Έχετε κουραστεί από σύγχυση και συντριπτικές εφαρμογές που πρέπει να κάνετε; Αυτά τα απλά εργαλεία διαχείρισης εργασιών έχουν ως στόχο να σας κάνουν παραγωγικούς και να κάνετε πράγματα, χωρίς την ταλαιπωρία της τεχνολογίας μάθησης.
Το τέλειο εργαλείο παραγωγικότητας δεν υπάρχει. Είναι όλα σχετικά με την εύρεση μιας εφαρμογής ή μεθόδου που σας ταιριάζει, κάτι που σας κάνει να κάνετε τη δουλειά αντί να κάνετε δικαιολογίες. Με πολλές λίστες υποχρεώσεων και εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, ξοδεύετε περισσότερο χρόνο για να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή από τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας.
Μην κατακλύζεστε. Αυτές οι μινιμαλιστικές και απλές εφαρμογές θα σας εξασφαλίσουν επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση των πραγμάτων.
Το Διαδίκτυο έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει να χάσετε την εστίαση στην εργασία. Αυτές οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης θα αποκλείσουν τις περισπασμούς στο διαδίκτυο και θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε εστιασμένοι.
1. Ντουί (Chrome): Ελαφριά, ιδιωτικές εργασίες και διαχείριση σημειώσεων στη Νέα καρτέλα
Εάν το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας συμβαίνει στο πρόγραμμα περιήγησης, το Dwij είναι η τέλεια επέκταση παραγωγικότητας. Αντικαθιστά τη σελίδα "Νέα καρτέλα" με μια ελαφριά σελίδα διαχείρισης εργασιών εκτός σύνδεσης. Κολλάει μόνο στα 175 KB και όλα τα δεδομένα σας αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας, καθιστώντας το έτσι ιδιωτικό και ασφαλές, καθώς και γρήγορο.
Το Dwij διαθέτει δύο τύπους widget: λίστες υποχρεώσεων και σημειώσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα από αυτά θέλετε στο ταμπλό και να αλλάξετε το μέγεθός τους σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Δώστε σε κάθε έναν τίτλο, όπως οικιακές εργασίες, εργασίες έργου 1, εργασίες έργου 2 κ.λπ. Επισημάνετε οποιαδήποτε εργασία ως χαμηλή, μεσαία ή υψηλή προτεραιότητα (με τα αντίστοιχα χρώματα) και ξεχωρίστε ικανοποιητικά από τη λίστα όταν τελειώσετε.
Τα σημειωματάρια είναι μια ωραία πινελιά ειδικά για χρήστες του Chromebook, οι οποίοι συχνά δεν έχουν μια καλή εφαρμογή αυτοκόλλητων σημειώσεων για γρήγορη καταγραφή κάποιου κειμένου. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τα σημειωματάρια για συγκεκριμένα έργα με αυτόν τον τρόπο, δίπλα στη λίστα εργασιών. Η απλότητα κάνει το Dwij ένα από τα οι πιο παραγωγικές επεκτάσεις Νέας καρτέλας για το Chrome.
Κατεβάστε: Dwij NewTab για Χρώμιο (Ελεύθερος)
2. Προτεραιότητα (Ιστός): Μη εγγραφή Matrix για προτεραιότητα εργασιών
Η διαχείριση εργασιών έχει προτεραιότητα. Μία από τις καλύτερες μεθόδους για να μάθετε τι αξίζει την προσοχή σας είναι η Σύστημα παραγωγικότητας Eisenhower Matrix. Έκανε επίσης πολλά άλλα μήτρες για εργασίες. Και όλοι συγκεντρώνονται στην τακτοποιημένη εφαρμογή προτεραιότητας ιστού.
Αυτή η εφαρμογή ιστού δεν χρειάζεται εγγραφές και η προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης θα θυμάται τις εργασίες σας έως ότου τις διαγράψετε. Σε κάθε τεταρτημόριο, δημιουργήστε μια νέα κολλώδη σημείωση για μια εργασία (ή μια ομάδα εργασιών). Μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες, βασική μορφοποίηση κειμένου και να μετακινήσετε τις σημειώσεις.
