Πώς ένα 5ετές σχέδιο στόχου μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τα όνειρά σας

Δεν έχει σημασία πόσο παραγωγική νομίζετε ότι είστε. Εάν δεν ορίσετε ρεαλιστικούς στόχους, θα γυρίζετε μόνο τους τροχούς σας. Αλλά γιατί πρέπει να ορίσετε ένα πενταετές σχέδιο στόχου;

Τα πέντε χρόνια είναι πολύ, αλλά δεν είναι πολύ καιρό. Σας δίνει αρκετό χρόνο για να δημιουργήσετε δεξιότητες ή να συλλέξετε πόρους. Επίσης, μπορεί να σας δώσει χώρο για να αντιμετωπίσετε τις βολές της curveballs.

Ας αναλύσουμε έναν πενταετή στόχο με μερικές συμβουλές σχεδιασμού στόχων.

5 λόγοι για τους οποίους ο καθορισμός στόχων είναι τόσο σημαντικός

1. Οι στόχοι σας βοηθούν να σχεδιάσετε το ταξίδι σας.
2. Κάνουν τα όνειρά σας ενεργά.
3. Είναι ένας τρόπος να μείνετε γειωμένοι σε αυτό που γνωρίζετε είναι πραγματικά καλύτερο για εσάς.
4. Βλέποντας τους στόχους σας γραπτώς κάθε μέρα, σας βοηθά να παραμείνετε αιχμηροί και εστιασμένοι
5. Οι στόχοι σας λογοδοτούν.

Πώς να ορίσετε επιτεύξιμους στόχους

Δέσμευση να εργάζεστε καθημερινά. Είναι πολύ χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα σταθερό σχέδιο για τα επόμενα πέντε χρόνια. Αλλά αν γράψετε ένα σχέδιο και το πετάξετε σε ένα συρτάρι, που δεν θα το ξαναδεί ποτέ, δεν θα φτάσετε ποτέ σε αυτούς τους στόχους. Εργαστείτε για τους στόχους σας κάθε μέρα, ακόμη και αν είναι μόνο για λίγα λεπτά.

Κάντε τους στόχους σας ρεαλιστικούς. Εάν αποφασίσετε να γίνετε δισεκατομμυριούχος σε πέντε χρόνια, καλύτερα να έχετε ένα εντυπωσιακό σχέδιο για να το κάνετε αυτό. Αλλά αν σκοπεύετε να ολοκληρώσετε τελικά τη συγγραφή αυτού του βιβλίου που έχετε χτυπήσει στο μυαλό σας για όσο μπορείτε να θυμάστε, ο καθορισμός ενός έτους για να τελειώσει είναι εντελώς εφικτό. Εκτός αν, φυσικά, γράφετε ένα έπος 20.000 σελίδων.

Μάθετε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να επιτύχετε αυτούς τους στόχους. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα αρτοποιείο, πρέπει να ξέρετε πώς να ψήνετε. Το καλό ψήσιμο μπορεί να διαρκέσει πολύ. Βεβαιωθείτε ότι τα βήματα για την επίτευξη των στόχων σας ακολουθούν λογικά. Και βεβαιωθείτε ότι κάθε μίνι γκολ ξεκινάει ο ένας πάνω στον άλλο.

1. Ένας πολύ καλός τρόπος για να σχεδιάσετε τους στόχους σας είναι να χρησιμοποιήσετε κάτι σαν Τρέλλο σανίδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη για καθέναν από τους τύπους στόχων που αναφέρονται παρακάτω. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε κάρτες για καθέναν από τους στόχους σας σε αυτούς τους τύπους στόχων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Trello για τους στόχους σας, μάθετε πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα όρασης.
2. Ένα πρόγραμμα λήψης σημειώσεων, όπως η Microsoft Μια σημείωση ή Εννοια μπορεί να είναι ένα περιοδικό και ένας αρμόδιος για το σχεδιασμό. Στο OneNote, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Ενότητα για καθεμία από τις κατηγορίες. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα Σελίδα για κάθε έναν από τους στόχους σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις σελίδες για να σημειώσετε την πρόοδο. Και μπορείτε να αποθηκεύσετε υλικά όπως εικόνες και αρχεία PDF για να παρακολουθείτε την εργασία σας.
3. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε ένα φανταχτερό εργαλείο για να παρακολουθείτε τους στόχους σας. Ακόμα και ένα αρχείο απλού κειμένου είναι αρκετό. Το σημαντικό είναι ότι είναι κάτι που χρησιμοποιείτε τακτικά για να παραμένετε οργανωμένοι.

