Καταγράφετε συχνά μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο ή πίνακα βάσης δεδομένων; Ή μήπως θέλετε να φιλοξενήσετε μια φόρμα στον ιστότοπό σας, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να μοιραστούν τις πληροφορίες τους; Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα που συνδέεται με μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το LibreOffice Base, μια δωρεάν εναλλακτική λύση για τη Microsoft Access.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δημιουργήσουμε μια απλή αλλά ελκυστική φόρμα για γρήγορη και εύκολη εισαγωγή δεδομένων στη βάση δεδομένων σας. Θα έχει μερικά πλαίσια κειμένου, μερικά κουμπιά επιλογής και δύο κουμπιά ελέγχου φόρμας.
Ξεκινώντας με το Libre Office Base
Πριν από το πρώτο βήμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε το LibreOffice σουίτα εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τον οδηγό μας για δημιουργήστε μια βάση δεδομένων και έναν πίνακα στη βάση.
Το LibreOffice Base σάς βοηθά να ρυθμίσετε βάσεις δεδομένων. Ας ακολουθήσουμε τη διαδικασία χρήσης του Base για να δημιουργήσουμε μια δική σας απλή αλλά χρήσιμη βάση δεδομένων.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δουλεύουμε με ένα μόνο τραπέζι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα πεδίο στον πίνακα σας για κάθε σημείο δεδομένων που σκοπεύετε να συλλέξετε στη φόρμα, με ένα από αυτά να είναι το καθορισμένο πεδίο ταυτότητας.
Για τους σκοπούς αυτού του οδηγού, η φόρμα μας θα καταλογογραφεί μια συλλογή ταινιών. Αυτό σημαίνει ότι θα έχουμε ένα πεδίο για τον τίτλο της ταινίας, τον σκηνοθέτη, το έτος κυκλοφορίας και τη μορφή, καθώς και το αναγνωριστικό εγγραφής, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τον πίνακα και τη φόρμα σας ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια φόρμα
Στο κύριο παράθυρο του LibreOffice Base, μεταβείτε στο Βάση δεδομένων> Φόρμες στο μενού και στη συνέχεια κάτω από το Καθήκοντα ενότητα, κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό για να δημιουργήσετε φόρμα (επισημαίνεται παρακάτω).
Υπάρχουν οκτώ επιλογές στην πλευρική γραμμή, αλλά δεν χρειάζεται να τις συμπληρώσετε όλες. Θα σας μιλήσουμε για καθένα από αυτά που πρέπει να χρησιμοποιήσετε παρακάτω.
Επιλογή πεδίου
Επιλέξτε το τραπέζι σας από το αναπτυσσόμενο μενού Πίνακας και, στη συνέχεια, επιλέξτε από τη λίστα ποια από τα πεδία του πίνακα σας θέλετε να μπορείτε να συμπληρώσετε χρησιμοποιώντας τη φόρμα σας.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει την Αυτόματη τιμή για το πεδίο Αναγνωριστικό, τότε η συμπερίληψη αυτού του πεδίου στη φόρμα σας είναι προαιρετική, καθώς η Βάση θα το συμπληρώσει αυτόματα με τον επόμενο λογικό αριθμό ταυτότητας. Ωστόσο, ίσως να το θέλετε εκεί μόνο για να είστε πάντα σίγουροι σε ποια καταχώρηση εργάζεστε.
Για τους σκοπούς μας, θα συμπεριλάβουμε όλα τα πεδία.
Είναι επίσης χρήσιμο εδώ να αναδιατάξετε τα πεδία με τη σειρά με την οποία θέλετε να τα συμπληρώσετε, με φθίνουσα σειρά. Αυτό εξαρτάται από εσάς και μπορεί να εξαρτάται από την πηγή δεδομένων από την οποία αντλείτε.
Ρύθμιση μιας δευτερεύουσας φόρμας
Αφήστε την επιλογή προσθήκης μιας δευτερεύουσας φόρμας μη επιλεγμένη. Η φόρμα μας θα είναι αρκετά απλή, οπότε δεν θα συμπεριλάβουμε μία.
Τακτοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου
Επιλέξτε τη διάταξη που σας αρέσει περισσότερο, πιθανώς μία από τις στήλες επιλογές. η επιλογή πεδίου δεδομένων είναι λιγότερο ελκυστική και μπορείτε να κάνετε περισσότερα με μια στήλη διάταξη.
Ορισμός καταχώρησης δεδομένων
Εδώ, η Base θα ρωτήσει για τον σκοπό της φόρμας. Επιλέγω Αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται μόνο για την εισαγωγή νέων δεδομένων εάν δεν ανησυχείτε για την εμφάνιση των προηγούμενων καταχωρίσεών σας ταυτόχρονα εισαγάγετε δεδομένα.
