Αντιμετωπίζετε το Gmail; Αυτές οι δωρεάν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης και εφαρμογές ιστού αντισταθμίζουν τις αδυναμίες του Gmail και σας βοηθούν να εξημερώσετε τα εισερχόμενα εισερχόμενά σας.
Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα με το Gmail είναι τα σωστά εισερχόμενα, τα οποία επιλύουν αυτά τα εργαλεία. Ωστόσο, θα βρείτε επίσης μερικές τακτοποιημένες ιδέες, όπως φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλη αλληλογραφία και έναν νέο τρόπο να κάνετε απαντήσεις στο διαδίκτυο. Όπως πάντα, αυτές οι επεκτάσεις λειτουργούν καλύτερα στο Google Chrome ή σε άλλα προγράμματα περιήγησης που βασίζονται στο Chromium όπως το Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Οθόνη και ταξινόμηση νέων αποστολέων για καθαρά εισερχόμενα
Ο κόσμος λατρεύει τη νέα υπηρεσία email Γεια σας γιατί κάνει τα εισερχόμενά τους τακτοποιημένα και καθαρά. Το ZenMail φέρνει ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Hey στο Gmail: το εργαλείο Screener.
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν νέο ή άγνωστο αποστολέα θα μεταβούν στο Screener από προεπιλογή. Εκεί, μπορείτε να αποφασίσετε τι να κάνετε με την ανάθεση σε έναν από τους τέσσερις τύπους, οι οποίοι στη συνέχεια θα ισχύουν για όλα τα μελλοντικά μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα. Το Inbox το στέλνει στα εισερχόμενα, Παράβλεψη / Παράλειψη αυτόματων αρχείων και διαγραφή. Η ροή προορίζεται για ενημερωτικά δελτία, διαφημιστικά μηνύματα και παρόμοια. Και το PaperTrail προορίζεται για αποδείξεις, ειδοποιήσεις τραπεζικών ή ηλεκτρονικών πορτοφολιών και για άλλες συναλλαγές που θέλετε να παρακολουθείτε.
Κάτω από την κουκούλα, η ZenMail εφαρμόζει φίλτρα και ετικέτες για να τα κάνει όλα να συμβούν. Αλλά χρησιμοποιώντας το εργαλείο Screener ακόμη και μία φορά την ημέρα, τα εισερχόμενά σας θα φαίνονται πολύ πιο τακτοποιημένα και τακτοποιημένα.
Ο προγραμματιστής συνιστά την αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο εργαλείο Screener μία φορά όταν θέλετε να τα ταξινομήσετε όλα. Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη λειτουργία Move To Gmail για αυτό. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να περάσει, αλλά η τελική ηρεμία αξίζει τον κόπο.
Κατεβάστε: ZenMail για Χρώμιο | Firefox (Ελεύθερος)
2. Κατάργηση εγγραφής (Chrome): Κατάργηση εγγραφής σε Ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζικά
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Τα ενημερωτικά δελτία φράζουν τα εισερχόμενά σας; Δώσατε το email σας ενώ εγγραφείτε κάπου και τώρα πρέπει να αντιμετωπίζετε τη συνεχή επίθεση καθημερινών ή εβδομαδιαίων ενημερωτικών δελτίων. Το Gmail δεν σας επιτρέπει να καταργήσετε τη συνδρομή σας σε αυτές μαζικά, αλλά αυτή η εύχρηστη επέκταση θα γίνει.
Το Unsub προσθέτει ένα κουμπί "Κατάργηση εγγραφής" πάνω από τα εισερχόμενα. Επιλέξτε πολλά μηνύματα όπως θέλετε να τα διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί. Σε λίγα λεπτά, η Unsub θα διαγράψει όλα τα τρέχοντα και τα προηγούμενα ενημερωτικά δελτία από αυτό το αναγνωριστικό.
