Πώς να δημιουργήσετε τις καλύτερες υβριδικές λύσεις εργασίας

Η μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία οδήγησε πολλούς υπαλλήλους να θέλουν ένα μοντέλο όπου δεν είναι πάντα στο γραφείο. Όμως αντί για πλήρη απομακρυσμένη εργασία, πολλοί θα προτιμούσαν ένα υβριδικό μοντέλο.

Αν και ευεργετικό τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους διευθυντές, η υβριδική εργασία μπορεί επίσης να παρουσιάζει προκλήσεις στην επικοινωνία και στις ροές εργασίας.

Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει τι είναι η υβριδική εργασία, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτού του μοντέλου και το λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την αποδοτικότητά σας ως υβριδική ομάδα.

Τι λειτουργεί το Hybrid;

Η υβριδική εργασία περιλαμβάνει ένα μείγμα υπαλλήλων που εργάζονται εξ αποστάσεως και στο γραφείο. Σε μια έρευνα του 2020 από Χαλαρότητα, 72% των συμμετεχόντων δήλωσαν ότι ήθελαν να προχωρήσουν τέτοιου είδους ρυθμίσεις.

Η μόνη διαφορά μεταξύ υβριδικής και απομακρυσμένης εργασίας είναι ότι με το υβριδικό μοντέλο, θα πρέπει να βρίσκεστε περιστασιακά στο χώρο σας.

Τα πλεονεκτήματα των υβριδικών και απομακρυσμένων μοντέλων εργασίας

Την ισορροπία οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής

Τα υβριδικά και απομακρυσμένα μοντέλα εργασίας επιτρέπουν στους υπαλλήλους να προγραμματίζουν την εργασία σε όλη τη ζωή τους, παρά το αντίστροφο.

Αντί να κάθονται για έναν καθορισμένο αριθμό ωρών, οι εταιρείες δίνουν έμφαση στην παραγωγή. Αν αυτό σημαίνει ότι τελειώνετε σε τέσσερις ώρες αντί για οκτώ, ας είναι.

Τα υβριδικά και λειτουργικά μοντέλα δίνουν επίσης στους υπαλλήλους περισσότερο χρόνο στη μέρα τους. Για πολλούς ανθρώπους, η μετακίνηση παίρνει ένα σημαντικό κομμάτι από την ημέρα τους. Το να είσαι σπίτι για τουλάχιστον ένα μέρος της ημέρας βοηθά στη μείωση του βάρους.

Ευκαμψία

Εκτός από την απόλαυση περισσότερου ελεύθερου χρόνου, τα υβριδικά και απομακρυσμένα μοντέλα εργασίας επιτρέπουν στους υπαλλήλους να ελέγχουν περισσότερο τον χρόνο τους ενώ εργάζονται.

Με τέτοιου είδους ρυθμίσεις εργασίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν να εργάζονται σε ώρες που τους ταιριάζουν καλύτερα, ανεξάρτητα από το αν είναι νωρίς ή νυχτερινή κουκουβάγια.

Χαμηλότερο λειτουργικό κόστος

Σύμφωνα με την Capgemini, πολλές εταιρείες παρουσίασαν μείωση του λειτουργικού κόστους αφότου η πανδημία COVID-19 τους ανάγκασε να λειτουργούν εξ αποστάσεως.

Με λιγότερους υπαλλήλους στο γραφείο ανά πάσα στιγμή, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν το μέγεθος των χώρων εργασίας τους, να αγοράσουν λιγότερα έπιπλα, να ξοδέψουν λιγότερα τρόφιμα και ούτω καθεξής.

Τα μειονεκτήματα των υβριδικών και απομακρυσμένων μοντέλων εργασίας

Απομόνωση

Τα οφέλη από την επιλογή του τόπου εργασίας σας μπορούν να έχουν κοινωνική τιμή. Για πολλούς απομακρυσμένους εργαζόμενους, η απομόνωση είναι μια τεράστια πρόκληση.

Ενώ η υβριδική εργασία μπορεί να βοηθήσει στην καταπολέμηση αυτών των δυσκολιών, μερικοί άνθρωποι ευδοκιμούν σε πολυάσχολα περιβάλλοντα. Εάν βρείτε τις μέρες σας εκτός γραφείου μοναξιά, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να επισκεφθείτε ένα καφέ ή έναν χώρο συνεργασίας.