Εάν επιλέξετε να εμφανίσετε δεδομένα, σας προτείνουμε επίσης να επιλέξετε τα πλαίσια που δεν επιτρέπουν την τροποποίηση και τη διαγραφή υπαρχόντων δεδομένων, καθώς η τυχαία τροποποίηση και διαγραφή είναι πολύ εύκολη.
Εφαρμόστε στυλ
Επιλέξτε το χρώμα του φόντου και τον τύπο περιγράμματος πεδίου. Μπορείτε να τα αλλάξετε αργότερα εάν θέλετε.
Ορισμός ονόματος
Δώστε στη φόρμα σας ένα όνομα, κάτι που δείχνει τον σκοπό του. Μετά από αυτό, επιλέξτε το Τροποποιήστε τη φόρμα επιλογή και κάντε κλικ Φινίρισμα.
Σχετιζομαι με: Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στη Microsoft Access
Βήμα 2. Κάντε μια κεφαλίδα
Με τον τελικό οδηγό, μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε τη φόρμα σας όπως θέλετε. Θα ξεκινήσουμε δημιουργώντας μια κεφαλίδα για τη φόρμα για να την αναγνωρίσουμε με σαφήνεια.
Στην επάνω γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Εισαγωγή πλαισίου κειμένου, επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα στην παρακάτω φωτογραφία. Σημειώστε ότι αυτό το κουμπί είναι διαφορετικό από το κουμπί "Text Box" στην αριστερή γραμμή εργαλείων, το οποίο είναι για τη δημιουργία πλαισίων εισαγωγής δεδομένων.
Πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε για τη φόρμα σας και, στη συνέχεια, επισημάνετε τον τίτλο σας για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά.
Στο μέλλον, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το πλαίσιο στο οποίο βρίσκεται το κείμενο, κάντε κλικ στην κεφαλίδα μία φορά. Για να επεξεργαστείτε το ίδιο το κείμενο θα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό.
Βήμα 3. Δημιουργία κουμπιών ελέγχου φόρμας
Όταν προσθέτετε καταχωρήσεις, θα χρειαστείτε μερικά κουμπιά που σας επιτρέπουν να μετακινηθείτε στη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων. Σας προτείνουμε να συμπεριλάβετε τουλάχιστον ένα κουμπί "Επόμενη είσοδος".
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Πλήκτρο εργαλείο στην αριστερή γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ και σύρετε για να σχηματίσετε το σχήμα και το μέγεθος του κουμπιού. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ελέγχου του κουμπιού κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας Ιδιότητες ελέγχου.
Υπάρχουν πολλά πεδία που μπορείτε να επεξεργαστείτε, αλλά ενδιαφερόμαστε μόνο για μερικά:
- Ονομα: Δώστε του ένα όνομα που το αναγνωρίζει από άλλα αντικείμενα στη φόρμα σας. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα στην επεξεργασία τμημάτων της φόρμας, όπως στη σειρά με καρτέλες.
- Επιγραφή: Αυτό το πεδίο καθορίζει το κείμενο που θα εμφανίζεται στο κουμπί. Αλλάξτε το σε κάτι όπως "Επόμενη καταχώριση" ή ίσως ">>."
- Δράση: Ορίστε την ενέργεια σε Νέο ρεκόρ. Αυτό προκαλεί το κουμπί να αποθηκεύσει την τρέχουσα καταχώρισή σας και να μεταβεί σε μια νέα καταχώρηση όποτε πατηθεί.
Ας δημιουργήσουμε επίσης ένα ξεχωριστό κουμπί για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα καταχώρισή σας χωρίς να προχωρήσουμε σε νέα καταχώριση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας και να βγείτε ανά πάσα στιγμή, χωρίς να δημιουργήσετε μια νέα κενή καταχώριση.
Δημιουργήστε ξανά το κουμπί με το εργαλείο Push Button, ρυθμίζοντας το όνομα και την ετικέτα με παρόμοιο τρόπο όπως πριν, αλλά ορίστε την ενέργεια σε Αποθήκευση εγγραφής.
Βήμα 4. Δημιουργία κουμπιών επιλογής
Θα αντικαταστήσουμε ένα από τα πλαίσια κειμένου στη φόρμα μας, το Μορφή πεδίο, με κουμπιά επιλογής (ονομάζονται επίσης κουμπιά επιλογής). Εάν ένα από τα πεδία σας θα περιέχει πάντα μία από τις λίγες περιορισμένες επιλογές, ένα κουμπί επιλογής σάς επιτρέπει να εισάγετε γρήγορα αυτά τα δεδομένα χωρίς να τα πληκτρολογείτε κάθε φορά.
