Ο αποκλεισμός χρόνου έχει γίνει μια δημοφιλής τεχνική παραγωγικότητας και δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί. Όταν γίνει καλά, η οργάνωση του ημερολογίου σας μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο μειώνοντας την αναβλητικότητα.
Ωστόσο, ο αποκλεισμός χρόνου δεν λειτουργεί για όλους. Για μερικούς, ο προγραμματισμός κάθε λεπτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερα επίπεδα στρες. Η έλλειψη ευελιξίας μπορεί επίσης να προκαλέσει προβλήματα όταν πρέπει να ολοκληρωθούν οι αντιδραστικές εργασίες ή αν συμβεί κάτι απροσδόκητο, όπως το Διαδίκτυο να πέφτει.
Εάν αισθάνεστε ότι ο αποκλεισμός χρόνου δεν λειτουργεί για εσάς, ακολουθούν οκτώ τεχνικές παραγωγικότητας που μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε.
1. Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro
Η τεχνική Pomodoro είναι μια σχετικά νέα ιδέα που δημιουργήθηκε τη δεκαετία του 1980 από τον Francisco Cirillo.
Στην απλούστερη μορφή του, η τεχνική Pomodoro περιλαμβάνει 25 λεπτά εργασίας ακολουθούμενη από ένα σύντομο διάλειμμα. Για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα χρονόμετρο. Μόλις μειώσετε τα βασικά, μπορείτε να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο
προηγμένες τεχνικές Pomodoro.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro για πολύ περισσότερα από τα βασικά. Ακολουθούν νέοι τρόποι χρήσης του Pomodoros προς όφελός σας.
Κάνοντας τακτικά διαλείμματα, θα δώσετε στον εγκέφαλό σας χρόνο για να επεξεργαστείτε πληροφορίες και να αποφύγετε να κατακλύζεστε. Καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα με το να αφιερώσετε χρόνο για διαλείμματα από ό, τι εάν εργαζόσασταν για την ίδια περίοδο κατευθείαν.
Αν τα 25 λεπτά δεν σας φαίνονται αρκετά, δοκιμάστε να κάνετε ριπές 60-90 λεπτών και μετά κάντε διαλείμματα.
Μια καλή εφαρμογή τεχνικής Pomodoro που μπορεί να βοηθήσει σε αυτό είναι Ενισχυτής εστίασης.
2. Εστίαση έντονα στο Top 20 τοις εκατό των εργασιών σας
Ο κανόνας 80/20 υπάρχει σε πολλές πρακτικές και η παραγωγικότητα δεν διαφέρει. Αυτός ο κανόνας είναι γνωστός ως η αρχή του Pareto. Η θεωρία πίσω από αυτό είναι ότι το 20 τοις εκατό της εργασίας σας είναι υπεύθυνο για το 80 τοις εκατό της παραγωγής σας.
Όταν εργάζεστε ή σπουδάζετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αρχή Pareto για να βρείτε και να εστιάσετε στο 20 τοις εκατό των πιο σημαντικών ροών εργασίας σας. Εφόσον ολοκληρώνετε αυτές τις εργασίες κάθε μέρα, θα συνεχίζετε να επιτυγχάνετε τους στόχους σας.
3. Έχετε μια χαλαρωτική ρουτίνα βραδιού
Δεν χρειάζεται να πάτε πολύ μακριά στα κοινωνικά μέσα για να βρείτε έναν διάσημο επιχειρηματία ή διευθύνοντα σύμβουλο που μιλά για την πρωινή ρουτίνα τους. Και αν δεν μπορείτε να βρείτε ένα από αυτά, πιθανότατα θα ανακαλύψετε ένα άρθρο που μιλάει για το τι κάνουν όταν ξυπνήσουν.
Κατά την έναρξη της ημέρας σας είναι σωστός ο σωστός τρόπος, το τέλος της βραδιάς σε μια καλή νότα είναι εξίσου απαραίτητο.
Μην ανησυχείτε, η βραδινή σας ρουτίνα δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει μαγείρεμα γκουρμέ γεύματος ή προετοιμασία για ύπνο στις 5 μ.μ. Κρατήστε τα πράγματα απλά; παρακολουθήστε την αγαπημένη σας τηλεοπτική εκπομπή, διαβάστε ένα βιβλίο ή κάντε μια βόλτα. Ό, τι σας χαλαρώνει είναι εντάξει.
