Αξίζει η πληρωμένη έκδοση του Toggl Track;

Το Toggl παρέχει μια ισχυρή εφαρμογή παρακολούθησης δωρεάν χρόνου, αλλά είναι αρκετές οι πληρωμένες εκδόσεις για να επιτύχετε στην επιχείρηση; Μάθετε όλες τις πληρωμένες δυνατότητες, καθώς και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των αναβαθμισμένων προγραμμάτων Toggl παρακάτω.

Ένα γρήγορο φόντο Toggl

Τόγκλ είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που βασίζεται σε σύννεφο και χρησιμοποιείται κυρίως μέσω του ιστού. Ωστόσο, είναι επίσης διαθέσιμη ως εφαρμογή με δυνατότητα λήψης για επιτραπέζιους υπολογιστές, iOS και Android. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επέκτασή τους για Chrome και Mozilla για εύκολη πρόσβαση.

Το Toggl λειτουργεί τόσο διαδικτυακά όσο και εκτός σύνδεσης, επομένως όλα τα δεδομένα που παρακολουθείτε συγχρονίζονται αυτόματα όταν συνδέεστε στο Διαδίκτυο. Προσφέρει ένα ισχυρό ποσό υπηρεσιών για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες που παίρνουν στα σοβαρά την επιχείρησή τους.

Πληρωμένα χαρακτηριστικά του Toggl

Η δωρεάν έκδοση του Toggl προσφέρει πολλές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων χρονικών καταχωρίσεων, αναφορών, αναλυτικών στοιχείων, της δυνατότητας δημιουργίας πολλών έργων και άλλων. Όλα είναι διαθέσιμα κατά την αναβάθμιση σε υψηλότερο πακέτο.

Η δωρεάν έκδοση θα πρέπει να είναι επαρκής για τους ελεύθερους επαγγελματίες που επιδιώκουν να παρακολουθούν ώρες όταν εργάζονται σε ένα έργο ή για μικρές επιχειρήσεις που πρέπει να παρακολουθούν το χρόνο που αφιερώνεται σε συγκεκριμένες εργασίες.

Αλλά αν διευθύνετε μια μεγάλη επιχείρηση ή έχετε μια επιτυχημένη ανεξάρτητη καριέρα, αξίζει να αναβαθμίσετε τον λογαριασμό σας για τις δυνατότητες που θα αποκτήσετε.

Χαρακτηριστικά Toggl Starter

Ένα επίπεδο από τη δωρεάν έκδοση, ο λογαριασμός Starter μπορεί να προσφέρει σημαντική οφέλη με την ανάλυση δεδομένων, διαχείριση έργων και ενοποιήσεις.

Αναφορά - Θα μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά ποσά χρέωσης ανάλογα με το χρόνο σας, ανάλογα με τον πελάτη, το έργο ή το μέλος της ομάδας για την παρακολούθηση της δημιουργίας εσόδων.

Μπορείτε επίσης να στρογγυλοποιήσετε τις χρονομετρημένες καταχωρίσεις σας προς τα επάνω ή προς τα κάτω στο πλησιέστερο διάστημα και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε τα δεδομένα ως υπολογιστικό φύλλο Excel. Το πρόγραμμα εκκίνησης σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας σε όλες τις αναφορές χρόνου σας για μια πιο επαγγελματική εμφάνιση.

Διαχείριση έργου - Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα έργα και τους πελάτες σας ρυθμίζοντας πρότυπα για χρεώσιμες τιμές, εκτιμήσεις, εργασίες και ομάδες με το πρόγραμμα εκκίνησης. Η δυνατότητα εργασίας καθίσταται κατάλληλη για να αναθέσετε διαφορετικούς φόρτους εργασίας σε διαφορετικά μέλη της ομάδας.

Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε εκτιμήσεις σε διάφορα έργα και εργασίες και να λάβετε ειδοποιήσεις όταν αυτά τα έργα ή εργασίες φτάσουν το 50%, το 75% ή το 100% του εκτιμώμενου χρόνου τους.

Ολοκληρώσεις - Μπορείτε να προσθέσετε χρονομετρημένες καταχωρήσεις απευθείας στο Ημερολόγιο Google χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση iCal με το πρόγραμμα Starter για να παρακολουθείτε τα έργα σας έναντι άλλων προτεραιοτήτων.

Χαρακτηριστικά Toggl Premium

Το πακέτο Premium συνοδεύεται από όλες τις δυνατότητες της δωρεάν έκδοσης καθώς και το πρόγραμμα Starter. Ωστόσο, θα έχετε επίσης πρόσβαση σε περισσότερα για την επιχείρησή σας στην παρακολούθηση του χρόνου, την αναφορά, τη διαχείριση έργων και τη διαχείριση της ομάδας.

Παρακολούθηση χρόνου - Εάν παρατηρήσετε ότι τα μέλη της ομάδας σας δεν θα μπορούν να επιτύχουν τους στόχους τους για την εβδομάδα, μπορείτε να προγραμματίσετε υπενθυμίσεις μέσω email. Έτσι, η ομάδα σας θυμάται να παρακολουθεί όλο το χρόνο που αφιερώνεται σε ένα έργο.