Στην πραγματικότητα, το Unsub δεν καταργεί την εγγραφή τους, αλλά δημιουργεί ένα φίλτρο που επισημαίνει και στέλνει αυτόματα μηνύματα από αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, η ετικέτα σάς επιτρέπει να τα αναζητήσετε και σε οποιοδήποτε σημείο ή να τα διαγράψετε όλα με τη μία.
Αρκετά άλλα εργαλεία κατάργησης της εγγραφής έχουν άσχημο ρεκόρ όσον αφορά το απόρρητο και την ασφάλεια, με ορισμένα ακόμη και να ισχυρίζονται ότι πωλούν τα δεδομένα σας. Το Unsub λειτουργεί εξ ολοκλήρου στον υπολογιστή σας και δεν αποστέλλονται δεδομένα στον διακομιστή τους.
Κατεβάστε: Κατάργηση εγγραφής για Χρώμιο (Ελεύθερος)
Όλοι έχουμε εξοικειωθεί με τις κοινωνικές ροές εφαρμογών όπως το Twitter και το Facebook, κάνοντας κύλιση σε κάθε μετά από ανάρτηση σε κάθετη οθόνη. Το Flybox δίνει στο Gmail ένα παρόμοιο makeover, ώστε να μπορείτε να το περιηγηθείτε όπως τα κοινωνικά δίκτυα.
Κάθε email εμφανίζεται ως κάρτα. Το θέμα είναι με έντονα γράμματα, ο αποστολέας επισημαίνεται παρακάτω και λαμβάνετε μια προεπισκόπηση του κυρίως κειμένου. Είναι μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση από την προεπιλεγμένη προβολή του Gmail, οπότε είναι πιο πιθανό να γνωρίζετε τι αφορά αυτό το μήνυμα.
Μπορείτε να προσθέσετε αστέρι σε οποιοδήποτε μήνυμα για να το επισημάνετε ως στοιχείο με δυνατότητα δράσης, το οποίο μπορείτε αργότερα να ελέγξετε μέσω της προβολής με αστέρι. Μπορείτε επίσης να αναβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να εξαφανιστούν προς το παρόν και να εμφανιστούν ξανά στα εισερχόμενά σας αργότερα. Πατήστε σε οποιαδήποτε κάρτα για να δείτε το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με επιλογές για απάντηση, προώθηση, αρχειοθέτηση ή ετικέτα. Υπάρχει επίσης ένα παράθυρο σύνταξης για γρήγορη αποστολή μηνυμάτων.
4. Re: μορφή (Chrome): Εξυπνότερη και ευκολότερη «Προσφορά απόσπασης» για Inline Responses
Re: format είναι μια νέα ενσωματωμένη απάντηση στο Gmail που είναι ευκολότερη και φαίνεται καλύτερη. Όταν απαντάτε σε κάποιον κατά σημείο προς σημείο τρόπο, δεν θα θέλετε πλέον να επεκτείνετε το παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να γράψετε σε αυτό.
Με αυτήν την επέκταση εγκατεστημένη, απλώς επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο από το παλιό email (στην κανονική προβολή "ανάγνωσης") και πατήστε το κουμπί Quote Reply. Το επισημασμένο κείμενο προστίθεται στην απάντησή σας, τακτοποιημένο και με φόντο.
Φαίνεται πιο επαγγελματική από τις κανονικές ενσωματωμένες απαντήσεις και είναι ευκολότερο, καθώς μπορείτε να επισημάνετε μόνο το μέρος στο οποίο σκοπεύετε να απαντήσετε και όχι ολόκληρες παραγράφους.
Κατεβάστε: Re: μορφή για Χρώμιο (Ελεύθερος)
5. Thrdzz (Chrome): Κάντε πιο εύκολα τα νήματα του Gmail για ανάγνωση και φιλτράρισμα
Το Gmail πρωτοστάτησε σε νήματα μέσω email για την παρακολούθηση συνομιλιών μέσω email. Σήμερα, συχνά θα βρείτε αλυσίδες και κλωστές σχετικά με σημαντικά θέματα που έχουν διπλά ή τριπλά ψηφία, καθώς οι συνάδελφοι ανταλλάσσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπρος-πίσω. Το Thrdzz θέλει να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε αυτά τα μπλοκαρισμένα νήματα.
