Δεν χρειάζεται να είστε αναλυτής επιχειρήσεων ή λογιστής για να εκτιμήσετε τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft Excel. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι οι χρήστες πώς να χρησιμοποιούν σωστά αυτό το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων.
Έτσι, χωρίς άλλη παραλλαγή, ακολουθεί ένας περιεκτικός οδηγός για το πώς να διαιρέσετε στο Excel.
Τι είναι ο τύπος διαίρεσης στο Excel;
Δεν υπάρχει σημάδι διαίρεσης στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας, όπως ίσως έχετε ήδη παρατηρήσει. Το εικονικό πληκτρολόγιο των smartphone δεν διαθέτει επίσης. Αντ 'αυτού, το Microsoft Excel και άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούν την κάθετο (/) για τη λειτουργία διαίρεσης.
Ο τύπος διαίρεσης στο Excel έχει ως εξής: Α / Β.
Α είναι το μέρισμα ή τον αριθμό που θα διαιρεθεί. Ενώ το Β είναι το διαιρέτης ή τον αριθμό με τον οποίο διαιρείται. Το αποτέλεσμα του τύπου ονομάζεται πηλίκο.
Ως εκ τούτου, εάν θέλουμε να εκφράσουμε ένα πραγματικό πρόβλημα στο Excel, όπως η διαίρεση 1.500 $ για έναν προϋπολογισμό πέντε ημερών, θα μοιάζει με: 1,500/5.
Το Excel δεν είναι μόνο για επιχειρήσεις. Ακολουθούν διάφοροι τύποι Microsoft Excel που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε πολύπλοκα καθημερινά προβλήματα.
Πώς να διαιρέσετε αριθμούς στο Excel
Κατά τη δημιουργία ενός τύπου Excel, πρέπει πρώτα να πληκτρολογήσετε το ισούται με το σύμβολο (=) στο κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα. Έτσι, εάν θέλετε το πηλίκο να εμφανίζεται σε ένα συγκεκριμένο κελί, δείτε πώς το κάνετε:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα.
- Πληκτρολογήστε το ισούται με το σύμβολο (=), το οποίο σηματοδοτεί στο Excel ότι δημιουργείτε έναν τύπο.
- Πληκτρολογήστε το μέρισμα (ο αριθμός που θα διαιρεθεί), πατήστε εμπρός-κάθετος (/) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον διαιρέτη (τον αριθμό προς διαίρεση). Δεν πρέπει να υπάρχουν κενά μεταξύ αυτών των χαρακτήρων.
- Κτύπημα Εισαγωκαι για να δημιουργήσουμε το πηλίκο στο κελί μας.
Πώς να διαιρέσετε ένα κελί με άλλο στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα κελιά ως μέρισμα και διαιρέτη. Πώς διαιρείτε στο Excel με αυτόν τον τρόπο;
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καταλάβετε ότι το Excel ορίζει γράμματα αλφαβήτου για στήλες και αριθμούς για σειρές για να χαρτογραφήσει τον πίνακα υπολογιστικών φύλλων.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο και αν κοιτάξετε στο επάνω αριστερό μέρος του Excel, ακριβώς κάτω από τα εργαλεία επεξεργασίας, σας λέει το όνομα του κελιού. Επομένως, εάν λέει το G3, αυτό σημαίνει ότι το κελί βρίσκεται κάτω από τη στήλη G και βρίσκεται στη σειρά 3.
Σχετιζομαι με: Crazy Excel τύποι που κάνουν εκπληκτικά πράγματα
Ας υποθέσουμε ότι το κελί A3 είναι το μέρισμα σας και το κελί B3 είναι ο διαιρέτης σας. Θέλετε να δημιουργήσετε το πηλίκο στο κελί C3. Λοιπόν, πώς διαιρείτε στο Excel με αυτόν τον τρόπο;
Να τι πρέπει να κάνετε:
- Κάντε κλικ στο κελί C3 και πληκτρολογήστε το ισούται με το σύμβολο (=).
- Στη συνέχεια, μετακινήστε το δείκτη σας στο κελί μερισμάτων (A3) και κάντε κλικ σε αυτόν.
- Μετά από αυτό, πατήστε εμπρός-κάθετος (/).
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί του διαιρέτη (B3). Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να έχετε κάτι τέτοιο: = A3 / B3.
Τέλος, χτύπησε Εισαγω, και θα πρέπει να εμφανίζει την απάντηση.
Εάν αλλάξουν οι τιμές στα άλλα κελιά σας, το πηλίκο στο κελί αποτελεσμάτων σας θα ενημερωθεί αυτόματα.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό για να αντικαταστήσετε το μέρισμα ή το διαιρέτη σας αντί να χρησιμοποιήσετε ένα κελί.
Έτσι, μπορείτε να πληκτρολογήσετε = A3 / 100 ή 100 / Β3, υπό την προϋπόθεση ότι τα κελιά A3 και B3 έχουν και οι δύο αριθμούς.
