Πώς να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στο Word, στις σελίδες της Apple και στα Έγγραφα Google

Θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέγουν γρήγορα αντικείμενα στα έγγραφά σας; Τα πλαίσια ελέγχου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο δίπλα σε κάθε επιλογή στο έγγραφό σας και οι θεατές μπορούν να επιλέξουν.

Όλοι οι σημαντικοί επεξεργαστές κειμένου όπως το Microsoft Word, οι σελίδες Apple και τα Έγγραφα Google μπορούν να προσθέσουν πλαίσια ελέγχου σε λίστες. Ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο έγγραφό σας όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα τρία εργαλεία.

Τρόπος προσθήκης πλαισίων ελέγχου σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Υπάρχουν δύο τρόποι προσθήκης πλαισίων ελέγχου σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε είτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου που λειτουργούν για έντυπα έγγραφα είτε να προσθέσετε διαδραστικά πλαίσια που μπορούν να επιλεγούν στο ψηφιακό έγγραφο.

1. Προσθήκη πλαισίων ελέγχου για έντυπο έγγραφο του Word

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, τότε πρέπει απλώς να προσθέσετε ένα σχήμα πλαισίου στο έγγραφό σας. Δεν χρειάζεστε διαδραστικές επιλογές, καθώς οι χρήστες θα επιλέξουν τις επιλογές με το στυλό τους ούτως ή άλλως.

Σχετιζομαι με: Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Φύλλα Google

Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Φύλλα Google

Ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου σε ένα Φύλλο Google με λίγα μόνο κλικ.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα με κουκκίδες με το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου δίπλα στα στοιχεία λίστας στο έγγραφό σας. Το έγγραφό σας θα εμφανίζεται σαν κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου όταν το εκτυπώνετε.

Έτσι το κάνετε:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου.
2. Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στην κορυφή, εάν δεν είστε ήδη εκεί.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος δίπλα στο Σφαίρες επιλογή και επιλέξτε Ορισμός νέας κουκκίδας.
4. Επιλέγω Σύμβολο από τις επιλογές στην οθόνη σας.
5. Θα πρέπει να δείτε διάφορα σύμβολα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί για κανονικές κουκκίδες. Μετακινηθείτε προς τα κάτω σε αυτήν τη λίστα, βρείτε ένα εικονίδιο πλαισίου ελέγχου, κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε Εντάξει στον πάτο.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για άλλη μια φορά και θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου στο έγγραφό σας.
7. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λίστα αντικειμένων σας και το Word θα προσθέσει ένα πλαίσιο ελέγχου για καθένα από τα στοιχεία σας.

Απλά μην προσπαθήσετε να σημειώσετε αυτά τα κουτιά, καθώς δεν θα λειτουργήσει. Αυτά είναι μόνο για προβολή σε έντυπα έγγραφα.

2. Προσθέστε πλαίσια ελέγχου σε ένα έγγραφο του Word

Εάν θέλετε οι θεατές εγγράφων σας να έχουν ψηφιακά πλαίσια επιλογής στην εφαρμογή Word, πρέπει να προσθέσετε διαδραστικά πλαίσια ελέγχου στο έγγραφό σας. Το Word το προσφέρει ως επιλογή προγραμματιστή και μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ως εξής:

1. Εκκινήστε ένα έγγραφο του Microsoft Word.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Επιλογές από την αριστερή πλευρική γραμμή.
3. Επιλέγω Προσαρμογή κορδέλας από την αριστερή πλευρική γραμμή και επιλέξτε Κύριες καρτέλες από το Προσαρμόστε την Κορδέλα μενού στα δεξιά.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα επιλογών, επιλέξτε Προγραμματιστήςκαι χτύπησε Εντάξει στον πάτο. Αυτό θα προσθέσει ένα νέο στοιχείο προγραμματιστή στη λίστα καρτελών του Word.
5. Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο έγγραφό σας.
6. Κάντε κλικ στο Προγραμματιστής στην κορυφή και επιλέξτε το Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου εικονίδιο από το Έλεγχοι Ενότητα.
7. Το Word θα προσθέσει ένα διαδραστικό πλαίσιο ελέγχου στο έγγραφό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το πλαίσιο και θα σημειωθεί. Κάνοντας κλικ ξανά θα καταργηθεί η επιλογή του.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλαίσια ελέγχου για έντυπα έγγραφα.

