Πώς τα Έγγραφα Google μπορούν να βοηθήσουν στην οργάνωση του χαρτοφυλακίου γραφής σας

Τα Έγγραφα Google είναι ένας απίστευτος επεξεργαστής κειμένου στο διαδίκτυο. Δείτε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσετε ένα δομημένο, εύκολο στην πλοήγηση και προσβάσιμο χαρτοφυλάκιο γραφής.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για το χαρτοφυλάκιο γραφής σας;

Η Google δημιούργησε μια διαισθητική και εύχρηστη πλατφόρμα με τη σουίτα γραφείου της και τα Έγγραφα Google είναι ένα φανταστικό στοιχείο αυτής.

Είναι εύκολα προσβάσιμο

Ένας από τους τομείς στους οποίους λάμπει τα Έγγραφα Google είναι το πόσο προσβάσιμο είναι, γεγονός που το καθιστά ιδανικό τόσο για την προσθήκη όσο και για την προβολή του χαρτοφυλακίου γραψίματός σας. Είτε υποβάλλετε αίτηση για εργασία είτε παρουσιάζετε την εργασία σας σε πελάτες, τα Έγγραφα Google παρέχουν όλη τη δουλειά σας σε ένα, απλοποιημένο μέρος, με κάθε ένα από τα κομμάτια σας λίγα μόλις δευτερόλεπτα από την ανάγνωση.

Δεν απαιτείται κωδικοποίηση

Δεν υπάρχει κωδικοποίηση για μάθηση ή ιστότοπος - απαιτείται κατασκευή. Είναι απλά μερικά απλά βήματα για να ρυθμίσετε το χαρτοφυλάκιο γραψίματός σας, το οποίο θα περιγράψουμε σε ένα δευτερόλεπτο. Αυτό το καθιστά εξαιρετικά εύκολο για εσάς να οργανώσετε και να προβάλλετε την εργασία σας, με κάθε κομμάτι να παρουσιάζεται με το στυλ που θέλετε.

Μπορείτε να προσθέσετε στο γράψιμό σας οπουδήποτε

Τα Έγγραφα Google είναι επίσης το αντίγραφο ασφαλείας που θα θέλατε να έχετε όταν ο υπολογιστής σας έπεσε, η εργασία σας δεν αποθηκεύτηκε ή ένα από τα αρχεία σας κατέστρεψε ανεξήγητα. Η Google αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας στο Google Drive, οπότε δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε συνεχώς την εργασία σας ή να ανησυχείτε για τη διαγραφή της.

Επειδή δεν συνδέεται με τον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης, μπορείτε επίσης να εργαστείτε στα Έγγραφα σας από οποιαδήποτε συσκευή. Απλώς συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και ξεκινήστε. Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τον υπολογιστή σας, τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να διατηρείτε την εργασία σας σε ένα σταθερό μέρος. Και, παρά το γεγονός ότι είστε διαδικτυακή σουίτα, μπορείτε ακόμη και να εργαστείτε στα Έγγραφα σας εκτός σύνδεσης.

Δημιουργήστε το χαρτοφυλάκιό σας γραφής με τα Έγγραφα Google

Ακολουθεί ένας γρήγορος βήμα προς βήμα οδηγός για τη συναρμολόγηση των βασικών στοιχείων του χαρτοφυλακίου γραψίματός σας με τα Έγγραφα Google.

Εάν είστε εντελώς νέοι στα Έγγραφα Google, μην ανησυχείτε. Σας έχουμε καλύψει με τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης των Εγγράφων Google.

Σχετιζομαι με: Τι είναι τα Έγγραφα Google και πώς να το χρησιμοποιήσετε

Τι είναι τα Έγγραφα Google και πώς να το χρησιμοποιήσετε

Τα Έγγραφα Google μπορούν να κάνουν περισσότερα από όσα θα μπορούσατε να συνειδητοποιήσετε. Ας σας δείξουμε πώς λειτουργεί τα Έγγραφα Google.

Βήμα 1: Δημιουργία της κύριας σελίδας χαρτοφυλακίου

Αυτό είναι ένα είδος αρχικής σελίδας με συνδέσμους σε διάφορα κομμάτια που έχετε γράψει. Η κύρια σελίδα σας μπορεί να είναι ένα νέο Έγγραφο Google με τίτλο «Χαρτοφυλάκιο» ή παρόμοιο, με κατηγορίες, ενότητες ή είδη για τα διαφορετικά κομμάτια γραφής σας.

Από docs.google.com, αφού συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google, στην ενότητα "Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο"επιλέξτε"Κενό".

Βήμα 2: Προσθήκη + Μορφοποίηση του τίτλου σας

Μόλις το νέο σας έγγραφο είναι έτοιμο, απλώς ονομάστε το σαν "Χαρτοφυλάκιο" ή "Joe Bloggs - Γράφοντας χαρτοφυλάκιο".

Για παρουσίαση, θα μπορούσατε:

• Κάντε τον τίτλο σας τολμηρός επισημαίνοντάς το και πατώντας Ctrl + B για Windows και Εντολή + Β για Mac.
• Στοίχιση στο κέντρο τον τίτλο σας είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή είτε επισημαίνοντάς το και πατώντας Ctrl + Shift + E για Windows και Command + Shift + E για Mac.
• Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς του τίτλου σας επισημαίνοντάς το και πατώντας Ctrl + Shift +> για Windows και Command + Shift +> για Mac.

Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του Εγγράφου σας Google όπως εμφανίζεται κάνοντας αριστερό κλικ στο "Έγγραφο χωρίς τίτλοπάνω αριστερά. Αυτό θα πρέπει να το αλλάξει αυτόματα στον τρέχοντα τίτλο σας, αλλά μπορείτε επίσης να το αλλάξετε σε ό, τι θέλετε.

