Κάνοντας τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα είναι ένας καλός τρόπος για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας με λίγη προσπάθεια. Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα στο Excel, η επισήμανση κάθε άλλης σειράς μπορεί να διευκολύνει την εύρεση ενός αντικειμένου. Αυτή η μορφοποίηση μπορεί επίσης να δώσει στα υπολογιστικά φύλλα σας μια πιο επαγγελματική εμφάνιση και αίσθηση.
Εδώ, θα καλύψουμε πολλούς τρόπους για να χρωματίσουμε κάθε άλλη σειρά στο Excel για να ξεκινήσετε.
Πώς να αλλάξετε το χρώμα επιλέγοντας κάθε άλλη σειρά
Ο πιο διαισθητικός τρόπος για να αλλάξετε το χρώμα είναι να επιλέξετε μια σειρά και να συμπληρώσετε τα κελιά με το χρώμα της επιλογής σας.
Για να επιλέξετε μια σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά ή σειρές κρατώντας το Ctrl κλειδί κατά την επιλογή τους.
Για να αλλάξετε το χρώμα, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Χρώμα γεμίσματος, που μοιάζει με ένα εικονίδιο κάδου βαφής, στο Γραμματοσειρά ομάδα.
Κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού από το εικονίδιο βαφής μπορεί να επιλέξετε από μια μεγάλη ποικιλία χρωμάτων - μπορείτε ακόμη και να βρείτε περισσότερα χρώματα με το Περισσότερα χρώματα επιλογή.
Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος χρωματισμού κάθε άλλης σειράς στο Excel, αλλά έχει ορισμένους περιορισμούς.
Μπορεί να είναι χρονοβόρα όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο τραπέζι. Το χρώμα είναι επίσης σκληρά κωδικοποιημένο σε αυτά τα κελιά, οπότε αν αλλάξετε τη θέση των κελιών εφαρμόζοντας ένα είδος ή φίλτρο, τα χρώματα κινούνται επίσης.
Αντ 'αυτού, προτιμάτε να δημιουργείτε εναλλακτικά χρώματα σε έναν πίνακα Excel.
Τρόπος δημιουργίας εναλλακτικών χρωμάτων σε πίνακα Excel
Ο καλύτερος τρόπος για να χρωματίσετε κάθε άλλη σειρά σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα στο Excel. Εάν μορφοποιήσετε τις καταχωρίσεις σας ως πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα πρότυπα μορφοποίησης χρώματος μαζί τους.
Για να το κάνετε αυτό, ορίστε την επιλογή Μορφή ως πίνακας από στο Στυλ ομάδα του Σπίτι αυτί.
Οι πίνακες έχουν πολλές διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης. Μόλις βρείτε το καλύτερο στυλ για το τραπέζι σας, κάντε κλικ σε αυτό. Το Excel σάς ζητά να επιλέξετε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Είναι τόσο απλό!
Αυτή η μέθοδος έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με την προηγούμενη. Εάν χειριστείτε τα δεδομένα στον πίνακα, η μορφοποίηση χρώματος δεν αλλάζει. Είναι επίσης πολύ πιο γρήγορο να χρωματίζεις μεγάλο όγκο δεδομένων.
Οι πίνακες έχουν επίσης μερικές πρόσθετες λειτουργίες που μπορούν να είναι χρήσιμες. Μόλις μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε πίνακα, θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι ορισμένα εικονίδια αναπτυσσόμενου μενού εμφανίζονται στις επικεφαλίδες του πίνακα. Αυτά τα μενού σας δίνουν γρήγορη πρόσβαση σε λειτουργίες αναζήτησης και ταξινόμησης.
Σχετιζομαι με: Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel, καθώς και να την προσαρμόσετε και να προσθέσετε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα.
Προσθήκη προσαρμοσμένης μορφοποίησης στον πίνακα σας
Υπάρχουν πολλά προ-κατασκευασμένα σχέδια για να διαλέξετε με πίνακες Excel και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο σχέδιο.
