Παραδοσιακά, τα περισσότερα εργαλεία παραγωγικότητας σας έδωσαν ένα σταθερό σύνολο χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, μια λίστα ελέγχου μπορεί να σας δώσει προθεσμίες, συνημμένα και ποσοστά. Αλλά αν θέλατε περισσότερα χαρακτηριστικά, απλά έπρεπε να περιμένετε και να ελπίζετε.
Υπάρχει μια τρέχουσα τάση στα εργαλεία παραγωγικότητας της χρήσης πινάκων βάσης δεδομένων τύπου υπολογιστικού φύλλου ή "έξυπνων πινάκων" για να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας. Οι έξυπνοι πίνακες είναι πιο λειτουργικοί από τα παραδοσιακά υπολογιστικά φύλλα και είναι ευκολότεροι στη χρήση από τους πίνακες βάσεων δεδομένων. Οι έξυπνοι πίνακες προσφέρουν διαφορετικούς τρόπους οπτικοποίησης και διαχείρισης των δεδομένων σας. Και αυτοί είναι οι καλύτεροι έξυπνοι πίνακες που είναι διαθέσιμοι αυτήν τη στιγμή.
1. Αεροπλάνο
Αεροπλάνο είναι το αρχικό εργαλείο που ξεκίνησε την τάση. Η Airtable έφερε επανάσταση στα εργαλεία παραγωγικότητας δίνοντας ένα υπολογιστικό φύλλο τις εξουσίες μιας βάσης δεδομένων. Εκεί όμως ξεκίνησε.
Το Airtable πρόσθεσε επίσης τη δυνατότητα να αλλάζει εύκολα τις προβολές από ένα βασικό πλέγμα σε στυλ υπολογιστικού φύλλου σε έναν πίνακα καναλιών, ημερολόγιο ή γκαλερί. Στη συνέχεια, πρόσθεσε αρκετές εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα με δημιουργικούς και παραγωγικούς τρόπους. Το Airtable έδωσε ακόμη στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργήσουν τις δικές τους εφαρμογές.
Για να δοκιμάσουμε τα νερά, ας δημιουργήσουμε ψεύτικα δεδομένα CRM (διαχείριση σχέσης πελατών) και να τα εισαγάγουμε στο Airtable.
Κοιτάζοντας τα δεδομένα CRM στο Airtable
Το Airtable σας δίνει πολλές επιλογές για την εισαγωγή δεδομένων. Κατά την εισαγωγή δεδομένων CSV (τιμή διαχωρισμένη με κόμμα), έχετε την επιλογή να επιτρέψετε στο Airtable να δημιουργεί αυτόματα τύπους στηλών. Ωστόσο, η Airtable δεν αναγνώρισε κανέναν από τους τύπους στηλών με βάση τα δεδομένα που του δώσαμε.
Όλες οι στήλες έγιναν απλό κείμενο. Μετά την αλλαγή του τοποθεσία διοχέτευσης στήλη προς μία επιλογή, θα μπορούσαμε να δημιουργήσουμε έναν πίνακα καναμπάν από τα δεδομένα επιλέγοντας ποια στήλη θα πρέπει να είναι η κεφαλίδα στοίβας. Αυτό γίνεται συνήθως με δεδομένα ετικετών, όπως στο τοποθεσία διοχέτευσης στήλη.
2. Εννοια
Εννοια είναι ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων και προσωπικού wiki. Βγήκε λίγα χρόνια μετά το Airtable και πιθανώς ήταν πολύ εμπνευσμένο από αυτό. Το Airtable διαθέτει έξυπνα τραπέζια στο κέντρο της προσφοράς του και παρέχει εργαλεία βασισμένα σε αυτά. Η ιδέα, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιεί έξυπνα τραπέζια ως μία πτυχή ενός πλήρους προγράμματος λήψης σημειώσεων.
Με άλλα λόγια, το Airtable είναι ένα έξυπνο εργαλείο πίνακα με άλλα εργαλεία. Αλλά η Notion χρησιμοποιεί έξυπνους πίνακες ως μέρος της προσφοράς της.
Πώς θα μοιάζει ένα CRM στην έννοια;
Η εισαγωγή δεδομένων CSV στο Notion προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα. Αναγνωρίζει διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου και δεδομένα πολλαπλών επιλογών ή ετικετών και δημιουργεί τους κατάλληλους τύπους στηλών για καθένα.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα τύπου καναμπάν με τρία κλικ. Η έννοια χρησιμοποιεί αυτόματα δεδομένα ετικετών για τη δημιουργία των στηλών.
3. Πίνακες Google
Περιοχή 120, Το εκκολαπτήριο της Google, κυκλοφόρησε μια ελκυστική εναλλακτική λύση στο Airtable που ονομάζεται Πίνακες Google. Προσφέρει όλα τα βασικά που θα περιμένατε από ένα έξυπνο εργαλείο πίνακα.
Αυτό που είναι συναρπαστικό για τους Πίνακες Google είναι ότι είναι μέρος της Google και θα μπορούσε να συνεργαστεί με άλλα εργαλεία Google στο μέλλον. Υπάρχουν μερικές εκπληκτικές δυνατότητες διαθέσιμες όταν σκέφτεστε να συνδέσετε όλες τις υπηρεσίες της Google μαζί με έναν συνεκτικό τρόπο.
Μέχρι να συμβεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Βοηθό Google και το IFTTT για να επιτύχετε καταπληκτικά πράγματα.
Μπορείτε να κάνετε το IFTTT και τον Βοηθό Google να λειτουργούν παράλληλα για να σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Ας δούμε αυτές τις χρήσιμες συνταγές IFTTT.
Από την άλλη πλευρά, αυτό είναι το Google για το οποίο μιλάμε. Η Google είναι διάσημη για τη δολοφονία των προϊόντων της. Τη στιγμή αυτής της γραφής, η Google έχει σκοτώσει 219 από τις δημιουργίες της όπως το Reader, το Wave και το Notebook. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα στο Google Graveyard. Έτσι, όσο συναρπαστικό φαίνεται αυτό το εργαλείο, δεν πρέπει να ξεπεράσετε τις ελπίδες σας για τη ζωή του μακροπρόθεσμα.
Κοιτάζοντας ένα CRM στους Πίνακες Google
Οι Πίνακες Google διευκόλυναν την εισαγωγή των δεδομένων. Αλλά δεν υπάρχει ειδικό πεδίο για αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις email, οπότε είναι απλώς κείμενο. Κατάλαβα ότι το τοποθεσία διοχέτευσης Το πεδίο είναι ένας πίνακας πολλαπλών επιλογών. Αλλά δεν αντιστοιχίστηκε αυτόματα χρώματα, παρόλο που τα χρώματα είναι διαθέσιμα.
Η μετάβαση σε προβολή καναμπάν απέχει μόνο δύο κλικ. Τα αποτελέσματα είναι σταθερά και λειτουργικά.
4. Πίνακες JotForm
JotForm κάνει κάτι λίγο νέο και εντελώς επαναστατικό. Έχει προσθέσει έξυπνους πίνακες σε ένα υπάρχον προϊόν, προσφέροντάς του υπερδύναμες.
Το JotForm υπάρχει εδώ και 14 χρόνια, παρουσιάζοντας φόρμες παρόμοιες με τις Φόρμες Google αλλά πολύ πιο ισχυρές. Το JotForm κάνει ένα πράγμα και το κάνει πολύ καλά.
Σχετιζομαι με: Ο καλύτερος οδηγός για τις φόρμες Google που θα βρείτε ποτέ
Προσθέτοντας έξυπνα τραπέζια στην προσφορά του, η JotForms έχει επεκτείνει τις δυνατότητες του εργαλείου της χωρίς να παραβλέπει τον αρχικό σκοπό της.
Στο παρελθόν, όταν κάποιος υπέβαλε στοιχεία επικοινωνίας μέσω μιας φόρμας, θα έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες. Αλλά τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες ως το θεμέλιο ενός CRM. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε δεδομένα, να προγραμματίσετε παρακολούθηση και να συνδέσετε δεδομένα επαφών για να αγοράσετε φόρμες.
Πώς χειρίζεται το JotForm ένα CRM;
Το JotForm είναι ένα εργαλείο πρώτης μορφής. Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε μη αυτόματα δεδομένα πελατών, είναι πιο φυσικό να κάνετε μια φόρμα για να συμπληρώσουν οι πελάτες σας. Ή, κάποιος στην ομάδα σας θα μπορούσε να συμπληρώσει τη φόρμα.
Η εισαγωγή δεδομένων είναι παρόμοια με το Airtable. Οι τύποι πεδίων πρέπει να επιλέγονται χειροκίνητα. Και ενώ το JotForm διαθέτει πεδία αριθμού τηλεφώνου και email, αυτές οι επιλογές δεν ήταν διαθέσιμες κατά τη διαδικασία εισαγωγής. Κατά την εισαγωγή, το JotForm πρόσθεσε επίσης μερικά πεδία δεδομένων για καλύτερη παρακολούθηση της καταχώρησης φόρμας. Αλλά αυτά είναι κρυμμένα στο στιγμιότυπο οθόνης.
Μόλις εισαχθούν, τα δεδομένα φαίνονται καθαρά και οι ετικέτες τοποθεσίας διοχέτευσης χρωματίστηκαν αυτόματα. Το JotForm δεν έχει θέα στο κανάν. Έχει μια προβολή καρτών που μοιάζει με την προβολή γκαλερί του Airtable αλλά δεν ταξινομείται κατά στήλες.
