Οι 7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για τις ανάγκες παραγωγικότητάς σας

Εννοια είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που δημιουργεί κύματα τα τελευταία χρόνια. Είναι ένας χώρος εργασίας all-in-one που προσφέρει διάφορες λειτουργίες για να σας βοηθήσει με τη ροή εργασίας σας και να απλοποιήσετε την καθημερινή σας ζωή.

Ωστόσο, εάν δεν λειτουργεί για εσάς για κάποιο λόγο, έχετε πολλές εναλλακτικές λύσεις για να δοκιμάσετε. Εδώ είναι μερικές από τις διαθέσιμες επιλογές.

Το Quip δίνει προτεραιότητα στη συνεργασία και προσφέρει μια εξαιρετική εμπειρία. Ενσωματώνει συζητήσεις, έγγραφα, διαφάνειες και υπολογιστικά φύλλα, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα της ροής εργασίας, καθώς όλα όσα μπορεί να χρειαστείτε είναι σε ένα μέρος.

Μπορείτε να συγχρονίσετε με τους συμπαίκτες σας και να συνεργαστείτε απρόσκοπτα. Βοηθά στη λήψη σημειώσεων και στη δημιουργία και οργάνωση λιστών εργασιών.

Μπορείτε να εισαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας από γνωστούς χώρους όπως το Gmail, το Hotmail, το Yahoo, το Microsoft Outlook και το iCloud. Για να μην αναφέρουμε, το Quip ενσωματώνεται καλά με το Evernote, το Google Drive, το Box και το Dropbox, επιτρέποντάς σας να εισάγετε έγγραφα από όλες αυτές τις υπηρεσίες.

Το Quip δεν είναι τόσο ολοκληρωμένο όσο η έννοια, αλλά σίγουρα θα καλύψει τις βασικές σας ανάγκες.

Είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, iOS, Android και τον ιστό και προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις στις δικές τους σχέδια τιμολόγησης.

Πλεονεκτήματα:

• Εξαιρετικό συνεργατικό εργαλείο
• Εισαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας από δημοφιλείς υπηρεσίες
• Προσφέρει ενοποίηση με συνομιλίες, έγγραφα, διαφάνειες και υπολογιστικά φύλλα

Μειονεκτήματα:

• Όχι τόσο ισχυρό όσο η έννοια

Το εσωτερικό σύστημα διαχείρισης γνώσεων της Tettra λειτουργεί καλά με μικρές και μεγάλες ομάδες και τους αντιπάλους Notion. Υποστηρίζει ενσωματώσεις εφαρμογών τρίτων, οπότε σας επιτρέπει να λαμβάνετε όλες τις υπάρχουσες πληροφορίες της ομάδας σας σε έναν ενιαίο χώρο, εύκολα προσβάσιμο σε όλους.

Το εργαλείο συνδέεται επίσης με εργαλεία επικοινωνίας όπως το Slack και το G Suite, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας. Δεν θα χρειαστεί να βγείτε από την πλατφόρμα και να μεταβείτε σε άλλη υπηρεσία για επικοινωνία. Το Tettra είναι μια τεράστια βοήθεια για τη βελτίωση των ροών εργασίας καθώς σας επιτρέπει να ρυθμίσετε αυτοματοποίηση, ατομικά και ομαδικά δικαιώματα και πολλά άλλα.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για την ομαδική επικοινωνία

Το Tettra σάς παρέχει επίσης μια εντυπωσιακή συλλογή προτύπων, δίνοντάς σας πρόσβαση σε προκαθορισμένα έγγραφα και εξοικονομώντας χρόνο. Έχει επίσης μια δυνατότητα αναζήτησης που καθιστά την εύρεση εγγράφων και έργων μια πολύ πιο εύκολη και απλούστερη διαδικασία.

Λειτουργεί στον ιστό και συνδέεται επίσης με διάφορες εφαρμογές όπως το Slack και το Microsoft Teams στις συσκευές σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε με το δωρεάν πρόγραμμα και μετά να αποφοιτήσετε στο πληρωμένες βαθμίδες.

Πλεονεκτήματα:

• Εύχρηστος
• Προσφέρει πολλές δυνατότητες
• Εξαιρετική ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων
• Εντυπωσιακή συλλογή προτύπων

Μειονεκτήματα:

• Δεν διατίθενται φθηνότερα σχέδια για μικρότερες ομάδες

Το Evernote προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες που βελτιώνουν τη ροή εργασίας σας και ταιριάζουν με την έννοια της παραγωγικότητας.

