Η διαχείριση της προσοχής είναι η πρακτική του ελέγχου των περισπασμών, της παρουσίας στη στιγμή, της εύρεσης ροής και της μεγιστοποίησης της εστίασης, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δυνατότητές σας. Αναφέρεται σε μοντέλα και εργαλεία για την υποστήριξη της διαχείρισης της προσοχής σε άτομο ή σε συλλογικό επίπεδο και βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα.
Η καλύτερη διαχείριση της προσοχής οδηγεί σε βελτιωμένη παραγωγικότητα και στον έλεγχο του χρόνου και των προτεραιοτήτων σας. Ακολουθούν διάφοροι τρόποι βελτίωσης της προσοχής σας.
Σπάστε τον μύθο πολλαπλών εργασιών
Πολλοί πιστεύουν ότι το multitasking είναι μια πολύτιμη δεξιότητα εργασίας. Ωστόσο, διάφορες μελέτες δείχνουν ότι το ανθρώπινο multitasking είναι ένας μύθος. Απαιτεί την παραγωγικότητα και την υγεία του εγκεφάλου σας. Multitask υπολογιστών (από εκεί προέρχεται ο όρος multitask). Οι ανθρώπινοι εγκέφαλοι δεν το κάνουν.
Η πολλαπλή εργασία αυξάνει σημαντικά την παραγωγή κορτιζόλης - την ορμόνη του στρες, καθώς και την ορμόνη καταπολέμησης ή πτήσης που ονομάζεται αδρεναλίνη. Αυτό εξηγεί, εν μέρει, γιατί οι πολλαπλοί εργαζόμενοι συχνά αισθάνονται ψυχικά ομιχλώδεις και συγκλονισμένοι.
Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να αυξήσετε την προσοχή σας σε εργασίες και να μειώσετε το άγχος που τείνετε να δημιουργείτε μέσω πολλαπλών εργασιών:
- Προγραμματίστε την εργασία σας. Ο εγκέφαλός σας θα είναι πιο δημιουργικός το πρωί, οπότε κατηγοριοποιήστε τέτοιου είδους εργασίες για το πρωί. Κάντε σύντομα διαλείμματα πριν προχωρήσετε στις επόμενες εργασίες σας.
- Μειώστε τη νευρικότητά σας όταν απαντάτε σε email. Δώστε προτεραιότητα στις απαντήσεις σας, ώστε να μην είστε πολύ άγχος (και αυτό «εκπαιδεύει» άλλους να μην περιμένουν άμεσες απαντήσεις).
- Η τεχνολογία μας επέτρεψε να εργαστούμε οπουδήποτε. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει. Κλείστε το email σας, απενεργοποιήστε το τηλέφωνο και απενεργοποιήστε την άχρηστη τεχνολογία ενώ εργάζεστε.
Μελέτες δείχνουν ότι ένα άτομο μπορεί ολοκληρώστε μία εργασία τη φορά με καλύτερη παραγωγικότητα και ακρίβεια από πολλές εργασίες ταυτόχρονα.
Αυτή είναι η εποχή των πολλαπλών εργασιών. Είναι όμως παραγωγικό ή είναι ο μεγαλύτερος κακοποιός μας; Τα στοιχεία δείχνουν ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα, εστιάζοντας σε μία εργασία κάθε φορά.
Ελέγξτε την τεχνολογία σας
Πρέπει να καταλάβουμε το γεγονός ότι η τεχνολογία υπάρχει για να μας εξυπηρετήσει και όχι το αντίστροφο. Θα μπορείτε να κάνετε πιο εστιασμένη δουλειά εάν δώσετε στον εαυτό σας μια ευκαιρία μάχης ενάντια στις τεχνολογικές περισπασμούς.
Αυτά είναι μερικά προτεινόμενα βήματα όπου μπορείτε να μετριάσετε την επίδραση της τεχνολογικής σας απόσπασης της προσοχής:
- Αξιοποιήστε τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε" στις συσκευές σας: Μπορείτε να ρυθμίσετε το τηλέφωνό σας να μην κουδουνίζει κατά τις περιόδους που επιλέγετε ή να επιτρέπετε κλήσεις μόνο από συγκεκριμένους αριθμούς.
