Η τεχνολογία παρακολούθησης είναι ανεξέλεγκτη μέσα και έξω από το γραφείο. Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν προϊόντα διαχείρισης κινητής τηλεφωνίας για συσκευές που εκδίδονται από την εταιρεία, όπως τηλέφωνα, φορητούς υπολογιστές και tablet. Αυτά περιλαμβάνουν προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία των επιχειρήσεων από κλοπή, κατασκοπεία ή κακόβουλη πρόθεση.
Ωστόσο, ενώ όλα αυτά είναι υπέροχα για την προστασία της εταιρείας σας, δεν είναι ακριβώς το καλύτερο πράγμα για εσάς. Δεν είναι πλέον ζήτημα αν η εταιρεία σας σας παρακολουθεί. το επόμενο που πρέπει να ρωτήσετε είναι, πόσα δεδομένα μπορούν πραγματικά να βρουν οι εταιρείες; Παραδόξως, πολλά.
Τι μπορούν να δουν οι εργοδότες σε εταιρικό Wi-Fi και απομακρυσμένες συσκευές;
Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν το βαθμό στον οποίο οι εταιρείες έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους ή πόσο από αυτά συνδέονται όταν χρησιμοποιούν συσκευές της εταιρείας. Να μερικά παραδείγματα.
Τοποθεσία
Πολλοί υπάλληλοι πιστεύουν ότι η χρήση ενός εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) αρκεί για να κάνει τους εργοδότες τους να πιστεύουν ότι είναι εκεί που υποτίθεται ότι είναι.
Παρόλο που υπάρχουν τρόποι απόκρυψης της πραγματικής σας τοποθεσίας σε μια προσωπική συσκευή, δεν είναι εντελώς ανόητο, ειδικά όταν είστε συνδεδεμένοι σε οποιαδήποτε εφαρμογή ή ιστότοπο με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κινητό από εταιρεία αριθμός.
Σχετιζομαι με: Ποιος μπορεί να παρακολουθεί τα δεδομένα σας όταν χρησιμοποιείτε ένα VPN;
Τα VPN προστατεύουν το απόρρητό σας, αλλά ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας; Και ποιες πληροφορίες μπορούν πραγματικά να δουν;
Είναι σχεδόν αδύνατο να αποκρύψετε την πραγματική σας τοποθεσία όταν χρησιμοποιείτε συσκευές που εκδίδονται από εταιρεία. Για παράδειγμα, οι εταιρείες τηλεπικοινωνιών μπορούν να εντοπίσουν πότε έχετε συνδεθεί με οποιονδήποτε από τους συνεργάτες περιαγωγής τους.
Επιπλέον, τα εταιρικά VPN διαφέρουν από τα εμπορικά VPN με πύλες που παρακολουθούνται από εσωτερικές ομάδες πληροφορικής.
Σημειώσεις, έγγραφα και email
Αν νομίζετε ότι κανείς δεν ξέρει ότι χρησιμοποιείτε την εταιρεία Wi-Fi για να βρείτε την επόμενη δουλειά σας, έχετε κάνει λάθος. Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση email εταιρείας, πολλές επιχειρήσεις έχουν προεγκατεστημένα προγράμματα σε εταιρικούς φορητούς υπολογιστές που περιλαμβάνουν αρχεία καταγραφής δραστηριότητας σε πραγματικό χρόνο, ενημερώσεις ιστορικού περιήγησης και στιγμιότυπα οθόνης ανοιχτών εγγράφων και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Με την προϋπόθεση της προστασίας από πιθανές παραβιάσεις δεδομένων, πολλές εταιρείες τις χρησιμοποιούν επίσης ως μηχανισμούς αναφοράς ή ανιχνευτές παραγωγικότητας.
Σχετιζομαι με: Καλύτερο λογισμικό και εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου
Ιστορικό διαδικτυακών μηνυμάτων
Παρά την άνοδο των κρυπτογραφημένων πλατφορμών, η πραγματικότητα είναι ότι τα μηνύματά σας δεν είναι εντελώς ιδιωτικά σε εταιρικές συσκευές. Όταν χρησιμοποιείτε πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων, οι εταιρείες ενδέχεται να μην μπορούν να δουν τις ακριβείς λεπτομέρειες των ανταλλαγών σας, αλλά πιθανότατα θα εξακολουθήσουν να είναι σε θέση να αναγνωρίσουν μεταδεδομένα τέτοιου μεγέθους και τύπου αρχείου.
Με αυτό, εάν αποφασίσετε να στείλετε PDF μεγάλων μεγεθών μέσω μιας εφαρμογής όπως το WhatsApp, το σύστημα ανίχνευσης εισβολής της εταιρείας σας πιθανότατα θα σας επισημάνει για ύποπτη συμπεριφορά. Σύμφωνα με τις εταιρικές οδηγίες, ενδέχεται να σας ζητήσουν να αποδείξετε ότι οι ενέργειές σας δεν ήταν κακόβουλες και ενδέχεται να χρειαστεί να ζητήσετε αποχώρηση από την ηγεσία για εκκαθάριση.
Πώς να αποφύγετε την κοινή χρήση προσωπικών δεδομένων με τον εργοδότη σας
Δεν υπάρχει απόλυτος τρόπος να διατηρείτε τα προσωπικά σας στοιχεία, τις συνομιλίες και τις δραστηριότητές σας εντελώς μακριά από κάθε στιγμή. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μετριάσετε τους κινδύνους.
