Όταν δημιουργείτε ένα μακρύ έγγραφο στο InDesign, όπως ένα βιβλίο ή κατάλογο, είναι πιθανό να θέλετε να συμπεριλάβετε μια σελίδα περιεχομένων. Αν και μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα, είναι καλύτερο να επιτρέψετε στο InDesign να δημιουργήσει τον πίνακα περιεχομένων για εσάς.
Αυτό όχι μόνο σημαίνει ότι η σελίδα περιεχομένων σας θα ενημερωθεί αυτόματα, αλλά επίσης σημαίνει ότι μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε για σελίδες περιεχομένων σε άλλα έγγραφα.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο InDesign.
Προετοιμασία του εγγράφου σας για έναν πίνακα περιεχομένων
Θα φτιάξουμε έναν πίνακα περιεχομένων για το Alice’s Adventures in Wonderland, ένα αρχείο κειμένου από το οποίο κατεβάσατε Έργο Gutenberg. Για λόγους απλότητας, αντιγράψαμε και επικολλήσαμε ολόκληρο το κείμενο σε ένα έγγραφο.
Ωστόσο, είναι δυνατό να υπάρχουν διαφορετικά κεφάλαια σε ξεχωριστά έγγραφα του InDesign και, στη συνέχεια, να τα συγκεντρώσετε σε ένα αρχείο βιβλίου. Το InDesign μπορεί να δημιουργήσει πίνακες περιεχομένων όχι μόνο από ένα έγγραφο, αλλά από όλα τα έγγραφα σε ένα αρχείο βιβλίου.
Να ξεκινήσω, δημιουργήστε μια κύρια σελίδα. Το δικό μας έχει αριθμούς σελίδων σε κάθε σελίδα, τον τίτλο του βιβλίου στις αριστερές σελίδες και έναν δείκτη ενότητας στις δεξιά σελίδες. Με όλο το κείμενο που προστίθεται και χωρίς εφαρμογή μορφοποίησης, υπάρχουν 102 σελίδες, συμπεριλαμβανομένου του εξωφύλλου.
Οι κύριες σελίδες μπορούν να βελτιώσουν τη ροή εργασίας σας στο InDesign. Εδώ, θα εξετάσουμε ποιες είναι οι Κύριες σελίδες και πώς να τις χρησιμοποιήσουμε.
Το InDesign δημιουργεί πίνακες περιεχομένων χρησιμοποιώντας στυλ παραγράφων που ορίζετε. Αυτό σημαίνει ότι όλα όσα θέλετε να μεταβείτε στη σελίδα περιεχομένων σας πρέπει να έχουν εφαρμοστεί στυλ παραγράφου.
Το έγγραφό μας έχει αριθμούς κεφαλαίων και τίτλους κεφαλαίων, οπότε εφαρμόσαμε ένα στυλ σε καθένα. Οι αριθμοί κεφαλαίων χρησιμοποιούν το δικό μας Κεφάλαιο παράγραφος στυλ, ενώ το δικό μας Τίτλος κεφαλαίου Το στυλ ισχύει για τα ονόματα των κεφαλαίων του βιβλίου. Εξετάσαμε το έγγραφο και εφαρμόσαμε αυτά τα στυλ όπου χρειαζόταν.
Η σελίδα του πίνακα περιεχομένων μας θα μεταβεί στη σελίδα τρία του εγγράφου μας. Η πρώτη σελίδα είναι το εξώφυλλο και η δεύτερη σελίδα είναι κενή.
Ξεκινώντας με πίνακες περιεχομένων στο InDesign
Με όλα τα στυλ παραγράφων που εφαρμόζονται σε όλο το έγγραφό μας, μπορούμε να συνεχίσουμε με τη δημιουργία της σελίδας περιεχομένων μας.
Από το επάνω μενού, επιλέξτε Διάταξη> Πίνακας περιεχομένων. Αυτό ανοίγει τον πίνακα Πίνακας περιεχομένων.
Μπορείτε να δώσετε στον πίνακα περιεχομένων σας έναν τίτλο ή να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο τίτλο "Περιεχόμενα". Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να τον αφήσετε κενό εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν τίτλο ως μέρος του πίνακα περιεχομένων σας.
Από εδώ, ορίστε ένα στυλ για τον τίτλο, ο οποίος θα αλλάξει τη μορφοποίησή του. Χρησιμοποιήσαμε το δικό μας Τίτλος κεφαλαίου στυλ, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο στυλ παραγράφου για αυτό εάν θέλετε.
