Η καλή υγιεινή του Διαδικτύου απαιτεί εισερχόμενα email που παραμένουν ιδιωτικά και οργανωμένα. Το ProtonMail προσφέρει απόρρητο από προεπιλογή, αλλά θα σας δείξουμε πώς να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα με ετικέτες, φακέλους και μια ισχυρή λειτουργία φίλτρου.
ProtonMail: Μια ασφαλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τι είναι ProtonMail? Πρόκειται για μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει χρήστες που αφορούν το απόρρητο κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο στην αλληλογραφία τους. Καθώς οι άνθρωποι ανησυχούν περισσότερο για τη συλλογή δεδομένων μεγάλης τεχνολογίας, κακόβουλους χάκερ και την υπερβολική προσέγγιση της κυβέρνησης, το ProtonMail έχει δει πρόσφατα πολλούς νέους υιοθετητές.
Ο καθένας μιλάει για κρυπτογράφηση, αλλά βρίσκεστε χαμένοι ή μπερδεμένοι; Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί όροι κρυπτογράφησης που πρέπει να γνωρίζετε.
Κατεβάστε: ProtonMail για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Τα εισερχόμενα ProtonMail περιλαμβάνουν μερικά χρήσιμα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας φιλτραρίσματος και οργάνωσης email με ετικέτες και φακέλους. Από αυτήν τη γραφή, οι δωρεάν λογαριασμοί ProtonMail επιτρέπονται ο καθένας σε τρεις προσαρμοσμένους φακέλους και τρεις ετικέτες, ενώ οι premium χρήστες μπορούν να έχουν πολλά περισσότερα.
Σχετιζομαι με: Οι πιο ασφαλείς και κρυπτογραφημένοι πάροχοι email
Ετικέτες έναντι φακέλων
Οι ετικέτες και οι φάκελοι μερικές φορές φαίνεται να εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό. και οι δύο ομαδοποιούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί σας και εμφανίζονται και τα δύο δίπλα στο μενού εισερχομένων.
Μπορεί να σας βοηθήσει να θεωρήσετε τους φακέλους ως κοντέινερ για τα email σας και τις ετικέτες ως ετικέτες. Ένα email μπορεί να υπάρχει μόνο σε έναν φάκελο κάθε φορά, ενώ ένα μόνο email μπορεί να έχει οποιοδήποτε αριθμό ετικετών. Και οι δύο σας βοηθούν να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας και και τα δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά είτε μόνα τους είτε σε συνδυασμό.
Σχετιζομαι με: Τρόπος δημιουργίας ασφαλών εκδηλώσεων με το ProtonCalendar
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εκχωρήσετε σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ετικέτα "Αγορές", ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα το ιστορικό αγορών σας και Στη συνέχεια, φιλτράρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν την ετικέτα σε ένα φάκελο που ονομάζεται "Οικονομικά", ώστε να μπορείτε εύκολα να ελέγχετε όλα τα χρήματα που σχετίζονται με τα χρήματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα ως ένα είδος ψευδο-φακέλου, που δεν περιέχει συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς στρογγυλοποιώντας τα από όπου κι αν βρίσκονται όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την ετικέτα.
Πώς να φτιάξετε ένα φάκελο ProtonMail
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, πατήστε το κουμπί μενού και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Ετικέτες & φάκελοι.
Στην έκδοση για υπολογιστές, κάντε κλικ στο Ρυθμίσειςκαι στη γραμμή μενού ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Φάκελοι και ετικέτες.
Κάτω από την επικεφαλίδα Φάκελοι, κάντε κλικ στο Προσθήκη φακέλουκαι δώστε το ένα όνομα. Εάν θέλετε να είναι ένθετο σε άλλο φάκελο, εκχωρήστε τον γονικό φάκελο.
Εάν γνωρίζετε ότι δεν θέλετε ειδοποιήσεις push για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταξινομούνται σε αυτόν το φάκελο, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή Ειδοποιήσεις μακριά από.