Βήμα 3: Δημιουργήστε το πρώτο σας γραπτό κομμάτι

Χρησιμοποιώντας ξανά τα βήματα 1 και 2, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό Έγγραφο Google για το πρώτο σας γραπτό κομμάτι.

Για τα γραπτά σας κομμάτια μπορείτε να υπογραμμίσετε τον τίτλο σας γρήγορα επισημαίνοντάς τον και πατώντας Ctrl + U για Windows και Εντολή + U για Mac.

Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο κομμάτι από το μηδέν ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα υπάρχον κομμάτι που μπορεί να έχετε που δεν υπάρχει επί του παρόντος στα Έγγραφα Google.

Όταν γράφετε το νέο σας κομμάτι ή επεξεργάζεστε ένα υπάρχον κομμάτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό μας για δημιουργία όμορφων Εγγράφων Google για να δημιουργήσετε Έγγραφα που διαβάζουν και βλέπουν το μέρος.

Βήμα 4: Προσθήκη κομματιών στο χαρτοφυλάκιο γραψίματος

Πριν προσθέσετε ένα κομμάτι στο χαρτοφυλάκιο γραψίματος, πρέπει να διασφαλίσετε ότι όποιος κάνει κλικ σε αυτό μπορεί να το δει χωρίς να ζητά την άδειά σας κάθε φορά.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μπλε Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου σας και μετά στο Λήψη συνδέσμου ενότητα, κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου.

Αυτό θα σας δώσει έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για το Έγγραφό σας, όπου, από προεπιλογή, οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να το δει. Θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να προσθέσετε το κομμάτι σας στο χαρτοφυλάκιό σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχει αντιγραφεί και είναι έτοιμο να επικολλήσει.

Υπάρχουν επιλογές εάν κάνετε κλικ στο "αλλαγή" για να επεξεργαστούν ή να σχολιάσουν οι χρήστες το κομμάτι σας, αλλά καθώς χρησιμοποιείτε το χαρτοφυλάκιό σας για να επιδείξετε την εργασία σας, είναι ίσως καλύτερο να ακολουθήσετε αυτήν την προεπιλεγμένη επιλογή.

Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην κύρια σελίδα χαρτοφυλακίου σας και γράψτε τον τίτλο του κομματιού σας. Επισημάνετε το και πατήστε Ctrl + Κ για Windows ή Εντολή + Κ για τον Mac να εισαγάγει έναν υπερσύνδεσμο στο κομμάτι σας. Στο πλαίσιο με τίτλο Σύνδεσμος, επικολλήστε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο για το κομμάτι σας και κάντε κλικ στο Ισχύουν.

Τώρα προσθέσατε ένα κομμάτι στο χαρτοφυλάκιό σας! Όταν αρχίσετε να προσθέτετε περισσότερα κομμάτια, η κύρια σελίδα σας θα τα διατηρήσει όλα μαζί για να βλέπει κανείς οποιοδήποτε από τα κομμάτια σας, όλα με ένα μόνο κλικ (καλά, τεχνικά δύο) μακριά.

Βήμα 5: Κοινή χρήση του χαρτοφυλακίου σας

Πιθανότατα το μαντέψατε, αλλά για να μοιραστείτε το χαρτοφυλάκιό σας, περνάτε την ίδια ακριβώς διαδικασία στο προηγούμενο βήμα για να λάβετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο. Εκτός από αυτήν τη φορά, μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο απευθείας με εργοδότες και πελάτες ή να τον συμπεριλάβετε ως μέρος του βιογραφικού σας ή της αίτησης εργασίας σας.

Όταν τα κομμάτια σας αρχίσουν να δημιουργούνται, μπορείτε να βελτιώσετε το χαρτοφυλάκιό σας προσθέτοντας ενότητες. Απλώς επισημάνετε τους τίτλους των ενοτήτων σας και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο όπου αναφέρεται Κανονικό κείμενο, επιλέξτε μια επικεφαλίδα. Για να φτάσετε γρήγορα σε μια ενότητα, μπορείτε τώρα να κάνετε απλώς κλικ σε αυτό στο περίγραμμα του εγγράφου στα αριστερά.

Η χρήση μικρότερων κεφαλίδων από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο (όχι μόνο η μείωση του μεγέθους μιας επικεφαλίδας) στις ενότητες σας δημιουργεί υποενότητες, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Αυτά θα δείξουν στους εργοδότες και τους πελάτες την ποικιλία της δουλειάς σας και θα τους βοηθήσουν να επιλέξουν τα κομμάτια που αισθάνονται περισσότερο.

Προχωρώντας περαιτέρω το χαρτοφυλάκιό σας

Τώρα που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλοποιημένο χαρτοφυλάκιο γραφής και εύκολα προσβάσιμο, ίσως θελήσετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα. Εχουμε 10 συμβουλές για τα Έγγραφα Google που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο καθώς 24 πρότυπα Εγγράφων Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google πέρα ​​από το χαρτοφυλάκιο γραψίματός σας. Μπορείτε ακόμη μορφοποιήστε ένα σενάριο στα Έγγραφα Google.

Αν ψάχνετε για πλήρεις ιστότοπους για να δημιουργήσετε ένα δημιουργικό, επαγγελματικό χαρτοφυλάκιο, έχουμε πέντε εξαιρετικά απλούς ιστότοπους που μπορεί να σας βοηθήσουν.

5 Super Simple Sites για τη δημιουργία του διαδικτυακού σας χαρτοφυλακίου

Θέλετε να δημιουργήσετε ένα καθαρό, επαγγελματικό διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο; Χρησιμοποιήστε αυτούς τους προτεινόμενους ιστότοπους και δημιουργήστε το πρώτο σας διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο.

Σχετικά με τον Συγγραφέα