Σύμφωνα με το Στυλ στον πίνακα περιεχομένων ενότητα, υπάρχουν δύο στήλες: Συμπερίληψη στυλ παραγράφων και Άλλα στυλ. Από το Άλλα στυλ στήλη, προσθέστε το Κεφάλαιο και Τίτλος κεφαλαίου στυλ που ορίσαμε νωρίτερα. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ πάνω τους και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το Προσθήκη ή μπορείτε να κάνετε κλικ και να τις σύρετε πάνω.
Αυτό θέτει τα δύο στυλ σε μια ιεραρχία, την οποία το InDesign θα χρησιμοποιήσει για να δημιουργήσει τον πίνακα περιεχομένων σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε μεταφορά και απόθεση για αναδιάταξη αυτής της ιεραρχίας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επίπεδο κουμπιά πιο κάτω στον πίνακα.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ. Αποθέστε τον πίνακα περιεχομένων όπου θέλετε να πάει.
Μορφοποίηση του πίνακα περιεχομένων του InDesign
Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας εξακολουθεί να μην φαίνεται αρκετά σωστός. Το InDesign έχει τραβήξει τη μορφοποίηση από τα στυλ παραγράφων, όχι μόνο από το περιεχόμενο που τα χρησιμοποιεί. Ας το διορθώσουμε.
Πήγαινε πίσω Διάταξη> Πίνακας περιεχομένων. Κάντε κλικ στο Κεφάλαιοκαι κάτω Στυλ: Κεφάλαιο, θα δείτε το Στυλ συμμετοχής το αναπτυσσόμενο μενού έχει οριστεί σε Ίδιο στυλ.
Αλλάξτε αυτό σε διαφορετικό στυλ παραγράφου - είτε αυτό που έχετε ήδη ορίσει είτε νέο. Επιλέξαμε [Βασική παράγραφος], ένα προεπιλεγμένο στυλ παραγράφου που περιλαμβάνει κάθε έγγραφο του InDesign. Κάντε το ίδιο με Τίτλος κεφαλαίου και κάντε κλικ Εντάξει.
Το κείμενο του πίνακα περιεχομένων μας χρησιμοποιεί τώρα το [Βασική παράγραφος] μορφοποίηση στυλ.
Αλλά έχουμε επίσης διπλούς αριθμούς σελίδων. Υπάρχουν αριθμοί μετά από κάθε αριθμό κεφαλαίου και κάθε όνομα κεφαλαίου. Με λίγα κλικ, μπορούμε να το αλλάξουμε.
Επιστρέψτε στον πίνακα Πίνακας περιεχομένων και κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές. Από το αναπτυγμένο πλαίσιο, κάτω Συμπερίληψη στυλ παραγράφων, Κάνε κλικ στο Κεφάλαιο στυλ παραγράφου.
Κάτω από Στυλ: Κεφάλαιο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Αριθμός σελίδας και να το αλλάξετε σε Χωρίς αριθμό σελίδας. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Οι αριθμοί σελίδων δεν θα εμφανίζονται πλέον δίπλα στους αριθμούς κεφαλαίων.
Στη συνέχεια, ας προσθέσουμε μερικές αλλαγές γραμμής για να κάνουμε τον πίνακα περιεχομένων μας πιο αναγνώσιμο. Παρόλο που μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα, είναι καλύτερα να δημιουργήσετε ένα στυλ παραγράφου για το σκοπό αυτό.
Στον πίνακα Πίνακας περιεχομένων, κάντε κλικ στο Κεφάλαιο στυλ κάτω Συμπερίληψη στυλ παραγράφων. Τότε, κάτω Στυλ: Κεφάλαιο, άλλαξε το Στυλ συμμετοχής προς την Νέο στυλ παραγράφου.
Αυτό ανοίγει τον πίνακα New Paragraph Style. Στο Γενικός ενότητα, θα ονομάσουμε το νέο στυλ "Κεφάλαιο με χώρο παραπάνω", καθώς αυτό θα κάνει. Θα επιλέξουμε επίσης [Βασική παράγραφος] από το Βασισμένο στο πτυσώμενο μενού.
Ακόμα στον πίνακα "Νέα παράγραφος στυλ", επιλέξτε Βασικές μορφές χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά. Ορίστε το Κύριος προς την 25 και κάντε κλικ Εντάξει.
Υπάρχει πλέον ένα κενό πάνω από όλους τους αριθμούς κεφαλαίων.
Μπορείτε να προσθέσετε όποια μορφοποίηση θέλετε στο στυλ σας. Έτσι, για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να βάλετε τους αριθμούς σελίδων σας με έντονη γραφή ή διαφορετική γραμματοσειρά. Πειραματιστείτε για να λάβετε διαφορετικά αποτελέσματα.