Η προτεραιότητα συνοδεύεται από πέντε δημοφιλείς μεθόδους παραγωγικότητας με βάση τη μήτρα: ο πίνακας Eisenhower, ο πίνακας της Μόσχας, η προσπάθεια / αντίκτυπος, ο κίνδυνος / η αξία και ο πίνακας RICE για τους διαχειριστές προϊόντων. Με ένα κλικ, μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ τους, ενώ οι σημειώσεις σας παραμένουν ανέπαφες.
3. Νεφελώδης (Ιστός): Εναλλακτικό ημερολόγιο Google για διαχείριση εργασιών
Αρκετοί ειδικοί στην παραγωγικότητα προτείνουν τη χρήση ημερολογίου ως λίστα υποχρεώσεων. Σας αναγκάζει να καταγράφετε χρονοθυρίδες για τα καθήκοντά σας, ειδικά αν παίζετε με τη διαχείριση του χρόνου. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να υπολογίσετε πόσο καιρό θα χρειαστεί μια εργασία και, στη συνέχεια, να ξεκινήσετε να την εκτελείτε στην καθορισμένη ώρα.
Αλλά δοκιμάστε να το κάνετε αυτό στο Ημερολόγιο Google και θα έχετε κατακλυστεί από το χάος που υπάρχει ήδη. Τα περισσότερα από τα Ημερολόγια Google είναι ένας συνδυασμός ραντεβού, γενεθλίων, υπενθυμίσεων και άλλων εκδηλώσεων προγραμματισμού. Δεν είναι ένα καθαρό περιβάλλον όπου θα θέλατε να προσθέσετε μια μόνο εργασία.
Η συννεφιά είναι μια απλή, μινιμαλιστική εναλλακτική λύση για το Ημερολόγιο Google. Θα δείτε μια προβολή ολόκληρης της εβδομάδας κάθε φορά. Κάντε κλικ σε μια υποδοχή, γράψτε την επιδιωκόμενη εργασία σας, επιλέξτε την ώρα λήξης. Και αυτό είναι, η προσοχή σας έχει αποκλειστεί για εκείνη την εργασία εκείνη τη στιγμή.
Μπορείτε επίσης να κάνετε εργασίες με χρωματικό κώδικα, διευκολύνοντας την πολλαπλή εργασία μεταξύ διαφορετικών έργων. Οι εργασίες μπορούν επίσης να ρυθμιστούν να επαναλαμβάνονται καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία, για εκείνα τα επαναλαμβανόμενα πράγματα που πρέπει να γίνουν.
4. OoDeLally (Ιστός): Εκτυπώσιμα προσαρμόσιμα προγράμματα για το σπίτι
Το OoDeLally επιτρέπει σε οποιονδήποτε να δημιουργήσει έναν δωρεάν εκτυπώσιμο προγραμματιστή για οικιακή ώρα, σαββατοκύριακα, καλοκαίρι, κ.λπ. Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε, απλώς επεξεργαστείτε το φύλλο όπως θέλετε και εκτυπώστε το. Αλλά προσέξτε, έχει μερικά ωραία κόλπα.
Υπάρχει μια μεγάλη κεφαλίδα, με τη σημερινή ημερομηνία και ένα παρακινητικό μήνυμα προσαρμοσμένο στην ημέρα. Φυσικά, όλα αυτά μπορούν να επεξεργαστούν γρήγορα και εύκολα.
Στην επιφάνεια, απλά δημιουργείτε μια λίστα με πλαίσια ελέγχου. Κάθε στοιχείο έχει χρόνο, τίτλο και σχόλιο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μικρά εικονίδια δίπλα σε αυτά από την ενσωματωμένη βιβλιοθήκη δωρεάν εικονογραφήσεων, καθιστώντας το πιο διασκεδαστικό για τα παιδιά. Όλες οι εργασίες μπορούν να μετακινηθούν πάνω και κάτω εύκολα.
Στην κάτω αριστερή γωνία, μπορείτε να επιλέξετε Αναγνωσιμότητα ρυθμίσεις ανάλογα με το επίπεδο ανάγνωσης των παιδιών στο σπίτι σας. Αναδυόμενος αναγνώστης θα το κάνει all-caps, και θα μετατρέψει '&' σε 'και', και Πρόωρος αναγνώστης και Άπταιστα αναγνώστη κάντε παρόμοιες προσαρμογές.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη διάταξη για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πλαίσια ελέγχου και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια πλαϊνή γραμμή με σημειώσεις ή μια καθημερινή ρουτίνα φυσικής κατάστασης που προτείνεται αυτόματα.