Τρόπος προσθήκης πλαισίων ελέγχου σε ένα έγγραφο σελίδων της Apple

Εάν είστε χρήστης Mac, είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε το Apple Pages για τα έγγραφά σας. Το Pages προσφέρει την επιλογή προσθήκης πλαισίων ελέγχου στα έγγραφά σας, αλλά δεν μπορείτε να προσθέσετε διαδραστικά πλαίσια ακόμα.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πλαίσια ελέγχου σε ένα έντυπο έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο στο Apple Pages.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Κουκκίδες & λίστες στα δεξιά και επιλέξτε το Σφαίρα επιλογή. Αυτό θα ξεκινήσει μια νέα λίστα με κουκκίδες στο έγγραφό σας.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος δίπλα Κουκκίδες & λίστες, επιλέξτε Σφαίρες εικόνας από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τρέχουσα εικόνα επιλογή.
4. Θα δείτε διάφορες εικόνες πλαισίου ελέγχου που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ σε αυτό που σας αρέσει και θα εμφανιστεί αμέσως στο έγγραφό σας.
5. Μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος και την ευθυγράμμιση των πλαισίων ελέγχου από το ίδιο Κουκκίδες & λίστες Ενότητα.

Εάν δεν βρείτε την ακριβή εικόνα του πλαισίου ελέγχου που θέλετε, μπορείτε κατεβάστε την εικόνα για αυτό το πλαίσιο ελέγχου από το Διαδίκτυο και εισαγάγετέ το στις Σελίδες.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη εικόνα επιλογή όταν προσθέτετε ένα πλαίσιο ελέγχου. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μια εικόνα από το Mac σας για προσθήκη στο έγγραφό σας.

Πώς να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου σε ένα έγγραφο Εγγράφων Google

Δεν μπορείτε να αφήσετε τα Έγγραφα Google. Αυτός ο διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου σάς επιτρέπει να προσθέτετε πλαίσια ελέγχου στα έγγραφά σας, αλλά και πάλι, αυτά είναι μόνο για έγγραφα που εκτυπώνετε και δεν αλληλεπιδρούν στην οθόνη.

Αν αυτό είναι το μόνο που ψάχνετε, ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο προσθέτετε πλαίσια ελέγχου σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google:

1. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε το υπάρχον έγγραφο με τα Έγγραφα Google.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Εισάγετε στην κορυφή και επιλέξτε Ειδικοί χαρακτήρες. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου ως ειδικό χαρακτήρα στο έγγραφό σας.
3. Στην ακόλουθη οθόνη, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε έλεγχος. Μην πληκτρολογείτε την πλήρη λέξη που είναι πλαίσιο ελέγχου καθώς δεν φαίνεται να έχει αποτελέσματα.
4. Στα αριστερά, θα δείτε διάφορα στυλ πλαισίου ελέγχου για προσθήκη. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που σας αρέσει και θα εμφανιστεί αμέσως στο έγγραφό σας. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του πλαισίου ελέγχου πριν κλείσετε το μενού ειδικών χαρακτήρων.
5. Εάν τα κουτάκια σας είναι πολύ μικρά ή πολύ μεγάλα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός τους στο μέγεθος που έχετε επιλέξει. Για να το κάνετε, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου σας, κάντε κλικ στο Μέγεθος γραμματοσειράς και επιλέξτε ένα νέο μέγεθος για τα κουτάκια σας.

Μπορείτε τώρα να κάνετε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Τυπώνω για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας με τα κουτάκια σας. Εάν προτιμάτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Αρχείο μενού, επιλέγοντας Κατεβάστε, και επιλέγοντας Έγγραφο PDF.

Τα πλαίσια ελέγχου διευκολύνουν την επιλογή των στοιχείων στα έγγραφα

Τα πλαίσια ελέγχου είναι αναμφίβολα ο ευκολότερος τρόπος επιλογής στοιχείων στα έγγραφά σας. Ευτυχώς, όλοι οι μεγάλοι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να προσθέτετε εύκολα πλαίσια ελέγχου στα έγγραφά σας και μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε διαδραστικά πλαίσια ελέγχου με μία από αυτές τις εφαρμογές.

Οι λίστες με πλαίσια ελέγχου διευκολύνουν την παρακολούθηση στοιχείων με δυνατότητα δράσης στο έγγραφό σας. Επομένως, διαμορφώστε πάντα τις λίστες σας για να τις διαχειριστείτε καλύτερα σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου.

Τρόπος μορφοποίησης και διαχείρισης λιστών στο Microsoft Word

Ανεξάρτητα από το πόσες λίστες με κουκκίδες ή αριθμούς έχετε δημιουργήσει με το Microsoft Word στη ζωή σας μέχρι τώρα, στοιχηματίζω ότι θα μάθετε κάτι νέο από αυτόν τον οδηγό! Ή μήπως χάσαμε κάτι;

Σχετικά με τον Συγγραφέα