5 Εργαλεία προϋπολογισμού για τη διαχείριση των οικονομικών σας και την εξοικονόμηση χρημάτων

Το πρώτο βήμα για να εξοικονομήσετε χρήματα και να ζήσετε μια οικονομικά υγιή ζωή είναι να ορίσετε έναν προϋπολογισμό. Αυτές οι δωρεάν εφαρμογές και εργαλεία διευκολύνουν τον καθένα να προγραμματίζει τα προσωπικά του οικονομικά με διαφορετικούς τύπους μεθόδων προϋπολογισμού.

Δεν υπάρχει τεχνική προϋπολογισμού που να λειτουργεί για όλους. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν έναν μηνιαίο προϋπολογισμό, άλλοι τον παρακολουθούν ανά εβδομάδα, ενώ μερικοί εστιάζουν μόνο στην εξοικονόμηση. Μπορείτε να επιλέξετε εφαρμογές για κινητά, να διατηρήσετε ένα ασφαλές αρχείο επιφάνειας εργασίας με προστασία κωδικού πρόσβασης ή να πάτε παλιό σχολείο με στυλό και χαρτί. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο ή το εργαλείο, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να βρείτε τον κατάλληλο μηχανισμό προϋπολογισμού για εσάς.

1. Προχωρήστε στον προϋπολογισμό (Android, iOS): Απλή και δωρεάν εφαρμογή σχεδιασμού προϋπολογισμού

Το Go Budget είναι μια εντελώς δωρεάν εφαρμογή προϋπολογισμού με έμφαση στην ευκολία ρύθμισης και στην ευκολία χρήσης. Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για αυτό και όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά.

Κατά τη διάρκεια της ρύθμισης, το Go Budget σας ζητά να πληκτρολογήσετε πρώτα τις πηγές εισοδήματός σας και ποια ημερομηνία αναμένετε να τα λάβετε. Στη συνέχεια, προσθέστε τις επαναλαμβανόμενες μηνιαίες δαπάνες σας. Και τέλος, από το υπόλοιπο ποσό, ορίστε προϋπολογισμούς "κουβάδες" για άλλες δαπάνες όπως έξοδο, φυσικό αέριο, παντοπωλεία κ.λπ.

Το Go Budget καθιστά πολύ απλό τον εντοπισμό των εξόδων σας. Κάθε φορά που ξοδεύετε σε τίποτα, ενεργοποιήστε την εφαρμογή, πατήστε το ποσό και αποθηκεύστε το σε έναν κάδο. Αργά, θα δείτε το ποσό που αφαιρείται από τον κάδο, ώστε να γνωρίζετε πόσα απομένουν. Είναι παρόμοιο με την παλαιά μέθοδο προϋπολογισμού φακέλου, που γίνεται μόνο ψηφιακά.

Η εφαρμογή σας ενθαρρύνει επίσης να ορίσετε πολλούς κουβάδες για να εξοικονομήσετε χρήματα, είτε για ταμείο έκτακτης ανάγκης, διακοπές ή ούτω καθεξής. Και φυσικά, όλα συλλέγονται σε τακτοποιημένα διαγράμματα για να δείτε μια κατανομή των οικονομικών σας με κατανοητό τρόπο.

Κατεβάστε: Go προϋπολογισμός για Android | iOS (Ελεύθερος)

Εάν είναι η πρώτη φορά που ορίζετε έναν προϋπολογισμό, περιμένετε πριν ξοδέψετε χρήματα σε εφαρμογές premium όπως YNAB ή νομισματοκοπείο. Ένα απλό υπολογιστικό φύλλο είναι συχνά το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε, ειδικά χρησιμοποιώντας δωρεάν πρότυπα όπως αυτό το φύλλο Google που μοιράζεται ένα Redditor, φτιαγμένο για όσους θέλουν να ορίσουν προϋπολογισμό ανά εβδομάδα.

Το 2021 Weekly Budgeting Spreadsheet είναι ιδανικό για όσους πληρώνονται σε εβδομαδιαία ή δεκαπενθήμερη βάση, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από εκείνους με μηνιαίο μισθό που θέλουν να κάνουν προϋπολογισμό ανά εβδομάδα. Κάθε μήνας χωρίζεται σε τέσσερις ή πέντε εβδομάδες, λαμβάνοντας υπόψη τις ημερομηνίες κύκλου εργασιών για αυτό το ημερολογιακό έτος. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο για να το αποθηκεύσετε στον λογαριασμό σας Google και είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε.

