Μία από τις εφαρμογές που προσφέρονται στη δωρεάν και ανοιχτή πηγή σουίτα LibreOffice ονομάζεται Base. Η βάση είναι μια εφαρμογή διεπαφής για τη δημιουργία, τη σύνδεση ή την ανάγνωση βάσεων δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν δημιουργηθεί με τη Microsoft Access). Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία χρήσης του Base για να δημιουργήσετε μια απλή αλλά χρήσιμη βάση δεδομένων σας και να αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα.
1. Εγκαταστήστε το LibreOffice Base
ο LibreOffice σουίτα, μια εναλλακτική λύση για τη σουίτα του Microsoft Office, είναι διαθέσιμο για Windows, macOS και Linux. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το εγκαταστήσετε στο σύστημά σας (ειδικά εάν είστε χρήστης Linux), αλλά μπορείτε να κατεβάσετε τα επίσημα πακέτα εγκατάστασης στο libreoffice.org/download. Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε την έκδοση 7.0.2.2 του LibreOffice.
Το Microsoft Office είναι ο βασιλιάς των σουιτών γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι το σωστό για εσάς. Εδώ είναι μερικές άλλες σουίτες γραφείου που ίσως σας αρέσουν καλύτερα!
2. Εκκινήστε τη βάση και δημιουργήστε μια βάση δεδομένων
Μόλις εγκατασταθεί το LibreOffice, εκκινήστε το Base από την επιφάνεια εργασίας σας. Κάθε φορά που ανοίγετε τη βάση, θα βλέπετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, θα σας ρωτά αν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα βάση δεδομένων ή να ανοίξετε μια υπάρχουσα. Επίλεξε το Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων κουμπί ραδιοφώνου.
Η βάση έρχεται με ένα σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων που ονομάζεται HSQLDB (Σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων HyperSQL) που είναι έτοιμο για χρήση και είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
HSQLDB είναι ιδανικό για το πρώτο σας έργο, καθώς είναι απλό και εύκολο στη χρήση. Βεβαιωθείτε ότι το Ενσωματωμένο HSQLDB επιλέγεται από τη λίστα και κάντε κλικ στο Επόμενο> κουμπί.
3. Εγγραφείτε και αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σας
Η βάση θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να καταχωρήσετε τη βάση δεδομένων. Η εγγραφή απλώς καθιστά τη βάση δεδομένων σας προσβάσιμη σε άλλες εφαρμογές στη σουίτα LibreOffice στη συσκευή σας, όπως το Calc και το Writer. Αυτή η λειτουργία είναι τοπική για τη συσκευή σας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι είναι προσβάσιμη από κανέναν άλλο.
Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι δεν θα θελήσετε ποτέ να αποκτήσετε πρόσβαση στη νέα σας βάση δεδομένων με αυτές τις άλλες εφαρμογές, είναι ασφαλές να φύγετε Ναι, εγγραφείτε τη βάση δεδομένων για μένα επιλεγμένο.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Ανοίξτε τη βάση δεδομένων για επεξεργασία και στη συνέχεια κάντε κλικ Φινίρισμα. Η βάση θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας ως αρχείο .ODF. Επιλέξτε μια τοποθεσία και ένα όνομα αρχείου για αυτήν και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
4. Δημιουργήστε έναν πίνακα και ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε με μια νέα βάση δεδομένων είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Οι πίνακες είναι το πιο σημαντικό μέρος μιας βάσης δεδομένων και χρειάζεστε τουλάχιστον έναν για να ολοκληρώσετε τα πάντα.
Η προεπιλεγμένη προβολή κατά το άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων είναι η ενότητα Πίνακες. Επιλέγω Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης... από το μενού εργασιών.
Ο διάλογος σχεδίασης πίνακα θα ανοίξει με πολλά κενά κελιά κάτω από τις ετικέτες Ονομα πεδίου, Τύπος πεδίου, και Περιγραφή. Εδώ θα επιλέξετε και θα ονομάσετε τα πεδία που θέλετε στον πίνακα σας.
Αυτές είναι οι διαφορετικές "κατηγορίες" δεδομένων που σκοπεύετε να εισαγάγετε στη βάση δεδομένων σας. Για παράδειγμα, σκοπεύουμε να δημιουργήσουμε μια βάση δεδομένων της συλλογής ταινιών μας, οπότε θα συμπεριλάβουμε πεδία όπως ο τίτλος, ο σκηνοθέτης και το ReleaseYear.
