Έννοια εναντίον Evernote: Ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;

Τα εργαλεία παραγωγικότητας είναι όλη η τάση, ειδικά τώρα που πολλοί άνθρωποι βρίσκονται εν κινήσει, εργάζονται από το σπίτι και αγωνίζονται να παραμείνουν παραγωγικοί και οργανωμένοι. Η ανάγκη για εργαλεία παραγωγικότητας δεν ήταν ποτέ μεγαλύτερη, είτε εργάζεστε από το σπίτι, βοηθάτε τα μαθήματα Zoom των παιδιών σας είτε έχετε κάποιον εαυτό σας.

Μεταξύ των καλύτερων από αυτά τα εργαλεία είναι το Notion και το Evernote. Ακόμα κι αν το τελευταίο έχει αρχαιότητα, το πρώτο ήταν το αγαπημένο όλων πρόσφατα. Λοιπόν, ποιο εργαλείο ξεχωρίζει; Ας μάθουμε συγκρίνοντάς τα.

Τι είναι η έννοια;

Η έννοια είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας τόσο για αρχάριους όσο και για βετεράνους του οικοσυστήματος λογισμικού παραγωγικότητας. Διατίθεται στο εμπόριο ως «χώρος εργασίας all-in-one» καθώς καταφέρνει να συνδυάσει όλα τα εργαλεία παραγωγικότητας που ίσως θέλετε και χρειάζεστε σε μία μόνο εφαρμογή. Δεν χρειάζεστε ειδικές γνώσεις ή δεξιότητες για να το χρησιμοποιήσετε, σίγουρα όχι καμία ικανότητα κωδικοποίησης.

Η έννοια δεν είναι η μόνη λύση που χρησιμοποιεί τη γωνία του χώρου εργασίας all-in-one. Οι Coda, Taskade και Airtable προσπαθούν επίσης να αρπάξουν ένα κομμάτι της πίτας. Ωστόσο, κανένας από αυτούς δεν κατάφερε να ξεπεράσει το Notion, ή το Evernote, ως προς αυτό, ως το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας εκεί έξω.

Η ιδέα βγήκε ως ο καλύτερος τρόπος για να αντικαταστήσετε την ανάγκη σας για εργαλεία όπως Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Τους καθιστά περιττούς καθώς καταφέρνει να τα φέρει όλα σε μία εφαρμογή. Αυτή είναι η έκκλησή της.

Το διαχειρίζεται αυτό χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων, οι οποίες σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια δομή που να ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, η Βάση δεδομένων Διοικητικού Συμβουλίου σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο σύνταξης για την ομάδα σας. Εναλλακτικά, η Βάση δεδομένων πίνακα σας βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο της συνήθειας σας.

Η ιδέα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες, οι οποίες είναι ισοδύναμες με φορητούς υπολογιστές στο Evernote. Αυτές οι σελίδες σας βοηθούν να δημιουργήσετε οτιδήποτε θέλετε, όπως βιβλίο συνταγών, άλμπουμ φωτογραφιών, ημερολόγιο εκδηλώσεων, ό, τι μπορείτε να σκεφτείτε και να χρειαστείτε.

Το εργαλείο έννοιας σας δίνει τη δημιουργική ελευθερία που χρειάζεστε για να καλύψετε καλύτερα τις παραγωγικότητές σας.

Τι είναι το Evernote;

Το Evernote είναι ένα γνωστό εργαλείο παραγωγικότητας που κυκλοφορεί στην αγορά εδώ και αρκετό καιρό. Ένα με καθιερωμένη φήμη. Τείνει να συνηθίσει ως εργαλείο αρχειοθέτησης, πιθανώς το καλύτερο εκεί έξω.

Το εργαλείο Evernote προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο αποθήκευσης εγγράφων και σημειώσεων, σημαντικών αρχείων και σημειώσεων έργων, ακόμη και καθημερινών υπενθυμίσεων.

Πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν το Evernote σαν να είναι ο δεύτερος εγκέφαλός τους. Μπορείτε να διατηρήσετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες εκεί χωρίς να χρειάζεται να τις απομνημονεύσετε και είναι πάντα διαθέσιμες. Έχετε εύκολη πρόσβαση σε όλες τις μεταφορτώσεις που θέλετε να διατηρήσετε ασφαλείς και όχι ξεχασμένες.

Θήκες χρήσης Evernote

Οι πιο συνηθισμένες χρήσεις του Evernote είναι μεταξύ άλλων το Document Capture, το Web Clipper, το Anchor Notes.

Το Document Capture είναι μια ενσωματωμένη δυνατότητα σαρωτή. Σας επιτρέπει να ανεβάζετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τίποτα περισσότερο από την κάμερα του τηλεφώνου σας, διατηρώντας παράλληλα εξαιρετική ποιότητα.

Τα έγγραφα θα μπορούν να αναζητηθούν, οπότε το να πάρεις τα χέρια σου είναι εύκολο. Για να μην αναφέρουμε, δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε και να κρατάτε χαρτί.