Μόλις τελειώσετε, εκτυπώστε το σχεδιαστή και δώστε το σε όλους τους ανθρώπους του σπιτιού σας. Η λίστα αποθηκεύεται στην προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας, οπότε την επόμενη φορά που θα επισκεφθείτε τον ιστότοπο, μπορείτε να την ανοίξετε ξανά για να εργαστείτε σε αυτήν.
5. Εκτυπώσιμη λίστα ελέγχου (Ιστός): Μια απλή λίστα ελέγχου για γυμνά οστά για εκτύπωση
Εάν δεν θέλετε όλες τις δυνατότητες του OoDeLally, δείτε το Printable-Checklist, έναν δημιουργό λίστας γυμνών οστών που μπορείτε να εκτυπώσετε. Απλώς προσθέστε εργασίες το ένα μετά το άλλο για να δημιουργήσετε τη λίστα σας, σε ευανάγνωστη γραφή. Επεξεργαστείτε την κεφαλίδα όπως κρίνετε κατάλληλο.
Εκτυπώστε και διανείμετέ το και οι χρήστες μπορούν να σημειώσουν κάθε στοιχείο που τελειώνουν.
6. Σήμερα (Android, iOS): Μία εργασία για την ολοκλήρωση δευτερευόντων έργων σε αφιερωμένο χρόνο
Εικόνα 1 από 2
Εικόνα 2 από 2
Οι περισσότερες λίστες υποχρεώσεων και οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών αφορούν στην καταχώριση πολλών εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Σήμερα κάνει τα πράγματα πολύ πιο απλά. Έχετε μόνο μία εργασία και πρέπει να το κάνετε για τον καθορισμένο χρόνο.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα έργο πάθους ή ένα δευτερεύον έργο. Πάντα ήθελες να γράψεις ένα βιβλίο; Λοιπόν, Σήμερα πρόκειται να σας ζητήσω να κάνετε μία εργασία για αυτό το έργο και να του δώσετε χρόνο σε αυτό. Για παράδειγμα, γράψτε 1.000 λέξεις και δώστε στον εαυτό σας μία ώρα.
Ρυθμίστε την εργασία να επαναλαμβάνεται όσες φορές την εβδομάδα θέλετε. Δεν υπάρχουν υπενθυμίσεις στην εφαρμογή, εξαρτάται από εσάς να την ξεκινήσετε, να ενεργοποιήσετε την εργασία και να ξεκινήσετε. Μπορείτε να διακόψετε την εργασία ανά πάσα στιγμή για να σταματήσετε την αντίστροφη μέτρηση. Συνεχίστε το όταν θέλετε, η δουλειά είναι να εργαστείτε στην εργασία για τόσα λεπτά ή ώρες την ημέρα.
Διατηρώντας τα πράγματα σε μία εργασία την ημέρα, δεν πρόκειται να κατακλύζεστε από πάρα πολλούς στόχους. Και κάνοντας τον για αφιερωμένο χρόνο, θα διασφαλίσετε επίσης ότι δεν θα το τηλεφωνείτε. Απλά κάντε αυτό ένα πράγμα τακτικά και θα το μετατρέψετε σε συνήθεια μόλις ξεκινήσετε ένα σερί.
Κατεβάστε: Σήμερα για Android | iOS (Ελεύθερος)
Οι καλύτερες εφαρμογές πολλαπλών πλατφορμών που πρέπει να κάνετε
Το ένα πρόβλημα με πολλές από αυτές τις εφαρμογές είναι ότι απαιτούν από εσάς να χρησιμοποιήσετε την ίδια συσκευή. Δεν μπορείτε να αλλάξετε από το τηλέφωνο στον υπολογιστή για να δείτε την ίδια λίστα εργασιών. Εάν θέλετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να θυσιάσετε την απλότητα και να ελέγξετε τις καλύτερες εφαρμογές που πρέπει να κάνετε που συγχρονίζουν εργασίες σε όλες τις πλατφόρμες.
Επιλέξτε μία από αυτές τις εξαιρετικές εφαρμογές που πρέπει να κάνετε εάν θέλετε να συγχρονιστούν οι εργασίες και οι λίστες ελέγχου σε όλες τις συσκευές σας.
- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Λίστα υποχρεώσεων
- GTD
- Διαχείριση εργασιών
- Συμβουλές παραγωγικότητας
Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες εκδόσεις μέσων σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.