Πώς να δημιουργήσετε μια ετικέτα ProtonMail
Στην ενότητα Ετικέτες του μενού ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Προσθήκη ετικέτας και δώστε ένα όνομα και χρώμα.
Αφού την αποθηκεύσετε, η ετικέτα σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται κάτω από τους φακέλους σας στο μενού ProtonMail.
Πώς να ρυθμίσετε ένα φίλτρο ProtonMail
Με τους φακέλους και τις ετικέτες σας, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη ρύθμιση φίλτρων.
Οι χρήστες κινητών συσκευών πρέπει να προσέχουν ότι, από αυτήν τη γραφή, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα στην έκδοση για κινητά του ProtonMail. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη διεπαφή της επιφάνειας εργασίας.
Στο μενού ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Φίλτρα. Στην περιοχή Προσαρμοσμένα φίλτρα, κάντε κλικ στο Προσθήκη φίλτρου. Κάθε φίλτρο έχει τρία στοιχεία: όνομα, συνθήκες και ενέργειες, τα οποία θα εξηγήσουμε παρακάτω.
Ονομα
Δώστε στο φίλτρο σας ένα μοναδικό και αναγνωρίσιμο όνομα σε περίπτωση που επεξεργαστείτε ποτέ τα φίλτρα σας στο μέλλον. Για το παράδειγμά μας, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε "Διαδικτυακές πωλήσεις".
Συνθήκες
Αυτό καθορίζει τις συνθήκες υπό τις οποίες θέλετε να τεθεί σε ισχύ το φίλτρο σας. Μπορείτε να έχετε μία ή περισσότερες προϋποθέσεις και να τις απαιτήσετε ΟΛΑ πληρούνται οι προϋποθέσεις ή ΟΠΟΙΟΣ μία κατάσταση.
Για να ακολουθήσετε το παράδειγμά μας, θα μπορούσατε να ορίσετε "Εάν ο αποστολέας τελειώνει με @ paypal.com", προκαλώντας την ενεργοποίηση του φίλτρου τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από έναν τομέα PayPal.
Ενέργειες
Οι ενέργειες καθορίζουν τι πρέπει να συμβεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενεργοποιεί το φίλτρο. Μπορείτε να επιλέξετε "Μετακίνηση σε φάκελο" ή "Ετικέτα ως Πωλήσεις". Έχετε επίσης τις επιλογές να το επισημάνετε αυτόματα ως αναγνωσμένο, να το επισημαίνετε ως σημαντικό ή να απαντάτε με ένα προ-γραπτό μήνυμα.
Με τα τρία στοιχεία που έχουν οριστεί, αποθηκεύστε το φίλτρο σας και θα πρέπει τώρα να βρείτε τα εισερχόμενά σας να ταξινομούνται και να επισημαίνονται αυτόματα για εσάς.
Βελτιστοποίηση των ασφαλών εισερχομένων σας
Οπλισμένοι με αυτοματοποιημένα εισερχόμενα, προχωράτε σε μια παραγωγική και ασφαλή εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν έχετε διαπιστώσει ότι δεν σας αρέσει ή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή ή την εφαρμογή για κινητά που βασίζεται στον ιστό του ProtonMail, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μέσω ενός από τους πολλούς δωρεάν εξωτερικούς πελάτες email που προτείνουμε.
Θέλετε τον καλύτερο δωρεάν πελάτη email; Έχουμε καταρτίσει το καλύτερο λογισμικό email για Windows, Mac και Linux που δεν θα σας κοστίσει μια δεκάρα.
- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές μέσω email
Ο Jordan είναι δάσκαλος και δημοσιογράφος που είναι παθιασμένος να κάνει το Linux προσβάσιμο και χωρίς άγχος για όλους. Έχει πτυχίο στα αγγλικά και ένα ζεστό τσάι. Κατά τη διάρκεια των ζεστών εποχών, απολαμβάνει ποδηλασία στους λόφους του Ozarks όπου ζει.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.