Προσθήκη διαστημάτων και οδηγών καρτελών στις σελίδες περιεχομένων
Προς το παρόν, οι αριθμοί της σελίδας μας διαχωρίζονται από τους τίτλους των κεφαλαίων μας με ένα κενό διάστημα, που προστίθενται αυτόματα από τον πίνακα Πίνακας περιεχομένων. Ίσως έχετε ήδη παρατηρήσει ότι μπορείτε να το αλλάξετε. Ας το κάνουμε τώρα.
Κάνε κλικ στο Τίτλος κεφαλαίου στυλ κάτω Συμπερίληψη στυλ παραγράφων. Κάτω από Στυλ: Τίτλος κεφαλαίου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Μεταξύ καταχώρησης και αριθμού.
Εδώ, μπορείτε να ορίσετε μια ποικιλία από κενά και επιλογές μορφοποίησης. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συνδυασμούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό διάστημα, τρεις καρτέλες και έπειτα μια παύλα. Ή μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε τους χαρακτήρες ή τα κενά που θέλετε να εισαγάγετε.
Για επίδειξη, πληκτρολογήστε μια σειρά από πόντους περιόδου. Αυτό θα προσθέσει ακριβώς το ποσό των περιόδων που ορίζετε.
Αυτό όμως δεν είναι ακριβώς αυτό που επιδιώκουμε. Αυτό που θέλουμε είναι το InDesign να ευθυγραμμίσει όλους τους αριθμούς σελίδων στα δεξιά και να συμπληρώσει αυτόματα όσες κουκκίδες χρειάζεται. Αυτή δεν είναι μια επιλογή στον πίνακα Πίνακας περιεχομένων, που σημαίνει ότι απαιτεί ένα νέο στυλ παραγράφου.
Για να έχουμε το αποτέλεσμα που θέλουμε, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα στυλ παραγράφου για το δικό μας Τίτλος κεφαλαίου καταχωρήσεις στον πίνακα περιεχομένων μας. Χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία όπως και πριν, δημιουργήστε ένα νέο στυλ παραγράφου που ονομάζεται "Τίτλος κεφαλαίου με τελείες", στηρίζοντάς το ξανά στο [Βασική παράγραφος] στυλ.
Αυτή τη φορά, ωστόσο, πηγαίνετε στο Καρτέλες ενότητα του πίνακα "Νέα παράγραφος στυλ". Κάντε κλικ στο δεξί βέλος της καρτέλας, το οποίο είναι το τρίτο από τα αριστερά. Όπου λέει Ηγέτης, προσθέστε ένα σημείο τελείας. Χρησιμοποιήστε τον χάρακα για να τοποθετήσετε το δείκτη καρτέλας και κάντε κλικ στο Εντάξει.
Θα μείνετε αριστερά με αριθμούς σελίδων με σωστή στοίχιση και ο χώρος που προηγείται γεμίζει αυτόματα με τελείες. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε σύμβολο που θέλετε αντί για τελείες.
Επαναχρησιμοποίηση στυλ πίνακα περιεχομένων
Χρησιμοποιώντας τις διάφορες τεχνικές εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα περιεχομένων που μοιάζει ακριβώς όπως θέλετε. Έχουμε αγγίξει μόνο τα βασικά, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε πράγματα όπως η ταξινόμηση των καταχωρήσεων αλφαβητικά και η συμπερίληψη περιεχομένου σε κρυφά επίπεδα.
Ό, τι κάνετε όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων, ίσως θελήσετε να εισαγάγετε την εργασία σας σε άλλες σελίδες περιεχομένου.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο στυλ σε άλλους πίνακες περιεχομένων σε άλλα έγγραφα, κάντε κλικ στο Αποθήκευση στυλ στον πίνακα Πίνακας περιεχομένων. Η εργασία σας εδώ θα είναι προσβάσιμη από Διάταξη> Στυλ πίνακα περιεχομένων.
Κατακτήστε τον πίνακα περιεχομένων στο InDesign
Εάν εργάζεστε σε πολλά έγγραφα που χρησιμοποιούν την ίδια δομή και στυλ, η κατανόηση της δημιουργίας πίνακα περιεχομένων θα σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια. Και θα επιτρέψει στον αναγνώστη σας να βρει πιο εύκολα αυτό που ψάχνει.
Το InDesign Story Editor διευκολύνει την επεξεργασία κειμένου. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε.
- Δημιουργικός
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Από τότε που ήταν παιδί, ο Anthony αγαπούσε την τεχνολογία, από κονσόλες παιχνιδιών και υπολογιστές έως τηλεοράσεις και κινητές συσκευές. Αυτό το πάθος οδήγησε τελικά σε μια καριέρα στην τεχνολογική δημοσιογραφία, καθώς και σε πολλά συρτάρια παλαιών καλωδίων και προσαρμογέων που διατηρεί «για κάθε περίπτωση».
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