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ, επιλέξτε Νέο στυλ πίνακα ... από το Μορφή ως πίνακας πτυσώμενο μενού. Ένα αναδυόμενο μενού παρουσιάζει περισσότερες επιλογές που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε το στυλ του τραπεζιού σας:
- Προσθέστε μορφοποίηση στο Ολόκληρος ο πίνακας για να το εφαρμόσετε σε όλα τα κελιά.
- Ταινία αναφέρεται στα εναλλασσόμενα χρώματα. Μπορούν να προστεθούν στις στήλες ή στις σειρές.
- Εάν θέλετε να εμφανίζεται ένα χρώμα σε πολλές σειρές πριν από την εναλλαγή στο επόμενο χρώμα, μπορείτε να αυξήσετε το Μέγεθος λωρίδας.
- ο Προηγμένο στυλ Οι δυνατότητες σας επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε την πρώτη ή την τελευταία σειρά ή στήλη. Η πρώτη σειρά αναφέρεται ως το Σειρά κεφαλίδας, και η τελευταία σειρά είναι η Συνολική σειρά.
- Μπορείτε να προσθέσετε ειδική μορφοποίηση στο πρώτο ή στο τελευταίο κελί της γραμμής Header ή Total.
Αυτές οι προηγμένες δυνατότητες προσφέρουν πολύ περισσότερη προσαρμογή. Ο μόνος περιορισμός είναι ότι το σώμα του τραπεζιού περιορίζεται σε δύο εναλλασσόμενα χρώματα.
Πώς να χρωματίσετε κάθε άλλη σειρά στο Excel με μορφοποίηση υπό όρους
Η διαμόρφωση υπό όρους απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά, αλλά προσφέρει τη μεγαλύτερη ελευθερία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων στυλ, συμπεριλαμβανομένων τριών ή περισσότερων εναλλακτικών χρωμάτων.
Ας ξεκινήσουμε εξετάζοντας πώς να δημιουργήσουμε δύο εναλλασσόμενες σκιασμένες σειρές:
- Ξεκινήστε επιλέγοντας το εύρος δεδομένων που θέλετε να σχεδιάσετε.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους στο Στυλ ομάδα στο Σπίτι αυτί.
- Επιλέγω Νέος κανόνας ... από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού.
- Επίλεξε το Τύπος κανόνα που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο.
- Εισαγάγετε τον τύπο: = MOD (ROW (), 2) = 1
- Κάνε κλικ στο Μορφή... κουμπί και επιλέξτε τη μορφοποίηση για τις μονές σειρές.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει για έξοδο από το μενού μορφοποίησης και κάντε κλικ στο Εντάξει και πάλι για έξοδο από το μενού Μορφοποίηση κανόνα.
Κάθε δεύτερη σειρά θα πρέπει τώρα να έχει τη μορφοποίηση που επιλέξατε. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη μέθοδο, ας αναλύσουμε πώς λειτουργεί.
Το πρώτο σύμβολο (=) δείχνει ότι εισάγουμε έναν τύπο. Αυτό είναι παρόμοιο με τον τρόπο εισαγωγής τύπων σε κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ο κανόνας απαιτεί έναν τύπο που μπορεί να αξιολογήσει ένα κελί. Εάν ο τύπος μας επιστρέψει αληθινός, θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση.
Θέλουμε ο τύπος μας να βασίζεται στη θέση του κελιού. Για πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με το πού βρίσκεται το κελί, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση ROW (). Επιστρέφει τον αριθμό σειράς του κελιού. Τώρα, μπορούμε να ελέγξουμε εάν η σειρά κελιού είναι ένας περίεργος αριθμός και αν είναι, προσθέστε τη μορφοποίηση μας.
