Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας σε συσκέψεις Zoom

Η φιλοξενία μιας σύσκεψης Zoom χωρίς κοινή χρήση οθόνης μπορεί να αφήσει τους άλλους απογοητευμένους, μπερδεμένους ή απλά βαριούνται. Η κοινή χρήση ενός συγκεκριμένου αρχείου που ο καθένας πρέπει να μάθει ή να παίζει κάποια μουσική υπόκρουση ενώ δίνετε μια εισαγωγή μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στο πόσο αποτελεσματικές είναι οι συναντήσεις σας.

Μάθετε όλους τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας στη συνάντηση Zoom σε επιτραπέζιο ή κινητό τηλέφωνο και πώς μπορούν να προσελκύσουν την προσοχή των ανθρώπων σε έναν μεταβαλλόμενο κόσμο.

Διαφορετικοί τρόποι κοινοποίησης της οθόνης σας στο Zoom

Όταν προσπαθείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, θα σας παρουσιαστούν επιλογές για βασικά, προχωρημένα ή αρχεία και κάθε ένα θα έχει τις δικές του δευτερεύουσες επιλογές.

Βασική κοινή χρήση οθόνης στο Zoom

Η πιο κοινή επιλογή για κοινή χρήση οθόνης Ανίπταμαι διαγωνίως είναι η οθόνη που σας επιτρέπει να μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή σας ανεξάρτητα από το λογισμικό ή την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.

Η συνάντηση Zoom μπορεί να μοιραστεί το πρόγραμμα περιήγησής σας στο διαδίκτυο και όλες οι καρτέλες σας θα εμφανίζονται μαζί με την κύρια καρτέλα. Θα μπορούσατε επίσης να μεταβείτε σε άλλο λογισμικό στους υπολογιστές, όπως το Adobe Photoshop, και η συνάντηση Zoom θα μπορεί να δει την αλλαγή.

Μια άλλη επιλογή για κοινή χρήση είναι το Whiteboard που είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οπτική κατάρτιση ιδεών και ιδεών που προσπαθείτε να εξηγήσετε στη συνάντηση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως θα κάνατε η Microsoft, όπου μπορείτε να σχεδιάσετε, να προσθέσετε κείμενο, σχήματα σφραγίδων και άλλα.

Όταν ορίζετε την επιλογή iPhone / iPad, θα λάβετε ένα μήνυμα για τη λήψη μιας ενσωμάτωσης που θα σας επιτρέψει να κάνετε scastencast τη συσκευή σας για μεγέθυνση. Αυτή η λειτουργία θα κοινοποιήσει τις άλλες συσκευές σας στην επιφάνεια εργασίας σας για να μπορούν να δουν όλοι.

Οι άλλες επιλογές θα εξαρτηθούν από τον αριθμό των εφαρμογών που έχετε ανοίξει στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτές οι επιλογές θα έχουν το εικονίδιο της πλατφόρμας δίπλα στην επιλογή κοινής χρήσης και, όταν επιλεγεί, θα μοιράζονται μόνο αυτήν την πλατφόρμα.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν είστε με μια ομάδα φίλων και θέλετε παίξτε online παιχνίδια χρησιμοποιώντας το Zoom και δεν θέλω τίποτα άλλο εκτός από το παιχνίδι.

Εάν επρόκειτο να ανοίξετε ένα παιχνίδι και να μεταβείτε σε άλλη πλατφόρμα όπως το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο, το Zoom θα εμφανίζει το παιχνίδι μόνο στους συμμετέχοντες στη συνάντηση.

Αυτό είναι εξαιρετικό για την προσθήκη περισσότερου απορρήτου όταν κάνετε κοινή χρήση οθόνης, εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται σε όλους κάθε λογισμικό που ανοίγετε.

Προηγμένη κοινή χρήση οθόνης στο Zoom

Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους, θα ανοίξουν περισσότερες επιλογές για κοινή χρήση που δεν περιλαμβάνουν την οθόνη σας.

Το Zoom έχει προσθέσει τη δυνατότητα κοινής χρήσης του PowerPoint ως φόντο στη σύσκεψη Zoom, ώστε να έχετε ένα εφέ εικόνας σε εικόνα. Αυτό λειτουργεί καλά για επιχειρηματικές παρουσιάσεις όταν πρέπει να μοιράζεστε διαφάνειες για να τονίζετε συγκεκριμένα σημεία.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα τμήμα της οθόνης σας για κοινή χρήση, εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε άλλα μέρη της οθόνης σας για να τη διατηρήσετε απόρρητη. Αυτή η λειτουργία εμφανίζει ένα πράσινο τετράγωνο το οποίο μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε σε διαφορετικά μέρη στην οθόνη σας και μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις αναλογίες μεγέθους.

Είναι επίσης δυνατό να μοιραστείτε μουσική ή ήχο με τους παρευρισκόμενους σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα και ό, τι παίζετε θα ακούγεται από τους παρευρισκόμενους. Η κάμερά σας θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην κύρια οθόνη όταν κάνετε αυτήν την επιλογή.

Εάν επιλέξετε την επιλογή Video, εμφανίζονται τα αρχεία του υπολογιστή σας και θα μπορείτε να μοιραστείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο βίντεο. Περιλαμβάνει επίσης όλο τον ήχο και το Zoom θα βελτιστοποιήσει αυτόματα το βίντεό σας για προβολή στην καλύτερη μορφή.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το βίντεό σας από μια δεύτερη κάμερα, εάν έχετε συνδέσει ένα. Αυτό είναι ιδανικό για την εμφάνιση του τρόπου λειτουργίας ενός φυσικού αντικειμένου ή εάν χρειάζεστε κάποιον να δει κάτι συγκεκριμένο χωρίς να μετακινείστε ολόκληρο τον υπολογιστή σας.