Αναφορά - Με τον πλήρη έλεγχο του λογαριασμού σας, μπορείτε να αποτρέψετε τα μέλη της ομάδας από την επεξεργασία των χρονικών καταχωρίσεών τους μετά την καταγραφή τους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε παραμέτρους για ύποπτες καταχωρήσεις στο Toggl και να προσδιορίσετε εύκολα ποιες χρονικές καταχωρήσεις δεν έχουν εκχωρηθεί σε ένα έργο.

Το πρόγραμμα Premium προσφέρει επίσης αναφορές προγραμματισμού για να φτάνουν τα εισερχόμενά σας τακτικά αντί να τις κατεβάζετε χειροκίνητα.

Διαχείριση έργου - Παρακολουθήστε τα έργα σας και τους εκτιμώμενους χρόνους ολοκλήρωσης, μεταβαίνοντας στον πίνακα ελέγχου του έργου. Αυτό θα δείξει μια πρόβλεψη της ημερομηνίας ολοκλήρωσης με βάση τον χρόνο καταγραφής στο έργο μέχρι στιγμής.

Διαχείριση της ομάδας - Αυτό είναι όπου το πρόγραμμα Premium ξεχωρίζει πραγματικά από τα άλλα. Για να διατηρήσετε ένα πλήρες ιστορικό όλων των χρονικών καταχωρίσεων, μπορείτε να ζητήσετε από όλους στην ομάδα σας να συμπεριλάβουν το συγκεκριμένο έργο, την εργασία ή την περιγραφή πριν από την αποθήκευση.

Το χαρακτηριστικό "Προσθήκη ώρας για ομάδα" σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αλλάξετε αμέσως μια προηγούμενη καταχώριση από οποιοδήποτε μέλος της ομάδας χωρίς να κυνηγήσετε τις ώρες που λείπουν. Ο ολοκληρωμένος πίνακας ελέγχου διαχειριστή σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε χρεώσεις, δικαιώματα και κόστος εργασίας ενός μέλους της ομάδας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης Toggl

Δεν είναι τέλειο κάθε εργαλείο και η εκμάθηση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων του Toggl θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε πρόσβαση εάν μια πληρωμένη έκδοση αξίζει την επένδυση.

Πλεονεκτήματα του Toggle

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Toggl είναι ιδιαίτερα εύκολο στη χρήση για κάποιον που ουσιαστικά δεν έχει εμπειρία με εργαλεία παρακολούθησης χρόνου.

Οι δυνατότητες που διατίθενται μόνο στην δωρεάν έκδοση είναι πιο στιβαρές από την πλειονότητα των διαδικτυακών εργαλείων παρακολούθησης χρόνου. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε το προϊόν για να δείτε αν θα ταιριάζει με την επιχείρησή σας και τις ανάγκες σας πριν από την αναβάθμιση σε διαφορετικό σχέδιο.

Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο σας, να εκτελείτε αναλύσεις αναφορών, να προσθέτετε συγκεκριμένα έργα και διαφορετικούς πελάτες σε κάθε χρονική καταχώριση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία με οποιαδήποτε συσκευή, ανεξάρτητα από το εάν είστε συνδεδεμένοι ή εκτός σύνδεσης.

Εάν πιστεύετε ότι δεν έχετε κάνει αρκετά με το χρόνο σας, το Toggl σάς στέλνει μια εβδομαδιαία αναφορά στα εισερχόμενά σας για όλο το χρόνο που αφιερώνεται σε διαφορετικά έργα για μια πλήρη περίληψη.

Μειονεκτήματα του Toggl

Το Toggl δεν περιλαμβάνει τιμολόγηση για τις χρονικές καταχωρίσεις σας. Ακόμα κι αν είστε σε θέση να παρακολουθείτε με ακρίβεια όλο το χρόνο που αφιερώνεται από την ομάδα σας, θα χρειαστείτε ακόμα ένα άλλο λογισμικό για να χρεώσετε τους πελάτες σας.

Το Toggl δεν είναι για κάθε κλάδο και δεν θα είχε νόημα για τη γεωργία ή το λιανικό εμπόριο, για παράδειγμα, επειδή ο χρόνος που πρέπει να παρακολουθείται είναι πιο βασικός.

Ένα σχέδιο υψηλότερου επιπέδου στο Toggl είναι πολύ πιο ακριβό από άλλα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου λόγω των επιπλέον δυνατοτήτων του. Έτσι, εάν η επιχείρησή σας δεν χρειάζεται αυτές τις πρόσθετες δυνατότητες, η τιμή γίνεται πολύ υψηλότερη από ό, τι είναι απαραίτητο.

Αξίζει να πληρώσει η Toggl;

Εάν είστε μια επιχείρηση με πολλούς υπαλλήλους που πρέπει να διαχειρίζονται πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς πελατών και έργα εντός αυτών των λογαριασμών, τότε η πληρωμένη έκδοση του Toggl είναι κάτι παραπάνω από αξίζει τον κόπο.

Περισσότερο από άλλα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου, παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες που θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν σημαντικά τον χρόνο και τα χρήματά σας. Ωστόσο, ίσως θελήσετε να παραμείνετε στην ελεύθερη έκδοση για τώρα εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή μια μικρή επιχείρηση με μερικούς υπαλλήλους για να δείτε εάν χρειάζεστε πρώτα πρόσθετα χαρακτηριστικά.

Το 6 καλύτερο λογισμικό και εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου

Είναι ζωτικής σημασίας να παρακολουθείτε το χρόνο σας εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας. Εδώ είναι οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε.

Σχετικά με τον Συγγραφέα