Το παρέχει εξαιρετικές δυνατότητες λήψης σημειώσεων σε ένα ευρύ φάσμα μορφών: PDF, κείμενο, φωτογραφίες, σκίτσα, βίντεο, ακόμη και αποκόμματα ιστού, μεταξύ άλλων. Το Evernote όχι μόνο σας επιτρέπει να καταγράφετε ό, τι χρειάζεστε, αλλά και βοηθά στη σάρωση και οργάνωση εγγράφων. Είναι μια αξιόπιστη επιλογή για να σας βοηθήσει να ψηφιοποιήσετε σχέδια, χειρόγραφες σημειώσεις, έντυπα έγγραφα και άλλα.

Το Evernote ξεπερνά την ιδέα όταν εργάζεται εκτός σύνδεσης, όπως το κάνει χωρίς λόξυγκας. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας online και εκτός σύνδεσης, επομένως δεν χρειάζεστε σύνδεση στο Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες της.

Είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, iOS, Android και στον ιστό και προσφέρει και τα δύο δωρεάν και πληρωμένα προγράμματα.

Πλεονεκτήματα:

• Λειτουργεί χωρίς σύνδεση χωρίς προβλήματα
• Εξαιρετική δυνατότητα λήψης σημειώσεων
• Σάρωση και οργάνωση εγγράφων
• Πρόσβαση σε 10 GB νέων μεταφορτώσεων κάθε μήνα

Μειονεκτήματα:

• Δεν είναι το καλύτερο διαθέσιμο εργαλείο παραγωγικότητας
• Μεταξύ των πιο ακριβών επιλογών εκεί έξω

Το Coda είναι ένα εργαλείο σχεδιασμένο για ομάδες. Είναι ένας συνδυασμός μεταξύ των Εγγράφων Google και του Excel, εκτός εάν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εφαρμογές μαζί του. Η Coda προσφέρει στους χρήστες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικού φύλλου και βάσης δεδομένων, καθώς και πληθώρα προτύπων, ευελιξίας και προσαρμογής. Είναι λιγότερο αργή από την ιδέα και επιτρέπει καλύτερη παραγωγικότητα.

Το Coda επιτρέπει στους χρήστες να το συνδέσουν σε μεγάλες εφαρμογές όπως το Slack, το Ημερολόγιο Google και το GitHub. Αυτό είναι βολικό και εστιάζει τις προσπάθειές σας σε μία πλατφόρμα αντί για πέντε ή περισσότερες.

Όπως το Notion, το Coda προσφέρει μια δωρεάν έκδοση που παρέχει βασικά χαρακτηριστικά. Εάν θέλετε να πάρετε περισσότερα από αυτό, πρέπει να πληρώσετε: μια εφάπαξ πληρωμή 99 $. Αυτό μπορεί να φαίνεται πολύ, αλλά σκεφτείτε ότι είναι μια μεμονωμένη πληρωμή που σας παρέχει το εργαλείο παραγωγικότητας διαρκείας.

Είναι διαθέσιμο για Android, iOS και στον ιστό με διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης.

Πλεονεκτήματα:

• Ταχύτερη από την έννοια
• Εντυπωσιακή συλλογή προτύπων
• Λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικού φύλλου και βάσης δεδομένων

Μειονεκτήματα:

• Η εφάπαξ πληρωμή μπορεί να φαίνεται υπερβολική για να πληρώσετε ταυτόχρονα
• Οι χρήστες για πρώτη φορά μπορεί να συγκλονιστούν καθώς χρειάζεται λίγο να μάθουν πώς να το χρησιμοποιούν

Το Dynalist είναι μια εφαρμογή πολλαπλών χρήσεων όπως το Notion. Είναι μια πλατφόρμα παραγωγικότητας όλα σε ένα που βοηθά στη δημιουργία και διαχείριση σημειώσεων και έργων, περιγράφοντας βιβλία και wiki. Το Dynalist παρέχει πληθώρα χρήσιμων λειτουργιών, όπως σας επιτρέπει να ορίζετε επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες και να συγχρονίζετε ημερομηνίες με το Ημερολόγιο Google.

Το Dynalist διαθέτει μια απλή διεπαφή, η οποία το καθιστά εύκολο στη χρήση και ένα εξαιρετικό εργαλείο για άτομα που εξακολουθούν να είναι καινούργια να εργάζονται με τέτοια εργαλεία.

Λειτουργεί με Windows, macOS, Linux, iOS, Android και τον ιστό και προσφέρει και τα δύο δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές.