- Ενεργοποίηση λειτουργίας πτήσης: Η έλλειψη ύπνου συνδυάζεται επίσης με τη λαχτάρα της τεχνολογίας μας όπου μπαίνουμε στον πειρασμό να ελέγξουμε τα τηλέφωνά μας κάθε φορά που ξυπνάμε στη μέση της νύχτας. Απενεργοποιήστε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο στο τηλέφωνό σας και σε άλλες συσκευές πριν πάτε για ύπνο.
- Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων: Αποφύγετε τον έλεγχο του τηλεφώνου σας για κάθε ανεπιθύμητη ειδοποίηση.
- Μειώστε το χρόνο της οθόνης σας: Οι ψηφιακές οθόνες μπορούν να τραβήξουν όλη την προσοχή σας. Διαβάστε ένα βιβλίο ή βγείτε για μια βόλτα που θα σας βοηθήσει να εστιάσετε καλύτερα στις εργασίες.
Εάν υπάρχει μία τεχνολογία για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, υπάρχει άλλη για να την αφαιρέσετε. Μόνο εσείς μπορείτε να αποφασίσετε ποιος μπορεί να έχει το πάνω χέρι από το άλλο.
Ελέγξτε το περιβάλλον σας
Το περιβάλλον γύρω σας επηρεάζει σημαντικά την προσοχή και την εστίασή σας. Είτε πρόκειται για το βρώμικο γραφείο σας είτε για έναν ενοχλητικό γείτονα, όλα όσα βλέπετε και αλληλεπιδράτε έχουν άμεσο αντίκτυπο στην προσοχή σας.
Τα παρακάτω είναι μερικές συμβουλές που μπορεί να σας βοηθήσουν να ελέγξετε το περιβάλλον γύρω σας για καλύτερη εστίαση:
- Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας: Είτε πρόκειται για χώρο γραφείου είτε για εργασία από το σπίτι, αφιερώστε τα πρώτα 10 λεπτά της εργάσιμης ημέρας οργανώνοντας το γραφείο σας με τρόπο προσβάσιμο για τις καθημερινές σας εργασίες.
- Σωστή επικοινωνία προφορικά και μη λεκτικά: Επικοινωνήστε με τους γείτονές σας σχετικά με τις εργασίες σας, μέσω ενός κυριολεκτικού σήματος "μην ενοχλείτε" ή τοποθετώντας τα ακουστικά σας. Μπορείτε ακόμη και να κλείσετε την πόρτα αν μπορείτε ή θα μπορούσατε να είναι όλα τα παραπάνω, αν χρειάζεστε.
- Σχεδιάστε το περιβάλλον σας: Αυτό θα μπορούσε να αγοράζει ένα εργοστάσιο γραφείου ή μια μικρή δεξαμενή ψαριών που θα διευκόλυνε το άγχος σας κάθε φορά που τα κοιτάτε.
Διαχείριση εσωτερικών περισπασμών
ΕΝΑ Μελέτη του Χάρβαρντ δήλωσε ότι ξοδεύουμε σχεδόν το 50% του χρόνου μας να ξυπνήσουμε σκεφτόμαστε κάτι άλλο από αυτό που υποτίθεται ότι κάνουμε. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει: στοχασμό γεγονότων που συνέβησαν στο παρελθόν, μπορεί να συμβούν στο μέλλον ή να μην συμβούν ποτέ καθόλου.
Το πρώτο βήμα για τη διαχείριση των εσωτερικών περισπασμών περιλαμβάνει την αναγνώριση του παράγοντα που αναγκάζει το μυαλό σας να ξεφύγει από τη σκέψη και στη συνέχεια να μειώσει ή να σταματήσει. Παράδειγμα: Όταν αισθάνεστε την επιθυμία να ελέγχετε τη ροή ειδήσεων στο Facebook κάθε δέκα λεπτά, πάρτε μια βαθιά ανάσα και σκοπίμως επιλέγετε να μην αντιδράτε σε αυτό.