Πιθανές βλάβες επικοινωνίας

Εάν πρέπει να μιλήσετε με κάποιον σε ένα γραφείο, η λύση είναι απλή - ανεβείτε και μιλήστε μαζί του. Αλλά όταν μερικά ή όλα τα μέλη της ομάδας εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες, αυτό γίνεται δυσκολότερο.

Η έλλειψη επικοινωνίας μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις του έργου, κατάρρευση της εμπιστοσύνης και απώλεια διαφάνειας.

Συνεχίζοντας τις ρουτίνες

Όταν περνάτε κάθε εργάσιμη μέρα στο ίδιο μέρος, ο εγκέφαλός σας ξέρει τι να περιμένει και είναι πιο εύκολο να ακολουθείτε τις ρουτίνες. Αλλά αν αλλάζετε συνεχώς, μπορείτε να αποφύγετε τις καλές συνήθειες εάν δεν είστε προσεκτικοί.

Σχετιζομαι με: Συμβουλές για εργασία από το Υπουργείο Εσωτερικών σας

Για να συμβαδίζετε με τις καλές συνήθειες ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε, είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε να εργάζεστε την ίδια ώρα κάθε μέρα. Η αλλαγή σε ρούχα που συνήθως φοράτε για εργασία μπορεί επίσης να βοηθήσει.

Τα βασικά για επιτυχημένα υβριδικά μοντέλα

Σαφής επικοινωνία

Η επικοινωνία είναι το θεμέλιο όλων των σχέσεων, και για τη δουλειά, αυτό δεν διαφέρει. Για να διατηρήσετε την ομάδα σας καλή επικοινωνία, η επένδυση σε λογισμικό είναι απαραίτητη.

Πέρα από την τεχνολογία, είναι σημαντικό για όλα τα μέλη της ομάδας να μοιράζονται τις ανάγκες τους. Η κοινή χρήση της διαθεσιμότητάς τους είναι επίσης απαραίτητη, και το ίδιο ισχύει και για τα όρια.

Διαφάνεια

Η απώλεια σημαντικών έργων μπορεί να είναι εύκολη αν δεν βρίσκεστε στο γραφείο με την υπόλοιπη ομάδα σας κάθε μέρα. Για να λάβετε μια πλήρη επισκόπηση των τρεχόντων έργων της ομάδας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση λογισμικού διαχείρισης ροής εργασίας.

Μαζί με τα έργα, πρέπει επίσης να είστε διαφανείς με τις συμφωνίες σας και τις διαδικασίες που θα χρησιμοποιήσετε για διαφορετικές εργασίες.

Πλατφόρμες Analytics και CRM

Η παρακολούθηση της επιτυχίας των καμπανιών σας γίνεται πιο δύσκολη όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, η επένδυση σε πλατφόρμες που παρέχουν σε βάθος ανάλυση μάρκετινγκ και πωλήσεων είναι καλή ιδέα.

Η πλατφόρμα που επιλέγετε θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ενοποίηση μίας διεπαφής, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας σας να έχουν πλήρη εικόνα όλων. Το λογισμικό που βοηθά στην παρακολούθηση των δυνητικών πελατών σας είναι επίσης απαραίτητο.

Διαβιβάσεις

Χαλαρότητα: Είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες επικοινωνιών. Το Slack επιτρέπει στις ομάδες να διαιρούν θέματα σε διαφορετικά κανάλια και επιτρέπει την εύκολη αναζήτηση για επικοινωνία με άλλους υπαλλήλους.

Σχετιζομαι με: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;

Το Slack είναι διαθέσιμο σε επιτραπέζιους υπολογιστές, iOS και Android.

Το Slack έχει τρία διαφορετικά μοντέλα τιμολόγησης: Standard, Plus και Enterprise Grid. Το τυπικό κόστος 6,67 $ ανά άτομο, ανά μήνα, με το Plus να διατίθεται στα 12,50 $. Το κόστος του Enterprise Grid καθορίζεται κατά περίπτωση.