Πλεονεκτήματα:

• Φιλικό προς τον χρήστη
• Εύκολα στη χρήση εργαλεία οργάνωσης
• Συγχρονισμός ημερομηνιών με το Ημερολόγιο Google

Μειονεκτήματα:

• Πιο ακριβό από την ιδέα
• Λίγο αργή κατά καιρούς, όπως η ιδέα

Microsoft Το OneNote είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στην έννοια. Προσφέρει μια σειρά από χαρακτηριστικά που βοηθούν τόσο στη συνεργασία όσο και στη λήψη σημειώσεων.

Το OneNote σάς δίνει τη δυνατότητα να αποτυπώσετε τις ιδέες σας σε μια σειρά διαθέσιμων μορφών και να τις οργανώσετε με προσοχή. Και, εάν θέλετε μια σημείωση να είναι άμεσα διαθέσιμη για πρόσβαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα καρφιτσώματος και να φτάσετε σε αυτήν πολύ πιο γρήγορα.

Το OneNote βρίσκεται στο ίδιο επίπεδο με την ιδέα σχετικά με τη συνεργασία. Παρέχει ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο και σας επιτρέπει ακόμη και να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, οι οποίες είναι εξαιρετική βοήθεια με την αποτελεσματικότητα. Προσφέρει ευελιξία και προσαρμογή και όλες οι σημειώσεις σας συγχρονίζονται με το cloud μέσω του OneDrive και γίνονται εύκολα προσβάσιμες σε όλες τις συσκευές σας.

Είναι μια εντελώς δωρεάν εφαρμογή και λειτουργεί με Windows, macOS, iOS, Android και στον ιστό.

Πλεονεκτήματα:

• Αποτελεσματική λήψη σημειώσεων
• Εξαιρετική συνεργασία
• Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων

Μειονεκτήματα:

• Βγαίνει από αδέξια

Μπορείτε να πείτε ότι το Slite είναι ένας συνδυασμός Slack και Notion. Η εφαρμογή διαθέτει διεπαφή χρήστη όπως αυτή του Slack και οι δυνατότητες θυμίζουν το Notion.

Όλα τα έγγραφά σας έχουν μια διεπαφή χρήστη, όπως συμβαίνει στο Slack, με την επιλογή να ρυθμίσετε τα κανάλια σε δημόσια ή ιδιωτικά και να περιέχουν όσα έγγραφα σε ένα κανάλι θέλετε. Το Slite μοιάζει επίσης με τα Έγγραφα Google, καθώς επιτρέπει σε όλους να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο.

Σχετιζομαι με: Πράγματα που δεν γνωρίζετε Δεν μπορούσαν να κάνουν τα Έγγραφα Google

Το Slite παρέχει μια σειρά χρήσιμων λειτουργιών, όπως πρόσβαση στο ιστορικό επεξεργασίας, ανάλυση ομάδων και σχολιασμός εγγράφων, μεταξύ άλλων. Προσφέρει επίσης ενσωμάτωση τρίτων με εφαρμογές όπως το Slack.

Ολόκληρη η διαδικασία δημιουργίας σημειώσεων και εγγράφων με τα εργαλεία του Slite είναι πολύ απλούστερη και ακόμη πιο ευχάριστη από ό, τι με το Notion (Η ιδέα μπορεί να αισθάνεται συντριπτική από αυτή την άποψη).

Το Slite λειτουργεί με Windows, macOS, iOS και Android και προσφέρει και τα δύο δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές.

Πλεονεκτήματα:

• Εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας χρήστη
• Εξαιρετικό σύστημα συνεργατικών εγγράφων
• Καλύτερο ιστορικό και έλεγχος έκδοσης εγγράφου

Μειονεκτήματα:

• Περιορισμένη υποστήριξη εφαρμογών τρίτων
• Η δημιουργία βάσης δεδομένων δεν είναι τόσο καλή όσο η έννοια
• Καλύτερα στη δημιουργία γραπτών εγγράφων από τις μεγάλες βάσεις δεδομένων

Τα εργαλεία παραγωγικότητας είναι απίστευτα χρήσιμα όταν λειτουργούν καλά και έχουν τις κατάλληλες λειτουργίες για εσάς. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι ψάχνετε σε ένα εργαλείο παραγωγικότητας, ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα και ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας.

Όλα τα εργαλεία που αναφέρονται εδώ είναι εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις για το Notion, προσφέροντας λειτουργίες που είναι είτε ανώτερες είτε τουλάχιστον ισοδύναμες με το Notion.

26 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε την έννοια για τις ανάγκες παραγωγικότητάς σας

Η ιδέα είναι μια εξαιρετική εφαρμογή all-in-one στο χώρο εργασίας. Εδώ είναι πολλοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να το ρίξετε μια ματιά.

Σχετικά με τον Συγγραφέα