Τρόπος συσκευασίας αρχείων στο Adobe InDesign

Το Adobe InDesign σάς επιτρέπει να εισάγετε εικόνες και γραμματοσειρές από τον υπολογιστή σας και να τα τοποθετείτε στο ίδιο έγγραφο. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πού βρίσκονται, καθώς το InDesign θα τα βρει όταν τα χρειάζεται.

Ωστόσο, ενώ αυτό είναι καλό όταν εργάζεστε ακόμα στη διάταξή σας, αυτή η διανομή αρχείων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα όταν πρέπει να παραδώσετε τα σχέδιά σας σε κάποιον άλλο. Προβλήματα ενδέχεται να προκύψουν με μετονομασμένα, μετακινημένα ή διαγραμμένα αρχεία επίσης.

Μπορείτε να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα συσκευάζοντας τα έγγραφά σας στο InDesign. Είναι γρήγορο και εύκολο και μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο πονοκεφάλων αργότερα.

Τι είναι η συσκευασία InDesign και γιατί πρέπει να τη χρησιμοποιήσετε;

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του InDesign, μπορείτε να σύρετε εικόνες από οπουδήποτε στον υπολογιστή σας. Το InDesign δημιουργεί συνδέσμους προς τα αρχεία εικόνας στο έγγραφό σας, αλλά τα πραγματικά αρχεία παραμένουν εκεί που βρίσκονται. Αυτό είναι παρόμοιο με τον τρόπο λειτουργίας των εικόνων του ιστότοπου — το πρόγραμμα περιήγησής σας χρησιμοποιεί συνδέσμους για να βρει αρχεία εικόνας που είναι αποθηκευμένα σε έναν διακομιστή, τα οποία στη συνέχεια εμφανίζεται στην οθόνη σας.

Ένα παρόμοιο πράγμα συμβαίνει με τις γραμματοσειρές InDesign. Οι ίδιες οι γραμματοσειρές αποθηκεύονται σε ξεχωριστό φάκελο κάπου στον υπολογιστή σας, αντί να αποτελούν μέρος του ίδιου του εγγράφου InDesign.

Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά την κοινή χρήση των εγγράφων σας στο InDesign. Εάν δεν συμπεριλάβετε τις εικόνες με το αρχείο InDesign, ο παραλήπτης θα μπορεί να δει μόνο προεπισκοπήσεις χαμηλής ανάλυσης - σίγουρα δεν είναι αρκετά καλός για εκτύπωση.

Οι εικόνες που λείπουν θα επισημανθούν στο παράθυρο "Σύνδεσμοι", αλλά ο παραλήπτης σας δεν θα μπορεί να επιλύσει το πρόβλημα. Και αν ο παραλήπτης δεν έχει τις ίδιες γραμματοσειρές με εσάς, δεν μπορεί να εμφανίσει το κείμενο σωστά.

Εκεί μπαίνει η συσκευασία. Τοποθετεί αντίγραφα όλων των στοιχείων σας (εικόνες και γραμματοσειρές) σε έναν φάκελο, μαζί με ένα αντίγραφο του ίδιου του εγγράφου InDesign. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν τον φάκελο με άλλα άτομα και θα έχουν όλα όσα χρειάζονται για να τον ανοίξουν σωστά.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο και όταν αρχειοθετείτε εργασία. Εάν διαγράψετε, μετακινήσετε ή μετονομάσετε εικόνες, θα δημιουργήσει σπασμένους συνδέσμους στα έγγραφά σας στο InDesign. Ομοίως, μπορείτε κάντε αλλαγές στις γραμματοσειρές του συστήματός σας, δημιουργώντας προβλήματα για τον εαυτό σας στο μέλλον. Με τη συσκευασία τους, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας με ό, τι χρειάζεστε για να τα ανοίξετε αργότερα.

Τρόπος εγκατάστασης γραμματοσειρών στα Windows 10

Η εγκατάσταση μιας νέας γραμματοσειράς είναι εύκολη και μπορεί να προσθέσει επιπλέον στυλ στα έγγραφά σας.

Η συσκευασία μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα αντίγραφο PDF του εγγράφου σας, καθώς και ένα αρχείο IDML (InDesign Markup Language), το οποίο παρέχει συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του InDesign.

Τρόπος συσκευασίας ενός εγγράφου InDesign

Η συσκευασία ενός εγγράφου είναι μια απλή διαδικασία, αλλά υπάρχουν λίγες επιλογές που πρέπει να γνωρίζετε. Θα τα δούμε σε λίγο.

Ας συνεχίσουμε με τη συσκευασία ενός εγγράφου.

Ακολουθεί μια τυπική διάταξη του InDesign. Έχει δύο σελίδες και περιλαμβάνει το λογότυπο, περιέχει συνολικά τέσσερις εικόνες. Αυτά προέρχονται από διάφορες τοποθεσίες στον υπολογιστή μας.

Σε όλους τους τύπους κειμένου, αυτό το έγγραφο χρησιμοποιεί συνολικά πέντε γραμματοσειρές. Όλες αυτές οι εικόνες και οι γραμματοσειρές πρέπει να συμπεριληφθούν στο πακέτο εγγράφων μας.

Για να ξεκινήσετε, από το κύριο μενού, μεταβείτε στο Αρχείο> Πακέτο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + Αλτ + Βάρδια + Π (Cmd + Επιλογή + Βάρδια + Π σε Mac).

Το πρώτο μέρος του πίνακα πακέτων είναι το Περίληψη Ενότητα. Αυτό σας δείχνει τι θα είναι στο πακέτο σας. Εάν σας πει ότι υπάρχουν εικόνες ή γραμματοσειρές που λείπουν, θα πρέπει να τις διορθώσετε πριν συσκευάσετε τα αρχεία σας.

