Φανταστείτε αυτό: θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν πίνακα στους συναδέλφους σας. Ο ίδιος ο πίνακας είναι μικρός και η σύνδεση ενός ξεχωριστού υπολογιστικού φύλλου στο email φαίνεται κάπως περιττή. Λοιπόν τι κάνεις?
Ευτυχώς, υπάρχουν δύο εύκολοι τρόποι για να το ξεπεράσετε αυτό. Με τα Υπολογιστικά φύλλα Google ή το Microsoft Excel, μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα στο ίδιο το email του Gmail, χωρίς να χρειάζεται συνημμένο.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Gmail με φύλλα Google
Μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τον δικό σας πίνακα στο Gmail. Ωστόσο, πρέπει να έχετε λογαριασμό στα Υπολογιστικά φύλλα Google για να το κάνετε. Εάν δεν το έχετε ξαναχρησιμοποιήσει ποτέ, εδώ είναι μερικά απλοί τρόποι για να ξεκινήσετε με τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Δεν χρειάζεστε λαμπερές νέες εφαρμογές και ιστότοπους για να οργανώσετε τη ζωή σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα Φύλλα Google και αυτά τα αξιόπιστα πρότυπα.
Τώρα, ας συνεχίσουμε.
- Αφήστε το πρόχειρο του Gmail ως έχει και μεταβείτε στο Φύλλα Google.
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στα Υπολογιστικά φύλλα Google και ξεκινήστε να δημιουργείτε τον πίνακα σας.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + C για να αντιγράψετε τον πίνακα.
- Επιστρέψτε στο πρόχειρο του Gmail, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση για να εμφανιστεί ο πίνακας στο email σας. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Ctrl + V για να επικολλήσετε το τραπέζι επίσης.
Το πρόχειρο του email σας θα πρέπει να έχει την εξής μορφή:
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Gmail με το Microsoft Excel
Εάν προτιμάτε να κολλήσετε στο παλιό καλό Microsoft Excel, τα βήματα είναι σχεδόν τα ίδια όπως παραπάνω. Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Excel και δημιουργήστε τον πίνακα αντίγραφο και Επικόλληση στο Gmail.
Ωστόσο, ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με την αντιγραφή και επικόλληση από το Microsoft Excel είναι ότι σε αντίθεση με τα Υπολογιστικά φύλλα Google, το μέγεθος του πίνακα θα αντιγραφεί επίσης στο πρόχειρο email. Έτσι, εάν ο πίνακας σας είναι ιδιαίτερα μεγάλος στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, θα καταλάβει περισσότερο χώρο στο πρόχειρο του email σας.
Το Excel είναι ένας εύκολος τρόπος δημιουργίας απλών και οργανωμένων πινάκων για οποιονδήποτε σκοπό. Εάν θέλετε περισσότερες γρήγορες και χρήσιμες συμβουλές για την αναβάθμιση των δεξιοτήτων σας στο Excel, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό πώς να χρησιμοποιήσετε κελιά, σειρές και στήλες όπως επαγγελματίας.
Δημιουργία πίνακα στο Gmail
Η δημιουργία πίνακα στο Gmail είναι γρήγορη και πολύ εύκολη. Με αυτό, δεν χρειάζεται να αφιερώσετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο για έναν μικρό πίνακα με δύο στήλες και να το επισυνάψετε στο email σας.
Έτσι, για το επόμενο επαγγελματικό email σας, εξοικονομήστε προβλήματα και επικολλήστε έναν πίνακα από το Excel ή τα Φύλλα Google.
Θέλετε να απομακρύνετε τον υπολογιστή-πελάτη email σας; Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail ώστε να συμπεριφέρεται περισσότερο σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές.
- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές μέσω email
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Φύλλα Google
Επί του παρόντος, με έδρα τη Μελβούρνη της Αυστραλίας, η Jie Yee έχει εμπειρία γραφής για την αγορά ακινήτων της Αυστραλίας και την τεχνολογική σκηνή της Νοτιοανατολικής Ασίας, καθώς και τη διεξαγωγή έρευνας επιχειρηματικών πληροφοριών στην ευρύτερη Ασία-Ειρηνικό περιφέρεια.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