Το Web Clipper σάς βοηθά να κλιπ άρθρα, αρχεία PDF και έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Σας επιτρέπει να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης, να σχολιάσετε, ακόμη και να οργανώσετε τα πάντα και να τα κάνετε όλα από το πρόγραμμα περιήγησης.

Το Anchor Notes σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε σημειώσεις για πάντα, από χαρτί ή στο cloud. Οποιοσδήποτε τύπος πληροφοριών είναι ασφαλής, από μεγέθη ρούχων, γενέθλια και σειριακούς αριθμούς συσκευών έως ονόματα και διευθύνσεις. Μπορείτε να δείτε τώρα γιατί ο Evernote κέρδισε τον τίτλο ενός εργαλείου αρχειοθέτησης.

Έννοια εναντίον Evernote

Το Evernote και το Notion αποτελούν μέρος της ίδιας κατηγορίας εργαλείων, που μοιράζονται έναν παρόμοιο στόχο, αλλά διαφέρουν μεταξύ τους.

Το Notion είναι ένα εργαλείο all-in-one του χώρου εργασίας που σας επιτρέπει να διατηρείτε όλη τη δουλειά σας σε ένα μέρος, ενώ το Evernote σας επιτρέπει να οργανώνετε τα πράγματα σας σε ένα σημείο.

Ποιο είναι καλύτερο εξαρτάται από τις απαντήσεις σας στην ερώτηση: Χρειάζεστε ένα εργαλείο που μπορεί να κάνει μια ποικιλία διαφορετικών εργασιών ή ψάχνετε κάτι πιο συγκεκριμένο με λιγότερα χαρακτηριστικά αλλά περισσότερα βάθος?

Όταν εργάζεστε, έχετε την τάση να διαδίδετε σε διάφορες πλατφόρμες. Χρησιμοποιείτε υπηρεσίες αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο και πλατφόρμες άμεσων μηνυμάτων, μετατρέπετε σε υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων, γράφετε email και ούτω καθεξής.

Με την ιδέα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ενιαίο χώρο εργασίας που μπορεί να σας βοηθήσει με όλες τις ανάγκες σας, αντί να χρησιμοποιήσετε πολλά εργαλεία και πλατφόρμες για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.

Η ιδέα δεν είναι τέλεια καθώς δεν μπορεί να αντικαταστήσει κάθε εργαλείο που μπορεί να φτάσετε, αλλά καταφέρνει να αντικαταστήσει ένα μεγάλο κομμάτι από αυτά. Πολλά καθημερινά εργαλεία μπορούν να ενσωματωθούν στο Notion και να ελαχιστοποιήσουν τη διακοπή της ροής εργασίας.

Μια άλλη πτυχή της καθημερινής ζωής είναι να θυμόμαστε διαφορετικά πράγματα: συναντήσεις, προθεσμίες, γενέθλια κ.λπ. Το Evernote βοηθάει με αυτό. Έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε όλα τα πράγματα που πρέπει να θυμάστε σε ψηφιακούς φορητούς υπολογιστές, οι οποίοι μπορούν να συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές σας.

Το Evernote είναι το καλύτερο εργαλείο λήψης σημειώσεων, ενώ το Notion είναι το καλύτερο εργαλείο στο χώρο εργασίας. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε ποιο θα ταιριάζει καλύτερα για εσάς.

Τιμή: Σχέδια συνδρομής

Και οι δύο προσφέρουν προγράμματα συνδρομής, καθώς και δωρεάν επίπεδα συνδρομής. Είναι λίγο περιοριστικοί, αλλά αν προτιμάτε να μην πληρώσετε για τα εργαλεία, σίγουρα θα σας κάνουν σωστά.

Η πιο προσιτή επί πληρωμή προσφορά της Notion είναι το πρόγραμμα Personal Pro για 4 $ ανά μήνα και το Evernote's είναι το Premium για 7,99 $ ανά μήνα.

Η έννοια είναι η φθηνότερη από τις δύο. Όχι μόνο αυτό, αλλά αυτό που εκπλήσσει τους χρήστες του Evernote είναι ότι τα σχέδιά τους κυμαίνονται από 0 $ μέχρι τα 7,99 $ το μήνα. Αυτό το άλμα λειτουργεί και υπέρ του Notion.

Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο εργαλεία σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS, iOS και Android. Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να το κάνετε.

Δυνατότητες λήψης σημειώσεων

Το Evernote είναι μια ειδική εφαρμογή λήψης σημειώσεων που κυκλοφορεί στην αγορά για πολλά χρόνια, οπότε δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι κάνει καλύτερη δουλειά σημειώνοντας.

Η ιδέα υστερεί εν προκειμένω, διότι παρά το γεγονός ότι διαθέτει δυνατότητα λήψης σημειώσεων, είναι λίγο εκφοβιστικό για τους χρήστες. Μερικοί το βρίσκουν δύσκολο στη χρήση, καθώς προσφέρει πάρα πολλές επιλογές προτύπων και η λήψη μιας απλής σημείωσης μετατρέπεται σε μια περίπλοκη διαδικασία.