Η μεγάλη εικόνα: Ένας πενταετής στόχος

Μία από τις χειρότερες ερωτήσεις που θέλουν οι ερωτηθέντες είναι, "Πού βλέπεις τον εαυτό σου σε πέντε χρόνια;" Η απάντηση πιθανότατα δεν είναι "Ελπίζω να ανοίξω το δρόμο μου στη μεσαία διοίκηση της εταιρείας σας, κύριε."

Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι σας είναι δικοί σας και μόνοι σας. Ο πενταετής στόχος σας είναι το μεγάλο όνειρό σας. Είναι η απάντηση στο "Τι θέλετε να είστε όταν μεγαλώνετε;" τώρα που είσαι μεγάλος.

Αν και πολλά μπορούν να συμβούν σε πέντε χρόνια, αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε μια εντελώς διαφορετική πορεία σε δύο χρόνια. Ο στόχος σας εδώ δεν είναι να ορίσετε πραγματικά πού θα βρίσκεστε σε πέντε χρόνια.

Ο λόγος που θέτετε έναν πενταετή στόχο είναι να καταλάβετε τι θέλετε από τη ζωή. Είναι ένας τρόπος να μάθετε κάτι σημαντικό για τον εαυτό σας. Μπορεί να έχετε μια απάντηση αυτή τη στιγμή. Ή μήπως όχι.

Αν δεν το κάνετε, αφιερώστε λίγο χρόνο και σκεφτείτε το. Δοκιμάστε να καθίσετε κάπου χωρίς περισπασμούς για 20 ή 30 λεπτά. Σιωπήστε το τηλέφωνό σας και σκεφτείτε το. Σκεφτείτε τα όνειρά σας και αναρωτηθείτε τι είναι σημαντικό για εσάς.

Μεγέθυνση: Ορίστε πρώτα τον στόχο του επόμενου έτους

Το πενταετές σχέδιο είναι λίγο ασαφές. Αλλά το μονοετές σχέδιο είναι πολύ πιο συγκεκριμένο.

Είναι πιο εύκολο να φανταστεί κανείς τι θέλετε να κάνετε ένα χρόνο από τώρα. Μια καλή ιδέα είναι να προγραμματίσετε τον επόμενο χρόνο τον Οκτώβριο ή τον Νοέμβριο. Ξεκινήστε συλλογιζόμενος το έτος που είχατε μέχρι σήμερα, και αυτό που θέλετε να έχετε τον επόμενο χρόνο.

Ίσως χρειαστεί να αφιερώσετε μια ολόκληρη μέρα ή δύο για να εργαστείτε σε αυτό. Πρέπει να βάλετε λίγη ενέργεια στο σχέδιό σας και να σκεφτείτε βαθιά τα συγκεκριμένα βήματα που θα πρέπει να κάνετε.

• Αν είστε μεγάλος στοχαστής, σκεφτείτε πώς να χωρίσετε το σχέδιό σας σε μικρότερα, πιο ενεργά κομμάτια.
• Εάν προτιμάτε την προσέγγιση από τη βάση προς τα πάνω, σκεφτείτε τον στόχο σας και το "γιατί" αυτών των στόχων. Στη συνέχεια, σχεδιάστε τι μπορείτε να κάνετε σήμερα για να προχωρήσετε προς τον στόχο σας.

Είστε στο σωστό δρόμο όταν ο στόχος του ενός έτους ευθυγραμμίζεται με τον πρωταρχικό σκοπό του πενταετούς στόχου σας. Αφού ολοκληρώσετε το πρόγραμμα ενός έτους, γίνεται πιο εύκολο να μεταβείτε στον καθορισμό τριμηνιαίων στόχων.

Κάνοντας την επόμενη χρονιά πραγματικότητα: Καθορισμός τριμηνιαίων στόχων

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε ένα χρόνο. Μπορεί να είναι συντριπτική. Αλλά αν μπορείτε να αναλύσετε τα σχέδιά σας σε τέσσερα μεγάλα έργα, θα είστε στο σωστό δρόμο.

Σκεφτείτε έργα που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε τρεις μήνες ή λιγότερο. Βεβαιωθείτε ότι αυτά τα έργα ταιριάζουν καλά με το πενταετές όνειρό σας και τον ετήσιο, γενικό στόχο σας.

