Το Microsoft Word έχει κάνει την εκτύπωση απλή και απλή. Αλλά επειδή κάτι λειτουργεί, δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το κάνετε καλύτερο.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης του Word για να κάνετε την εκτύπωση ευκολότερη και καλύτερη. Εάν η εκτύπωση είναι κάτι που κάνετε συχνά, αυτές οι συμβουλές είναι απαραίτητες για εσάς.
1. Εκτυπώστε πολλά αντίγραφα συγκεκριμένων σελίδων
Μπορείτε να πείτε στο Word να εκτυπώσει πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου στο Word εισάγοντας έναν αριθμό για τα αντίγραφα. Ωστόσο, αυτό θα εκτυπώσει ολόκληρο το έγγραφο πολλές φορές.
Τι γίνεται αν θέλετε να εκτυπώσετε διαφορετικό αριθμό αντιγράφων για διαφορετικές σελίδες; Αυτή η εργασία είναι εκπληκτικά εύκολο να γίνει.
Μόλις το έγγραφο σας είναι έτοιμο για εκτύπωση, μεταβείτε στο μενού Εκτύπωση. Παω σε Αρχείο> Εκτύπωση από το μενού πλοήγησης ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Shift + P.
Κάτω από Ρυθμίσεις, υπάρχει ένα πλαίσιο κειμένου για την επιλογή σελίδων προς εκτύπωση. Το κόλπο για εκτύπωση συγκεκριμένων σελίδων πολλές φορές είναι να τις εισαγάγετε πολλές φορές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα μόνο αντίγραφο της Σελίδας 1, τρία αντίγραφα της Σελίδας 2 και δύο αντίγραφα της Σελίδας 3 θα πρέπει να εισαγάγετε: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Σημειώστε ότι η σειρά που εισαγάγετε είναι σημαντική, καθώς ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει τις σελίδες με την εν λόγω σειρά. Για παράδειγμα, εάν βάλετε 3, 2, 1 στο πλαίσιο κειμένου, ο εκτυπωτής σας θα εκτυπώσει τη σελίδα 3 πριν από τη σελίδα 2 και θα εκτυπώσει τη σελίδα 1 τελευταία.
Κάντε κλικ Τυπώνω και ο εκτυπωτής σας θα εκτυπώσει πολλά αντίγραφα των σελίδων που θέλετε με τη σειρά που θέλετε.
Το Microsoft Word προσπαθεί να διαφοροποιήσει τους υπερσυνδέσμους από το απλό κείμενο υπογραμμίζοντας τους και δίνοντάς τους ένα διαφορετικό χρώμα. Όμως, οι υπερσύνδεσμοι δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν εκτυπώνονται σε χαρτί και επίσης σπάνε την ομοιομορφία του κειμένου. Επομένως, είναι καλή πρακτική να τα αφαιρέσετε πριν εκτυπώσετε το έγγραφο.
Οι υπερσύνδεσμοι μπορούν να αφαιρεθούν με τον ίδιο τρόπο που δημιουργούνται εγγενώς στο Word. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Επιλέξτε το κείμενο αγκύρωσης και κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
- Από το μενού, επιλέξτε Κατάργηση υπερσύνδεσης.
Αυτό είναι απλό αλλά χρονοβόρο εάν υπάρχουν πολλοί υπερσύνδεσμοι στο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου.
- Επιλέξτε το κείμενο με όλους τους υπερσυνδέσμους. (Εάν αυτό είναι ολόκληρο το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + A)
- Μόλις επιλέξετε το κείμενο, πατήστε Ctrl + Shift + F9. Αυτό θα πρέπει να σκοτώσει όλους τους υπερσυνδέσμους στο κείμενό σας.
Τα σχόλια διευκολύνουν τον έλεγχο, την αναθεώρηση και τη συνεργασία του έργου του άλλου. Το Word μπορεί επίσης να εκτυπώσει αυτά τα σχόλια παράλληλα με το κύριο κείμενο.
Μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας πώς να χρησιμοποιήσετε σχόλια στο Microsoft Word εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο πιο αποτελεσματικά. Τα σχόλια θεωρούνται σήμανση και για να τα εκτυπώσετε, πρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση.