Δεν υπάρχει συνάρτηση που να μας λέει αν ένας αριθμός είναι μονός ή ζυγός. Όμως, το Excel έχει τη λειτουργία MOD (). MOD σημαίνει συντελεστή. Θυμάστε όταν μάθατε διαίρεση ως παιδί; Πριν μάθετε πώς να διαιρείτε χρησιμοποιώντας δεκαδικά, θα έχετε χρησιμοποιήσει υπολείμματα. Συντελεστής είναι η τιμή του υπόλοιπου αριθμού μετά τη διαίρεση.
Σχετιζομαι με: Εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για την οργάνωση της ζωής σας
Για να ελέγξουμε εάν ένας αριθμός είναι μονός, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε συντελεστή. Εάν ένας αριθμός διαιρούμενος με δύο έχει το υπόλοιπο ενός, πρέπει να είναι μονός. Στον τύπο μας, η πρώτη παράμετρος στο MOD είναι ο αριθμός που ελέγχουμε (ο αριθμός σειράς) και η δεύτερη παράμετρος είναι ο αριθμός που διαιρούμε με (δύο).
Το τελευταίο μέρος του τύπου δημιουργεί την κατάσταση. Εάν το MOD (ROW (), 2) ισούται με ένα, τότε εφαρμόζουμε τον σχηματισμό. Αυτό μοιάζει με πολλή δουλειά σε σύγκριση με το προηγούμενο παράδειγμα, αλλά μπορεί να σας δώσει περισσότερες επιλογές από τη μορφοποίηση πίνακα. Για παράδειγμα, δεν περιορίζεστε στην εναλλαγή μεταξύ δύο μόνο χρωμάτων.
Δημιουργία πίνακα με πολλαπλά εναλλακτικά χρώματα στο Excel
Με τη μορφοποίηση κανόνων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όσα εναλλακτικά χρώματα επιθυμούμε. Το μόνο κόλπο είναι να παρακολουθείτε την παραγγελία. Το Modulus μπορεί να βοηθήσει με αυτό. Μπορεί να μας πει περισσότερα από ό, τι αν ένας αριθμός είναι μονός ή ζυγός. Για παράδειγμα, ίσως θέλουμε τρία εναλλακτικά χρώματα.
Θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = MOD (ROW (), 3) = 0 για να επιλέξετε κάθε σειρά διαιρούμενη με τρεις. Ομοίως, αν χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = MOD (ROW (), 3) = 1 θα επέλεγε την επόμενη σειρά. Και = MOD (ROW (), 3) = 2 θα επέλεγε τη σειρά μετά από αυτό.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορούμε να έχουμε όσες χρωματιστές εναλλασσόμενες σειρές θέλουμε.
Η μορφοποίηση μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα
Με όλες τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης, μπορεί να είναι δελεαστικό να τρελαίνετε λίγο με τα χρώματα. Αλλά θυμηθείτε, το λιγότερο είναι μερικές φορές περισσότερο. Αυτό είναι σίγουρα αλήθεια για τη μορφοποίηση.
Εστίαση στην προσθήκη λειτουργιών που βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα. Σκεφτείτε τι είδους πληροφορίες χρειάζεστε για να σαρώσετε περισσότερο. Μόλις μάθετε ποιες πληροφορίες πρέπει να επισημάνετε, θα μπορείτε να προσδιορίσετε την καλύτερη μέθοδο για τη μορφοποίηση των δεδομένων σας.
Μάθετε όλους τους καλύτερους τρόπους φιλτραρίσματος δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, διευκολύνοντας τον εντοπισμό τάσεων και προτύπων.
- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
Ι. Το Seaton είναι Επιστημονικός Συγγραφέας που ειδικεύεται στη διάλυση σύνθετων θεμάτων. Έχει διδακτορικό από το Πανεπιστήμιο του Σασκάτσουαν. Η έρευνά της επικεντρώθηκε στη χρήση της μάθησης με βάση το παιχνίδι για την αύξηση της αφοσίωσης των μαθητών στο διαδίκτυο. Όταν δεν εργάζεται, θα την βρείτε με την ανάγνωση, το παιχνίδι βιντεοπαιχνιδιών ή την κηπουρική.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.