Η επέκταση προσθέτει ένα χρονοδιάγραμμα, από την πρώτη ημέρα έως τώρα, για να βλέπετε μηνύματα μόνο από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δημιουργεί επίσης ένα φίλτρο για κάθε συμμετέχοντα, οπότε αν θέλετε να δείτε μόνο μηνύματα από το αφεντικό και όχι από τους συναδέλφους σας, χρειάζεται μόνο ένα κλικ. Αυτός ο συνδυασμός ημερομηνίας και συμμετεχόντων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δείτε πότε προστέθηκε κάποιος στη συνομιλία.
Αν δυσκολεύεστε συχνά να βρείτε σημαντικές πληροφορίες σε μεγάλες αλυσίδες email ή εάν το γραφείο σας έχει την τάση να συνεργάζονται όλοι μέσω email, το Thrdzz είναι απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να το κάνετε ταξινόμηση εισερχομένων Gmail ανά θέμα, αποστολέα ή ετικέτα.
Υπάρχει ένα βασικό μυστικό για τη διαχείριση του Gmail: μάθετε πώς να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail με φίλτρα όπως θέμα, αποστολέας και ετικέτες.
Κατεβάστε: Thrdzz για Χρώμιο (Ελεύθερος)
6. Πείτε λιγότερα (Chrome): Γράψτε συντομότερα, αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προτάσεις AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Τα περισσότερα email μπορούν και πρέπει να είναι μικρότερα. Όπως κάθε επικοινωνία, εάν μπορείτε να διατυπώσετε την άποψή σας αφιερώνοντας λίγο χρόνο και ενέργεια του παραλήπτη, είναι σίγουρο ότι θα είναι πιο αποτελεσματικό. Το Say Less χρησιμοποιεί AI για να σας βοηθήσει να συντομεύσετε αυτό που πρόκειται να στείλετε.
Εγκαταστήστε την επέκταση και συνθέστε ένα email όπως θα κάνατε κανονικά. Πριν από την αποστολή, κάντε κλικ στη μαύρη γραμμή με τον αριθμό λέξεων. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να μειώσετε σε μέγεθος και το Say Less θα αρχίσει να λειτουργεί. Είναι ένα δίκρανο της ίδιας τεχνολογίας AI που χρησιμοποιεί το Facebook για να συνοψίσει άρθρα.
Τα αποτελέσματα θα σας δείξουν μια σύγκριση πριν-μετά. Συχνά, αφαιρεί ολόκληρες προτάσεις ή παραγράφους που θεωρούνται περιττές. Διαφορετικά, συντομεύει πολύπλοκες προτάσεις σε απλούστερες. Το Say Less δεν είναι πάντα νικητής, οπότε χρησιμοποιήστε τις προτάσεις του ως πλατφόρμα για να το αναπτύξετε, αντί να το στείλετε ως έχει.
Κατεβάστε: Πείτε λιγότερα για Χρώμιο (Ελεύθερος)
Καλύτερες επεκτάσεις παραγωγικότητας Gmail
Τα εισερχόμενά σας θα είναι πάντα ένα σημαντικό εργαλείο για την εργασία, και όχι ένα μέρος για να επικοινωνήσετε με τους φίλους και την οικογένειά σας. Γι 'αυτό τα εργαλεία σε αυτό το άρθρο στοχεύουν στην παραγωγικότητα. Σε αυτό το πνεύμα, είναι μια έξυπνη ιδέα να λάβετε επεκτάσεις παραγωγικότητας για το Gmail που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τα πράγματα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στον ιστό, αυτές οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας. Μειώστε το χρόνο που ξοδεύετε στα εισερχόμενά σας και κάντε περισσότερα από ό, τι είναι πραγματικά σημαντικό.
- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές μέσω email
- Δροσερές εφαρμογές Web
- Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
- Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες εκδόσεις μέσων σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.