Χρησιμοποιήστε το χρόνο που αφιερώνετε για τον στόχο ενός έτους για να τα ολοκληρώσετε πλήρως. Σκεφτείτε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε και με ποιον θα πρέπει να εργαστείτε.

Προγραμματίστε μπροστά. Ποια πράγματα θα χρειαστεί να θέσετε σε κίνηση πριν εμφανιστούν τα τέταρτα; Τι θα πρέπει να κάνετε κάθε τρίμηνο για να ολοκληρώσετε το έργο; Υπάρχουν μπλοκ που πρέπει να ξεπεράσετε για να ολοκληρώσετε τα έργα σας; Ποια είναι η καλύτερη παραγγελία για να κάνετε αυτά τα έργα;

Μείνετε σε καλό δρόμο με μηνιαίους στόχους

Ο καθορισμός μηνιαίων στόχων δεν είναι πραγματικά ζωτικής σημασίας. Είναι πιο σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε πρόοδο προς τους τριμηνιαίους στόχους σας. Ο έλεγχος κάθε μήνα σας βοηθά να κάνετε ακριβώς αυτό.

Αν νιώθετε σαν να βρίσκεστε σε καλό δρόμο, υπέροχα! Συνέχισε! Εάν οι τρέχουσες ενέργειές σας δεν είναι καλά ευθυγραμμισμένες με τους τριμηνιαίους στόχους σας, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να σκεφτείτε πώς να εστιάσετε ξανά.

Σχεδιάστε την εβδομάδα σας κάθε Κυριακή

Πρέπει να έχετε προγραμματίσει την εβδομάδα σας πριν πάτε για ύπνο κάθε Κυριακή βράδυ. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να σκεφτείτε τις πιο αποτελεσματικές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε αυτήν την εβδομάδα για να επιτύχετε τον στόχο σας.

Προγραμματίστε την ημέρα σας εκ των προτέρων

Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά. Πριν φύγετε από το γραφείο ή σταματήσετε να εργάζεστε για την ημέρα, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι πρόκειται να κάνετε αύριο. Η προσπάθεια να καταλάβετε την ημέρα σας ενώ συνεχίζετε να αυξάνετε το πρωί μπορεί να είναι αντιπαραγωγική. Αλλά αν καθίσετε στο γραφείο σας και γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε, είναι σαν να βρίσκεστε σε αυτόματο πιλότο.

Μια συνήθεια περιοδικών μπορεί να είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για να παρακολουθείτε. Εδώ είναι πέντε εφαρμογές και εκτυπώσιμα για να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό.

Πώς να μείνετε σε καλό δρόμο και να κάνετε το σύστημα να λειτουργεί για εσάς

Είναι εύκολο να ξεχάσετε τους στόχους σας. Είναι καλή ιδέα να κοιτάζετε συχνά το πενταετές σχέδιό σας για να θυμηθείτε γιατί κάνετε αυτό που κάνετε.

Χρησιμοποιήστε ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις για να συνεχίσετε να θυμάστε. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Ημερολόγιο Google, Αποψη, ή iCal για να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Ορίστε μια εκδήλωση τον Οκτώβριο πρώτα για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να προγραμματίσετε την ώρα για την ετήσια συνεδρία προγραμματισμού σας. Ορίστε περισσότερες υπενθυμίσεις για τις μηνιαίες και εβδομαδιαίες συνεδρίες προγραμματισμού σας.

Η είσοδος σε καθημερινές συνεδρίες προγραμματισμού μπορεί να φράξει το ημερολόγιό σας και να την κάνει απασχολημένη. Ίσως είναι καλύτερο να ρυθμίσετε ένα ημερήσιο ξυπνητήρι για να σβήσει σε μια συγκεκριμένη ώρα. Μια άλλη τεχνική είναι να χρησιμοποιήσετε μια σκανδάλη συνήθειας, όπως να ορίσετε το σχέδιο του αύριο όταν επιστρέψετε από το γεύμα.

Η αναβλητικότητα θα φτάσει με πρόοδο. Όταν χτυπήσει την ορμή σας, δοκιμάστε αντί για μικρο-στόχους.

Καλύτερα από έξυπνα γκολ: Σταματήστε να αναβάλλετε με μικρο στόχους

Η αναβλητικότητα σας μπορεί να προκληθεί από κακή διαχείριση στόχων. Θα σας δείξουμε πώς οι μικρο στόχοι μπορούν να ξεγελάσουν το μυαλό σας για να γίνουν πραγματικά πιο παραγωγικοί.

Σχετικά με τον Συγγραφέα