Το πρώτο πεδίο που πρέπει να δημιουργήσετε, ωστόσο, θα πρέπει να είναι ένα είδος μοναδικού αναγνωριστικού, όπως ένας αριθμός ή ένας κωδικός UPC. Αυτό το πεδίο θα διαφοροποιεί κάθε καταχώριση, ακόμα κι αν όλα τα άλλα πεδία έχουν διπλά δεδομένα. Στο παράδειγμά μας, ονομάσαμε το πρώτο πεδίο MovieID και επιλέξαμε τον τύπο πεδίου Integer [INTEGER] για να κάνουμε αυτό το πεδίο έναν απλό αριθμό.
Ό, τι κι αν καταλήξετε στο πεδίο αναγνώρισης, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν τη σειρά και ελέγξτε το Πρωτεύων κλειδί πλαίσιο στο αναπτυσσόμενο μενού. Εάν δεν επιλέξετε ένα πεδίο ως το πρωτεύον κλειδί σας, η βάση θα εμφανίσει σφάλμα όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα.
Στο παράδειγμά μας, κάτω Ιδιότητες πεδίου, έχουμε επίσης ορίσει την επιλογή Αυτόματη τιμή για το κύριο πεδίο κλειδιού Ναί ώστε να μην χρειάζεται να επιλέγουμε χειροκίνητα έναν νέο αριθμό ταυτότητας κάθε φορά που δημιουργούμε μια καταχώριση. Με τη λειτουργία AutoValue, η βάση θα εισαγάγει αυτόματα τον επόμενο αυξητικό αριθμό για κάθε νέα καταχώριση.
5. Συμπληρώστε τα πεδία δεδομένων σας
Συνεχίστε να προσθέτετε όσα πεδία χρειάζεστε και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τους κατάλληλους τύπους πεδίων. Για τις περισσότερες βασικές χρήσεις, θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το VARCHAR για κείμενο, INTEGER για αριθμούς και DATE για ημερομηνίες ημερολογίου.
Εάν έχετε ήδη δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο ή αρχείο .csv που σκοπεύετε να εισαγάγετε στη βάση δεδομένων σας, είναι πολύ χρήσιμο καθώς προσθέτετε πεδία που διασφαλίζετε ότι τα ονόματα των πεδίων σας ταιριάζουν εύκολα με τα ονόματα των πεδίων στα δεδομένα σας αρχείο.
Λάβετε υπόψη ότι τα πεδία που δημιουργείτε μπορούν να αναδιατάσσονται κατά την αρχική δημιουργία πίνακα, αλλά δεν μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία μετά την αποθήκευση του πίνακα. Ωστόσο, αυτό δεν θα σας προκαλέσει σοβαρά προβλήματα και μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε πεδία αργότερα.
6. Αποθηκεύστε τον πρώτο σας πίνακα
Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης ή πατήστε Ctrl + S για να αποθηκεύσετε τον πίνακα σας και το Base θα σας ζητήσει να ονομάσετε τον πίνακα σας. Επιλέξτε ό, τι όνομα θέλετε (επιλέξαμε την προεπιλογή, Πίνακας 1, στο παράδειγμά μας).
Αφού αποθηκεύσετε τον πίνακα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το ίδιο το αρχείο βάσης δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε την εργασία σας. Το αρχείο .ODF θα πρέπει να αποθηκευτεί κάθε φορά που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε πίνακα, ερώτημα, φόρμα ή αναφορά.
Εάν χρειαστεί ποτέ να επεξεργαστείτε τα πεδία στον πίνακα σας, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον πίνακα και να κάνετε κλικ Επεξεργασία από το αναπτυσσόμενο μενού.
7. Εισαγάγετε ή εισαγάγετε δεδομένα
Τώρα που έχετε έναν πίνακα, ο πίνακας σας χρειάζεται δεδομένα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στη βάση δεδομένων σας, αλλά σήμερα θα εξετάσουμε πώς να τα εισαγάγετε χειροκίνητα στην προβολή πίνακα και πώς να εισαγάγετε από ένα υπολογιστικό φύλλο.
Μη αυτόματη είσοδος
Κάντε διπλό κλικ στο τραπέζι σας ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ανοιξε. Σε αυτό το διάλογο, θα δείτε όλα τα πεδία που μόλις δημιουργήσατε. Μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα εγγραφές εισάγοντας δεδομένα ένα πεδίο κάθε φορά, σαν να εισάγετε πληροφορίες σε κελιά υπολογιστικού φύλλου.
