Πιστεύετε ότι η ατελείωτη ροή email σας απορροφά όλο τον χρόνο παραγωγικότητάς σας; Δεν είναι μόνο εσύ. Η Microsoft ανακάλυψε ότι, κατά μέσο όρο, ξοδεύουμε 11 ώρες της εργάσιμης εβδομάδας μας ελέγχοντας και απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα ευρήματα της Microsoft σχετικά με τις συνήθειες email μας
Η μελέτη της Microsoft παρουσιάστηκε στις Calcalist Tech. Η έκθεση δείχνει ότι τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία καταλαμβάνουν το 28% του χρόνου των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένης της ανάγνωσης και της απάντησής τους.
Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτό το ήδη σημαντικό κομμάτι του χρόνου δεν περιλαμβάνει άλλα προγράμματα κοινωνικών μέσων, όπως Teams και Slack. Αυτό σημαίνει ότι ξοδεύουμε ένα μεγάλο μέρος του χρόνου εργασίας στην αλληλογραφία.
Ο Δρ Tomer Simon, ο Εθνικός Υπεύθυνος Τεχνολογίας της Microsoft Israel, το είπε για το θέμα:
Όσον αφορά την πλημμύρα των email, είδαμε ότι ένας υπάλληλος λαμβάνει κατά μέσο όρο 620 την εβδομάδα, με κάθε email να λαμβάνει περίπου ένα λεπτό του χρόνου τους, αυτό βλάπτει την παραγωγικότητα, επειδή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην απαιτεί ούτε από τον υπάλληλο να αναλάβει δράση και απλώς έκανε CC το. Πραγματοποιούμε πολλή έρευνα σε αυτό το είδος δεδομένων σε μια προσπάθεια ενίσχυσης της παραγωγικότητας των εργαζομένων.
Ένα απαραίτητο κακό για τους εργαζομένους;
Ο Simon εξηγεί ότι ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν τεράστιο χρονικό περιθώριο για τους υπαλλήλους, η απάντηση δεν είναι τόσο απλή όσο το κλείσιμο των εισερχομένων της εταιρείας. Ενώ τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης απογειώθηκαν την τελευταία δεκαετία για αλληλεπίδραση καταναλωτών-επιχειρήσεων, εξακολουθεί να υπάρχει η περίπτωση αποστολής εμπιστευτικών πληροφοριών μέσω email.
Ως εκ τούτου, ο τρόπος προς τα εμπρός είναι να χειριστείτε καλύτερα τα email σας. Ο Simon λέει ότι η απενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι η απάντηση, καθώς αυτό αφήνει το πρόβλημα να συσσωρευτεί. Αντ 'αυτού, συνιστά την εκτέλεση αυτού που ονομάζεται «ηλεκτρονική δοκιμή», η οποία θυσιάζει τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσει σε επείγουσες ερωτήσεις.
Μια τέτοια τεχνική χρησιμοποιεί επιθετική επισήμανση και ταξινόμηση οργανώστε και διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να απορρίψουν και σε ποια πρέπει να απαντήσετε μόλις προσγειωθεί στα εισερχόμενά σας.
Απαιτείται περισσότερος χρόνος από το email; Οργανώστε και δαμάστε τα εισερχόμενά σας έτσι ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο για άλλα πράγματα.
Μην αφήσετε τα email σας να γίνουν το E-Jail σας
Η Microsoft έχει ανακαλύψει πώς τα email μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητά μας, αλλά όλα δεν χάνονται. Χρησιμοποιώντας την αποστολή email και θυσιάζοντας τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ικανοποίηση των ζωτικών, μπορείτε να ελέγχετε τα εισερχόμενα εισερχόμενά σας και να ανακτάτε τις ώρες της ημέρας.
Εάν τα εισερχόμενά σας χρειάζονται περισσότερο από τριπλή παράκαμψη από ένα τρίγωνο, μην ανησυχείτε. Υπάρχει ένας τρόπος να κόψετε τα εισερχόμενα πλάτους 20.000 για να διαμορφώσετε σε μόλις 30 δευτερόλεπτα.
Πιστωτική εικόνα: Marie Maerz / Shutterstock.com
Τα εισερχόμενα του Gmail μπορούν να γίνουν κτήνος. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να φτάσετε στα εισερχόμενα μηδέν σε έξι απλά βήματα.
- Ειδήσεις τεχνολογίας
- Παραγωγικότητα
- Microsoft
- Συμβουλές μέσω email
- Διαχείριση χρόνου
- Παραγωγικότητα
Πτυχιούχος Επιστήμης Υπολογιστών BSc με βαθύ πάθος για την ασφάλεια όλων των πραγμάτων. Αφού εργάστηκε σε ένα στούντιο παιχνιδιών indie, βρήκε το πάθος του για τη γραφή και αποφάσισε να χρησιμοποιήσει το σετ δεξιοτήτων του για να γράψει για όλα τα πράγματα τεχνολογίας.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