Το Excel δεν θα επεξεργαστεί αυτόν τον τύπο εάν κάποιο από τα κελιά έχει άλλους τύπους δεδομένων, όπως κείμενο ή εικόνες. Έτσι, πιθανότατα θα εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος #ΑΞΙΑ!.
Πώς να διαιρέσετε μια ολόκληρη στήλη στο Excel
Σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε να διαιρέσετε μια ολόκληρη στήλη από έναν σταθερό διαιρέτη ή το αντίστροφο. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαιρέσετε τη στήλη Α με έναν σταθερό αριθμό (ας πούμε 100), που βρίσκεται στο κελί C3. Πως το κανεις?
Πρώτα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση που ονομάζεται απόλυτη αναφορά. Τοποθετώντας ένα σύμβολο δολλαρίου ($) μπροστά από το γράμμα μιας στήλης ή τον αριθμό μιας σειράς, μπορείτε να κλειδώσετε ένα συγκεκριμένο κελί ως μέρος του τύπου. Μια απόλυτη αναφορά μοιάζει με αυτό: $ 1 $ 1.
Λοιπόν, πώς να διαιρέσετε μια ολόκληρη στήλη:
- Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη όπου θέλετε να είναι οι ερωτήσεις ή οι απαντήσεις.
- Πληκτρολογήστε το ισούται με το σύμβολο (=), μετά την πρώτη καταχώρηση μερίσματος, ας πούμε Α3. Παρακολουθήστε το από το εμπρός-κάθετος (/), τότε η απόλυτη αναφορά. στην περίπτωσή μας, $ C $ 3.
- Θα πρέπει να έχετε κάτι τέτοιο: = A3 / $ C $ 3.
- Κτύπημα Εισαγω, και αυτό θα σας δώσει την απάντηση.
- Στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω από την κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου κελιού. Καθώς σύρετε το δείκτη προς τα κάτω, θα πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο στα ακόλουθα κελιά.
Σε αυτήν την περίπτωση, το κελί C3 γίνεται ο σταθερός διαχωριστής του τύπου. Εν τω μεταξύ, τα υπόλοιπα κελιά της στήλης Α θεωρούνται σχετική αναφορά και αλλαγή από A4, σε A5, και ούτω καθεξής.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Paste Special χωρίς να χρειάζεται να βασιστείτε στη χρήση τύπων. Για να το κάνετε αυτό, απλά:
- Κάντε κλικ στο κελί του διαιρέτη σας και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL + C (ή Cmd + C σε Mac).
- Επιλέξτε το εύρος του μερίσματός σας, ας πούμε A3 έως A7.
- Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ειδική επικόλληση επιλογή
- Κάντε κλικ διαιρέστε, έπειτα Εντάξει. Θα σας δώσει τις απαντήσεις
Συντόμευση για την αναπαραγωγή ενός τύπου διαίρεσης
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε συνεννόηση για πολλαπλά κελιά στόχους με μία κίνηση, ακολουθεί μια συντόμευση
- Κάντε κλικ στο κελί με έναν πλήρη τύπο διαίρεσης, ας πούμε C3. Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές σε κάθε σειρά και στήλη αντιστοιχούν στους σωστούς διαιρέτες και μερίσματα
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά άκρη του πλαισίου και σύρετε το δείκτη του ποντικιού προς τα κάτω ή προς τα πλάγια, ανάλογα με το πού θέλετε οι απαντήσεις
- Μετά την απελευθέρωση του δείκτη του ποντικιού, θα πρέπει να εμφανίζει όλες τις απαντήσεις
Εάν δείτε ποτέ ένα # DIV / 0 λάθος, δύο πράγματα μπορεί να το προκάλεσαν. Πρώτον, ένα από τα εμπλεκόμενα κελιά δεν έχει καμία τιμή στη θέση του ή είναι κενό. Δεύτερον, το κελί του διαιρέτη έχει τον αριθμό 0 σε αυτό. Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, αλλά η διαίρεση οποιουδήποτε αριθμού με μηδέν οδηγεί σε μη έγκυρη εξίσωση
Είτε είστε μαθητής, δάσκαλος ή επαγγελματίας, η εκμάθηση του διαχωρισμού στο Excel είναι πολύτιμη δεξιότητα. Τώρα ξέρετε πώς να διαιρέσετε στο Excel, υπάρχουν πολύ περισσότερες εργασίες για τις οποίες μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στη ζωή σας.
Μια λίστα ελέγχου είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις εργασίες ή τις διαδικασίες. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel, ένα απλό βήμα τη φορά.
- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Μαθηματικά
Η Emma Collins είναι συγγραφέας προσωπικού στο MakeUseOf. Γράφει άρθρα για ψυχαγωγία, κοινωνικά μέσα, τυχερά παιχνίδια και πολλά άλλα ως ανεξάρτητη συγγραφέας για πάνω από 4 χρόνια. Η Emma λατρεύει τα παιχνίδια και βλέπει το anime κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου της.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.