Η πλευρική γραμμή είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία στο Slack, καθώς φιλοξενεί όλα τα κανάλια σας, άμεσα μηνύματα, ενσωματώσεις εφαρμογών και πολλά άλλα. Και αν ο χώρος εργασίας Slack έχει δεκάδες αντικείμενα σε αυτές τις κατηγορίες, είναι εύκολο να νιώσετε συγκλονισμένοι από όλα αυτά.
Θα σας δείξουμε τους πιο σημαντικούς τρόπους για να οργανώσετε και να προσαρμόσετε το Slack sidebar σας για καλύτερη παραγωγικότητα.
Οι δύο κύριοι τύποι συνδέσμων στην πλαϊνή μπάρα Slack είναι κανάλια και απευθείας μηνύματα. Τα DM εμφανίζονται κάτω από τα κανάλια και, από προεπιλογή, το καθένα βρίσκεται σε μια μεγάλη αλφαβητική λίστα.
Για να παρακολουθείτε εύκολα τα αγαπημένα σας κανάλια, DM και εφαρμογές, μπορείτε να τα προσθέσετε με αστέρι. Στην κορυφή κάθε ενότητας, θα δείτε ένα περίγραμμα αστεριών. Κάντε κλικ σε αυτό και το κανάλι θα μεταβεί στην κορυφή της πλευρικής γραμμής σας σε μια νέα ενότητα που ονομάζεται Αστερόεις. Για να καταργήσετε το αστέρι ενός καναλιού, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι που εμφανίζεται στο ίδιο μέρος.
Μπορείτε να αλλάξετε μερικές επιλογές εμφάνισης πλευρικής γραμμής κάνοντας κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία του Slack και επιλέγοντας Προτιμήσεις. Επίλεξε το Πλευρική γραμμή και μπορείτε να επιλέξετε ποια στοιχεία εμφανίζονται στο επάνω μέρος της γραμμής. Καταργήστε την επιλογή οτιδήποτε δεν θέλετε να εμφανίζεται συνεχώς. αυτά τα στοιχεία θα εμφανίζονται κάτω Περισσότερο.
Εάν ελέγξετε Λίστα ξεχωριστών καναλιών ξεχωριστά, τα ιδιωτικά κανάλια θα εμφανίζονται μετά από όλα τα δημόσια κανάλια, αντί να αναμειγνύονται με αυτά. Αυτό είναι χρήσιμο εάν βρίσκεστε σε πολλά και τα δύο και θέλετε έναν σαφή διαχωρισμό μεταξύ τους. Να θυμάστε ότι τα δημόσια κανάλια εμφανίζονται με κατακερματισμό (#), ενώ τα ιδιωτικά κανάλια χρησιμοποιούν κλειδαριά.
Οι χώροι εργασίας στο κανονικό σχέδιο του Slack ή παραπάνω έχουν πολύ περισσότερη ελευθερία να προσαρμόζουν την πλευρική γραμμή μέσω προσαρμοσμένων ενοτήτων. Αυτά σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε όλα τα κανάλια Slack, DM και άλλο περιεχόμενο σε όσες ομάδες θέλετε.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ενότητες μόνο στο Slack στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά θα συγχρονιστούν με τις φορητές συσκευές σας.
Για να ξεκινήσετε, ποντίκι πάνω από το Κανάλια σύνδεσμο στην πλευρική γραμμή και θα δείτε ένα μενού με τρεις κουκκίδες να εμφανίζεται. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Δημιουργία νέας ενότητας να φτιάξω ένα νέο.
Θα πρέπει να του δώσετε ένα όνομα και μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε ένα emoji που θα σας βοηθήσει να το αναγνωρίσετε γρήγορα. Το Slack θα προτείνει ορισμένες ιδέες κατηγορίας, όπως Προτεραιότητα και Κοινωνικός.
Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα θέλετε, οπότε μη διστάσετε να βρείτε και τις δικές σας ιδέες. Σκεφτείτε Χαμηλή προτεραιότητα για κανάλια που θέτετε σε σίγαση ή πολύ σπουδαίο πρόσωπο για διευθυντές και άλλα άτομα που επικοινωνείτε συχνά.
Μόλις δημιουργήσετε ορισμένες ενότητες, μπορείτε να αρχίσετε να ταξινομείτε υπάρχοντα κανάλια και DM σε αυτά. Απλώς κάντε κλικ και σύρετε οποιοδήποτε στοιχείο από την πλευρική γραμμή σε μια άλλη ενότητα για να το μετακινήσετε.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο και να επιλέξετε Μετακίνηση συνομιλίας για να του δώσουμε ένα νέο σπίτι. Στο κάτω μέρος αυτής της λίστας, επιλέξτε Κατάργηση από [ενότητα] για να το επαναφέρετε στην προεπιλεγμένη θέση του.
Εάν έχετε πολλά να κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί τριών κουκκίδων (ή δεξί κλικ) σε οποιαδήποτε ενότητα και επιλέξτε Επεξεργασία πλευρικής γραμμής. Αυτό τοποθετεί ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε όλα τα στοιχεία, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε πολλές καταχωρήσεις και να επιλέξετε Μετακομίζω κάπου στο κάτω μέρος για να τα μετεγκαταστήσετε όλα ταυτόχρονα.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ενότητες όπως τα αντικείμενα μέσα τους. Για μετεγκατάσταση μιας ενότητας, κάντε κλικ και σύρετέ την γύρω από την πλευρική γραμμή. Κάνοντας δεξί κλικ σε μια ενότητα σας δίνει επίσης την επιλογή να το μετονομάσετε (που περιλαμβάνει την αλλαγή του emoji) ή να το διαγράψετε.
Όταν θέλετε Μειώστε το Slack ακαταστασία, κάντε κλικ στο emoji στα αριστερά μιας ενότητας (αυτό εμφανίζεται ως βέλος εάν δεν χρησιμοποιήσατε ένα emoji) για σύμπτυξη και επέκταση. Εάν θέλετε να συμπτύξετε ή να αναπτύξετε όλες τις ενότητες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο Αλτ (σε Windows) ή Επιλογή (στο macOS) ενώ κάνετε κλικ.
Υπάρχουν πολλές συμβουλές Slack που μπορούν να προσθέσουν στην παραγωγικότητά σας στο διαδίκτυο. Ας δούμε πώς μπορείτε να αποκλιμάξετε, να μορφοποιήσετε και να προσαρμόσετε την πλατφόρμα Slack.
Προσαρμογή του τρόπου εμφάνισης τμημάτων
Εκτός από ποιες ενότητες πηγαίνουν όπου, μέσα σε κάθε ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε την παραγγελία και ακόμη και ποια κανάλια εμφανίζονται. Κάντε δεξί κλικ σε μια ενότητα για να αλλάξετε τις επιλογές για αυτήν.
Επιλέγω Σίγαση όλων για να αποφευχθεί ο φωτισμός όλων των εσωτερικών όταν έχει νέα μηνύματα. Θα εμφανίζονται με γκρι χρώμα, αλλά εξακολουθούν να εμφανίζουν αριθμούς κονκάρδες όταν αναφέρονται.
Κάτω από προβολή, αν το επιλέξετε Μόνο μη αναγνωσμένες συνομιλίες, Το Slack θα κρύψει όλα τα κανάλια χωρίς νέα μηνύματα. Αυτό είναι υπέροχο εάν είστε μηδενικό άτομο στα εισερχόμενα που θέλει μόνο να δει αντικείμενα που χρειάζονται την προσοχή σας.
Το Slack προσφέρει τρεις επιλογές Είδος κανάλια επίσης. Η προεπιλογή είναι Αλφαβητικώς, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε Πρόσφατη Δραστηριότητα ή Προτεραιότητα. Η τελευταία επιλογή ταξινομείται με βάση τις συνομιλίες με τις οποίες αλληλεπιδράτε περισσότερο, οπότε είναι εξατομικευμένη για τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το Slack.
