Τρόπος χρήσης μορφοποίησης υπό όρους στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι όταν μορφοποιείτε αυτόματα το στυλ των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας με βάση τα δεδομένα σε κάθε κελί. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους για να εφαρμόζετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα γεμίσματος και άλλα στυλ, καθιστώντας τα υπολογιστικά φύλλα σας ευκολότερα στην ανάγνωση.

Το μόνο που πρέπει να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους είναι να δημιουργήσετε ορισμένους κανόνες για να ακολουθήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας. Παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε αυτούς τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους με τα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Πότε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για σχεδόν οποιονδήποτε λόγο ότι συνήθως μορφοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το κύριο πλεονέκτημα είναι να εξοικονομήσετε χρόνο και να εξασφαλίσετε συνέπεια, αλλά η μορφοποίηση υπό όρους σας ενθαρρύνει επίσης να σκεφτείτε εκ των προτέρων τη ρύθμιση και το στυλ του υπολογιστικού φύλλου σας.

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε διάκριση μεταξύ τύπων δεδομένων σε ένα σύνολο, ομαδοποιώντας τους υπαλλήλους από το τμήμα τους, για παράδειγμα. Ή θα μπορούσατε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να τραβήξετε την προσοχή σε προβληματικές τιμές, όπως ένα αρνητικό κέρδος. Περιστασιακά, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να υποβαθμίσετε παρωχημένα αρχεία, όπως δραστηριότητες με ημερομηνία στο παρελθόν.

Σχετιζομαι με: Κόλπα υπολογιστικών φύλλων Google που είναι εύκολο να μάθετε και να θυμάστε

6 κόλπα υπολογιστικών φύλλων Google που είναι εύκολο να μάθετε και να θυμάστε

Ας ανακαλύψουμε μια χούφτα εξαιρετικά χρήσιμα κόλπα των Φύλλων Google που είναι εύκολο να μάθουν και να θυμηθούν.

Πώς να δημιουργήσετε μορφοποίηση υπό όρους στα φύλλα Google

Ίσως ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε μορφοποίηση υπό όρους είναι με ένα απλό παράδειγμα. Ξεκινήστε με ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εισαγάγετε μερικές τιμές παραδείγματος σε μερικές σειρές.
2. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θέλετε να πληροίτε τις προϋποθέσεις για μορφοποίηση υπό όρους.
3. Από το Μορφή μενού, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
4. Αλλαξε το Μορφοποίηση κελιών εάν… αναπτυσσόμενο μενού σε Είναι ίσο με.
5. Εισαγάγετε μία από τις τιμές παραδείγματος στο Αξία ή τύπος κουτί.
6. Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να προσθέσετε, όπως ένα χρώμα πλήρωσης.
7. Κάντε κλικ Προσθέστε έναν άλλο κανόνα.
8. Αντικαταστήστε την προηγούμενη τιμή με διαφορετική από το υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε διαφορετική μορφή ή χρώμα για αυτήν την τιμή.
9. Επαναλάβετε τα δύο προηγούμενα βήματα για περισσότερες τιμές, χρησιμοποιώντας διαφορετική μορφοποίηση κάθε φορά.
10. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εγινε κουμπί για να δείτε μια λίστα με τους κανόνες που έχετε δημιουργήσει.

Τύποι συνθηκών που υποστηρίζει τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Τα Φύλλα Google υποστηρίζουν ένα ευρύ φάσμα συνθηκών στις οποίες μπορείτε να βασίσετε τη μορφοποίηση. Αυτά βασίζονται σε τρεις βασικούς τύπους δεδομένων: κείμενο, ημερομηνίες και αριθμούς.

Κείμενο

Η απλούστερη συνθήκη για κείμενο, αδειάζω, εξαρτάται από το εάν το κελί περιέχει καθόλου τιμή.

Για να ελέγξετε την παρουσία ενός συγκεκριμένου κειμένου, χρησιμοποιήστε το περιέχει. Αυτή η συνθήκη μπορεί να ελέγξει για ένα σταθερό κομμάτι κειμένου ή μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει μοτίβο που ταιριάζει με το καθένα ? σημαίνει οποιονδήποτε χαρακτήρα και * σημαίνει μηδέν ή περισσότερους χαρακτήρες.