Κοινή χρήση αρχείων στο ζουμ

Στην καρτέλα αρχεία, έχετε μια σειρά από διαφορετικές επιλογές για τρόπους πρόσβασης σε αρχεία που μπορεί να έχετε στον υπολογιστή σας ή στο σύννεφο.

Μπορείτε να βρείτε αρχεία σε Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box και Microsoft SharePoint.

Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές ανοίγει η πλατφόρμα και σας επιτρέπει να επιλέξετε το συγκεκριμένο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες.

Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στην επιφάνεια εργασίας Zoom

Η κοινή χρήση της οθόνης σας στο Zoom θα βοηθήσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να δουν με μεγαλύτερη σαφήνεια τις έννοιες και τις ιδέες που προσπαθείτε να μοιραστείτε και να δώσετε μια οπτική πτυχή.

1. Κάνε κλικ στο πράσινο κουμπί Κοινή χρήση.
2. Ορίστε την επιλογή που θέλετε να μοιραστείτε.
3. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση.
4. Θα δείτε μια πράσινη ειδοποίηση που μοιράζεστε. Κάντε κλικ στο κόκκινο Διακοπή κοινοποίησης κουμπί για να καταργήσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πρόσβασης για κοινή χρήση στην επιφάνεια εργασίας, ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Τύπος Alt + S για Windows ή Command + Shift + S σε Mac για εναλλαγή της κοινής χρήσης οθόνης και ενεργοποίηση.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση οθόνης στο Zoom Mobile

Το κινητό θα λειτουργεί πολύ παρόμοια με την επιφάνεια εργασίας, εκτός από το ότι δεν θα έχετε τόσες επιλογές όπως ο επιτραπέζιος υπολογιστής.

1. Πατήστε την οθόνη σας για να ανεβάσετε τις επιλογές.
2. Πατήστε το Κοινή χρήση περιεχομένου κουμπί.
3. Ορίστε την επιλογή θέλετε να μοιραστείτε.
   Συλλογή εικόνων (3 εικόνες)

   Επεκτείνουν

   Επεκτείνουν

   Επεκτείνουν
   Κλείσε

   Εικόνα 1 από 3

   Εικόνα 2 από 3

   Εικόνα 3 από 3

4. Κάντε κλικ Ξεκινήστε τη μετάδοση.
5. Μεταβείτε στην εφαρμογή που θέλετε να μοιραστείτε.
6. Κάντε κλικ στην εφαρμογή Zoom.
7. Κάντε κλικ Διακοπή κοινοποίησης.
   Συλλογή εικόνων (2 εικόνες)

   Επεκτείνουν

   Επεκτείνουν
   Κλείσε

   Εικόνα 1 από 2

   Εικόνα 2 από 2

Επιλογές για να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να μοιράζονται οθόνες

Σε μια συνάντηση Zoom με συναδέλφους ή άτομα που εμπιστεύεστε, μπορείτε να επιλέξετε ποιοι συμμετέχοντες θα μπορούν να μοιράζονται την οθόνη κάθε φορά ή όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται ταυτόχρονα. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί με αυτήν τη λειτουργία με άτομα που δεν γνωρίζετε επειδή θέλετε αποφύγετε ζητήματα Zoom-Bombing.

Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται τις οθόνες τους αντί να δείχνουν την κύρια κάμερα. Ή ένας συμμετέχων μπορεί να μοιραστεί την οθόνη του, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν την κάμερα.

Απλώς κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην Κοινή χρήση και θα παρατηρήσετε τις δύο επιλογές για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να μοιράζονται τις οθόνες τους.

Η οθόνη Ρυθμίσεις για προχωρημένους είναι πιο λεπτομερής με παραμέτρους όπως επιτρέποντας μόνο στον κεντρικό υπολογιστή να κάνει κοινή χρήση ή επιτρέποντας σε όλους τους συμμετέχοντες να κάνουν κοινή χρήση και εάν μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να ξεκινήσει την κοινή χρήση όταν ξεκινά ένας άλλος συμμετέχων μοιρασιά.

Κοινή χρήση οθονών στο ζουμ

Οι διαφορετικές επιλογές στην κοινή χρήση οθόνης Zoom επιτρέπουν στους οικοδεσπότες να πραγματοποιούν τις παρουσιάσεις ή τις συναντήσεις τους με διάφορους τρόπους που μπορούν να βοηθήσουν στην ανάδειξη του θέματος ή του θέματος.

Με την κοινή χρήση αρχείων, ήχων, βίντεο ή λευκών πινάκων, έχετε πλήρη πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για τη διεξαγωγή λεπτομερών συναντήσεων με τους συναδέλφους σας.

5 Εφαρμογές ζουμ για να κάνουν τις βιντεοκλήσεις καλύτερες και πιο παραγωγικές

Το Zoom είναι ένα τεράστιο μέρος των διαδικτυακών μας ζωών τώρα. Λοιπόν, γιατί να μην βελτιώσουμε τις βιντεοδιασκέψεις μας με αυτές τις εφαρμογές Zoom.

Σχετικά με τον Συγγραφέα