Skype: Το Skype επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν άλλα άτομα εντός και εκτός του οργανισμού τους. Οι χρήστες μπορούν να επικοινωνούν μέσω κειμένου ή να ρυθμίζουν κλήσεις βίντεο και ήχου. Οι ομαδικές συναντήσεις είναι επίσης δυνατές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype σε επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητές συσκευές και συσκευές tablet.

Το Skype είναι δωρεάν, συμπεριλαμβανομένων των κλήσεων σε άλλους λογαριασμούς Skype. Εάν πραγματοποιείτε διεθνείς κλήσεις σε χρήστες εκτός Skype, θα πρέπει να πληρώσετε μια μικρή χρέωση.

Ανίπταμαι διαγωνίως: Το Zoom επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν βιντεοδιασκέψεις εντός του οργανισμού τους, καθώς και με εξωτερικές εταιρείες. Μπορείτε να ρυθμίσετε τόσο αίθουσες συσκέψεων όσο και αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος, κάνοντας την εφαρμογή χρήσιμη για κοινωνική επαφή από απόσταση.

Το Zoom είναι δωρεάν για προσωπικές συναντήσεις. Πέρα από αυτό, υπάρχουν τρία κύρια σχέδια: Pro, Business και Zoom United Business. Το Pro κοστίζει 149,90 $ ανά άτομο, ανά έτος, με την επιχείρηση να κοστίζει 199,50 $. Το Zoom United Business κοστίζει 350 $ ανά άτομο ανά έτος.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσθέσουν διάφορα πρόσθετα για επιπλέον χρεώσεις.

Διαχείριση έργου & ροής εργασιών

Δευτέρα.com: Το monday.com είναι μια ολοκληρωμένη λύση λειτουργικού συστήματος που επιτρέπει στις ομάδες να εκτελούν διάφορες λειτουργίες. Οι ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν πλήρεις επισκοπήσεις έργων, να κατεβάσουν χρήσιμα πρότυπα και να ενσωματώσουν μια ποικιλία εφαρμογών τρίτων.

Σχετιζομαι με: Πώς το monday.com μπορεί να επιβαρύνει τη συνεργασία της ομάδας σας

Παράλληλα με την εφαρμογή ιστού, οι χρήστες μπορούν επίσης να κατεβάσουν το monday.com στις κινητές τους συσκευές.

Πέρα από το δωρεάν ατομικό πρόγραμμα, το monday.com διαθέτει τέσσερα άλλα προγράμματα τιμολόγησης. Το βασικό κόστος 8 $ ανά άτομο, ανά μήνα. Αυτή η τιμή αυξάνεται στα 10 $ για το Standard και 16 $ για το Pro. Ένα επιχειρηματικό πρόγραμμα είναι επίσης διαθέσιμο, με την τιμή να καθορίζεται σε κάθε περίπτωση.

Τρέλλο: Το Trello βοηθά τις ομάδες να δημιουργήσουν διαδικασίες για να προχωρήσουν τα έργα και να έχουν πλήρη διαφάνεια στη διαδικασία.

Τα έργα χωρίζονται σε κάρτες, τις οποίες μπορείτε να μετακινήσετε προς τα άλλα μέλη της ομάδας μετά την ολοκλήρωση κάθε φάσης.

Το Trello έχει δυνατότητα λήψης τόσο στο App Store όσο και στο Google Play. Διαθέτει επίσης εφαρμογές υπολογιστών. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα μέσω του ιστότοπου της εταιρείας.

Το βασικό πρόγραμμα του Trello είναι δωρεάν. οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν απεριόριστες κάρτες με αυτό το πρόγραμμα. Το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 10 $ και οι τιμές για τις επιχειρήσεις είναι διαπραγματεύσιμες.

Asana: Η Asana βοηθά τις εταιρείες να διαχειρίζονται μεμονωμένα έργα και ημερολόγια, καθώς και να τα κατανέμουν σε διαφορετικές κατηγορίες. Οι ομάδες μπορούν επίσης να αναθέσουν εργασίες μεταξύ τους μέσω της εφαρμογής.

Η Asana διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές σε όλα τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα.