Δεν υποστηρίζουμε την απόκρυψη δεδομένων από τους εργοδότες σας. στην πραγματικότητα, έχουν το δικαίωμα να συλλέγουν πληροφορίες για τους υπαλλήλους τους - ακόμη και να είναι σε θέση να σε παρακολουθεί νόμιμα. Αλλά πρέπει να γνωρίζετε πότε είναι κατάλληλο να διατηρείτε τα πράγματα στον εαυτό σας και αυτό εξαρτάται από μεμονωμένες εταιρείες.
Διαβάστε τις Πολιτικές της εταιρείας
Προτού μπορέσετε να υποστηρίξετε τη διαφάνεια των δεδομένων, πρέπει επίσης να κατανοήσετε το είδος των πληροφοριών που δίνετε εν γνώσει του εργοδότη σας εργαζόμενοι γι 'αυτούς. Μόνο όταν γνωρίζετε τι αναμένεται μπορείτε να καθορίσετε τα κατάλληλα επαγγελματικά όρια.
Προσπαθήστε να κατανοήσετε τις πολιτικές και τις διαδικασίες συλλογής δεδομένων της εταιρείας πριν από τη συλλογή τους. Από εκεί, μπορείτε αποτελεσματικά να κάνετε ένα σχέδιο για να εξαιρεθείτε από την παροχή περισσότερων πληροφοριών από ό, τι είναι απαραίτητο.
Χρησιμοποιήστε προσωπικά gadget
Αν και είναι πάντα δελεαστικό να χρησιμοποιείτε εταιρικές συσκευές για να εξοικονομήσετε χρήματα, η πραγματικότητα είναι ότι τίποτα δεν είναι ποτέ πραγματικά δωρεάν. Επενδύστε σε φορητούς υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και tablet για προσωπική χρήση.
Το να έχετε ξεχωριστές προσωπικές συσκευές είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε όρια, ειδικά όταν εργάζεστε από απόσταση.
Η χρήση της δικής σας συσκευής σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις διάφορες πρακτικές ασφαλείας που είναι απαραίτητες για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή από αδιάκριτα μάτια. Μπορεί να φαίνεται σαν ένα περιττό κόστος, αλλά προχωρά πολύ για να διατηρήσει την ηρεμία σας.
Χρησιμοποιήστε προφίλ επισκεπτών σε προσωπικές συσκευές
Η σύνδεση σε οποιοδήποτε δίκτυο που δεν είναι δικό σας αποτελεί πάντοτε κίνδυνο για την ασφάλεια, ακόμα κι αν βρίσκεται σε χώρους εργασίας. Η σύνδεση σε εταιρικό Wi-Fi δίνει στον εργοδότη σας άδεια πρόσβασης σε όλα από τα μεταδεδομένα των μηνυμάτων σας έως τα αρχεία καταγραφής ιστορικού περιήγησης.
Εάν πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό σας φορητό υπολογιστή σε εταιρικά δίκτυα, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα προφίλ επισκέπτη για να μειώσετε τον όγκο των δεδομένων στους οποίους μπορούν να αποκτήσουν απομακρυσμένη πρόσβαση. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε με το πρόγραμμα δεδομένων του προσωπικού σας κινητού τηλεφώνου ή τη φορητή συσκευή Wi-Fi.
Διατηρήστε τους κωδικούς πρόσβασής σας ασφαλείς
Δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης δεν είναι αρκετό. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι κωδικοί πρόσβασής σας δεν αποθηκεύονται στις συσκευές της εταιρείας. Η αποθήκευση προσωπικών κωδικών πρόσβασης για διαδικτυακούς τραπεζικούς λογαριασμούς, προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κυβερνητικούς ιστότοπους σε gadget που δεν διαθέτετε θέτει τα δεδομένα σας σε άμεσο κίνδυνο, εάν διακυβευθεί η βάση δεδομένων της εταιρείας σας.
Χρησιμοποιήστε μόνο το προσωπικό σας κινητό τηλέφωνο ή φορητό υπολογιστή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημαντικούς λογαριασμούς, ειδικά σε αυτούς που αφορούν χρήματα. Όποτε είναι δυνατόν, ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Διαχωρίστε την εργασία και την προσωπική σας ζωή
Οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα πρόσβασης στη συσκευή που εκδίδεται από την εταιρεία σας από απόσταση, εάν υποψιάζονται ότι συμμετέχετε οποιαδήποτε μορφή παράνομης δραστηριότητας, που θέτει σε κίνδυνο τις πληροφορίες της εταιρείας ή ζητείται από την επιβολή του νόμου για έρευνα.
Ωστόσο, αυτό διαφέρει από τις προσωπικές συσκευές.
Η ασφάλειά σας είναι τόσο ισχυρή όσο τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε - αυτό περιλαμβάνει τον εργοδότη σας. Η διατήρηση των προσωπικών και των συσκευών εργασίας σας είναι ένα μόνο βήμα προς την αποκέντρωση των δεδομένων σας. Με την εφαρμογή ισχυρών μέτρων ασφαλείας, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των σημείων πρόσβασης που έχουν οι χάκερ σε έγγραφα, email και δίκτυα.
Η αποκέντρωση προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη επειδή προστατεύει εσάς, ως άτομο, και την εταιρεία σας από κλοπή, απάτη και άλλες μορφές εγκλήματος στον κυβερνοχώρο.
Ανησυχείτε για μεγάλες εταιρείες που αποθηκεύουν τα προσωπικά σας στοιχεία; Να γιατί η αποκέντρωση δεν είναι μόνο για μεγάλες επιχειρήσεις.
- Απροσδιόριστος
Η Quina λατρεύει να γράφει για την τεχνολογία, τον τρόπο ζωής και τα παιχνίδια. Τα άλλα καπέλα της περιλαμβάνουν ηθοποιό φωνής, μαμά γάτας και ψηφιακό έμπορο. Πρώην συνιδρυτής των Tipsy Tales.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