Τέλος, για πιο δομημένες αντιστοιχίσεις κειμένου, ξεκινάει με, τελειώνει με, ή ακριβώς θα περιορίσει τους πιθανούς αγώνες.

Ημερομηνίες

Οι ημερομηνίες είναι απλές, αν και υποστηρίζουν ορισμένες χρήσιμες προκαθορισμένες τιμές εκτός από αυτές που ορίζονται από τον χρήστη. Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να αναζητήσετε ημερομηνίες πριν, μετά, ή ίσος σε μια επιλογή σχετικών ημερομηνιών (π.χ. αύριο, τον τελευταίο χρόνο). Μπορείτε επίσης να τα συγκρίνετε με μια συγκεκριμένη ημερομηνία της επιλογής σας.

Αριθμοί

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να αναζητήσετε αριθμούς ίσους, μεγαλύτερους από, μικρότερους από, ή μεταξύ μιας σειράς άλλων αριθμών.

Τύποι μορφοποίησης προσαρμοσμένων υπό όρους

Οι προσαρμοσμένοι τύποι κάνουν τη μορφοποίηση υπό όρους πιο ισχυρή, καθώς μπορούν να επισημάνουν ολόκληρες περιοχές και ακόμη και κελιά αναφοράς εκτός του εύρους που μορφοποιείται. Για να δείξουμε προσαρμοσμένη μορφοποίηση υπό όρους, ας πάρουμε ένα άλλο πολύ απλό παράδειγμα.

Αυτή τη φορά, δημιουργήστε έναν πίνακα στα Φύλλα Google με δύο στήλες. Επιλέξαμε να καταγράψουμε τα επίπεδα αποθεμάτων για διαφορετικά φρούτα.

Για να επισημάνετε όλες τις σειρές στα δεδομένα με περισσότερα από τέσσερα στοιχεία σε απόθεμα:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων (Α2: Β5).
2. Ανοιξε το Κανόνες μορφής υπό όρους παράθυρο.
3. Επιλέγω Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι ως η κατάσταση.
4. Σαν αξία, εισαγω = $ B2> 4.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις λεπτομέρειες του τύπου που χρησιμοποιήσαμε.

Σχετιζομαι με: Τρόπος δημιουργίας προσαρμοσμένων λειτουργιών στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Όπως με έναν κανονικό τύπο σε ένα κελί, πρέπει να ξεκινά με ένα σύμβολο ίσο (=). Το δολάριο ($) πριν από τη στήλη (B) το κάνει απόλυτη αναφορά, επομένως η σύγκριση αναφέρεται πάντα σε δεδομένα από τη συγκεκριμένη στήλη. Η σειρά (2) σχετίζεται με την πρώτη σειρά του εύρους δεδομένων, οπότε για κάθε σειρά, η σύγκριση πραγματοποιείται με την τιμή αποθεμάτων στην ίδια σειρά.

Υποστηριζόμενοι τύποι μορφοποίησης στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Μπορείτε να επιλέξετε από ένα περιορισμένο σύνολο προκαθορισμένων στυλ στα Φύλλα Google κάνοντας κλικ στο Προκαθορισμένο κείμενο, ακριβώς κάτω Στυλ μορφοποίησης.

Πέρα από αυτό, οι επιλογές μορφοποίησης είναι αρκετά περιορισμένες, αλλά θα πρέπει να αρκούν για τους περισσότερους πρακτικούς σκοπούς.

Αρχικά, μπορείτε να διαμορφώσετε οποιονδήποτε συνδυασμό των τυπικών στυλ γραμματοσειράς: έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα και διακριτικά. Το τελευταίο, ειδικότερα, μπορεί να είναι χρήσιμο για την ένδειξη μη έγκυρων ή ξεπερασμένων δεδομένων.

Ο άλλος τύπος στυλ που μπορείτε να εφαρμόσετε σχετίζεται με τα χρώματα: τόσο κείμενο (προσκήνιο) όσο και πλήρωση (φόντο). Οι τυπικοί επιλογείς χρωμάτων είναι διαθέσιμοι, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων χρωμάτων για να δώσουν μια επιλογή ουσιαστικά οποιουδήποτε χρώματος θέλετε.

