιήστε το Mail Drop κατά την αποστολή μεγάλων συνημμένωνκαι κάντε κλικ Εγινε.

Άλλοι τρόποι αποστολής μεγάλων αρχείων

Εάν αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί για κάποιο λόγο, υπάρχουν μερικά υπέροχα εναλλακτικές εφαρμογές μεταφοράς αρχείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν για γρήγορη και ανώδυνη αποστολή μεγάλων αρχείων σε οποιονδήποτε. Φυσικά, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες αποθήκευσης όπως το Dropbox ή το Google Drive για κοινή χρήση αρχείων. Αλλά μερικές φορές, μπορεί να φαίνονται πολύ περιοριστικά.

Σχετιζομαι με: Καλύτερα από το Dropbox: Οι γρηγορότεροι τρόποι για κοινή χρήση οποιουδήποτε αρχείου με οποιονδήποτε

Αποστολή μεγάλων αρχείων από τη συσκευή σας Apple χρησιμοποιώντας το Mail Drop

Κατά την αποστολή αρχείων μέσω email, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα ασφαλές και αξιόπιστο εργαλείο μεταφοράς. Δεδομένου ότι η εφαρμογή Mail και το iCloud θεωρούνται αξιόπιστες επιλογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Mail Drop για να στείλετε συνημμένα σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους και να είστε βέβαιοι ότι δεν θα συμβεί τίποτα κακό.

Ωστόσο, μερικές φορές ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα με την αποστολή και τη λήψη συνημμένων μέσω της εφαρμογής Mail. Φροντίστε να μάθετε πώς μπορείτε να διορθώσετε τα κοινά ζητήματα συνημμένων που προκύπτουν κατά την αποστολή αρχείων μέσω αυτής της υπηρεσίας email.

4 Συμβουλές παραγωγικότητας μέσω Mac για όλους τους επαγγελματίες που πρέπει να γνωρίζουν

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mac Mail σε επαγγελματικό περιβάλλον, ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για να εργάζεστε με μεγαλύτερη παραγωγικότητα στο Mail καθημερινά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα