Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο Excel με τη βοήθεια των διαφορετικών μεθόδων που σας παρέχει το Excel.
Κενά κελιά και ολόκληρες κενές γραμμές στο Microsoft Excel προκαλούν σφάλματα. Ακόμα κι αν δεν το έκαναν, οι κενές σειρές δεν δημιουργούν σταθερά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Ας μάθουμε λοιπόν πώς να αφαιρέσουμε κενές γραμμές στο Excel με τη βοήθεια των διαφορετικών μεθόδων που σας παρέχει το Excel.
Η προσέγγισή σας θα εξαρτηθεί από δύο πράγματα:
- Είναι μικρός ή μεγάλος ο αριθμός των κενών σειρών;
- Είναι ολόκληρη η σειρά κενή ή τα κελιά τους έχουν κάποια δεδομένα;
Είναι εύκολο να διαγράψετε έναν μικρό αριθμό κενών σειρών στο Excel, καθώς θα εμφανιστεί η πρώτη μέθοδος. Αλλά θα χρειαστείτε πιο αυτόματες μεθόδους για μεγαλύτερο αριθμό κενών σειρών.
Μη αυτόματη κατάργηση κενών γραμμών
Εάν υπάρχει μικρός αριθμός σειρών, ο μη αυτόματος τρόπος αφαίρεσης σειρών είναι ο γρηγορότερος.
- Επιλέξτε μια σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Για να επιλέξετε πολλές σειρές, πατήστε Ctrl και κάντε κλικ στον αριθμό σειράς.
- Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη σειρά και επιλέξτε Διαγράφω. Οι κενές σειρές θα εξαφανιστούν και οι γραμμές κάτω από τις διαγραμμένες θα μετακινηθούν προς τα πάνω.
Αυτή η μέθοδος είναι ο απλούστερος τρόπος για την κατάργηση γραμμών και στηλών που δεν είναι κενές.
Ο γρήγορος τρόπος για την κατάργηση κενών γραμμών στο Excel
Η εντολή Διαγραφή μπορεί να είναι η απλούστερη, αλλά δεν είναι η γρηγορότερη όταν έχετε αρκετές κενές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πιο στοχευμένο Εύρεση & Επιλογή εντολή στην Κορδέλα.
Επιλέξτε το εύρος γραμμών και στηλών που έχουν τα κενά κελιά που θέλετε να καταργήσετε. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε το εύρος δεδομένων που εκτείνεται από τη στήλη Α έως τη στήλη G.
- Παω σε Αρχική σελίδα> (Ομάδα επεξεργασίας) Εύρεση & Επιλογή> Μετάβαση σε ειδικό…
- Από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε το κουμπί επιλογής για Κενά. Κάντε κλικ στο Εντάξει.
- Επιλέγονται όλες οι κενές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε σε αυτές τις σειρές και επιλέξτε Διαγράφω σαν πριν. Το Excel θα εμφανίσει ξανά τέσσερις επιλογές σε ένα μικρό διάλογο.
- Σε αυτήν την περίπτωση, καθώς δεν υπάρχουν δεδομένα κελιού δίπλα στο επιλεγμένο εύρος, μπορείτε να επιλέξετε Ολόκληρη σειρά. Εάν υπάρχουν ορισμένα δεδομένα στα παρακείμενα κελιά, επιλέξτε Μετακινήστε τα κελιά προς τα πάνω όπως θέλετε οι άδειες γραμμές να ανεβαίνουν.
Σχετιζομαι με: Περισσότερες συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου στο Excel
Εάν το Microsoft Excel έχει καταναλώσει πολύ χρόνο στο παρελθόν, ας σας δείξουμε πώς να το επαναφέρετε. Αυτές οι απλές συμβουλές είναι εύκολο να θυμηθούν.
Αφαιρέστε τις κενές γραμμές με εύρεση και αντικατάσταση
Το Find and Replace μοιάζει πολύ με την εντολή Go To Special. Όπως λέει το όνομα, θα βρει όλες τις εμφανίσεις των κελιών χωρίς καμία αξία και θα σας δώσει έναν γρήγορο τρόπο να τα επιλέξετε και να τα αφαιρέσετε.
Τύπος Ctrl + F για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Μπορείτε επίσης να πάτε στο Εύρεση & Επιλογή> Εύρεση… Για να το ανοίξετε.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση, παραμείνετε στο Εύρημα
- Κρατα το Βρείτε τι κενό πεδίο.
- Επίλεξε το Ταιριάξτε ολόκληρο το περιεχόμενο του κελιού
- Αναζήτηση στο Σεντόνι. Αναζήτηση από Σειρές. Κοιτάξτε στο Αξίες.
- Κάντε κλικ στο Βρείτε όλα κουμπί για να λάβετε όλα τα κενά κελιά.
Με όλες τις κενές σειρές επιλεγμένες, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Διαγράφω μέθοδο για την αφαίρεσή τους.
Κατάργηση κενών γραμμών στο Excel με φίλτρο
Είναι εύκολο να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο Excel με τις παραπάνω μεθόδους όταν ολόκληρη η σειρά δεν μεταφέρει δεδομένα. Αλλά στον πραγματικό κόσμο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου λίγα κελιά στις σειρές θα είναι κενά, ενώ άλλα μπορεί να έχουν δεδομένα.
Οι παραπάνω μέθοδοι δεν θα κάνουν διάκριση μεταξύ των δύο και θα καταργήσουν οποιαδήποτε σειρά με κενά κελιά. Τα δεδομένα στα άλλα κελιά θα εξαφανιστούν επίσης. Για παράδειγμα, στην παρακάτω οθόνη, οι σειρές 6 και σειρά 11 δεν είναι εντελώς κενές, ενώ οι σειρές 14 και σειρές 18 είναι.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για να αφαιρέσετε τις σειρές με όλα τα κενά κελιά μόνο αλλά διατηρήστε τις σειρές που έχουν ένας συνδυασμός δεδομένων και κενών κελιών. Είναι αρκετά εύκολο αλλά χρειάζεται μερικά βήματα ακόμη.
- Επιλέξτε όλες τις στήλες που διατηρούν το εύρος δεδομένων σας.
- Παω σε Κορδέλα> καρτέλα Δεδομένα> Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδας> Φίλτρο.
- Ξεκινήστε το φιλτράρισμα για πλήρεις κενές σειρές από στήλες που έχουν μόνο μερικά κενά κελιά. Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στη στήλη B, καταργήστε την επιλογή (Επιλογή όλων) και επιλέξτε (Κενά) στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Μεταβείτε στις άλλες στήλες και επαναλάβετε το φίλτρο για κενά στις άλλες στήλες για να βρείτε επιλεκτικά ολόκληρες αυτές τις κενές σειρές.
- Επιλέξτε τις φιλτραρισμένες σειρές. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ Διαγραφή> Διαγραφή σειρών φύλλων.
- Επιστρέψτε στην καρτέλα Δεδομένα και απενεργοποιήστε το Φίλτρο. Οι σειρές με μερικά κενά κελιά θα παραμείνουν, αλλά ολόκληρες οι κενές γραμμές έχουν πλέον φύγει.
Καταργήστε τις κενές γραμμές ταξινομώντας τα δεδομένα σας
Μην παραβλέπετε την απλή αλλά χρήσιμη λειτουργία ταξινόμησης για την εμφάνιση δεδομένων που δεν θέλετε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας για να αποκαλύψετε όλες τις κενές σειρές σε μια δέσμη και στη συνέχεια να τις διαγράψετε.
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων.
- μεταβείτε στο Δεδομένα
- Στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ είτε στο Ταξινόμηση Α έως Ω ή Ταξινόμηση Z σε Α κουμπί για αύξουσα ή φθίνουσα σειρά του είδους. Και στις δύο περιπτώσεις, οι κενές σειρές θα βρίσκονται στο κάτω μέρος του επιλεγμένου εύρους.
- Διαγράψτε τα όπως πριν.
Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε στην αρχική σειρά πριν από τα δεδομένα. Προσθέστε μια στήλη ευρετηρίου (όπως ένας σειριακός αριθμός) πριν από την ταξινόμηση. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Είδος ο διάλογος τακτοποιεί τα δεδομένα σύμφωνα με το Τιμές κελιού.
Οι κενές σειρές είναι κενές, οπότε το Excel θα τις τοποθετήσει στο κάτω μέρος του εύρους δεδομένων σας. Διαγράψτε τις κενές γραμμές και ταξινομήστε τα δεδομένα ξανά αυτή τη φορά με βάση τις τιμές ευρετηρίου. Μπορείτε να καταργήσετε τη στήλη ευρετηρίου τώρα εάν δεν είναι απαραίτητο.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Ταξινόμηση στο παρελθόν, χρησιμοποιήστε το Σελίδα βοήθειας του Microsoft Office να εξοικειωθείτε.
Μάθετε τα βασικά του Excel
Υπάρχουν μερικοί άλλοι τρόποι για να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο Excel. Μπορείτε να αξιοποιήσετε πιο ισχυρές μεθόδους, όπως μια λειτουργία FILTER ή ακόμα και χρησιμοποιήστε το PowerQuery για να διαχειριστείτε τεράστιο υπολογιστικό φύλλομικρό.
Αλλά πριν από αυτό, δοκιμάστε αυτές τις απλές μεθόδους και καθαρίστε το υπολογιστικό φύλλο σας. Η μέθοδος Find & Select μπορεί να είναι η πιο γρήγορη.
Οι κενές γραμμές μπορούν να απορρίψουν τα δεδομένα σας. Και είναι κάτι που θα πρέπει συχνά να αντιμετωπίζετε καθώς αρχίζετε να μαθαίνετε το Excel.
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για αρχάριους για να ξεκινήσετε την εμπειρία σας με το Microsoft Excel. Οι βασικές συμβουλές υπολογιστικών φύλλων εδώ θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να μαθαίνετε το Excel μόνοι σας.
- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Η Saikat Basu είναι ο Αναπληρωτής Συντάκτης για Διαδίκτυο, Windows και Παραγωγικότητα. Αφού αφαίρεσε τη βρωμιά ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι πλέον παθιασμένος να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Κοιτάζει για το λείπει κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες φωτογραφίας, Photoshop και παραγωγικότητας καταπραΰνουν την ψυχή του.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