Όταν φτάσετε στο τελικό πεδίο για μια καταχώριση, πατήστε Αυτί για μετάβαση στην επόμενη καταχώριση. Η βάση αποθηκεύει αυτόματα τα δεδομένα που εισαγάγατε, επομένως δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης κάθε φορά που εισάγετε δεδομένα. Επιπλέον, εάν ορίσετε το πεδίο ID σε Αυτόματη τιμή, η Βάση θα συμπληρώσει αυτόματα το πεδίο Αναγνωριστικό για εσάς όταν κάνετε καρτέλα στην επόμενη καταχώριση.
Συνεχίστε μέχρι να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα που θέλετε.
Εισαγωγή από υπολογιστικό φύλλο
Εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που έχει ήδη τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε, μπορείτε να το εισαγάγετε εύκολα στον πίνακα σας, αν και πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς κανόνες.
Για να εισαγάγετε από ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να έχετε μια στήλη για κάθε πεδίο που έχετε στον πίνακα σας, ακόμα κι αν το πεδίο έχει οριστεί σε Αυτόματη τιμή ή δεν έχετε ακόμη δεδομένα για αυτό. Επιπλέον, τα δεδομένα πρέπει να υπάρχουν σε κάθε σειρά κάθε στήλης που εισάγετε της οποίας ο προορισμός δεν έχει οριστεί σε Αυτόματη τιμή.
Στο παράδειγμά μας, υπάρχει μια στήλη με σχεδόν το ίδιο όνομα για κάθε πεδίο στον πίνακα μας και όλες οι σειρές συμπληρώνονται εκτός από τις σειρές στο πεδίο ID, την οποία η Βάση θα συμπληρώσει αυτόματα κατά την εισαγωγή. Τα ονόματα δεν χρειάζεται να ταιριάζουν ακριβώς και οι στήλες δεν χρειάζεται να είναι στην ίδια σειρά με τα πεδία της βάσης δεδομένων σας. θα έχετε την ευκαιρία να αναδιατάξετε τα δεδομένα σας κατά την εισαγωγή.
Για να ξεκινήσετε την εισαγωγή, επισημάνετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εισαγάγετε, συμπεριλαμβανομένων των ετικετών για κάθε στήλη και αντιγράψτε τα με Ctrl + C.
Στη συνέχεια, ανοίξτε τη βάση και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην οθόνη προβολής πίνακα. Κάντε κλικ Επεξεργασία> Επικόλληση ή χτύπημα Ctrl + V. Αυτό θα ανοίξει το Αντιγραφή πίνακα κουτί διαλόγου. Αφήστε τις επιλογές ως έχουν και κάντε κλικ στο Επόμενο> κουμπί.
Στο Εκχώρηση στηλών πλαίσιο διαλόγου, θα πρέπει να ευθυγραμμίσετε τις στήλες που εισάγετε με τα πεδία στον πίνακα σας. Χρησιμοποιήστε το πάνω και κάτω κουμπιά για να προσαρμόσετε τη θέση κάθε στήλης και αποεπιλέξτε τυχόν στήλες που αντιγράψατε και δεν θέλετε να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί όταν τελειώσετε.
Εάν δεν υπήρχαν σφάλματα κατά την εισαγωγή, το παράθυρο διαλόγου θα κλείσει απλά και θα σας επιστρέψει στην κύρια προβολή του πίνακα. Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα σας για να δείτε τα δεδομένα και βεβαιωθείτε ότι δεν έχει εισαχθεί λανθασμένα τίποτα.
Μια βάση δεδομένων έτοιμη για δράση
Συγχαρητήρια! Τώρα που έχετε περάσει από τη διαδικασία δημιουργίας βάσης δεδομένων, δημιουργίας πίνακα και εισαγωγής δεδομένων, έχετε στη διάθεσή σας ένα εύχρηστο αρχείο βάσης δεδομένων. Ορισμένες πρόσθετες εργασίες που μπορείτε να κάνετε στη βάση είναι η εκτέλεση ερωτημάτων σε SQL, η σχεδίαση φορμών και η δημιουργία αναφορών με τη βάση δεδομένων σας.
Εάν γράφετε συχνά εφαρμογές που συνδέονται με διακομιστές βάσης δεδομένων, είναι ωραίο να ξέρετε πώς να εγκαταστήσετε μια βάση δεδομένων MySQL στο μηχάνημά σας για σκοπούς δοκιμής.
- Παραγωγικότητα
- LibreOffice
- SQL
- Ανάλυση δεδομένων
Ο Jordan είναι δάσκαλος και δημοσιογράφος που είναι παθιασμένος να κάνει το Linux προσβάσιμο και χωρίς άγχος για όλους. Έχει πτυχίο στα αγγλικά και ένα ζεστό τσάι. Κατά τη διάρκεια των ζεστών εποχών, απολαμβάνει ποδηλασία στους λόφους του Ozarks όπου ζει.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.