Η Asana είναι δωρεάν για ομάδες έως 15 ατόμων. Το ασφάλιστρο κοστίζει 13,49 $ ανά άτομο, ανά μήνα. εάν πληρώνετε ετησίως, αυτό μειώνεται στα 10,99 $. Η επιχείρηση κοστίζει 30,49 $ (ετησίως: 24,99 $) και η τιμολόγηση του επιχειρηματικού σχεδίου διαφέρει.

Μάρκετινγκ, Πωλήσεις & CRM

HubSpot: Το HubSpot είναι μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού που βοηθά τις ομάδες να διαχειριστούν τα αναλυτικά στοιχεία μάρκετινγκ, τους πωλητές πελατών και τις σχέσεις με τους πελάτες.

Η λύση έχει σχεδιαστεί κυρίως για το εισερχόμενο μάρκετινγκ και περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων ανάλυσης και αυτοματισμού.

Το HubSpot διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά για συσκευές iOS και Android. Είναι επίσης διαθέσιμο σε πλατφόρμες επιτραπέζιων υπολογιστών.

Το HubSpot διαθέτει μια σειρά από δωρεάν εργαλεία, όπως μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχείριση διαφημίσεων και σελίδες προορισμού. Πέρα από το δωρεάν πρόγραμμα, το Starter κοστίζει 45 $ ανά μήνα. Το Professional κοστίζει 800 $ το μήνα και το Enterprise ξεκινά από 3.200 $ μηνιαίως.

Salesforce: Το Salesforce επιτρέπει στους χρήστες να φροντίζουν τους δυνητικούς πελάτες τους, να λαμβάνουν σε βάθος αναλυτικά στοιχεία και να προβλέπουν μελλοντικά αποτελέσματα εσόδων. Αν και έχει σχεδιαστεί κυρίως για πωλήσεις, η πλατφόρμα περιλαμβάνει επίσης δυνατότητες μάρκετινγκ.

Το Salesforce είναι διαθέσιμο σε πλατφόρμες Android, iOS και desktop.

Για τις πωλήσεις, η πλατφόρμα Salesforce ξεκινά από 25 $ ανά χρήστη ανά μήνα με το πρόγραμμα Essentials. Ο επαγγελματίας κοστίζει 75 $, με το Enterprise να αυξάνεται στα 150 $ και το Unlimited να κοστίζει $ 300 ανά χρήστη, ανά μήνα.

SharpSpring: Το SharpSpring είναι ένα εργαλείο μάρκετινγκ που υπερηφανεύεται για την προσφορά προσιτών λύσεων. Η λύση παρέχει δυνατότητες διαχείρισης κοινωνικών μέσων και σχεδιαστές σελίδων προορισμού, παρακολούθηση καμπάνιας και πολλά άλλα.

Το SharpSpring είναι διαθέσιμο σε επτά γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων αγγλικών, γερμανικών και πορτογαλικών. Η λύση είναι διαθέσιμη τόσο σε επιτραπέζιο όσο και σε κινητό.

Η πλατφόρμα SharpSpring έχει διαφορετική τιμή για μικρές επιχειρήσεις, πρακτορεία και επιχειρήσεις. Όλα αυτά αποφασίζονται ανάλογα με κάθε μεμονωμένη περίπτωση.

Δημιουργήστε ένα αποτελεσματικό υβριδικό μοντέλο εργασίας

Τα υβριδικά μοντέλα εργασίας γίνονται πιο δημοφιλή και προσφέρουν μια ποικιλία πλεονεκτημάτων τόσο στις εταιρείες όσο και στους υπαλλήλους. Αλλά για να αποκομίσετε τα οφέλη, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε τα μειονεκτήματα και να εφαρμόσετε τα σωστά συστήματα.

Σκεφτείτε πώς θα αντιμετωπίσετε ζητήματα όπως η απομόνωση και επενδύστε σε λογισμικό που βοηθά την ομάδα σας να συνεχίσει να μεγαλώνει. Όταν τα κάνετε και είστε διαφανείς με τα πάντα, θα μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα της ομάδας σας.

5 Απομακρυσμένοι πόροι εργασίας για να εργάζεστε παραγωγικά από το σπίτι

Εάν είστε νέοι στην απομακρυσμένη εργασία ή προσπαθείτε να μάθετε πώς να εργάζεστε από το σπίτι, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί.

Σχετικά με τον Συγγραφέα