Το φύλλο περιέχει σαφείς οδηγίες για το πώς και τι να τοποθετήσετε σε κάθε κελί, οπότε εξετάστε το προσεκτικά. Υπάρχουν χρονοθυρίδες για τα εισοδήματά σας, επαναλαμβανόμενους λογαριασμούς, χρέη και άλλα έξοδα. Μόλις συμπληρώσετε το όλο θέμα, η ιδέα είναι να ελέγξετε αυτά τα στοιχεία στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Εάν κολλήσετε σε αυτό, θα εξοικονομήσετε χρήματα, καθώς το εβδομαδιαίο υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού προϋποθέτει ότι θέλετε να εξοικονομήσετε 20% των κερδών σας για χρέη, κεφάλαια έκτακτης ανάγκης ή άλλες αποταμιεύσεις.

Κατεβάστε:2021 Υπολογιστικό φύλλο εβδομαδιαίου προϋπολογισμού για φύλλα Google (δωρεάν)

3. ο προϋπολογισμός μου (Windows, macOS, Linux): Ιδιωτικό, Εκτός σύνδεσης, Λογισμικό προϋπολογισμού ανοιχτού κώδικα

Όταν ασχολείστε με τα προσωπικά σας οικονομικά, πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με το απόρρητο και την ασφάλεια. Πόσα δεδομένα είναι αυτή η εφαρμογή που εγκαταστήσατε και στέλνει πίσω στους διακομιστές της και από πού πηγαίνουν τότε αυτά τα δεδομένα; Εάν χειρίζεστε τον προϋπολογισμό σας στον υπολογιστή σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να εγκαταστήσετε το my-budget, ένα λογισμικό προϋπολογισμού ανοιχτού κώδικα.

Το my-budget είναι εντελώς εκτός σύνδεσης και αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες τοπικά στον σκληρό σας δίσκο. Παρόλο που έχει περιορισμένη υποστήριξη για την εισαγωγή συναλλαγών από ορισμένους τραπεζικούς λογαριασμούς, μπορείτε να το παραλείψετε και να κάνετε τις εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα ως αρχείο CSV. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια φράση πρόσβασης ώστε μόνο εσείς να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις εγγραφές.

Το ίδιο το πρόγραμμα είναι αρκετά απλό και περιλαμβάνει τα βασικά που θα χρειαζόταν ο καθένας για να καταρτίσει έναν προϋπολογισμό. Ορίστε το εισόδημά σας, προσθέστε κατηγορίες και υποκατηγορίες, παρακολουθήστε κάθε έξοδο, γράψτε σημειώσεις εάν χρειάζεται και δείτε ολόκληρο τον προϋπολογισμό σας να συγκεντρώνεται. Δείτε το Οδηγός νέου χρήστη για να ξεκινήσετε, αλλά είναι μια αρκετά απλή διεπαφή που πιθανότατα δεν θα τη χρειαστείτε.

Κατεβάστε: my-προϋπολογισμός για Παράθυρα | macOS | Linux (Ελεύθερος)

4. Ο προϋπολογισμός 80/20 (Ιστός): Για όσους δεν αποθηκεύουν για το μέλλον

Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι κακοί στην εξοικονόμηση χρημάτων. Είναι μια τάση να παραβλέπουμε τις εξοικονομήσεις στην αρχή του μήνα όταν παίρνετε το μισθό και ορίζετε τον προϋπολογισμό σας. Μέχρι το τέλος, όταν είστε σε προϋπολογισμό ή το ξεπερνάτε, παίρνετε ένα κομμάτι από τις πιθανές εξοικονομήσεις για να αντιμετωπίσετε τον εαυτό σας. Εάν αυτό ακούγεται σαν εσάς, ο προϋπολογισμός 80/20 μπορεί να είναι προσαρμοσμένος στις οικονομικές προοπτικές σας.

Τώρα, ο προϋπολογισμός 80/20 δεν είναι ο ίδιος με την αρχή του Pareto, η οποία εφαρμόζεται συχνά στην προσωπική χρηματοδότηση. Το απλό δολάριο συμβουλεύει πώς να χρησιμοποιήσετε την αρχή του Pareto στην εξοικονόμηση χρημάτων, αλλά αυτή είναι μια διαφορετική φιλοσοφία για μια άλλη μέρα. Ο προϋπολογισμός 80/20 έχει έναν απλό κανόνα: Πληρώστε πρώτα τον εαυτό σας.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να βρείτε το 20% των αποταμιεύσεων και, στη συνέχεια, να ορίσετε τον υπόλοιπο προϋπολογισμό. Η Lisa Rowan της Lifehacker διερευνά τις περιπλοκές του τρόπου λειτουργίας αυτής της αρχής του προϋπολογισμού και γιατί είναι ιδανική τόσο για τους υψηλούς όσο και για τους χαμηλόμισθους. Παίρνει την εστίαση από την παρακολούθηση όλων των εξόδων σας και το βάζει στην παρακολούθηση των αποταμιεύσεών σας, κάτι που μπορεί να είναι ένας απλούστερος και πιο ρεαλιστικός στόχος που πρέπει να επιτευχθεί.