Μορφοποίηση υπό όρους με κλίμακα χρώματος

Μια βολική μέθοδος οπτικοποίησης αριθμητικών τιμών είναι η κλίμακα χρώματος. Αυτό εκχωρεί χρώματα από μια παλέτα σύμφωνα με τη σχετική τιμή κάθε κελιού. Τα χρώματα εφαρμόζονται στο φόντο, αλλιώς γνωστό ως Χρώμα γεμίσματος.

Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται συχνά σε διαγράμματα και χάρτες όπου, για παράδειγμα, ένα πιο σκούρο χρώμα μπορεί να υποδηλώνει χαμηλότερη τιμή.

Η εφαρμογή των Υπολογιστικών φύλλων Google είναι περιορισμένη, αλλά πολύ εύκολη στη χρήση. Επιλέξτε μια σειρά αριθμών, όπως πριν, αλλά αυτή τη φορά, αλλάξτε την καρτέλα κοντά στην κορυφή του Κανόνες μορφής υπό όρους παράθυρο από Μονό χρώμα προς την Χρώμα κλίμακας.

Κάτω από Μορφοποίηση κανόνων μπορείτε να ορίσετε τη φύση της κλίμακας χρωμάτων σας. Κάνοντας κλικ στο Προεπισκόπηση Το κουμπί αποκαλύπτει ένα περιορισμένο σύνολο προκαθορισμένων παλετών για να διαλέξετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε την κλίμακα επιλέγοντας διαφορετικές τιμές ή ποσοστά για να αντιπροσωπεύσετε το ελάχιστο σημείο χρώματος, το μέγιστο σημείο χρώματος και το μεσαίο σημείο. Οι επιλογείς χρώματος δίπλα σε κάθε σημείο επιτρέπουν μεγαλύτερο έλεγχο της παλέτας χρωμάτων.

Άλλες πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη

Εάν κάνετε εκτενή χρήση αυτής της δυνατότητας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι εύκολο να παραλείψετε να παρακολουθείτε τους κανόνες υπό όρους μορφοποίησης που έχετε θέσει. Το πλαϊνό πλαίσιο δεν δίνει κανέναν τρόπο προβολής όλων των κανόνων που παίζονται. απλά δείχνει ποιοι κανόνες έχουν ρυθμιστεί για τα επιλεγμένα κελιά.

Για να δείτε όλους τους κανόνες σας, επιλέξτε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου (Ctrl / Cmd + A) ή κάνοντας κλικ στο κενό ορθογώνιο στην επάνω αριστερή γωνία πριν από τη γραμμή 1 και τη στήλη A.

Λάβετε υπόψη ότι αν αντιγράψετε και επικολλήσετε ένα κελί που περιέχει μορφοποίηση υπό όρους, αντιγράφετε επίσης τη μορφοποίηση υπό όρους για αυτό το κελί.

Τέλος, εάν δημιουργήσετε πολλούς αντιφατικούς κανόνες για ένα κελί ή εύρος, ισχύει μόνο ο πρώτος κανόνας. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά σύροντας έναν κανόνα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο κάθετων κουκκίδων στην αριστερή πλευρά του.

Εξοικονομήστε χρόνο και εξασφαλίστε συνέπεια με μορφοποίηση υπό όρους

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι το είδος της δυνατότητας των Υπολογιστικών φύλλων Google που μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, αν και θα μπορούσατε εύκολα να πάτε χωρίς να γνωρίζετε ποτέ ότι υπάρχει. Ακόμα και στο απλούστερο επίπεδο, σας επιτρέπει να παρουσιάζετε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων με πρόσθετο νόημα, χωρίς επιπλέον συνεχιζόμενη προσπάθεια.

Αυτόματη μορφοποίηση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα Excel με μορφοποίηση υπό όρους

Η δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους του Excel σάς επιτρέπει να μορφοποιείτε μεμονωμένα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με βάση την αξία τους. Σας παρουσιάζουμε πώς να το χρησιμοποιείτε για διάφορες καθημερινές εργασίες.

Σχετικά με τον Συγγραφέα