Θα πρέπει να διαγράψετε το πλαίσιο κειμένου που δημιουργείται από τον οδηγό για το πεδίο που θέλετε να ελέγχουν τα κουμπιά επιλογής. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Εισαγάγετε ομάδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου για να το επισημάνετε και πατήστε το Διαγράφω κουμπί.
Βγείτε από την ομάδα κάνοντας κλικ οπουδήποτε αλλού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Κουμπί επιλογής εργαλείο στην αριστερή γραμμή εργαλείων.
Κάντε κλικ και σύρετε στην περιοχή που θέλετε να βρίσκεται η πρώτη επιλογή. Επαναλάβετε για όσες επιλογές θέλετε για αυτό το πεδίο. Στο παράδειγμά μας, θα έχουμε τρία, για DVD, Blu-ray και ψηφιακά.
Κάντε διπλό κλικ σε κάθε κουμπί επιλογής για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ελέγχου. Δώστε το ένα μοναδικό Ονομα και Επιγραφή.
Στη συνέχεια, στο Δεδομένα καρτέλα του διαλόγου Ιδιότητες, ορίστε το Πεδίο δεδομένων σε οποιοδήποτε πεδίο θέλετε να ελέγχει αυτό το κουμπί επιλογής. Στο Τιμή αναφοράς (ενεργοποιημένη) πλαίσιο, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε όταν είναι επιλεγμένο το κουμπί. Μπορείτε να αφήσετε το Τιμή αναφοράς (απενεργοποιημένη) άδειο κουτί.
Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε κουμπί επιλογής, εισάγοντας διαφορετικό όνομα και τιμή αναφοράς για κάθε ένα.
Βήμα 5. Επεξεργασία παραγγελίας καρτέλας
Θα πρέπει να έχετε μια πλήρως λειτουργική φόρμα τώρα. Μπορείτε να το δοκιμάσετε βγαίνοντας από την προβολή σχεδίασης (φυσικά, αποθηκεύοντας την εργασία σας) και κάνοντας διπλό κλικ στη φόρμα στο κύριο παράθυρο της βάσης.
Όταν δοκιμάζετε τη φόρμα σας και πατάτε το πλήκτρο Tab για μετάβαση από το ένα πεδίο στο άλλο, είναι πιθανό να παρατηρήσετε ότι η σειρά καρτέλας είναι λάθος. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό και σύγχυση κατά την εισαγωγή δεδομένων, οπότε θα το διορθώσουμε.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τη σειρά καρτέλας επιστρέφοντας στην προβολή σχεδίασης και κάνοντας κλικ στο Εντολή ενεργοποίησης κουμπί στην κάτω γραμμή σχεδίασης.
Στο διάλογο εντολής ενεργοποίησης, θα δείτε μια λίστα με όλα τα αντικείμενα στη φόρμα σας. Αναδιατάξτε τους πώς θα θέλατε να κάνετε κύλιση το πλήκτρο Tab ή κάντε κλικ Αυτόματη ταξινόμηση για να αφήσετε τη Βάση να μαντέψει πώς θα θέλατε να λειτουργεί το Tab.
Ξεκινήστε την εισαγωγή δεδομένων
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει την πρώτη φόρμα, μπορείτε να ανοίξετε τη βάση δεδομένων σας και να αρχίσετε να προσθέτετε καταχωρήσεις ανά πάσα στιγμή κάνοντας διπλό κλικ στη φόρμα. Πριν το καταλάβετε, θα εισαγάγετε δεδομένα με γρήγορη ταχύτητα.
Ωστόσο, ίσως θέλετε η βάση δεδομένων και η φόρμα σας να φιλοξενούνται στο Διαδίκτυο. Εάν το επιλέξετε, είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά τις επιλογές φιλοξενίας σας για να το κάνετε.
Αναζητάτε την καλύτερη υπηρεσία φιλοξενίας ιστοσελίδων για τις ανάγκες σας; Ακολουθούν οι καλύτερες προτάσεις μας για το ιστολόγιο ή τον ιστότοπό σας.
- Παραγωγικότητα
- Ερευνες
- LibreOffice
- Συλλογή δεδομένων
- βάση δεδομένων
Ο Jordan είναι δάσκαλος και δημοσιογράφος που είναι παθιασμένος να κάνει το Linux προσβάσιμο και χωρίς άγχος για όλους. Έχει πτυχίο στα αγγλικά και ένα ζεστό τσάι. Κατά τη διάρκεια των ζεστών εποχών, απολαμβάνει ποδηλασία στους λόφους του Ozarks όπου ζει.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