Μπορείτε είτε να επιστρέψετε στο έγγραφό σας είτε να χρησιμοποιήσετε το Γραμματοσειρές και σύνδεσμοι και Εικόνες ενότητες του πίνακα πακέτων για εντοπισμό και επίλυση αυτών των προβλημάτων.

Σχετιζομαι με: Τρόπος χρήσης του προγράμματος επεξεργασίας ιστοριών InDesign

Εάν θέλετε να δώσετε οδηγίες ή στοιχεία επικοινωνίας στον παραλήπτη που θέλετε, επιλέξτε Δημιουργία οδηγιών εκτύπωσης. Υποθέτοντας ότι όλες οι εικόνες και οι γραμματοσειρές σας έχουν συνδεθεί σωστά, κάντε κλικ στο Πακέτο.

Εάν έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές στο έγγραφό σας, το InDesign θα σας ζητήσει να το αποθηκεύσετε. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε να συνεχίσει.

Εάν έχετε επιλέξει Δημιουργία οδηγιών εκτύπωσης στο τελευταίο βήμα, αυτό είναι όταν θα τα εισαγάγετε. Υπάρχουν διάφορα πεδία για συμπλήρωση, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας. Οι τέσσερις τελευταίες γραμμές είναι για τις οδηγίες σας.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τυχόν επιπλέον πληροφορίες που θέλετε να στείλετε. Θα προστεθούν σε ένα αρχείο κειμένου, το οποίο θα συμπεριληφθεί στο φάκελο συσκευασμένων περιεχομένων. Κάντε κλικ Να συνεχίσει όταν τελειώσετε.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε μια θέση για τον πακεταρισμένο φάκελό σας. Υπάρχουν επίσης πολλά κουτάκια εδώ, τα οποία σας επιτρέπουν να αλλάζετε διάφορες επιλογές.

Συνήθως μπορείτε να το αφήσετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, αλλά βεβαιωθείτε Αντιγραφή γραμματοσειρών, Αντιγραφή συνδεδεμένων γραφικών, και Ενημέρωση συνδέσμων γραφικών στο πακέτο σημειώνονται.

Επίσης, επιλέξτε αν θέλετε αρχεία IDML και PDF στον πακεταρισμένο φάκελό σας. Εάν θέλετε ένα PDF του εγγράφου σας, μπορείτε επίσης να ορίσετε την ποιότητα αυτού του αρχείου εδώ.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Οδηγίες για να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε τις οδηγίες εκτύπωσης, εάν θέλετε. Εάν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο Πακέτο. Ενδέχεται να δείτε μια προειδοποίηση σχετικά με τους όρους αδειοδότησης για γραμματοσειρές.

Αυτό είναι σημαντικό εάν κάνετε οποιοδήποτε είδος εμπορικής εργασίας, επειδή πολλές γραμματοσειρές υπόκεινται σε πνευματικά δικαιώματα, ακόμη και αν έχουν ληφθεί από δωρεάν ιστότοποι γραμματοσειρών. Διαβάστε την προειδοποίηση και υποθέτοντας ότι είστε εντάξει με αυτό, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Το InDesign θα συγκεντρώσει τα πάντα μαζί και θα τα βάλει όλα στον ίδιο φάκελο για εσάς. Ανοίξτε αυτόν τον φάκελο και θα δείτε όλα όσα έχετε επιλέξει να συμπεριλάβετε. Στο παράδειγμά μας, υπάρχει ένας φάκελος για όλες τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιήσαμε, συμπεριλαμβανομένου ενός για συνδέσμους (εικόνες), καθώς και οδηγίες εκτύπωσης, ένα PDF, ένα αρχείο IDML και το ίδιο το πραγματικό αρχείο InDesign (INDD).

Αυτό δίνει στον παραλήπτη σας πολλούς τρόπους προβολής της εργασίας σας και λειτουργεί επίσης ως εναλλακτική λύση σε περίπτωση που δεν έχουν ενημερωμένη έκδοση του InDesign. Το PDF, φυσικά, σημαίνει ότι μπορούν να δουν την εργασία χωρίς να ανοίξουν καθόλου το InDesign.

Πότε να συσκευάσετε τα έγγραφά σας στο InDesign

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η συσκευασία εγγράφων InDesign βασικά παίρνει ένα στιγμιότυπο της εργασίας σας. Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στην αρχική έκδοση του εγγράφου σας, αυτές δεν θα αντικατοπτρίζονται σε πακέτα που έχετε ήδη κάνει. Είναι πιο λογικό να συσκευάζετε τα έγγραφά σας όταν είναι έτοιμα και έτοιμα για εκτύπωση.

Φυσικά, τα πράγματα δεν πάνε πάντα στο σχεδιασμό και ίσως χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στο σχέδιό σας αφού το συσκευάσετε. Αυτό είναι εντάξει, αλλά αν θέλετε να αντικατοπτρίζονται στο αντίγραφο που μοιράζεστε με άλλους, θα πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό για να δημιουργήσετε ένα νέο πακέτο.

Τρόπος χρήσης των κύριων σελίδων του Adobe InDesign για τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας σας

Οι κύριες σελίδες μπορούν να βελτιώσουν τη ροή εργασίας σας στο InDesign. Εδώ, θα εξετάσουμε ποιες είναι οι Κύριες σελίδες και πώς να τις χρησιμοποιήσουμε.

Σχετικά με τον Συγγραφέα