7 εφαρμογές iPhone που πρέπει να έχουν για όσους εργάζονται από το σπίτι

Ο αέρας της παραγωγικότητας σε ένα γραφείο μπορεί να κάνει θαύματα για να σας κρατήσει παρακινημένους. Ωστόσο, όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, η έλλειψη επαγγελματικού περιβάλλοντος μπορεί να κάνει τις γραμμές μεταξύ της επαγγελματικής και της οικιακής σας ζωής να θολώνουν ή ακόμα και ανύπαρκτες.

Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να σας φέρει σε μεγαλύτερο έλεγχο στην αντιμετώπιση των εργασιών σας, αλλά η πρόσθετη ελευθερία μπορεί επίσης να προκύψει με μειονεκτήματα που σχετίζονται με την ομαδική επικοινωνία, τη διαχείριση του χρόνου και ακόμη και την ασφάλεια. Ευτυχώς, αυτές οι εφαρμογές iPhone μπορούν να σας βοηθήσουν να συνεχίσετε να αποδίδετε καλά ακόμα και όταν εργάζεστε στο σπίτι.

1. Google Keep

Το Google Keep είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για άτομα που αναζητούν έναν απλό τρόπο για να διατηρήσουν τη σειρά των βραχυπρόθεσμων έως μεσοπρόθεσμων εργασιών τους. Το Keep είναι ιδανικό για απομακρυσμένους εργαζόμενους που πρέπει να μεταφέρουν τις σκέψεις τους στην οθόνη. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να αναλύσετε μια μεγαλύτερη εργασία σε ενέργειες μεγέθους δαγκώματος όπως σημειώσεις κειμένου, φωνής ή φωτογραφίας σε πολλές πλατφόρμες.

Εκτός από τη διατήρηση των λιστών σας οργανωμένων, το Google Keep ενσωματώνεται στην εκτεταμένη σουίτα προϊόντων Google και λειτουργεί σε διάφορες συσκευές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της απομακρυσμένης εργάσιμης ημέρας. Το Google Keep δεν είναι μόνο χρήσιμο για μεμονωμένα άτομα. Τα εργαλεία συνεργασίας του το καθιστούν μια ασυναγώνιστη επιλογή για εκείνες τις εργασίες που απαιτούν όλα τα χέρια στο κατάστρωμα.

Κατεβάστε:Google Keep (Ελεύθερος)

2. Τρέλλο

Για εκείνα τα έργα από το σπίτι που απαιτούν μια πιο εκτεταμένη εργαλειοθήκη χαρακτηριστικών, το Trello είναι ο τρόπος να πάτε. Χρησιμοποιώντας τη δομή Kanban της εφαρμογής, θα δείτε πώς η οπτικοποιημένη μέθοδος διαχείρισης έργου του Trello σάς επιτρέπει να αντιμετωπίσετε μια εργασία οποιουδήποτε μεγέθους.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban

Τα διοικητικά συμβούλια, τα οποία είναι οι πρωταρχικοί κάτοχοι έργου, διαθέτουν και λίστες και κάρτες. Οι λίστες είναι οι κάδοι στους οποίους θα θέλατε να κάνετε τις συγκεκριμένες εργασίες σας. Οι κάρτες είναι οι ενεργές εργασίες.

Εκτός από αυτό, το Trello διαθέτει τις τυπικές δυνατότητες και τα εργαλεία που περιμένετε από οποιοδήποτε αξιοσέβαστο λογισμικό διαχείρισης έργων. Αυτές περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις, ετικέτες, υποστήριξη αρχείων, εργαλεία συνεργασίας και ενοποίηση μεταξύ πλατφορμών. Υπάρχει ένας λόγος που το Trello είναι το βιομηχανικό πρότυπο για τη διαχείριση έργων και γιατί πρέπει να είναι μέρος του οπλοστασίου της απομακρυσμένης εργασίας σας.