Εάν συνεργάζεστε με συνεργάτες, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να αφαιρέσετε σχόλια στο Word. Ας δούμε πώς να διαχειριστούμε τα σχόλια σε ένα έγγραφο.
- Προχωρήστε στο Τυπώνω μενού (Ctrl + P).
- Επιλέξτε την πρώτη επιλογή στο Ρυθμίσεις Ενότητα. (Πρέπει να πω Εκτύπωση όλων των σελίδων αν δεν το έχετε αλλάξει.)
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Εκτύπωση σήμανσης επιλογή. Μπορείτε να δείτε αμέσως τις αλλαγές στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.
- Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Τυπώνω.
Δείτε ένα παράδειγμα εγγράφου που έχει εκτυπωθεί με ενεργοποιημένη τη σήμανση εκτύπωσης.
4. Ρύθμιση συντομεύσεων εκτύπωσης
Οι συντομεύσεις γίνονται για να διευκολύνουν τη ζωή και αυτό ισχύει για την εκτύπωση στο Microsoft Word. Ωστόσο, το Microsoft Word διαθέτει ένα περιορισμένο σύνολο συντομεύσεων πληκτρολογίου για εκτύπωση με Ctrl + P (επίσης Ctrl + Shift + F12) ως το κύριο για το μενού Εκτύπωση.
Σχετιζομαι με: Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Word στα Windows
Μπορείτε να κάνετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου που εξοικονομούν χρόνο Μακροεντολές και, στη συνέχεια, εκχωρήστε συντομεύσεις σε αυτές. Οι μακροεντολές είναι ομάδες εντολών που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε μια εργασία που χρησιμοποιείται συχνά.
Εάν δεν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές ή θέλετε να ανανεώσετε τη μνήμη σας, διαβάστε τον οδηγό μας πώς να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Word.
Δημιουργία μακροεντολής για εκτύπωση
Ας δημιουργήσουμε μια μακροεντολή που εκτυπώνει δύο αντίγραφα της τρέχουσας σελίδας του εγγράφου. Στην πράξη, εάν εκτελέσετε αυτήν τη μακροεντολή όταν βρίσκεστε στη σελίδα 5 ενός εγγράφου 20 σελίδων, θα εκτυπώσετε δύο παρουσίες της σελίδας 5.
- μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα και επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολής. Αυτό θα ανοίξει το Εγγραφή μακροεντολής παράθυρο.
- Στο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για τη μακροεντολή σας. ΑΣΕ το Αποθήκευση μακροεντολής σε ενεργοποίηση Όλα τα έγγραφα ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή σε όλα τα άλλα έγγραφα.
- Στη συνέχεια, στο Εκχώρηση μακροεντολής σε ενότητα, κάντε κλικ στο Πληκτρολόγιο για να ορίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Customize Keyboard.
- Στο Προσαρμογή πληκτρολογίου παράθυρο, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από το Πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης. Στη συνέχεια, πατήστε το πληκτρολόγιο συντόμευσης που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν τη μακροεντολή στο πληκτρολόγιό σας. Το Microsoft Word θα σας ενημερώσει εάν η συντόμευση που εισαγάγατε έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε άλλη εργασία.
- Κάντε κλικ στο Αναθέτω. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη συντόμευση αργότερα, οπότε μην ανησυχείτε εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τη συντόμευση ή συγκρούεται με άλλη.
- Κάντε κλικ Κλείσε. Αυτό θα ξεκινήσει αμέσως την εγγραφή.
- Προχωρήστε στο Τυπώνω οθόνη και αλλάξτε τον αριθμό των αντιγράφων σε 2. Στη συνέχεια, αλλάξτε τη ρύθμιση από Εκτύπωση όλων των σελίδων προς την Εκτύπωση τρέχουσας σελίδας. Κάντε κλικ Τυπώνω.
- Στο Προγραμματιστής καρτέλα, κάντε κλικ Διακοπή εγγραφής.
- Η μακροεντολή σας έχει πλέον εγγραφεί και αποθηκευτεί.