Ξεκινήστε να δημιουργείτε παραγωγικές συνήθειες που θα εκπαιδεύσουν τον εγκέφαλό σας για να παραμείνετε εστιασμένοι αυξάνοντας σταδιακά το επίπεδο συγκέντρωσής σας.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με τη μέθοδο Pomodoro. Η ιδέα είναι να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο 20 λεπτών και να παραμείνετε πλήρως εστιασμένοι για αυτά τα 20 λεπτά. Στη συνέχεια, ανταμείψτε τον εαυτό σας με ό, τι περισπασμό θέλετε για μια μικρή χρονική περίοδο 5 λεπτών και επαναλάβετε τον κύκλο. Μπορείτε να διαθέσετε ό, τι χρόνο θέλετε στην εργασία και να σπάσετε κουλοχέρηδες.
Το μυαλό σας είναι σαν μυς, όπως κάθε άλλος μυς στο σώμα σας, πρέπει να συνεχίσετε να τον ασκείτε.
Πρακτική ασκήσεις εστίασης
Δεν μπορείτε να ακονίσετε την προσοχή σας εν μία νυκτί. Απαιτείται εξάσκηση και υπάρχουν μερικές ασκήσεις εστίασης που θα μπορούσαν να μετατραπούν σε συνήθεια:
- Διαλογισμός: Ο διαλογισμός βοηθά να σας κρατήσει ήρεμους, να συνθέσετε και να συλλέξετε. Οι μελέτες δείχνουν ότι διαλογισμός μπορεί να αυξήσει σημαντικά την προσοχή σας. Ένας καλός διαλογισμός 10 έως 20 λεπτών θα αναζωογονήσει το μυαλό σας και θα αρχίσετε να βλέπετε βελτιώσεις μέσα σε μια εβδομάδα. Χρησιμοποιήστε τα εφαρμογές διαλογισμού για να ξεκινήσει το ταξίδι.
- Ασκήσεις αναπνοής: Βρείτε μια άνετη θέση για να καθίσετε με την πλάτη σας ευθεία. Εισπνεύστε από τη μύτη σας για τέσσερις μετρήσεις. Ξεπλύνετε τα χείλη σας και απελευθερώστε απαλά τον αέρα σαν να φυσάτε ένα άχυρο. Επαναλάβετε τη διαδικασία για πέντε έως 10 λεπτά έως απελευθερώστε τις ανησυχίες σας.
- Ασκήσεις ματιών: Αντιμετωπίστε έναν κενό τοίχο, κρατήστε τον αντίχειρά σας στο μήκος του βραχίονα και εστιάστε σε αυτόν για 10-15 δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, εστιάστε σε ένα αντικείμενο 20 πόδια μακριά για 10-15 δευτερόλεπτα. Αυτή η άσκηση θα σας βοηθήσει κάντε ένα διάλειμμα από την οθόνη και αυξήστε το επίπεδο προσοχής σας.
Ελέγξτε την προσοχή σας για να ελέγξετε τη ζωή σας
Μην επιτρέπετε την απόσπαση της προσοχής να εκτροχιάσει τις φιλοδοξίες και τις προθέσεις σας. Καθώς αρχίζετε να χτίζετε τους «μυς προσοχής» σας μέσω συνηθειών όπως αυτές παραπάνω, θα αφιερώσετε περισσότερο τον εαυτό σας σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς και θα αρχίσετε να ανακτάτε τη ζωή σας.
Το Διαδίκτυο έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει να χάσετε την εστίαση στην εργασία. Αυτές οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης θα αποκλείσουν τις περισπασμούς στο διαδίκτυο και θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε εστιασμένοι.
- Παραγωγικότητα
- Πολλαπλές εργασίες
- Ψυχική υγεία
- Διαχείριση άγχους
- Συμβουλές παραγωγικότητας
Ο Vicky είναι ένας τεχνόφιλος που του αρέσει να περιστρέφει τον ιστό, να τον ξεμπλέκει και να κινείται στον κόσμο της ανάπτυξης ιστού. Ο Vicky είναι ένας έμπειρος προγραμματιστής JavaScript με τα χέρια του σε πολλές πίτες, όπως το React, το Angular, το Node.js και άλλα. Μπορείτε να τον ακολουθήσετε στο Twitter @devIntheWeb για την καθημερινή του ενημέρωση.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