Το Slack διαθέτει επίσης μερικές μικρές επιλογές αλλαγής μεγέθους για τις οποίες πρέπει να γνωρίζετε, οι οποίες μπορεί να σας φανούν χρήσιμες όταν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την οθόνη ακινήτων. Τύπος Ctrl + Shift + D σε Windows ή Command + Shift + D σε Mac για σύμπτυξη ή εμφάνιση της πλευρικής γραμμής.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να σύρετε την άκρη της πλαϊνής γραμμής για να ορίσετε πόσο πλάτος είναι. Κάντε διπλό κλικ στην άκρη για γρήγορη ρύθμιση στο πλάτος του μεγαλύτερου αντικειμένου.
Αν και δεν είναι μια σωστή τεχνική οργάνωσης, μπορείτε να διασκεδάσετε με την πλευρική γραμμή προσαρμόζοντας τα χρώματα της. Εάν ανήκετε σε πολλούς χώρους εργασίας Slack, αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε διάκριση μεταξύ τους με μια ματιά.
Κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας σας επάνω αριστερά και επιλέξτε Προτιμήσεις για να ανοίξετε το μενού επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Θέματα αυτί. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε σκοτεινές και φωτεινές λειτουργίες. Κάντε κύλιση προς τα κάτω Χρωματιστά για να διαλέξετε μερικούς από τους ενσωματωμένους χρωματικούς συνδυασμούς του Slack.
Αυτά εμφανίζονται κάτω από κατηγορίες, όπως Δοκιμασμένη και αληθινή ή Σκοτεινό και δραματικό. Επιλέξτε ένα για να το εφαρμόσετε αμέσως.
Εάν δεν σας αρέσει κανένα από τα υπάρχοντα θέματα, επιλέξτε Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο θέμα σύμφωνα με το Χρωματιστά επί κεφαλής. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε δεκαεξαδικές τιμές για καθένα από τα στοιχεία διεπαφής. Μπορείτε να τα ρυθμίσετε μόνοι σας ή να επισκεφτείτε το Θέματα Slack τοποθεσία για να βρείτε δεκάδες άλλες επιλογές.
Επιλέξτε ένα θέμα που σας αρέσει και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τις δεκαεξαδικές τιμές από τη γραμμή στο κάτω μέρος και επικολλήστε τις στο πλαίσιο στο Slack για να εφαρμόσετε αυτό το θέμα.
Οργανώστε το Slack Your Way
Είναι εύκολο για το Slack να ξεφύγει γρήγορα από το χέρι. Με αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διατηρήσετε την πλαϊνή μπάρα σας καθαρή ανεξάρτητα από το πόσα κανάλια βρίσκεστε. Χρησιμοποιήστε ενότητες και άλλα εργαλεία οργάνωσης με σύνεση και δεν θα νιώσετε χαμένοι στο δικό σας περιβάλλον!
Εκτός από την πλευρική γραμμή, υπάρχουν πολλές άλλες συμβουλές που κρύβονται κάτω από την επιφάνεια του Slack που αξίζει να μάθετε για να αξιοποιήσετε περισσότερο την υπηρεσία.
Πιστωτική εικόνα: oliver_schulz /Σάττερκοκ
Ανακαλύψτε συντομεύσεις Slack, ειδικές εντολές και άλλα συναρπαστικά κόλπα Slack με αυτό το cheat sheet.
- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Εργαλεία Συνεργασίας
- Χαλαρότητα
Ο Ben είναι αναπληρωτής συντάκτης και ο Onboarding Manager στο MakeUseOf. Έφυγε από τη δουλειά πληροφορικής του για να γράψει πλήρους απασχόλησης το 2016 και ποτέ δεν κοίταξε πίσω. Καλύπτει τεχνικά σεμινάρια, προτάσεις βιντεοπαιχνιδιών και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από έξι χρόνια.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