Είναι επίσης καλή ιδέα να περιορίσετε το χρόνο της οθόνης σας πριν πάτε για ύπνο. Η οθόνη σας παράγει μπλε φώτα, τα οποία ξεγελούν τον εγκέφαλό σας για να σκεφτούν ότι είναι ακόμα μέρα.
Προσπαθήστε να μην κοιτάτε το τηλέφωνό σας τουλάχιστον 30 λεπτά πριν τον ύπνο και φορτίστε τη συσκευή σας από την άλλη πλευρά του δωματίου σας για να αποφύγετε τις περισπασμούς.
4. Μαζικές μικρότερες εργασίες μαζί
Εάν αισθάνεστε σαν να μην έχετε αρκετές ώρες την ημέρα, το να ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο σε χειρωνακτικές εργασίες μπορεί να είναι ο λόγος. Το να ελέγξετε το τηλέφωνό σας και να περάσετε τη μισή ημέρα στα εισερχόμενά σας θα σας χάσει ώρες.
Για μικρότερες και αντιδραστικές εργασίες, είναι καλή ιδέα να τα συνδυάσετε μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφιερώσετε 20 λεπτά για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιστρέψετε αναπάντητες κλήσεις στη μέση της ημέρας και πριν ολοκληρώσετε το βράδυ.
Σχετιζομαι με: Απλές εφαρμογές που πρέπει να κάνετε για να εστιάσετε σε εργασίες και να ολοκληρώσετε τα πράγματα
Συγκεντρώνοντας μικρότερα καθήκοντα μαζί, θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα αισθανθείτε μια μεγαλύτερη αίσθηση ολοκλήρωσης, σημειώνοντας περισσότερα στοιχεία από τη λίστα υποχρεώσεων στη διαδικασία.
Για να ομαδοποιήσετε εργασίες μαζί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως Τονωτικό για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες και κατηγορίες.
5. Μεγιστοποιήστε το χρόνο διακοπής σας
Ακόμα και τις πιο πολυσύχναστες μέρες σας, πιθανότατα έχετε ακόμα μικρά κομμάτια ελεύθερου χρόνου εδώ και εκεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις στιγμές για να εκτελέσετε λιγότερο κρίσιμες εργασίες και δεν χρειάζεστε πολλή δύναμη του εγκεφάλου.
Οι εργασίες που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία περιλαμβάνουν την απάντηση κειμένων, τον έλεγχο των κοινωνικών μέσων σας και την απάντηση σε μη κρίσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μικρές τσέπες χρόνου, όπου συνήθως μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, όπως όταν βρίσκεστε στην ουρά αγορών, περιμένετε το λεωφορείο ή το τρένο για το σπίτι σας ή ενώ περιμένετε να μαγειρέψουν το δείπνο σας.
Η μεγιστοποίηση του χρόνου διακοπής σας θα διασφαλίσει ότι θα εκτελέσετε όλες τις μικρές εργασίες που πρέπει να κάνετε και ότι δεν θα σας αποσπάσει την προσοχή από τις πιο σημαντικές εργασίες.
6. Ξεκινήστε το Single-Tasking
Για όλες τις συζητήσεις για πολλαπλές εργασίες που υπάρχουν, δεν αναφέρουν πολλοί άνθρωποι ότι ο εγκέφαλός σας μπορεί πραγματικά να επικεντρωθεί σε μία εργασία κάθε φορά.
Διάφορες μελέτες έχουν δείξει ότι η πολλαπλή εργασία συχνά οδηγεί στο αντίθετο του επιθυμητού αποτελέσματος. μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητά σας αντί να την αυξήσει.
Σχετιζομαι με: Διαχείριση προσοχής και τρόποι βελτίωσής του
Η απλή λύση στο πρόβλημα της πολλαπλής εργασίας είναι να εστιάζετε σε μία εργασία κάθε φορά. Κάθε μέρα, κάντε μια λίστα με αυτό που πρέπει να κάνετε. Κατά την ολοκλήρωση των εργασιών, αγνοήστε όλα τα άλλα που είτε χρειάζονται προσοχή αργότερα είτε ξαφνικά προκύψει.