Εάν είστε έτοιμοι να είστε λίγο πιο φιλόδοξοι, μπορείτε να δοκιμάσετε το Σχέδιο 50-30-20 ή άλλους δημοφιλείς τρόπους ορίστε έναν προϋπολογισμό και αποφύγετε τις υπερβολικές δαπάνες.

5. Βιβλίο προγραμματισμού προϋπολογισμού (PDF): Δωρεάν εκτυπώσιμος προϋπολογισμός 24 σελίδων

Εάν προτιμάτε να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας με ένα στυλό και χαρτί, το 101 Planner διαθέτει ένα δωρεάν εκτυπώσιμο βιβλίο προϋπολογισμού για προγραμματιστές. Πάνω από 24 σελίδες, αντιπροσωπεύει τις περισσότερες από τις καλύτερες συμβουλές σχετικά με τον καθορισμό προϋπολογισμού, την παρακολούθηση των εξόδων και την τήρηση των στόχων. Επιπλέον, μπορείτε να κατεβάσετε επιπλέον αντίγραφα οποιασδήποτε σελίδας ξεχωριστά.

Στον πυρήνα του βρίσκεται ένα κύριο φύλλο προϋπολογισμού, όπου μπορείτε να υπολογίσετε το μηνιαίο εισόδημα, τα έξοδα και το υπόλοιπό σας. Με βάση το πώς το συμπληρώνετε, μπορείτε να γυρίσετε για να ορίσετε έναν εβδομαδιαίο προϋπολογισμό, ο οποίος περιλαμβάνει στόχους εξοικονόμησης και πόσα πραγματικά καταφέρατε να καταργήσετε. Μια εύκολη λίστα ελέγχου λογαριασμών θα διασφαλίσει ότι δεν θα χάσετε καμία σημαντική επαναλαμβανόμενη δαπάνη.

Το Βιβλίο Προγραμματιστών Προϋπολογισμού έχει επίσης μερικές προκλήσεις για χρήματα και κίνητρα για τα χρήματα που συχνά προτείνουν οι ειδικοί σε θέματα οικονομικών. Για παράδειγμα, το βιβλίο ξεκινά κάνοντας σας να γράψετε γιατί θέλετε να ορίσετε έναν προϋπολογισμό και τι θα κάνατε με τα εξοικονομημένα χρήματα. Υπάρχει ένα φύλλο για την πρόκληση χωρίς δαπάνες, που περιλαμβάνει κίνητρα και εξαιρέσεις. Και ένα βάζο εξοικονόμησης που μπορείτε να γεμίσετε καθώς φτάνετε στον στόχο σας.

Σκεφτείτε τον προϋπολογισμό ως συνήθεια, όχι μια κουραστική εργασία

Εάν είστε νέοι στον κόσμο της δημιουργίας προϋπολογισμών και της τήρησης αυτών, θα βρείτε αρχικά μια κουραστική δουλειά. Δεν είναι φυσικό να μετράτε κάθε δεκάρα και να το παρακολουθείτε, ούτε θα θυμάστε να το κάνετε με επιμέλεια κάθε φορά. Το κόλπο είναι να αρχίσετε να σκέφτεστε τους προϋπολογισμούς ως συνήθεια.

Ως προσωπικός γκουρού οικονομικών, Κριστίν Γουονγκ επισημαίνει, αντιμετωπίζοντας έναν προϋπολογισμό ως συνήθεια σας κάνει να κάνετε check in τακτικά. Σαν άσκηση. Χάσατε μια μέρα; Κανένα πρόβλημα, απλώς πηγαίνετε την επόμενη μέρα και προχωρήστε. Όσο περισσότερο αποφεύγετε τον προϋπολογισμό, τόσο περισσότερα προβλήματα θα δημιουργηθεί. Και όπως κάθε συνήθεια, αν το κάνετε τακτικά για λίγο, γίνεται μέρος της καθημερινής ζωής.

Οι 4 καλύτερες εφαρμογές προϋπολογισμού για την παραγγελία των οικονομικών σας

Αναζητάτε την καλύτερη εφαρμογή προϋπολογισμού για να ελέγχετε τα οικονομικά σας; Ακολουθούν μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα χρήματά σας.

Σχετικά με τον Συγγραφέα