Δοκιμάστε τη νέα σας μακροεντολή πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου. Εάν δεν έχετε εκχωρήσει ακόμη μια συντόμευση, μπορείτε επίσης να βρείτε τη μακροεντολή κάνοντας κλικ στο Μακροεντολές στο Προγραμματιστής αυτί. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Τρέξιμο. Θα πρέπει να λάβετε δύο αντίγραφα της τρέχουσας σελίδας του εγγράφου σας.
Ο κώδικας πίσω από τη μακροεντολή εκτύπωσης
Τώρα που έχει ρυθμιστεί η μακροεντολή, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που καταγράψατε.
- Από το Προγραμματιστής καρτέλα, κάντε κλικ στο Μακροεντολές. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που περιέχει όλες τις μακροεντολές σας.
- Επιλέξτε τη μακροεντολή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία. Αυτό θα ανοίξει τη Microsoft Visual Basic for Application, μια πλατφόρμα που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τις μακροεντολές σας. Μπορείτε να δείτε τον κωδικό που σχετίζεται με τη μακροεντολή σας στο κύριο παράθυρο.
Ο κωδικός πρέπει να είναι κάπως έτσι:
Υπο εκτύπωσηCurrentPageX2 ()
'
Μακροεντολή PrintCurrentPageX2
'
'
Εφαρμογή. Όνομα αρχείου PrintOut: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Copies: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Συγκέντρωση: = True, Background: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Τέλος ΥποτΗ κύρια μέθοδος σε αυτόν τον κώδικα που εκτυπώνει το έγγραφο είναι Εφαρμογή. Εκτύπωσε. Όλες οι γραμμές μέχρι και πριν το End Sub είναι παράμετροι για αυτήν τη μέθοδο. Ρίξτε μια ματιά στις παραμέτρους, ειδικά στις παραμέτρους Range and Copies.
Μπορείτε να δείτε ότι το εύρος έχει οριστεί στην τρέχουσα σελίδα και ο αριθμός των αντιγράφων έχει οριστεί σε 2 και αυτό κάνει αυτήν τη μακροεντολή να κάνει ό, τι θέλετε να κάνει.
Δημιουργήστε άλλες μακροεντολές
Μια μακροεντολή καταγράφει κάθε ενέργεια στο Word μέχρι να σταματήσετε την εγγραφή. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε συντομεύσεις για οποιαδήποτε ενέργεια με μια μακροεντολή.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που εκτυπώνει τα σχόλια με το έγγραφο, εάν υπάρχουν περισσότερα από τρία σχόλια, ενώ ταυτόχρονα συρρικνώνεται το έγγραφο στο 75% του πραγματικού μεγέθους ταυτόχρονα. Επισυνάπτοντας μια συντόμευση σε αυτήν τη μακροεντολή, μπορείτε να πείτε στο Word να το κάνει σε μερικά πατήματα πλήκτρων.
Για να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε μακροεντολές, είναι καλύτερα να έχετε μια ιδέα για τις παραμέτρους της μεθόδου στη μακροεντολή σας. Στην περίπτωσή μας, το Εκτύπωσε χρησιμοποιήθηκε μέθοδος.
Υπάρχουν πάνω από δώδεκα παράμετροι για τη μέθοδο PrintOut και μπορείτε να τις εξερευνήσετε στο Τεκμηρίωση της Microsoft. Η τεκμηρίωση καλύπτει επίσης μερικά χρήσιμα παραδείγματα χρήσης της μεθόδου PrintOut.
Μπορείτε να εκτυπώσετε σαν επαγγελματίας
Μπορείτε να έχετε καλύτερα αποτελέσματα από τον εκτυπωτή σας και να τα αποκτήσετε γρηγορότερα από ποτέ. Υπάρχουν ακόμη περισσότερα για εκτύπωση στο Microsoft Word και αξίζει να το γνωρίζετε.
Μερικές φορές φαίνεται αδύνατο να εκτυπώσετε έγγραφα ακριβώς όπως θέλετε; Μπορούμε να βοηθήσουμε! Σας παρουσιάζουμε όλες τις επιλογές εκτύπωσης και σας βοηθάμε να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις για τέλεια τυπωμένα έγγραφα.
- Παραγωγικότητα
- Εκτύπωση
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.