Κατεβάστε:Τρέλλο(Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

3. IFTTT

Το IFTTT (If This Then That) είναι η πύλη σας προς μια πιο αυτοματοποιημένη ροή εργασίας. Επιτρέπει στις εφαρμογές να συνεργάζονται με τρόπους που κανονικά δεν θα μπορούσαν να βγουν έξω από το κουτί.

Διαβάστε περισσότερα: Ο απόλυτος οδηγός IFTTT

Το IFTTT λειτουργεί στις ενέργειες αυτού που καλεί υπηρεσία. Πρόκειται για εφαρμογές ή άλλα προγράμματα που βασίζονται στον ιστό με τα οποία μπορεί να αλληλεπιδράσει το IFTTT. κάθε ενέργεια ονομάζεται σκανδάλη. Για παράδειγμα, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο από έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, το IFTTT θα μπορούσε στη συνέχεια να πει στο Dropbox να αποθηκεύσει το συνημμένο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

Οι μικροεφαρμογές του IFTTT, όπως ονομάζονται, μπορούν να είναι τόσο απλές ή περίπλοκες όσο θέλετε. Χρησιμοποιήστε τα με σύνεση για να περιορίσετε την εργασία σε απομακρυσμένη ημέρα εργασίας.

Κατεβάστε:IFTTT (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

4. TimeCamp

Με την καθαρή και οργανωμένη αίσθηση του TimeCamp, μπορεί να σας εκπλήξει πόσο διατίθεται αυτή η εφαρμογή. Με ένα πάτημα, μπορείτε να αφήσετε το TimeCamp να αναλάβει και να παρακολουθήσει το χρόνο σας. Παρόμοια με το Trello, μπορείτε να χωρίσετε την εργασία σας σε μικρότερες εργασίες και να παρακολουθήσετε πόσο καιρό χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τα διάφορα μέρη του έργου σας.

Ο διαχειριστής του έργου σας μπορεί να αποκτήσει μια ολιστική εικόνα του χρόνου που ξοδεύετε σε αυτές τις εργασίες χάρη σε μια αυτοματοποιημένη αναφορά χρόνου. Πηγαίνουν οι ημέρες ασαφών φύλλων χρόνου ή διάφορα ατελή μέσα υπολογισμού του χρόνου σας.

Όπως σχεδόν όλα τα προγράμματα εδώ, το TimeCamp λειτουργεί σε όλες τις πλατφόρμες. Ενσωματώνεται επίσης σε περισσότερες από 100 εφαρμογές τρίτων. Το TimeCamp ενσωματώνεται στην απομακρυσμένη επαγγελματική σας ζωή και όχι το αντίστροφο.

Κατεβάστε:TimeCamp(Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

5. Μπιτόντεν

Το Bitwarden είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα δωρεάν και ανοιχτού κώδικα για τις ανάγκες διαχείρισης κωδικού πρόσβασης. Το Bitwarden προστατεύει τα διαπιστευτήριά σας σε πολλές πλατφόρμες μέσω τυπικής κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο και αλατισμένου κατακερματισμού.

Μαζί με τους κωδικούς πρόσβασής σας, το Bitwarden υποστηρίζει επίσης την αποθήκευση άλλων ασφαλών σημειώσεων. Στο πνεύμα της πλήρους διαφάνειας του προγράμματος, το Bitwarden είναι αρκετά ανοιχτό σχετικά με τις δυνατότητες ασφαλείας του και φιλοξενεί τον πλήρη κώδικά του στο GitHub. Το Bitwarden μπορεί να μην έχει πλήρη υποστήριξη εκτός σύνδεσης, αλλά η δυνατότητα του προγράμματος να λειτουργεί τόσο σε φορητές όσο και σε επιτραπέζιες πλατφόρμες αντισταθμίζει δωρεάν.

Σχετιζομαι με: Πώς να ξεκινήσετε τη χρήση ενός Διαχειριστή κωδικών πρόσβασης

Οι πολλαπλές μορφές ελέγχου ταυτότητας, συγχρονισμού σύννεφων και δυνατότητας αυτο-φιλοξενίας του Bitwarden στον δικό σας διακομιστή το καθιστούν τον κορυφαίο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να παραμείνει ασφαλής από απόσταση.