Όπου το JotForm λάμπει πραγματικά, είναι με το πόσο εύκολο είναι να μετατρέψετε τα δεδομένα έξυπνου πίνακα σε φόρμα. Χρειάστηκαν μόνο δύο κλικ για να δημιουργηθεί μια ελκυστική και λειτουργική φόρμα από τα εισαγόμενα δεδομένα.
Προκειμένου να καταστούν τα επιτραπέζια δεδομένα συμβατά με τα υπάρχοντα δεδομένα του, η JotForm προφανώς έπρεπε να κάνει μερικές ανταλλαγές. Παρ 'όλα αυτά, η προσθήκη πινάκων στις υπηρεσίες της ήταν μια έξυπνη κίνηση που θα ήταν ωραίο να δούμε σε περισσότερα προϊόντα στο μέλλον.
5. Έξυπνο φύλλο
Έξυπνο φύλλο κλίνει έντονα προς την κατεύθυνση του υπολογιστικού φύλλου. Στην πραγματικότητα, εάν είστε εξοικειωμένοι με εργαλεία όπως το Excel και τα Φύλλα Google, το Smartsheet θα πρέπει να είναι γρήγορο και εύκολο στη λήψη. Είναι δυνατό να σπρώξετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να κάνετε πράγματα όπως το Gantt chart ή το εργαλείο προγραμματισμού. Αλλά αυτό είναι ένα πραγματικό τέντωμα και τα αποτελέσματα θα είναι λιγότερο από αστρικά.
Το Smartsheet, από την άλλη πλευρά, καθιστά τη σύνθετη χρήση διαισθητική και εύκολη. Το Smartsheet παρέχει όλα όσα περιμένετε από ένα υπολογιστικό φύλλο. Και διαθέτει πολλές από τις δυνατότητες που θα θέλατε να δείτε σε έναν έξυπνο πίνακα.
Εισαγωγή δεδομένων CRM στο Smartsheet
Η εισαγωγή δεδομένων ήταν ένα γρήγορο και τοποθεσία διοχέτευσης τα δεδομένα αναγνωρίστηκαν ως μονή επιλογή δεδομένα χωρίς προβλήματα. Δεν υπάρχουν ειδικοί τύποι στηλών για αριθμούς τηλεφώνου ή email. Υπάρχει όμως ένας τύπος στήλης λίστας επαφών που θα απλοποιήσει σημαντικά τη δημιουργία ενός CRM.
Το Smartsheet έχει μια καθαρή προβολή καρτών που λειτουργεί ακριβώς όπως μια προβολή καναβάν. Και είναι μια γρήγορη εναλλαγή μεταξύ αυτής και προβολής πίνακα.
Αξιοσημείωτες αναφορές
Οι έξυπνοι πίνακες εξακολουθούν να είναι μια σχετικά νέα ιδέα στην τεχνολογία παραγωγικότητας. Πολλά εργαλεία πηδούν στο συγκρότημα. Αλλά εξακολουθούν να βρίσκουν τη θέση τους.
Λίστες της Microsoft θα ήταν μια εξαιρετική προσθήκη σε αυτόν τον κατάλογο. Είναι πιο παρόμοιο με τους πίνακες Airtable και Google. Αλλά ήταν διαθέσιμο μόνο ως λήψη των Windows κατά τη στιγμή της κυκλοφορίας του.
Σειρές στοχεύει στην εξέλιξη του υπολογιστικού φύλλου, καθιστώντας το περισσότερο σαν Smartsheet από το Airtable. Παρέχει ενοποιήσεις, συνεργασίες και ένα API. Τη στιγμή αυτής της γραφής, η εγγραφή σας βάζει σε μια λίστα αλληλογραφίας. Αλλά αυτό το εργαλείο φαίνεται σίγουρα ότι αξίζει να παρακολουθείτε.
Κάντε κλικ στο κουμπίUp είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας όλα σε ένα που χρησιμοποιεί πολλές από τις δυνατότητες των έξυπνων πινάκων, αλλά με τη μορφή λιστών εργασιών. Το ClickUp παρέχει επιπλέον στήλες, σύνδεση λίστας και εναλλακτικές προβολές, όπως οι περισσότεροι έξυπνοι πίνακες. Αλλά εξακολουθεί να στερείται μερικών από αυτά που θα περίμενε κανείς να βρει σε κάτι σαν Airtable.
Ψάχνετε μια εναλλακτική λύση Telnet για να εκτελέσετε μια διαδικασία σε έναν απομακρυσμένο υπολογιστή; Δοκιμάστε αυτό το ελαφρύ και δωρεάν εργαλείο γραμμής εντολών από τη Microsoft.
- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Χρήση δεδομένων
Ο Lee είναι νομάδας πλήρους απασχόλησης και πολυμάθης με πολλά πάθη και ενδιαφέροντα. Μερικά από αυτά τα πάθη περιστρέφονται γύρω από την παραγωγικότητα, την προσωπική ανάπτυξη και τη γραφή.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