Βάζοντας περισσότερη ενέργεια σε μία εργασία κάθε φορά, θα διαπιστώσετε ότι θα κάνετε περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα.
Για να σας βοηθήσουμε με μία εργασία, ίσως θελήσετε να αποκλείσετε όλες τις περισπασμούς με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως Διάσωση χρόνου και Κρύα γαλοπούλα για να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ιστότοπους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να το κάνετε.
7. Θυμηθείτε τον κανόνα των πέντε λεπτών
Εάν αντιμετωπίζετε μια εργασία που δεν θέλετε να ολοκληρώσετε, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα των πέντε λεπτών. Με απλά λόγια, ο κανόνας των πέντε λεπτών δηλώνει ότι πρέπει να εστιάσετε μόνο σε μια εργασία για πέντε λεπτά.
Η ιδέα πίσω από αυτήν την τεχνική είναι ότι μόλις ξεκινήσετε, συνήθως αισθάνεστε ότι μπορεί να την τελειώσετε.
Ο κανόνας είναι χρήσιμος όταν περνάτε χωρίς κίνητρα και πρέπει να κάνετε κάτι σαν να επισκεφθείτε το γυμναστήριο.
Όταν περάσουν πέντε λεπτά, μπορείτε να σταματήσετε να εκτελείτε την εργασία εάν εξακολουθεί να είναι αφόρητη. Εξακολουθήσατε να επιτυγχάνετε τεχνικά τον στόχο σας, οπότε δεν χρειάζεται να αισθάνεστε άσχημα για το ότι δεν είστε παραγωγικοί.
8. Απολαύστε θεματικές ημέρες
Οι θεματικές μέρες είναι μια από τις πιο διασκεδαστικές τεχνικές παραγωγικότητας σε αυτήν τη λίστα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αφιερώσετε κάθε μέρα της εβδομάδας σε διαφορετική εστίαση. Για παράδειγμα, οι Δευτέρες θα μπορούσαν να είναι για λογιστικά και τις Παρασκευές θα μπορούσαν να είναι για μάρκετινγκ.
Εάν μελετάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να αφιερώσετε κάθε μέρα σε διαφορετικό θέμα ή τύπο εργασίας.
Όταν θεματίζετε τις μέρες σας έτσι, εγγυάστε ότι θα καλύψετε τουλάχιστον λίγο ό, τι χρειάζεστε για να κάνετε. Και επειδή διατηρείτε τα πράγματα ενδιαφέροντα με την ποικιλία, η δημιουργία θεμάτων για τις μέρες σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποφύγετε την εξάντληση.
Εάν ψάχνετε μια εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να θέσετε θέμα στις μέρες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε Ημερολόγιο Google ή Ημερολόγιο του Outlook για να ορίσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης.
Ο αποκλεισμός χρόνου δεν είναι η μόνη τεχνική παραγωγικότητας που λειτουργεί
Ενώ ο αποκλεισμός χρόνου λειτουργεί για πολλούς ανθρώπους, πολλοί άλλοι δεν έχουν βρει επιτυχία με αυτό. Εάν είστε ένας από αυτούς, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές εκεί έξω, πολλές από τις οποίες μόλις σας είπαμε.
Πειραματιστείτε με μερικές από τις τεχνικές αυτής της λίστας. Μερικοί θα δουλέψουν για εσάς. άλλοι δεν θα. Αλλά τελικά, θα είστε σίγουροι ότι θα βρείτε την τέλεια εφαρμογή σας.
Είμαστε στο παραγωγικό μας καλύτερο όταν κάνουμε τακτικά διαλείμματα για να επαναφορτίσουμε την εστίασή μας. Μάθετε πώς να κάνετε αποτελεσματικά διαλείμματα με αυτές τις δωρεάν εφαρμογές.
- Παραγωγικότητα
- Παραγωγικότητα
- Κόλπα παραγωγικότητας
- Συμβουλές παραγωγικότητας
Ο Ντάνι γράφει από τότε που δημοσίευσε ένα ποίημα σε εθνικό επίπεδο στη γενέτειρά του Βρετανία σε ηλικία 10 ετών. Σήμερα εξυπηρετεί πελάτες παγκοσμίως από τη βάση του στην Κοπεγχάγη και είναι επίσης ένθερμος φωτογράφος.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