Μπορεί να είναι πιο προχωρημένο, αλλά το Evernote δεν είναι τέλειο. Οι χρήστες συχνά μοιράζονται παράπονα σχετικά με το εργαλείο που δεν επισημαίνει ή κατηγοριοποιεί τις νεοσύστατες σημειώσεις από προεπιλογή. Θα ήταν ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό, αλλά αντ 'αυτού, οι χρήστες πρέπει να μετονομάσουν και να κατηγοριοποιήσουν οι ίδιοι κάθε σημείωση.

Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ασήμαντο παράπονο, αλλά αν παίρνετε συχνά νέες σημειώσεις και καθυστερείτε να τα μετονομάσετε, μπορεί να βρεθείτε με δώδεκα νέες και μηδενική ένδειξη των πληροφοριών που περιέχει το καθένα.

Σχεδιασμένο για τι;

Η έννοια σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες που μπορούν να περιέχουν διάφορα περιεχόμενα. Μεταξύ άλλων, αυτό περιλαμβάνει τη λήψη σημειώσεων, τη λίστα υποχρεώσεων, τη σχεσιακή βάση δεδομένων, το ημερολόγιο και το αποθετήριο εγγράφων.

Η έννοια είναι ευέλικτη και λειτουργεί υπέρ της. Προσφέρει μια σειρά διαφορετικών λειτουργιών, προσπαθώντας σκληρά να απαντήσουμε σε κάθε πιθανή ανάγκη των χρηστών του. Είναι διαθέσιμο σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες και η εμπειρία χρήστη παραμένει συνεπής σε όλες.

Πλεονεκτήματα της έννοιας:

• Διατίθεται σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες
• Συνεπής εμπειρία χρήστη σε όλες τις πλατφόρμες
• Προσφέρει δωρεάν συνδρομή
• Μπορείτε να κάνετε πολλά σε μία εφαρμογή

Μειονεκτήματα έννοιας:

• Απλώνεται πολύ λεπτό: όλες οι λειτουργίες που προσφέρει είναι καλές αλλά όχι εκπληκτικά εξαιρετικές.

Η Evernote, από την άλλη πλευρά, σχεδιάστηκε για συγκεκριμένες ανάγκες. Ήταν πάντα μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων, οπότε είχε την ευκαιρία να ακονίσει αυτό που προσφέρει και να διατηρήσει την αριστεία.

Πλεονεκτήματα Evernote:

• Συνοχή μεταξύ πλατφορμών
• Απλή και καθαρή εμπειρία χρήστη
• Λειτουργεί καθώς και μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων μεταξύ πλατφορμών
• Εξαιρετικά λειτουργικός και καλά επεξεργαστής σημειώσεων
• Εξαιρετικό στην αποθήκευση και ανάκτηση πληροφοριών από τα αρχεία PDF

Μειονεκτήματα του Evernote:

• Πάρα πολύ με τους τρόπους του: εξαιρετική στη βασική λειτουργικότητά της, αλλά δεν προσφέρει πολλά άλλα.

Το Evernote είναι εξαιρετικό σε όλα τα πράγματα που έχει σχεδιαστεί να κάνει: λήψη σημειώσεων, αποθήκευση πληροφοριών και ανάκτηση των εν λόγω πληροφοριών. Αλλά πώς ξεχωρίζει από κάθε άλλη υπηρεσία όπως αυτή; Υπάρχουν πολλά δωρεάν ιθαγενή υπηρεσίες λήψης σημειώσεων που προσφέρονται από μεγαθήρους όπως το Google και η Apple.

Κάθε ένα έχει σχεδιαστεί για να ικανοποιεί διαφορετικές ανάγκες: Τι είναι δικό σας;

Σύμφωνα με πολλούς χρήστες, το Evernote είναι η καλύτερη εφαρμογή λήψης σημειώσεων και αποθετηρίου εγγράφων που είναι διαθέσιμη σήμερα. Είναι μια σταθερή επιλογή πολλαπλών πλατφορμών της οποίας η πλατφόρμα λήψης σημειώσεων καθιστά την αποθήκευση και ανάκτηση πληροφοριών ένα αεράκι.

Η ιδέα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παραγωγικότητας που βελτιώνει τη ροή εργασίας σας και αξίζει σίγουρα να το χρησιμοποιήσετε. Είναι μια ενιαία πλατφόρμα που προσφέρει μια ομάδα χρήσιμων λειτουργιών και συνεχίζει να προσθέτει περισσότερα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για αποθήκευση εγγράφων, διαχείριση υποχρεώσεων, ημερολόγιο, διαχείριση βάσεων δεδομένων και άλλα.

Και τα δύο είναι εξαιρετικά εργαλεία και δεν υπάρχει κανόνας ότι πρέπει να διαλέξετε το ένα ή το άλλο. Αν θέλετε, μπορείτε να τα συνδυάσετε και να εκμεταλλευτείτε το καλύτερο από τα δύο.

Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή λήψης σημειώσεων για Android;

Θέλετε να σημειώσετε στο τηλέφωνο ή το tablet σας Android; Εδώ είναι οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές λήψης σημειώσεων για Android.

Σχετικά με τον Συγγραφέα