Κατεβάστε:Μπιτόντεν (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

6. Ελευθερία

Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, αφθονούν οι περισπασμοί. Και όταν εργάζεστε καθημερινά σε μια συσκευή που κρατά τις περισσότερες από αυτές τις περισπασμούς, ίσως χρειαστείτε εξωτερική βοήθεια.

Η ελευθερία ξεχωρίζει από άλλες αγορές εφαρμογών που εμποδίζουν την απόσπαση της προσοχής, δουλεύοντας ταυτόχρονα σε διάφορες συσκευές που μπορεί να χρησιμοποιήσετε. Όχι μόνο μπορείτε να αποκλείσετε περισπασμούς στο iPhone σας. μπορείτε επίσης να το κάνετε στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Τι καλό είναι ένα πρόγραμμα που σας εμποδίζει να αποκτήσετε πρόσβαση στο Facebook στον υπολογιστή σας, αλλά σας επιτρέπει να τυλίξετε στο iPhone σας;

Η ελευθερία λειτουργεί επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια μαύρη λίστα εφαρμογών και ιστότοπων που λειτουργούν μέσω ξεχωριστού VPN, αποκλείοντας την πρόσβασή σας σε αυτά τα προγράμματα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Μερικοί έχουν συνδέσει την ελευθερία με την υπάρχουσα ρουτίνα παραγωγικότητάς τους, συμπεριλαμβανομένου του Pomodoro, για να αποκομίσουν πρόσθετα οφέλη στις εργασιακές τους συνήθειες.

Κατεβάστε:Ελευθερία (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

7. Κεντρικός χώρος

Η τηλεργασία μπορεί να προκαλέσει άγχος - όταν εργάζεστε μακριά από συναδέλφους και το φυσιολογικό περιβάλλον σας, μπορεί να βάλει τη ρουτίνα της εργασίας σας εκτός λειτουργίας. Ζευγάρι στην περιστασιακή δυσλειτουργία του ζουμ και είναι εύκολο να αισθάνεστε συγκλονισμένοι στο τέλος της ημέρας.

Το Headspace βοηθά σε αυτές τις καταστάσεις. Φέρνει διαλογισμό και προσεκτική αναπνοή ασκήσεις σε αρχάριους επαγγελματίες που θέλουν να ενσωματώσουν αυτές τις υγιείς συνήθειες στην καθημερινή τους ρουτίνα.

Η ζεστή διεπαφή χρήστη και η προσιτή δομή επιτρέπει μια γρήγορη απόδραση ή μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε μια διέξοδο για μια συγκεκριμένη ανησυχία. Το Headspace καταλαβαίνει ότι η αναπνοή και η ηρεμία δεν είναι η μόνη οδός ευεξίας. Με τη λειτουργία Move, το Headspace σας βγάζει από την καρέκλα σας με μικρές εκτάσεις και ασκήσεις φιλικές προς το σπίτι.

Ενώ η βασική εμπειρία είναι δωρεάν, η πληρωμή για τη συνδρομή σάς επιτρέπει να ξεκλειδώσετε περισσότερες συνεδρίες και πακέτα.

Κατεβάστε:Κεντρικός χώρος (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

Εργαστείτε πιο έξυπνα και πιο ασφαλή στο σπίτι

Οι εφαρμογές iPhone που καλύπτονται παραπάνω αποτελούν βασικά μέρη της εργαλειοθήκης σας για ένα πιο απρόσκοπτο περιβάλλον εργασίας. Με αυτά τα αστρικά προγράμματα, θα βρεθείτε σε μια πιο παραγωγική ρουτίνα τηλεργασίας που διατηρεί την επαγγελματική σας υγεία και την προσωπική σας ευεξία.

Πιστωτική εικόνα: Nenad Stojkovic /Flickr

7 βασικές εφαρμογές Android για όσους εργάζονται από το σπίτι

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, αυτές οι εφαρμογές Android θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί κάθε μέρα.

Σχετικά με τον Συγγραφέα